Landsbestyrelsen 2014 Bestyrelsesmøde d

Transkript

1 1. Formelt Tilstedeværende: Valg af ordstyrer: Mødeleder Valg af referent: Godkendelse af dagsorden: Godkendelse af referat fra sidst Opfølgning på opgaver fra sidste møde Jesper Mølgaard, Marie Hauerslev, Maya Fey Hallet, Jakob Hedemark Vestergaard, Katja Thøgersen Jesper Jakob Katja Se GF-punkt. Tidsramme 11:00-17:00 2. Ansøgninger Er gennemgået på hang-out d. 30. september 3. Aktiviteter IMCC Uland Ghana-aktivitetsgruppens projektansøgning til CISU gav anledning til overvejelser om, hvordan de lange udsendelser lever op til bæredygtighedskriterierne for udviklingsarbejde. David, Tobias og Tomas har været til møde med Ghanagruppen og diskuteret dette. Lange udsendelser generelt: Bestyrelsen opfordrer Bæredygtighedsudvalget til at tage problematikken omkring lange udsendelser op, herunder spørgsmål som: - hvad kræver det af intern organisering? - hvad kræver det af sekretariatet? - er der problemer med rekruttering eks. i forb. med fremdriftsreformen? 1

2 Ghana-gruppens ansøgning: Bestyrelsen godkender den indsendte ansøgning forbeholdt, at der indledes tæt dialog med sekretariatet og deltagelse i debatten i Bæredygtighedsudvalget omkring problematikken fremover. IMCC Palæstina Janne Roed Johansen og Cecilie Stagstrup søger om oprettelsen af IMCC Palæstina som projekt. Bestyrelsen er ikke overbevist om, at det ligger inden for IMCC kapacitetsområder at have projekter og udsendte i områder med den type konflikt som foregår i Palæstina. Bestyrelsen godkender oprettelse af IMCC Palæstina med det formål at undersøge, hvorvidt IMCC er gearet til at have projekter og evt. udsendte på Vestbreden; altså en vurdering af sikkerhedsrisikoen. På baggrund af denne redegørelse vil bestyrelsen tage stilling til, om konkrete projektansøgninger kan godkendes. Jesper kontakter Janne ang. beslutning. Risk Games Ansøger om at blive optaget som ny aktivitetsgruppe i IMCC. Bestyrelsen godkender gruppen. I forhold til puljeansøgningen som blev sendt tidligere bedes gruppen sende en ny ansøgning med revideret budget i forhold til den nuværende situation. 4. Opfølgning på strategisk handleplan a. Muleposer - Helle har sendt et forslag Natacha bedes undersøge sagen. Der tænkes stor tekst It s time to give a shit med et småt logo i bunden. Dette koster ca. 75 kr. stk. b. Kommunikation -Natacha fra sekretariatet deltager- se under punktet Nyt fra sekretariatet: i. Ekstraordinær GF ii. Tilmelding GF iii. Muleposer iv. Side om kandidaturer til bestyrelsen. Katja sender tekst til Natscha. 5. Nyt fra lokalafdelingerne 2

3 Aalborg København Odense Århus Indkaldt til generalforsamling. Egholm-event, hvor de gerne ville have deltagelse fra bestyrelsen. Vi kan desværre ikke få det til at passe, da der er bestyrelsesmøde samme dag. Er i fuld gang med at arrangere generalforsamlingen. Jesper holder møde med gruppen i næste uge. Der har være basisgruppebazar som var en stor succes. Jesper har lige været i Odense og deltage i IMCC projektbazar. Fint arrangement med mange fremmødte. Ekstraordinær generalforsamling for landsorganisationen. Snart lokal generalforsamling og der er inviteret til julefrokost. 6. Opdatering fra gul gruppe NAL møde d. 28/9 Orientering om en række forslag som nogle af NAL erne fra gul gruppe højst sandsynligt stiller til GF. 7. EuRegMe og preeuregme Begge højrisiko-projekter, som ville nyde godt af både støtte, dialog og måske lidt klarere rammer fra bestyrelsens side. PreEuRegMe: bede om at sende minimumsbudget. EuRegMe: Søren har trukket sig fra sin post som ansvarlig for kontakt til kongehuset og andet PR. Finanser: opdateret budget: hvor mange penge har de fundraiset? hvad mangler de? Jesper kontakter Marcus uformelt for vurdering af, hvordan det går i gruppen, og hvordan bestyrelsen kan hjælpe. Fra nu af har vi et fast punkt på dagsordenen for bestyrelsesmøder, der hedder EuRegMe 8. Forårsseminaret 3

