V E D T Æ G T E R. Foreningen DJ & Producer Academy Denmark

Transkript

1 V E D T Æ G T E R for Foreningen DJ & Producer Academy Denmark Foreningens navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Foreningen DJ & Producer Academy Denmark. Foreningens hjemsted er Odense Kommune. Formål 2 Foreningens formål er at skabe større vækst og bedre konkurrenceevne inden for de kreative fag i Danmark. Det er også foreningens formål at fremme integration i det danske samfund af udsatte unge med et kreativt talent. Både til gavn for de unge selv og til gavn for samfundet. Formålet kan blandt andet søges opnået ved at udvikle og løfte kvaliteten af den del af den danske oplevelseskultur, der knytter sig til kreativitet, musik og/eller kultur i øvrigt. Formålet kan blandt andet også søges opnået ved at uddanne, udvikle og løfte unge talenter både udsatte og andre unge talenter - der ønsker at dygtiggøre sig med henblik på at opnå beskæftigelse inden for de kreative, musikalske og/eller kulturelle erhverv. Endeligt er det foreningens formål at tilvejebringe tilstrækkelige midler til, at der kan stiftes en erhvervsdrivende fond, som kan overtage og videreføre foreningens arbejde, eller til at der stiftes en anden type juridisk person, som kan opnå at blive registreret som en socialøkonomisk virksomhed, såfremt fremtidig lovgivning gør dette muligt og attraktivt, jf. 17

2 Foreningens formål er ikke at fremme medlemmernes økonomiske interesser. Foreningen er dermed ikke en erhvervsdrivende forening. Foreningens formål er almennyttigt og alment velgørende. Foreningen kan erhverve fast ejendom. Medlemmer 3 Foreningen er åben for alle og medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbar til bestyrelsen. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens sekretær, som indskriver den pågældende. Medmindre andet besluttes, betales kontingent forud for et kalenderår ad gangen. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse eventuelt i form af til sekretæren. I øvrigt ophører medlemskab ved manglende rettidig betaling af kontingent eller andre økonomiske forpligtelser over for foreningen. Medlemskab kan suspenderes af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning på grund af manglende overholdelse af foreningens vedtægter og beslutninger indtil førstkommende generalforsamling, som træffer endelig afgørelse om eksklusion. Medlemmernes pligter 4 Medlemmerne forpligter sig til at overholde foreningens vedtægter, herunder formålsbestemmelse, andre regler og beslutninger samt eventuelle vedtagne adfærdskodeks. Kontingent

3 5 Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse for det følgende år. Ordinær generalforsamling 6 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst tre ugers varsel. Indkaldelse kan ske på foreningens hjemmeside og/eller ved brev eller mail til medlemmerne eller på anden lignende måde. Bortset fra den stiftende generalforsamling kan møde- og taleret på generalforsamlingen kun opnås ved optagelse som medlem, samt betaling af fuldt kontingent senest én måned før generalforsamlingen. Begge betingelser skal være opfyldt. Alle stemmeberettigede medlemmer har én stemme hver. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal indeholde dagsorden med minimum følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Beretning fra eventuelle nedsatte arbejdsgrupper 5. Regnskab 6. Budget 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Indkomne forslag 10. Eventuelt Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af vedtægten. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Det er ikke muligt at stemme ved fuldmagt. Generalforsamlingen ledes af en dirigent.

4 På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen som udgangspunkt ved formanden - beretning om foreningens virksomhed. Medlemmer, som ønsker at stille forslag uden for den udsendte dagsorden, skal indsende deres forslag senest 14 dage inden generalforsamlingen til formanden. Modtagne forslag offentliggøres senest syv dage inden generalforsamlingen. Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ytrer ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling 7 Såfremt mindst 1/3 af foreningens medlemmer eller mindst to bestyrelsesmedlemmer eller revisor ønsker det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling indenfor 14 dage Det overlades til den siddende bestyrelse at udarbejde og udsende mødeindkaldelse med dagsorden. Indkaldelsen sker på samme måde som ved en ordinær generalforsamling, jf. 6. En enig bestyrelse kan i hastesager indkalde til ekstraordinær generalforsamling med et kortere varsel. Varslet skal dog mindst være 10 dage. Valg til bestyrelsen 8 Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer samt fem suppleanter. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges på generalforsamlingen af de stemmeberettigede medlemmerne. Det skal tilstræbes, at der i bestyrelsen er repræsenteret uddannelsesmæssige og/eller erhvervsmæssige kompetencer og/eller særlig interesse for musik og oplevelsesøkonomi og uddannelsesmæssig og/eller erhvervsmæssige kompetencer indenfor virksomhedsdrift, økonomi, ledelse eller bestyrelsesarbejde i øvrigt. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. De ovennævnte valg gennemføres dog således, at der altid vælges tre medlemmer til bestyrelsen i de ulige

