matematik Demo excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel by bernitt-matematik.dk

Transkript

1 matematik excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel by bernitt-matematik.dk

2 matematik excel G 2. udgave som E-bog ISBN: by bernitt-matematik.dk Kopiering af denne bog er kun tilladt efter aftale med bernittmatematik.dk Læs nærmere om dette på eller ved at kontakte: bernitt-matematik.dk mail@bernitt-matematik.dk Fjordvej Holbæk 2 excel by bernitt-matematik.dk

3 Forord Dette hæfte er lavet med henblik på at præsentere Excel som et redskab i matematik-undervisning. Opgaverne er tilpasset til dig, der ikke har nogen forkundskaber i brug af regneark, men som har et matematik-fagligt niveau svarende til at være i gang med trin 1 og derfor blandt andet kender til procentregning og simple formler. Hvis du har kendskab til matematik kan det være at et af følgende hæfter passer bedre til dig: Excel 2 Excel 2+ Efter en kort præsentation af edb og regneark gennemgås ved hjælp af korte instruktioner og 7 øvelser om: at starte Excel og indtaste tekst, tal og formler i regnearket at lave en kopi af regnearket, udskrive det og overføre det til et dokument i Word. at anvende regnearket til at løse matematik-opgaver at gemme regnearket til senere brug at lave søjle- og cirkeldiagrammer VIGTIGT!: Hvis du ikke har arbejdet med Edb før, kan der være edb-udtryk i instruktionerne, du ikke kender. Bagest i hæftet er en ordliste, der forklarer udtrykkene i hæftet: Windows-udtryk, bernitt-matematik.dk kan du læse forklaringer på de udtryk, der bruges i hæftet. I øvelserne er der brugt to skrifttyper: Denne skrifttype, når der skrives forklaringer og denne: Filer når der skrives om noget du skal trykke på med musen. 3 excel by bernitt-matematik.dk

4 Beregning og tegning med edb Edb-maskiner blev i sin tid udviklet til at lave store beregninger, som det tog for lang tid at udføre på papir og de er blevet uundværlige til mange typer af beregninger. Det gælder både de små edb-maskiner : Lommeregnerne og de større anlæg som en PC. Men fælles for alt arbejde med beregninger ved hjælp af edb er, at man skal vide, hvordan man kan regne det ud på papir, for at man kan fortælle edb-maskinen, hvordan den skal regne. Derfor: Edb erstatter ikke egne færdigheder, men gør det muligt at lave udregninger, der tidligere tog alt for lang tid. Excel Excel er et program, der er udviklet til at udføre beregninger og tekniske tegninger. Man starter Excel ved at klikke på billedet med Excel på Windows skrivebord. Følgende kommer frem på skærmen: Skærmen er inddelt i kolonner og rækker. Kolonnerne er navngivet med bogstaverne A, B, C osv. Rækkerne er navngivet med tallene 1, 2, 3 osv. En firkant på skærmen (kaldes en celle) navngives ud fra kolonnens bogstav og rækkens tal. Fx navngives den udpegede celle på billedet herover A1. 4 excel by bernitt-matematik.dk

5 I cellerne kan man skrive tre ting: Tekster Tal Formler Her er et eksempel på en lille faktura: A B C D E 1 Vareart Antal Stk. pris I alt 2 Løn 4 124,75 499,00 3 Mursten 210 4,50 945,00 I alt 1444,00 Moms 25% 361,00 4 I ALT 1805,00 Man er startet med at klikke i cellen A1 og har skrevet ordet: Vareart. Derefter har man klikket i den næste celle og skrevet ordet: Antal og sådan er man fortsat til alle teksterne er skrevet. Læg mærke til at teksterne af sig selv kommer til at stå til venstre i cellerne. Dernæst har man skrevet tallene i kolonne B og C. Læg mærke til at tallene af sig selv kommer til at stå til højre i cellen. Til slut er der skrevet formler i kolonnen D. I D2 er der skrevet: =B2*C2 Denne formel giver maskinen besked på at gange det tal, der til hver en tid står i B2 med det tal, der står i C2. Fordelen ved at bruge en formel er at man til enhver tid kan ændre tallene i B2 og C2 og maskinen vil derefter regne det nye tal ud i D2. Regnetegnene i formler er: + plus - minus * gange / division ^ opløfte i en potens. Feks skrives 5 2 som: 5^2 ( ) parenteser Σ Sum af en flere tal (feks kan summen af tallene i B1, C2 og D3 skrives som: Σ(B1;C2;D3) eller Sum(B1;C2;D3) 5 excel by bernitt-matematik.dk

