Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 14. april Kl. Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 14. april Kl. Kl Mødested: Provstikontoret Tilstede: Dorte R. Sørensen John Hougaard Mette R. Sørensen Inga S. Stenkjær Jens Peter Petersen Fraværende: Erling Mikkelsen Mødepunkt Beslutning 1 Endelig godkendelse af dagsorden Korrektion forklaringer. Provstiudvalgets overskud er kr. Godkendes 2 Salg af Magnusvej 8, Saksild Sag: Magnusvej 8, opsigelse af lejemål (701) - Saksild Sogn Saksild-Nølev MR er meddelt betinget godkendelse af salg af Magnusvej 8 jf. ansøgning. PU har modtaget beslutningsprotokol med MR's godkendelse af salg. Salg af Magnusvej 8 godkendes endeligt. Magnusvej8 Ansøgning om godkendelse af ejendommen 3 Sognegård i Hou, ansøgning Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn Licitation 24/3-2015: Byggesum kr Bevilling Kr MR ansøger om finansiering af kr Lån i 5% midler, kr bevilges. Meddelelse fra PU vedr. ny sognegård i Hou 4 Tilføjelser til tillæg til kirkegårdsvedtægt for Ørting Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægt (604) - Ørting Sogn Tillæg til KG vedtægt vedr. gravsteder der tages ud af brug jf. godkendelse af PU Godkendes med mindre ændring i formuleringen Tilføjelser til tillæg til kirkegårdsvedtægt for Ørting Kirkegård 5 Salg af del af præstegårdsjord - Hundslund Sag: SALG af en del af Præsteembedets jord, (936) - Hundslund Sogn Hundslund MR ansøger om tilladelse til at sælge 5000 m2 af præstegårdsjorden til Godkendes Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning kraftvarmeværket i Hundslund til brug for etablering af halmfyr/lagerplads. NOTAT: evt salg af del af præsteembedets jord VS: Udleje af jord på længervarende kontrakt el salg SV: Varmeværket Ansøgning om godkendelse af salg af jord Ansøgning om salg af ca 5000 m2 af præsteembedets landbrugsjord 6 Materialeplads Ørting Kirke Sag: Materialeplads Ørting Kirke (941) - Ørting Sogn Ørting MR ansøger om godkendelse af projekt for renovering af materialeplads samt godkendelse af finansieringsplanen herfor. MR anmodes om at genoverveje projektets omfang og det samlede behov for kirkegårdene i kirkegårdssamarbejdet. PU ser positivt på gode og ordentlige forhold for medarbejdere og ønsker samtidig at der sikres rationel drift af hensyn til økonomien. Materialeplads Ørting Kirke 7 Godkendelse af regnskab 2014 Godkendelse af årsregnskab 2014 med flg. stempel: Korrektion til forklaringer: Provstiudvalgets regnskab viser et overskud på kr. Godkendes Odder Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2014, Afleveret den :57 Regnskab er fremsendt til PU 8 Energioptimering Sag: Energispareprojekt (615) Opfølgning på tiltag efter energigennemgang i Energigennemgang af Hundslund kirke og kirkehus Energigennemgang af Hundslund kirke igangsættes Opfølgning på gennemførelse af tiltag jf energirapporter fra 2011 og 2012 foretages af takstudvalget i forbindelse med besøg på kirkegårdene. ENERGIFORBRUG Referat, Side: 2