5 år, første gang efter stiftelsen med virkning fra den ordinære generalforsamling i Og to medlemmer til bestyrelsen i lige år, første gang med virkning fra den ordinære generalforsamling i Afgår et eller flere bestyrelsesmedlemmer i valgperioden og denne afgang af bestyrelsesmedlemmer indebærer, at bestyrelsens antal bliver på mindre end fire bestyrelsesmedlemmer, vælges nye bestyrelsesmedlemmer snarest muligt på en ekstraordinær generalforsamling, således at bestyrelsen igen bliver på mindst fire og så vidt muligt fem medlemmer. De nye bestyrelsesmedlemmer vælges for den resterende del af valgperioden for den, de træder i stedet for. Valg til bestyrelsen sker ved, at bestyrelsen udarbejder en stemmeseddel med angivelse af navnene på de personer, der opstiller til bestyrelsen. Stemmeberettigede kan hver især maksimalt afgive det antal stemmer, som svarer til det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges på den pågældende generalforsamling. På ordinære generalforsamlinger maksimalt to stemmer i lige år og maksimalt tre stemmer i ulige år. Konkret gøres det ved, at det stemmeberettigede medlem sætter kryds på stemmesedlen ud for de medlemmer, som den pågældende ønsker at stemme på. Der kan højest sættes ét kryds ud for en kandidat. Hvis der er sat flere kryds på stemmesedlen, end der skal vælges bestyrelsesmedlemmer på den pågældende generalforsamling, eller flere kryds ud for en kandidat, er stemmesedlen ugyldig. Kandidaterne vælges i rækkefølge efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed mellem kandidater afgøres valget af dirigenten ved lodtrækning. Bestyrelsens konstituering 9 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer. Dette skal ske på det første bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig efter valget i henhold til 8. Bestyrelsesmedlemmer, som også indgår i den daglige ledelse, kan ikke være formand og næstformand for bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Møder og stemmeregler for bestyrelsen

6 10 Bestyrelsen holder møde så ofte, et medlem eller revisor ønsker dette, dog mindst fire gange årligt. Bestyrelsesformanden og i dennes fravær næstformanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. Møderne indkaldes skriftligt med otte dages varsel med angivelse af dagsorden. I ekstraordinære situationer kan der indkaldes med kortere varsel. Bestyrelsesformanden eller i dennes fravær næstformanden kan beslutte, at et bestyrelsesmøde skal afholdes elektronisk for eksempel på Skype, ligesom vedkommende kan beslutte at behandle et punkt skriftligt, telefonisk, pr. mail mv.. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen er også beslutningsdygtig, når samtlige medlemmer er til stede og enige i mødets afholdelse, uanset evt. misligholdelse af ovennævnte tidsfrist for indkaldelse og krav om dagsorden. I ekstraordinære situationer, hvor der er indkaldt med et kortere varsel end otte dage, er bestyrelsen beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og de resterende bestyrelsesmedlemmer skriftligt har accepteret, at mødet afholdes med den angivne dagsorden trods det korte varsel. Afgørelser i bestyrelsen besluttes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af denne vedtægt, jf. 16. Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende. Over forhandlinger i bestyrelsen føres protokol, hvori alle beslutninger indføres. Protokollen underskrives af bestyrelsesmedlemmerne senest ved næste møde. Bestyrelsens opgaver 11 Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen foreningens øverste ledelse. Bestyrelsen skal virke for, at foreningens formål i videst muligt omfang fremmes. Bestyrelsen er ansvarlig for, at driften af foreningen og foreningens aktiviteter er i overensstemmelse med nærværende vedtægter, gældende lovgivning samt eventuelle meddelte godkendelser, bevillinger og lignende.