6 Øvelse 1 En faktura. Start Excel og indtast teksterne, tallene og formlerne i fakturaen på den forrige side. Prøv at ændre på tallene i kolonne B og C og se om maskinen så også ændre rigtigt på tallene i kolonne C Indsæt en række mellem række 3 og 4. Du gør sådan: Udpeg en celle i række 4, klik på Indsæt øverst på skærmen og vælg: indsæt række Indtast følgende i den nye række: 4 Cement og andre hjælpestoffer 67,50 For at få plads til den lange tekst skal du trække i skille linien mellem kolonne A og B. Det gør du ved at pege på linien (der kommer en lille dobbelt-pil frem), trykke venstre muse-tast ned og trække til højre. Er alting i orden? Øvelse 2 Du skal lave en kopi af regnearket, udskrive det og overføre det til et dokument i Word. Afmærk det område, du vil have udskrevet eller vist på en side i Word. Du afmærker nemmest ved at pege i cellen i nederste højre hjørne af området og trække op til øverste venstre. Klik på ikonet: Kopier Klik på Filer, Udskriv og sæt et mærke ud for: Markering og Vælg OK Regnearket udskrives. Start Word og klik på ikonet: Sæt ind Regnearket bliver nu indsat i Worddokumentet som en tabel, og du kan nu skrive almindelig tekst over og under regnearket. 6 excel by bernitt-matematik.dk

7 Øvelse 3 Gemme regnearket til senere brug Klik på Filer og Gem som og feltet her kommer på skærmen. I felter: Gem i, bestemmer du hvor regnearket skal gemmes. Du skal vælge diskette eller Flytbar disk ved at klikke på den lille nedpil til højre for feltet og klikke på diskette. I feltet: Filnavn, skal du bestemme hvad regnearket skal hedde. Du skal kalde det for Faktura. Tryk til slut på Gem Øvelse 4 Et budget. Du skal lave et budget, der indeholder indtægter og udgifter måned for måned gennem et år. Se skitsen på næste side. Du laver budgettet sådan: Start med at skrive: Januar i Celle: B1 Peg på den lille klods i celle B1 s nederste højre hjørne (et lille kryds kommer frem), tryk venstre mus-tast ned og træk mod højre. Excel sætter månedsnavnene ind i række 1. Tast derefter teksterne og tallene i række 2 til 6 Lav en formel i celle B8, der lægger indtægterne sammen og trækker udgifterne fra. Lav en formel i celle C8, der regner tallet i B8 sammen med indtægterne og udgifterne i kolonne C. Peg på den lille firkant i nederste højre hjørne på celle C8 og træk mod højre og se hvad der sker. I celle N2 skal summen af lønningerne stå. Det kan du gøre sådan: Klik i celle N2 og klik på den lille knap med tegnet: Σ og se hvad der sker. 7 excel by bernitt-matematik.dk

8 A B C D E F G H I J K L M N 1 januar februar marts april maj juni juli august september oktober november december Ialt 2 Løn Xxx 3 4 Husleje Xxx 5 Mad Xxx 6 Andet Xxx 7 8 Saldo xxx Xxx Xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx Xxx 9 excel by bernitt-matematik.dk