3 Orientering 9 Hundslund Kirkegård, Odder Provsti - renov. af indgangslåger Sag: Låger i kirkediget v/hundslund kirke (900) - Hundslund Sogn Hundslund MR har fået SØ's godkendelse til renovering af indgangslåger ved kirkegården Hundslund Kirkegård, Odder Provsti - renov. af indgangslåger 10 Bevilling af lån i stiftsmidlerne. Sag: Ny embedsbolig i Odder sogn (903) - Odder Sogn SØ har bevilliget et lån på i stiftsmidlerne til del-finansiering af opførelse af ny embedsbolig i Odder sogn. Bevilling af lån i stiftsmidlerne. 11 Embedsbolig, Rodstensgade 11, Odder Orienering om opførelse af embedsbolig Rodstensgade 11 ved JH Ved nedrivning er der konstateret flere miljøfarlige stoffer Beløbsramme til inventar, el m.m holder ikke, specielt er el væsentlig dyrere end forventet Tidsplan holder på trods af tidligere forsinkelser Store træer på nabogrund er fældet 12 Pilevej 3 / Plantagevej 209B JH orienterede om status i retssagerne. Begge retssager forventes afsluttet i Købstilbud til lejer Sag: Pilevej 4, salg af grunden (937) - Saksild Sogn Lejer af Pilevej 4 ønsker at købe grunden og MR har fremsat et købstilbud til lejer. købstilbud til lejer 14 ERFA møde for formænd Sag: ERFA - formænd (824) Orientering ved DRS Referat fra ERFA-møde i februar 15 Varmeanlæg Saksild, rapport prøveopvarmning Sag: Nyt varmeanlæg (619) - Saksild Sogn MR har meddelt at prøverapport på det nye anlæg viser at anlægget ikke lever op til krav i cirkulære. MR kontakter varmekonsulenten. Referat, Side: 3

4 Orientering NOTAT - Varmeanlæg Saksild 16 Renovering af udenomsarealer ved præstegården Sag: Anlæg af have og gårdsplads - Torrild præstegård (895) - Torrild Sogn Renovering af udenomsarealer ved præstegården samt finansiering heraf godkendt Renovering af udenomsarealer ved præstegården samt finansiering godkent 17 Renovering af Torrild præstegård Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Der har været afholdt møde med arkitekt den 15. januar uden at der kom nye oplysninger frem. Byggeregnskab fra arkitekt ikke tilstrækkeligt. MR har afleveret byggeregnskab den 31/ Sekretæren gennemgår regnskabet i samarbejde med PU's bygningskyndige. Notat møde den 15. januar Gylling Præstegård, lindetræ Sag: Ansøgning 5% midler (861) Der er udbetalt af bevilling af 5% midlerne i forbindelse med at fældning af lindetræ er udført. SV: Gylling Præstegård, lindetræ 19 Provstesyn april 2015: Hundslund og Torrild sogne 28. april 2015: Det Banerske gravsted, Gyllingnæs 28. april: Gylling sogn. præstegården gennemgås af MR's og PU's bygningskyndige inden provstesynet. 20 Arbejdsmiljøsamarbejde Sag: Arbejdsmiljø Samarbejde (904) Alle MR har tilmeldt sig samarbejdet. Der har været afholdt opstartsmøde og der er indgået aftaler med alle MR om tidspunkt for udarbejdelse af APV med videre. Aftaler med kirkerne Referat, Side: 4

5 Orientering 21 Årsmøde provstisekretærer Provstisekretæren er tilmeldt årsmøde på Bornholm i dagene 30/9-2/ Kirkegårdstakster, beregning af Sag: Kirkegårdstakster (766) Første møde i takstudvalget finder sted den 16. april kl på provstikontoret. Møde i udvalget TORSDAG den 16. april kl Eventuelt Orientering om kirkegårdskonference ved JPP og KF Orientering om ny efteruddannelse i økonomi i den offentlige forvaltning for sekretærer, PU tilkendegiver at sekretær kan deltage hvis sekretæren finder det interessant. PU-møde: Tirsdag den 14. april 2015 kl Torsdag den 21. maj 2015 kl Torsdag den 18. juni 2015 kl Budgetbidrag afleveres senest den 15. maj 2015 Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl i Gylling Formandsmøde: Onsdag den 6. maj Let anretning fra ERFA-møde kontaktpersoner: 18. maj 2015 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 6