REFERAT PU-møde kl Domkirkepladsen 4

Transkript

1 REFERAT PU-møde kl Domkirkepladsen 4 DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra møde 4.6. og referater godkendtes. 2. Cirkulærer og bekendtgørelser I notat fra Arbejdsskadestyrelsen er meddelt at anmeldelser af arbejdsskader fra og med skal indmeldes digitalt på easy.ask.dk. Mere information om digital anmeldelse på I FLØS nyt for juli meddeles, at der findes nogle refusionsmidler, som udbetales til menighedsråd, som har medarbejdere som er omfattet af regel om udbetaling af seniorbonus. Aftalen om seniorbonus til visse medarbejdere omfatter årene og sidste refusion vil finde sted primo Roskilde Stift har via intranettet fremsendt notat fra Creo Arkitekter A/S om vedligeholdelse af teglgulve i kirker til alle menighedsråd. Der er udsendt fire nye lovbekendtgørelser som omhandler øget frihed til at danne fælles menighedsråd, nye muligheder for samarbejde om drift af krematorier, omdannelse af kirkedistrikter til sogne. 3. Efterretningssager: Roskilde Domsogn Menighedsrådet har meddelt styregrupper for fælles krematorium, at man ikke kan tiltræde aftalen som 1

2 den foreligger. De miljømæssige aspekter støttes, men ejerstruktur og organisationsform kan ikke godkendes. Stiftet har ved påtegning tiltrådt deklaration og bemyndigelseserklæring vedr, udstykning af delnr. 2 matr. nr. 865 (Gl Vor Frue kirkegård).. PU ønsker ligeledes de økonomiske konsekvenser bedre belyst inden stillingtagen.. Syv Domprovsten har under den kirkebogsførende præsts ferie bemyndiget kordegn i Ørsted-Dåstrup til at udfærdige og underskrive attester for Syv sogn. På sigt skal der aftales klare regler for afløsning under sygdom og ferie. Ny vikar for præstesekretær i Gadstrup er nu bemyndiget for Gadstrup/Syv. Vor Frue - Vindinge Stiftet rykker for godkendelsesforretning for det nye orgel i Vor Frue Kirke., menes at være godkendt af konsulent fra Haderslev under domorganistens fravær. Ørsted-Dåstrup Der er fra Nationalmuseet modtaget besigtigelsesrapport vedr. historisk inventar i Ørsted Kirke. Hvis restaurering skal foretages, skal Stiftet forlods godkende forslag. ST. har imødekommet sognepræsts afskedsansøgning samt ophør af bopælspligt. Det er hermed fastslået, at der ikke er skimmelsvamp i kirken. Jyllinge Stiftslån til nyopførelse af præstebolig Kajakvej 43 er nu fuldt udbetalt. Der indestår stadig et beløb på salgskapital. 2

3 Fælles krematorium Provst Torben Hjul Andersen har sendt anmodning til Domsognet om snarlig behandling og stillingtagen. Evt. kan han deltage i et møde om sagen. Roskilde Kirkegårde rykker ligeledes for en afklaring af hensyn til personalets og kirkegårdens fremtid. Himmelev Lokalplan 550 for område i Trekroner til ny kirke har været til høring hos Creo Arkitekter, som for nuværende ikke har indsigelser. Sct. Jørgensbjerg ST har godkendt, at kapel på kirkegård tages ud af drift til udgangen af Svogerslev ST har besvaret forespørgsel om testamenteret arv kan frigives til anvendelse ved kirkegårdsudvidelse. Arvebeløb vil kun kunne anvendes til kunstnerisk udsmykning, hvilket godt kan være på kirkegården. Medlem af Stiftsudvalg har anmodet om oplysning om menighedsråd, som måtte have optaget andre lån end Stiftslån. 4. Roskilde Domsogn ans. om overførsel af opsparing fra merarbejder til omlægning af energiforsyning til kordegnehus. Det godkendes at flytte opsparing til nyt formål. 5. Sct. Jørgensbjerg synsrapporter over årligt syn Synsrapporter godkendes. 6. Jyllinge Hellig Kors Kirke Arkitekt har udfærdiget en plan. Entreprenør er klar til at gå i gang, så snart materialer er på plads. Mener ikke det er ham der skal sørge for det, men MHR må henholde sig til aftale ifølge møde afholdt For at arbejdet kan 3

4 komme videre, foreslår PU at MHR køber de nødvendige materialer. MHR vil næste uge udfærdige brev til Stiftet om status for renoveringsarbejder. Provstiarkitekt har fremsendt faktura for sin medvirken ved tilsynet med byggeriet. Det blev vedtaget at PU afholder denne udgift. 7. Jyllinge præstegård Renoveringen af præstegården er blevet dyrere end beregnet hvorfor der kan blive et likviditetsproblem, som vil give underskud på kassebeholdning pr Jyllinge godkendelse af kirkegårdsvedtægt Vedtægten er tidligere godkendt men fremsendes på ny, da Stiftet forlanger vedtægt og takster indsendt i et og samme dokument. 9. Svogerslev ansøgning om stiftslån til Ansøgningen om lån er tidligere kirkegårdsudvidelse forhåndsbehandlet og fremsendes tjenstligt til Roskilde Stift med anbefaling. 10. Brugerark og kirkegårdstakster for Roskilde Domprovsti En helt ny takstmodel blev gennemgået og en nærmere drøftelse i PU er påkrævet. Der vil på møde i september blive fastsat en dato for drøftelse af materialet. Indtil da anbefales udvalget at arbejde videre med en finpudsning. 11. Budgetter og oplæg til samråd Budgetsamråd den 1.9. blev fastholdt. Særmøde den blev fastlagt for endelig fremlæggelse af arbejdsgruppens bearbejdede tal, som eftterfølgende skal rundsendes tol MHR inden 4

5 budgetsamråd. Modellen implementeres fra budget Provstisekretær Anmodning om at kunne veksle tildelt seniorbonus til fridage blev imødekommet, ligesom arbejdstid kan nedsættes pr Bankforretninger Der blev redegjort for ændrede regler for indskud på aftalekonti. 14. Evt. Mødet slut kl Referent UC 5