9 Øvelse 5 Du skal lave et fordelings-diagram, der viser udgifternes fordeling. Du gør sådan: Afmærk teksterne: Husleje, mad og andet (træk henover cellerne) Afmærk også tallene i kolonne N (Hold Ctrl-tasten nede og (Træk henover cellerne) Klik på ikonet: Guiden Diagram Vælg et cirkeldiagram og klik på Udfør Øvelse 6 Du skal bruge Excels diagramtegning til at tegne udviklingsdiagrammer (funktioner). Du skal tegne et diagram, der viser hvordan prisen på benzin udviklede sig i løbet af et år: Du gør sådan: Lav regnearket herunder: Måned Jan Feb Mar Apr Pris 9,20 9,10 9,40 9,60 Afmærk den øverste række og afmærk den nederste række. Vælg: Guiden diagram og vælg kurvetegning, og klik på Udfør. Øvelse 7 Du skal bruge Excel til at lave et diagram, der viser en sammenhæng: Lav regnearket herunder: Euro Kr Afmærk rækkerne hver for sig og lav en kurvetegning 10 excel by bernitt-matematik.dk

10 Windows udtryk Herunder kan du se forklaringer af de specielle udtryk, der bruges når man skriver instruktioner om brug af Windows programmer. Ord der forklares senere i ordlisten er skrevet med kursiv. Forklaringerne er ordnet alfabetisk. Afmærk at fremhæve en ikonerne på skrivebordet ved at klikke på det. at udpege ord i word eller celler i Excel ved at trykke venstre mus-tast ned i starten og trække til slutningen af det der skal afmærkes. Afslut Se minimer, maksimer/gendan og afslut Alt-tast Se tastatur Alt Gr-tasten Se tastatur Brugerflade Er navnet for det skærmbillede, som du til enhver tid har foran dig. Brugerprogram Et program, der er lagt i edb-maskinen, som giver det mulighed for at bruge maskinen til forskellige arbejdsopgaver. Word, Excel og Paint er eksempler på brugerprogrammer. Ctrl-tast Se tastatur Dialogfelt Er et felt på skærmen, hvor man gå i dialog med Windows eller det brugerprogram, der er startet. Diskette En fald plastik-skive, som man sætter i maskinens diskettedrev og som bruges til at hente og gemme tekster på. Dot Er navnet på en prik. Navnet bruges, når man skal lære internet-adresser højt og navnet bruges også om de runde prikker, der kommer når man klikker i et valgfelt. Drev 11 excel by bernitt-matematik.dk

11 Betegnelsen for et sted i maskinen hvor man kan hente programmer eller opgaver og hvor man kan gemme. Betegnes med et bogstav og en forklaring. F.eks.: A:drev og B:drev C:drev og D-drev: 3½ diskette Harddisk: den del af maskinens hukommelse, der også bevares selv om maskinen slukkes E-drev: CD-ROM: en CD afspiller. F:drev: Flytbar disk, USB-pen eller kamera Enter Betyder at gå ind i. Er en tast på tastaturet, der bruges på samme måde som Retur-tasten. Excel Program, der stiller tekster og tal i kolonner og rækker og hvor man feks. kan udføre beregninger, sorteringer m.v. Kaldes et regnearks-program. Flueben Er navnet for dette symbol:. Kommer frem når man klikker i en nogle af valgboksene. Funktioner Et andet ord for noget man kan gøre med det man arbejder med. At gemme eller udskrive, lave fed skrift m.v. kaldes for funktioner. Gendan Se minimer, maksimer/gendan og afslut Højre-klik Er det udtryk, der bruges om at lave et kort tryk på musens højre mus-knap. Ikon Er er windows navnet for de små tegninger, der er på skrivebordet og i værktøjsbjælker. Klikke Er et kort tryk på venstre mus-knap. Klip, kopier/sæt ind Er navnene på tre trykknapper i værktøjsbjælken i alle Windows-programmer. Klip er en lille saks, kopier og sæt ind er lige ved siden af til højre for klip Først afmærker man det der skal klippes ud eller kopieres. Derefter klikker man på Klip eller Kopier. Markøren sættes det sted det klippede eller kopierede evt. skal indsættes og man klikker på Sæt ind. 12 excel by bernitt-matematik.dk

