UDBUD AF GLATFØREBEKÆMPELSE OG SNERYDNING GENUDBUD AF 9 RUTER

Transkript

1 AUGUST 2016 NORDDJURS KOMMUNE UDBUD AF GLATFØREBEKÆMPELSE OG SNERYDNING GENUDBUD AF 9 RUTER

2 ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowi.dk AUGUST 2016 NORDDJURS KOMMUNE UDBUD AF GLATFØREBEKÆMPELSE OG SNERYDNING GENUDBUD AF 9 RUTER PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 008 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 15. august 2016 UDARBEJDET ATG KONTROLLERET SNSN GODKENDT ATG

3 3 INDHOLD 1 Generelt Retningslinjer ved ændring af en entreprise Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Tilbudslisten (TBL) 4 2 Beredskabs- og monteringshonorar 6 3 Enhedsprisafregning 8 4 Timeprisafregning Timepris glatførebekæmpelse og kombikørsel Timepris - snerydning Timepris - ventetid/ledigtid Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved leverandørens køretøj og udstyr 12

4 4 1 Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Alle beløb er eksklusiv moms. 1.1 Retningslinjer ved ændring af en entreprise Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen for et udkald blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens oprindelige længde. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 %. 1.2 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte enhedspris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser, f.eks. brug af mobiltelefon og arbejdstøj. 1.3 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. Tilbudssamlelisten skal udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud m.v. Der skal udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj der tilbydes senest i forbindelse med kontraktindgåelse. Oplysningsskemaerne er vedlagt som:

5 5 Tilbuds- og afregningsgrundlag Bilag 2 Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører Lastbiler til kørebaner type 2 Tilbuds- og afregningsgrundlag Bilag 3 Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører Traktorer til kørebaner type 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag Bilag 4 Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører Traktorer til kørebaner type 2 Tilbuds- og afregningsgrundlag Bilag 5 Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører Traktor/redskabsbærer til stier og fortove

6 6 2 Beredskabs- og monteringshonorar Det faste beredskabs- og monteringshonorar udbetales pr. entreprise pr. år. Der udbetales 50 % efter at leverandøren har fået godkendt køretøj og materiel, modtaget instruktion og er klar til start og 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel og kontroldokumentation er afleveret. Beredskabs- og monteringshonoraret er en fast sum pr. beredskabsperiode. Beredskabs- og monteringshonoraret kan maksimalt andrage ,- kr. pr. lastbil og ,- kr. pr. traktor. Beredskabs- og monteringshonoraret er betaling for: at leverandøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab, køretøj og materiel. Leverandøren skal stå til rådighed med det krævede køretøj og materiel til udkald ved glatførebekæmpelse, kombikørsel og/eller snerydning. leverandørens rettidige aflevering af opdateret skema med oplysninger om specifikationer for køretøjer, materiel og chauffører, jf. Tilbuds- og afregningsgrundlag bilag 1 til 5. leverandørens fremmøde på ordregivers værksted til fremvisning af køretøj og materiel, modtagelse og montering af det i "Særlige arbejdsbeskrivelser" anførte udstyr/materiel på leverandørens køretøj. leverandørens eventuelle udgifter til de i "Særlige arbejdsbeskrivelser" anførte kurser for chauffører. leverandørens deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktion som anført i Særlige Arbejdsbeskrivelser. leverandørens rettidige afmontering og aflevering af ordregivers materiel i fuldstændig rengjort og smurt stand ved beredskabsperiodens afslutning, bortset fra normal slidtage.

7 7 leverandørens udgifter til levering og montering af bl.a. ekstra lys, rotorblink, telefon, særligt udstyr og arbejdstøj, som angivet i udbudsmaterialet. leverandørens udgifter til levering og montering af alle beslag, frontplader mv. på sit køretøj i henhold til udbudsmaterialet. leverandørens udgifter til eventuel opbevaring af materiel. Såfremt leverandøren i kontraktperioden og den eventuelle forlængelse af kontraktperioden skifter køretøj, skal leverandøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv. Entreprenørens brug af tid på værksted til reparationer af ordregivers udstyr afregnes som timepris jfr. nedenstående pkt Udgifter til reparation af leverandørens materiel og udstyr afholdes af leverandøren.

