FællesNettet. Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper

Transkript

1

2 FællesNettet Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper

3 Integrationer Elevplaner og andet til ESDH systemer Varmestyrings- og booking systemer Advisering fra kommunens mail system Integration til kommunens intranet SMS Beskeder Hentning af information fra SkolePorten

4 Elevplaner og til ESDH systemer Ønsket er at gøre det nemt at arkivere data Skolens personale skal med et enkelt klik kunne sende udvalgte typer af materiale til et kommunens ESDH system Materialet kan arkiveres på en sag knyttet til eleven og evt. eksporteres sammen med ESDH systemets øvrige data til statens arkiver.

5 Hvordan virker det Vi laver en aftale med en kommune og dennes ESDH system leverandør. Vi leverer adgangsoplysninger og registrerer systemets IPadresse samt hvilke skoler det skal omfatte. De pågældende skoler vil når systemet aktiveres automatisk få mulighed for at sende data til det pågældende system. Det pågældende system kan kalde op til tjenesten og hente elevoplysninger og pdf filer.

6 Hvordan kan det på sigt udbygges Vi påtænker at udvikler ekstra services der kan: Sende dokumenter i elevens mappe Sende klasselogs noter på en given elev Sende udvalgt korrespondance vedrørende en elev, Selve indholdet vil blive omdannet til pdf filer og de øvrige informationer inkl. Elevens cpr nr. og nogle valgte kategorier bliver sendt som metadata. ESDH systemet må omdanne kategorierne til de relevante sagsnumre efter aftale med kommunen.

7

8 Varmestyringssystemer Vi udviklede funktionen sammen med firmaet Andre leverandøren der ønsker at kunne anvende varmestyrings eller booking servicen skal have et konto og en hemmelighed af os. Det koster et gebyr på kr. pr år pr service uanset antal institutioner Skolerne skal aktiverer tjenesten og til deres leverandør afleverer Deres url: fx: demo.skoleintra.dk InstitutionsID: fx C45A5F samt institutionsnummeret: fx A00035 Leverandøren kan hente: En liste over samtlige lokaler og ringetider Et lokales booking i en eller flere dage

9 Bookingsystemer Eksterne lokale booking systemer kan få adgang til at trække oplysninger om reservationer af udvalgte lokaler Skolen vælger hvilke lokaler, der skal være synlige Admin > Tilpasning > Emner, der kan reserveres

10 Samspil med booking systemer Vi viser kun hvad skolen har af timer og arrangementer i de pågældende lokaler de pågældende dage. BRND Booking 3.0 er i gang med at implementere løsningen Skolerne må selv have en aftale om i hvilket omfang ledige lokaler må bookes og må manuelt modtage booking forespørgsler. Vi giver pt ikke mulighed for at de eksterne systemer kan foretage booking af lokalerne online, men er i dialog med WinKas som vil lave det

11 Advisering om nyt i kommunens mail system SkoleIntra viser hvor mange ulæste mails man har når man logger på samt et link til kommunens mail system Det kræver at personalet i Outlook oprettes med deres Unilogin brugerid som brugernavn og at der er en ekstern adgang.

12 Integration til kommunalt intranet Nem adgang til det kommunale intranet Advisering om nyt Det kræver at personalet i Outlook oprettes med deres Unilogin brugerid som brugernavn og at der er en ekstern adgang.

13 Eksterne systemer kan anvende SkoleIntras SMS løsning - Karakternet anvender SkoleIntras SMS modul til at sende SMS beskeder om fravær - Fraværssystemer mm - Tandplejen, sundhedsplejersken mm.

14 Eksterne systemer kan anvende SkoleIntras beskedsystem - Mulighed for at sende beskeder direkte til elever og forældre via SkoleIntras beskedsystem

15 Hent data fra SkolePorten Hvis kommunen har en hjemmeside hvor de ønsker at hente data fra skolernes skoleporte kan kommunen få adgang til en service hvor man via en række kald kan hente Aktiviteter, Aktivitetskategorier Liste over fotoalbum og Billeder Liste over nyheder og den enkelt nyhed Liste over nyhedsbreve til forældre og ugens nyhedsbrev Nyt fra... og kategorier i nyt fra... Nyt fra elevrådet Opslagstavlen Skemaer og Skemaændringer Liste over klasser, lærere, lokaler, lektioner og skemaperioder Liste over ugeplaner og ugeplaner samt ugeplaner for SFO

16 Hent data fra SkolePorten Det du har brug for

17 Hvilke ønsker har I til integrationer?