12 Maksimér Se minimer, maksimer/gendan og afslut Markør En lodret blinkende streg, der viser, hvor på skærmen man er ved at skrive. Menu-bjælke Er navnet for den ordliste, der i bruger-programmer står øverst på skærmen. Klik på et af ordene i menu-bjælken fremkalder en rulle-menu med funktioner. Minimér Minimer, maksimer/gendan og afslut er navnene på de tre små knapper i øverste højre hjørne: Med minimér knappen kan du lukke vinduet til dit program ned i den nederste bjælke på skærmen. Med maksimér/gendan kan du få vinduet til dit program til at fylde hele eller en del af skærmen og med afslut kan du afslutte programmet. Mus-knap Er navnet på de to store knapper, der sidder på oversiden af musen. Kaldes også for mus-tast. Mus-pilen Er navnet for den pil, der vises på skærmen og som bevæger sig i takt med musens bevægelser. Numerisk tastatur Er navnet for den del af tastaturet, der sidder længst til højre. Har udseende som en lommeregner med tal og regnearterne plus, minus, gange og division. Enter-tasten svarer til et lighedstegn. Retur En tast i høre side af tastaturet: kaldes også for: Enter Bruges til at afslutte et svar og bruges i Word til at skifte linie. Rulle-menu Er navnet på de valgmuligheder, der ruller lodret ned over skærmen, når man klikker på en træk-knap i værktøjslinien eller et af ordene i menu-bjælken. Rulle-paneler 13 excel by bernitt-matematik.dk

13 Er en lodret og vandret linie til højre og i bunden af skærmen. Den vandrette kan se sådan ud: Rullepaneler bruges, hvis vinduet til et program fylder mere end skærmen. Med rullepanelets små pile, kan man flytte skærmbilledet så man kan se det, der ligger udenfor. Skabelon Er et dokument eller regneark, der i forvejen er udstyret med f.eks. skrifttype, linieafstand og margener. F.eks. er standardskabelonen i Word, som startes når man starter Word udstyret med højre og venstre margen på 2 cm. Skifte-nøgle Se tastatur Skrivebord Et andet navn for brugerflade (det der ses på skærmen). Tastatur I de nederste rækker på tastaturet sidder en række specialtaster, der ikke kendes på en almindelig skrivemaskine. Fælles for dem alle er at de skal trykkes ned og holdes nede mens man trykker på en af tastaturets andre taster. Ctrl: Betyder Kontrol og bruges sammen med en af bogstavtasterne til at kontrollere maskinens arbejde Skiftenøgle: Sider lige over Ctrl-tasten og bruges til at skifte mellem store og små bogstaver og mellem det nederste og øverste tegn på nummer-tasterne. Alt-tast: Betyder alternativ-tasten og bruges til at få en af de. Alt Gr-tasten: Betyder det alternative tegn, der står på grunden (siden) af tasterne. På de fleste tastaturer står det alternative tegn ikke på grunden men til højre på selve tastens står f.eks. ved siden af 2-tallet. 14 excel by bernitt-matematik.dk

14 Trykke Betyder at trykke en af mus-tasterne nede uden at slippe. Tryk-knapper Er de små tegninger f.eks. i værktøjslinien som man kan trykke på. Træk Er et udtryk der bruges i forbindelse med arbejde med musen. At trække vil sige at bevæge musen mens man holder venstre mus-knap nede. Træk-knap en knap med en lille nedpil: Når man trykker på den trækker den en rullemenu ned over skærmen. Paint Et windows-program, der bruges til at lave tegninger og ændre på billeder. USB-pen Navnet for en lille plastik-genstand som man stikker ind i et stik på maskinen (USB-stik) og som bruges til at gemme og hente dokumenter. Værktøjslinie Er en eller to bjælke i toppen af skærmen med tryk-knapper (ikoner). Word et Windows-program, der bruges til at lave tekster med. 15 excel by bernitt-matematik.dk

15 2010 bernitt-matematik.dk 16 excel by bernitt-matematik.dk