Retningslinier vedrørende den praktiske gennemførelse af eksamen / prøve i EU-fagene ved ODENSE TEKNISKE SKOLE

Transkript

1 Retningslinier vedrørende den praktiske gennemførelse af eksamen / prøve i EU-fagene ved ODENSE TEKNISKE SKOLE 1. Lederen af afdelingen har ansvaret for prøvernes rette forløb 2. Det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt tilsendes afdelingen i forseglet konvolut. Hver opgavekonvolut er forsynet med påskrift om prøvetermin, prøvens og opgavens art, eksemplarernes antal samt ugedag, dato og klokkeslæt for den pågældende prøve. Ved evt. postforsendelse fremsendes de forseglede opgavekonvolutter som anbefalet forsendelse. Stk. 2. Lederen af afdelingen skal straks efter modtagelsen åbne forsendelsen og sammen med den/de lærere, der skal føre elever til prøve- sikre sig, at det fornødne antal opgavekonvolutter er til stede. Er dette ikke tilfældet, skal afsenderen straks underrettes telefonisk herom. Stk. 3. De enkelte opgavekonvolutter må ikke åbnes før det tidspunkt, der er fastsat for prøvens afholdelse. 3. Lederen af afdelingen skal sørge for, at de tilsynshavende før prøven er blevet gjort bekendt med bestemmelserne i dette cirkulære. Eleverne skal før prøven gøres bekendt med bestemmelserne for det pågældende fags prøveafholdelse. 4. Ved de skriftlige prøver må alene de tilsynshavende og lederen af afdelingen eller dennes stedfortræder få adgang til prøvelokalet. 5. Ved de skriftlige prøver skal der i hvert prøvelokale være mindst 2 tilsynsførende. Er der i et lokale over 20, men ikke over 40 elever, skal der være 3 tilsynshavende. Er der over 40, men ikke over 60 elever, skal der være 4 tilsynshavende og så fremdeles. Stk. 2. De tilsynshavende skaffes af afdelingslederen. Ingen lærer må føre tilsyn med de elever, som han har undervist på den pågældende skoleperiode i det fag, i hvilket der er skriftlig prøve. Stk. 3. De tilsynshavende skal være fordelt i lokalet. De må ikke foretage sig noget, som kan bortlede deres opmærksomhed fra eleverne eller virke forstyrrende for disse, som f. eks. læsning, skrivning, håndarbejde eller samtale. De tilsynshavende må ikke meddele eleverne nogen oplysning vedrørende opgaven. 6. I lokaler, hvor der afholdes skriftlige prøver, må der ikke være plancher m.v., der kan vejlede eleverne. Stk. 2. Lokalet åbnes 10 minutter før det klokkeslæt, der er fastsat for prøvens begyndelse. Alle tilsynshavende skal da være til stede for at anvise eleverne deres pladser. Hver plads skal være forsynet med elevens navn og nummer i henhold til karakterlisten, jf. paragraf 10 stk. 3. Stk. 3. Eleverne skal i prøvelokalet sidde i en sådan indbyrdes afstand, at de ikke har mulighed for at nå hinanden. Stk. 4. Der må ikke ryges i prøvelokalet. 7. Eleven medbringer selv skrivemateriel. De tilsynshavende udleverer papir til kladde og indskrivning. Papiret skal være af format A 4. Kladdepapir er gult/orange, indskrivningspapir er hvidt/blåt, undtagen herfor er logaritmisk tegnepapir, som ikke findes i blåt. Der stilles ikke fra skolens side ekstra krav til indskrivning ud over hvad der er bestemt fra ESA, dette betyder at det i mange fag er tilladt at anvende "kladden" som indskrivning. Stk. 2. Bortset fra de tilladte hjælpemidler (Alle af ESA tilladte hjælpemidler må anvendes.) må eleverne ikke i prøvelokalet medbringe bøger, papir eller optegnelser af nogen art, mapper, tasker m.v. Disse ting kan dog (p.g.a. manglende garderobeplads) af de tilsynshavende placeres i lokalet på et for eleverne utilgængeligt sted.