4 Faslæggelse af bestyrelsens arbejdsopgaver i forhold til dette. 8. Generalforsamling Vedtægtsændringsforslag og deadlines behandles. 9. Opdatering på IMCC s økonomi Signe har travlt med en del projektregnskaber som har deadline i starten af oktober bl.a. ZIMCCabwe og IMCC Rwanda. Samarbejde med Uland omkring udarbejdelse af administrativ instruks. Er i gang med at rette bogføring af diverse til de rette puljer. Vi skal udarbejde et budgetforslag til Signe foreslår, at vi tager udgangspunkt i det reviderede budget for Vi skal bl.a. overveje om vi vil fastholde niveau for medlemskontigent og hvor mange medlemmer vi regner med at blive i regner vi eks. med flere medlemmer som følge af jubilæum og mulighed for alumnemedlemsskab og donationer? Katja og Jesper laver et forslag til budget 2015 som præsenteres for resten af bestyrelsen på næste møde d. 25. oktober. 10. Nyt fra sekretariatet Vi har fået en månedspraktikant, Ivar, som er god til fundraising. Han vil bl.a. kunne hjælpe med fundraising til EuRegMe. Natacha om kommunikation: Ekstraordinær GF: sendt til deltagere med tekst, som skal på FB, hjemmeside og nyhedsbrev. Får feedback og poster på mandag d. 6/10. Laver desuden poll vedr. hvem der skal arve IMCCs gods, som involvering af medlemmer. Ordinær GF: Støtte til de, der ønsker at stille op til bestyrelsen. Katja sender tekst til Natacha til en side, hvor man kan læse information omkring GF en, hvordan stiller man op osv. Desuden mulighed for at sende sit kandidatur til Natacha, så de bliver postet som en nyhed på hjemmesiden at man stiller op. Mail blot omkring GF sendes mandag d. 6/10 kl 19-20: Information om; hvordan stiller man op, kort om bestyrelsesarbejde - måske bare hvilke poster er der, hvordan laver man ændringsforslag, hvor tilmelder man sig, transport bliver refunderet, lidt om socialt program (hvis det er klart?). Jesper er ansvarlig og sender ved 17-tiden. Natacha foreslår max tre punkter. Må gerne sende tekst 4

5 som countdown til D. 25. oktober tager Natacha på Egholm og holder oplæg om kommunikation. Foreslår at PR-ansvarlige fra Aarhus kunne deltage, Jesper, Marie og Maya (de tilbageværende på mødet) mener at vi kan finde penge i det centrale budget til det. IMCC-prisen: kommer på facebook og nyhedsbrev samt info på hjemmesiden. 11. Succeshistorier siden sidst. (5 min. - Orienteringspunkt) Helle har plukveer, Maya er blevet forlovet. 12. Nyt fra internationale partnere Intet nyt 13. Eventuelt Proces for overlevering fastlægges. 5

6 1. Formelt Tilstedeværende: Valg af ordstyrer: Mødeleder Valg af referent: Godkendelse af dagsorden: Godkendelse af referat fra sidst Opfølgning på opgaver fra sidste møde Jesper Mølgaard, Marie Hauerslev, Maya Fey Hallet, Jakob Hedemark Vestergaard, Katja Thøgersen Jesper Jakob Katja Se GF-punkt. Tidsramme 11:00-17:00 2. Ansøgninger Er gennemgået på hang-out d. 30. september 3. Aktiviteter IMCC Uland Ghana-aktivitetsgruppens projektansøgning til CISU gav anledning til overvejelser om, hvordan de lange udsendelser lever op til bæredygtighedskriterierne for udviklingsarbejde. David, Tobias og Tomas har været til møde med Ghanagruppen og diskuteret dette. Lange udsendelser generelt: Bestyrelsen opfordrer Bæredygtighedsudvalget til at tage problematikken omkring lange udsendelser op, herunder spørgsmål som: - hvad kræver det af intern organisering? - hvad kræver det af sekretariatet? - er der problemer med rekruttering eks. i forb. med fremdriftsreformen? 1

7 2