8 8 3 Enhedsprisafregning Kørebaneentrepriser Enhedsprisen for glatførebekæmpelse gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter leverandørens ydelser fra opstartstidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren starter arbejdet på ruten) til sluttidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren er færdig med arbejdet på ruten) på ruten. Rengøring, vedligehold/smøring af materiel, så det er klar til næste udkald samt placering af materiellet på sin plads hos ordregiver eller leverandøren efter arbejdets udførelse skal være indeholdt i enhedsprisen. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Ventetid/ledigtid i forbindelse med nedbrud af ordregivers materiel afregnes dog som timepris, jf. nedenstående pkt Sti- og fortovsentrepriser Enhedsprisen for glatførebekæmpelse gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter leverandørens ydelser fra opstartstidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren starter arbejdet på ruten) til sluttidspunktet (tidspunktet, hvor leverandøren er færdig med arbejdet på ruten) på ruten. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet for 2. gennemkørsel (start på ruten 2. gang) og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Ved kørsel, der alene angår gennemkørsel på klasse 2 eller klasse 3 rute, afregnes kørslen efter timeprisafregning, idet tiden fra starttidspunktet og indtil sluttidspunktet indgår i timeprisafregningen. Generelt Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mellemlæsning eller

9 9 såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning, jfr. nedenstående pkt Ordregiver betaler ikke for forbrugt tid i forbindelse med nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm., jf. nedenstående pkt. 4.4.

10 10 4 Timeprisafregning Timeprisafregning anvendes, når ordregiver finder, at en standardgennemkørsel af ruten til glatførebekæmpelse ikke kan finde sted. Timeprisafregning benyttes altid til kombikørsel og snerydning. Der foretages ikke afrunding/oprunding af tider. Der betales ikke for pauser o.l. Ventetid/ledigtid i forbindelse med nedbrud af ordregivers materiel afregnes dog som timepris, jf. nedenstående pkt Ordregiver betaler ikke for forbrugt tid i forbindelse med nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm., jf. nedenstående pkt Ordregiver betaler ikke udgifter til reparationer eller ventetid mm. som følge af leverandørens misligholdelse af ordregiver materiel. 4.1 Timepris glatførebekæmpelse og kombikørsel Timepris er gældende alle døgnets timer, alle ugens dage, også søn- og helligdage. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen med monteret materiel/udstyr opstartes på ruten og der via SMS er fremsendt start på rute til vintervagten. GPS skal være tændt under hele kørslen på ruten. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen afsluttes på ruten, og der via SMS er fremsendt slut på ruten til vintervagten.

11 11 Medgået tid ved kontrol af indsåning i forbindelse med kørslen, afregnes som timepris for glatførebekæmpelse. Afregningsgrundlag: Afregningsgrundlaget er indsendt start/slut, der registreres i SMS samt ved GPSregistreringen under kørslen. 4.2 Timepris - snerydning Timepris er gældende alle døgnets timer, alle ugens dage, også søn- og helligdage. Starttiden: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen med monteret materiel/udstyr opstartes på ruten og der via SMS er fremsendt start på rute til vintervagten. GPS skal være tændt under hele kørslen på ruten. Sluttiden: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen afsluttes på ruten og der via SMS er fremsendt slut på ruten til vintervagten. Kørsel til og fra ruten samt monteringstiden skal således være indeholdt i timeprisen. Medgået tid ved skift af sneplovskær m.v. afregnes som køretid. Afregningsgrundlag: Afregningsgrundlaget er indsendt start-/sluttidspunkt, der registreres i SMS samt ved GPS registreringen under kørslen. 4.3 Timepris - ventetid/ledigtid Timeprisen benyttes, når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt uden at afslutte opgaven, samt ved leverandørens kørsel til og fra værksted i forbindelse med udførelse af arbejdet på ruten, samt ventetid på værksted ved reparation af ordregivers materiel, såfremt reparation kan gennemføres samme dag. Chaufføren skal være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, ved ventetid i forbindelse med reparation af ordregivers materiel, medmindre andet aftales med værkstedslederen. Starttid ved uplanlagt vente/ledigtid: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen er afbrudt på ruten og eventuel kørsel til værksted påbegyndes. Sluttid ved uplanlagt vente/ledigtid: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor kørslen påbegyndes på ruten igen.

12 12 Ved planlagt reparation eller eftersyn af ordregivers materiel gives der ventetidsbetaling på værksted til leverandøren, såfremt reparationen kan gennemføres samme dag, indtil materiellet er repareret eller ordregiver har udleveret nyt materiel til montering samt ved leverandørens kørsel til og fra ordregivers værksted. Starttid ved planlagt vente/ledigtid: Starttidspunktet er det tidspunkt, hvor leverandøren møder på ordregivers værksted. Sluttid ved planlagt vente/ledigtid: Sluttidspunktet er det tidspunkt, hvor leverandøren forlader ordregivers værksted. Ved beskadigelse af ordregivers materiel, som skyldes leverandørens hensynsløse kørsel eller misligholdelse af kontraktens vilkår, vil den ventetidsbetaling på værksted, som ellers ville finde sted, ikke blive udløst. 4.4 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid ved leverandørens køretøj og udstyr Såfremt leverandøren er nødsaget til at indstille arbejdet midlertidig, uden at afslutte opgaven, samt ved kørsel til og fra, samt ventetid på værksted under reparation af leverandørens køretøj eller udstyr, ydes ingen afregning.