2 8. Inden prøvens begyndelse skal lederen (eller dennes stedfortræder) læse højt for eleverne, hvad der er anført på opgavekonvolutten om prøvens og opgavens art, ugedag, dato og klokkeslæt. På det fastsatte tidspunkt åbnes opgavekonvolutten, og de tilsynshavende giver hver elev et eksemplar af opgavesættet med eventuelle bilag, ved individuelle opgaver fordeles disse inden prøvens start, til de pågældende elever, i forseglede konvolutter, som åbnes af eleven ved prøvens start. De tilsynshavende kontrollerer herefter, at hver enkelt elev har fået det nødvendige materiale. Stk. 2. De overskydende eksemplarer af opgavesættene opbevares i lokalet til prøvens afslutning. 9. Opgavesættene må ikke bringes uden for lokalet, så længe prøven varer. Dog kan lederen (eller dennes stedfortræder) bringe opgavesæt fra et lokale til et andet, hvis der er behov for det. Stk. 2. Ønsker en elev at henvende sig til en af de tilsynshavende, må det ske stilfærdigt ved at give tegn. Stk. 3. Under prøven må eleverne ikke henvende sig til hinanden hverken ved ord, tegn eller på anden vis. Stk. 4. Det udleverede papir, jf. paragraf 7, skal ligge fladt på bordet og må ikke deles i mindre stykker. Eleven skal straks ved udleveringen forsyne forsiden af hvert enkelt stykke af det udleverede papir med sit navn og nummer ifølge karakterlisten jf. paragraf 10, stk. 3. Stk. 5. Der stilles ikke fra skolens side ekstra krav til indskrivning ud over hvad der er bestemt fra ESA, dette betyder at det i mange fag er tilladt at anvende "kladden" som indskrivning. Stk. 6. Eleven må normalt ikke forlade lokalet, før besvarelsen er afleveret. Er det imidlertid nødvendigt for en elev at forlade lokalet under prøven, skal det ske under ledsagelse af en af de tilsynshavende. Bortset fra sygdomstilfælde må kun een elev ad gangen forlade lokalet. Stk. 7. Ved prøver med en varighed på 3 timer eller derover meddeler en af de tilsynshavende eleverne hvor lang tid, der er tilbage af prøvetiden, når der resterer 1 time, 1/2 time samt 10 minutter. Stk. 8. Prøvens varighed må ikke strække sig ud over det fastsatte sluttidspunkt. Stk. 9. Når eleven afleverer sin besvarelse, skal den på forsiden være mærket med ODENSE TEKNISKE SKOLE og afdeling, prøvens og opgavens art, klasse/hold og elevens egenhændigt skrevne navn samt elevens nummer ifølge karakterlisten, jf. paragraf 10, stk. 3. Stk. 10. Kladden skal afleveres sammen med besvarelsen. Opgavesættet kan beholdes af eleven, forudsat at prøvetiden er udløbet, jf. stk Ved afleveringen skal en af de tilsynshavende skrive sit navn på forsiden af hver enkelt besvarelse med eventuelle bilag. Det er ikke tilladt at gøre notat om afleveringstidspunktet. Stk. 2. Når alle lever har afleveret besvarelser og kladder, lægger de tilsynshavende besvarelserne og kladderne -hver for sig- i nummerorden og afleverer dem til lederen af afdelingen (ved valgfag er dette valgfagskoordinatoren) eller dennes stedfortræder). Tilsynshavende attesterer deltagerlisten med angivelse af, hvilke elever, som var fraværende fra prøven. Stk. 3. Besvarelserne lægges sammen med deltagerlisten samt 3 andre karakterlister i en kraftig konvolut af passende størrelse. Uden på konvolutten noteres ODENSE TEKNISKE SKOLE og afdeling, prøvens og opgavens art, klasse/hold samt antallet af besvarelser. Derefter indpakkes konvolutten (konvolutterne) forsvarligt og sendes straks som anbefalet forsendelse til censor. Kladden medsendes ikke til censor. Stk. 4. Når en censor har afsluttet bedømmelsen sendes besvarelserne tilbage til skolen som anbefalet forsendelse. En karakterlisten medsendes til lærerens brug.