7 Bestyrelsen overvåger foreningens drift og påser, at der udarbejdes budget og føres et nøjagtigt regnskab, alt i overensstemmelse med lovgivningens regler herom. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse til varetagelse af den daglige drift af foreningen. Den daglige ledelse ansætter eventuelt yderligere personale. En eventuel daglig ledelse deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret, medmindre den/de pågældende er medlemmer af bestyrelsen. I så fald deltager den/de pågældende i bestyrelsesmøderne som bestyrelsesmedlemmer med almindelig stemmeret. Behandles sager om personlige forhold for bestyrelsesmedlemmerne eller den daglige ledelse, herunder ansættelsesforhold for den daglige ledelse, kan han/hun ikke deltage i denne del af mødet. Den øvrige bestyrelse (det vil sige uden det medlem, som eventuelt er inhabilt) afgør ved uenighed spørgsmål om inhabilitet. Bestyrelsen kan nedsætte en eller flere arbejdsgrupper til at forestå den daglige drift og -ledelse af et eller flere af foreningens projekter. Bestyrelsen kan til en arbejdsgruppe uddelegere ansvaret for udarbejdelse af budget og førelse af regnskab for det konkrete projekt, som arbejdsgruppen forestår den daglige drift og ledelse af. Arbejdsgrupperne må ikke stifte gæld ud over, hvad der for driften af foreningens projekter er aftalt med bestyrelsen. Regnskabsår og revision 12 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges hvert år på generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger en revisor for et år ad gangen. Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen kan dog beslutte, at revisor ikke skal være registreret eller statsautoriseret, såfremt dette er ubetænkeligt de konkrete omstændigheder taget i betragtning. Tegningsregel

8 13 Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og en eventuel daglig leder i forening, af bestyrelsesformanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening eller af tre medlemmer af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen meddeler de nødvendige post-, giro- og bankfuldmagter til de personer, som forestår den daglige ledelse, og som bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura til. Foreningens midler, hæftelse og gaver 14 Foreningens midler kan ikke anvendes af enkeltpersoner til privat formål, ligesom et eventuelt driftsoverskud kun kan anvendes i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf. Foreningens formue tilhører foreningen selv og ikke dens medlemmer. Medlemmer, der udtræder af foreningen har dermed intet krav på foreningens midler i kraft af deres tidligere medlemskab. Det samme gælder bestyrelsesmedlemmer og stiftere. For foreningens forpligtelser hæfter kun dens formue. Foreningens medlemmer, bestyrelse og stiftere hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser eller andre forpligtelser indgået i foreningens navn. Klausuler på gaver til foreningen skal respekteres. Stridigheder 15 Det påhviler bestyrelsen at søge opståede stridigheder i foreningen løst i mindelighed. Er dette ikke muligt, skal uenighederne søges løst ved mediation/konfliktmægling med bistand fra en uddannet mediator. Eksklusion 16

9 Et medlem, som ikke respekterer foreningens vedtægter eller beslutninger, der er vedtaget af bestyrelsen eller af generalforsamlingen, eller som på anden måde handler til skade for foreningen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Medlemmet vil få mulighed for at afgjort sin sag om eksklusion på en generalforsamling, hvor beslutningen om eksklusion træffes af bestyrelsen med almindelig stemmeflerhed. Overgang til fond eller registreret socialøkonomisk virksomhed 17 Under forudsætning af at foreningen har tilvejebragt tilstrækkelige midler til at kunne stifte en fond, og det i øvrigt vil være hensigtsmæssigt, kan bestyrelsen med almindelig stemmeflerhed træffe beslutning om, dels at foreningen skal stifte en almennyttig og alment velgørende fond med samme formålsbestemmelse som foreningen. Og dels at foreningen skal overdrage foreningens projekter og aktiver og passiver, mv. til fonden. Alternativt kan bestyrelsen beslutte at stifte en anden type juridisk person, som kan opnå at blive registreret som en socialøkonomisk virksomhed, såfremt fremtidig lovgivning gør dette muligt og attraktivt. Bestyrelsen kan da også med almindelig stemmeflerhed træffe beslutning om, at foreningen skal nedlægges, og at der eventuelt i stedet skal oprettes en støtteforening. 19 finder dermed ikke anvendelse i denne situation. Vedtægtsændring 18 Ændringer i nærværende vedtægter kan - efter indstilling fra bestyrelsen besluttet med mindst 4/5 flertal - besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Dog kræver en ændring af formålsbestemmelsen i 2, at beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages og højest to måneders mellemrum. Medlemmerne har desuden mulighed for at stille forslag om vedtægtsændringer. Opløsning 19

10 Beslutning om opløsning af foreningen kan - efter indstilling fra bestyrelsen besluttet med mindst 4/5 flertal - vedtages med 2/3 af medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages og højest to måneders mellemrum. I tilfælde af foreningens opløsning skal dens eventuelle nettoformue anvendes til beslægtede formål efter generalforsamlingens beslutning med almindelig stemmeflerhed medlemmerne. 19 finder ikke anvendelse i de i 17 nævnte situationer. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 2014: Dirigent Referent Tiltrådt af bestyrelsen:

11