3 Konvolutten mærkes med prøvens og opgavens art samt klasse/hold. Læreren i faget udfærdiger efter bedømmelsen af besvarelserne sin karakterliste og tager derpå kontakt til censor. Når lærer og censor efter gældende regler finder de endelige karakterer, underskriver censor den endelige karakterliste, som derpå tilsendes OTS. Når den endelige karakterliste ankommer til OTS skal den straks underskrives af læreren. 11. Ved prøven i dansk, skriftlig fremstilling, skal opgavernes overskrifter oplæses for eleverne umiddelbart efter, at opgavesættene er udleveret til eleverne. derefter om prøven skal have gyldighed for eleven. Stk. 3. Ved grove overtrædelser af eksamensreglerne bortvises eleven fra prøven og lederen af afdelingen gives besked herom. Skolens ledelse træffer herefter beslutning om eleven kan fortsætte sin uddannelse på ODENSE TEKNISKE SKOLE. 16. Retningslinierne træder i kraft d. nn/nn 2003 Chefgruppen 12. Lokaler til mundtlige prøver samt forberedelseslokaler til disse afmærkes tydeligt med skiltning således at forstyrrelser undgås. Evt. telefoner o.l. tages fra inden prøvens start. 13. Forberedelseslokaler til mundtlige prøver skal kunne aflåses så udefrakommende ikke kan gå ind i lokalet. Forberedelseslokalet skal være i umiddelbar nærhed af eksamenslokalet, således at det stikprøvemæssigt kan kontrolleres om eleven har kontakt med personer udenfor lokalet. Overvågning af en tilsynshavende anvendes normalt kun såfremt dette pålægges skolen, dog skal tilsynsførende anvendes i lokaler hvor mere end een elev samtidigt forbereder sig til eksamen. 14. Såvel mundtlige som skriftlige prøver afholdes efter reglerne for de pågældende fag. 15. Såfremt en elev overtræder reglerne for afholdelsen af prøve meddeles dette lederen af afdelingen straks efter prøvens afslutning. Stk. 2. Kommer en elev for sent til skriftlig prøve sættes denne straks af tilsynshavende i gang med besvarelserne, det fastsatte sluttidspunkt må dog ikke overskrides. Efter prøven meddeles dette lederen af afdelingen. Lederen afgør

4 Eksamensplan for ODENSE TEKNISKE SKOLE revideret 12./ Eksamensplanen er udarbejdet i henhold til Bekendtgørelse om eksamensordning på erhvervsskolerne m.v. nr. 573 af 21. juni 1996 Eleverne må først meddeles i hvilke fag der afholdes eksamen 1-2 uger før den skriftlige prøve i grundfaget dansk. Eleverne meddeles skriftligt om tidspunkterne for de enkelte prøvers afholdelse. Stk. 1 Prøverne i de enkelte grundfag afholdes ved afslutning af den skoleperiode hvor grundfagets undervisning er færdiggjort. Stk. 2. Projektopgaver til brug ved prøver afleveres til læreren senest 5 arbejdsdage før den centralt (ESA) fastsatte frist hvor læreren skal afsende disse til censor. Hvor der ikke fra central side er fastsat afleveringsfrist for projektopgaver skal disse afleveres til læreren senest 10 arbejdsdage før eksamen. Stk. 3. I fag hvor skolen selv kan fastsætte rammer for lovlige hjælpemidler er alle skriftlige og trykte hjælpemidler tilladte. I fag hvor der skal anvendes lommeregner må enhver lommeregner der ikke kan kommunikere eksternt (datalink) benyttes. Stk. 4. Skriftlige opgaver til projekter udarbejdes i tre ens kopier hvoraf de to afleveres til læreren Stk. 5. Bedømmelsesprocedure jvf. Retningslinier vedrørende den praktiske gennemførelse af eksamen / prøve i EUfagene ved ODENSE TEKNISKE SKOLE Stk. 6. Ved lodtrækning mellem flere grundfagsprøver anvendes den første Udtrukne prioriteringsliste uden fagniveau, kun hvor særlige forhold gør sig gældende eksempelvis hvor en lærer får uforholdsmæssigt mange prøver i samme periode anvendes den efterfølgende liste. Stk. 6. Meddelelse om hvilke grundfag eleverne skal til prøve i gives tidligst til læreren 5 uger før den skriftlige prøve i grundfaget dansk, læreren har tavshedspligt.

5 Vilkår for anvendelse af edb ved skriftlige prøver på OTS 1. Det er den enkelte afdeling, som afgør hvilke elevgrupper/elever, der skal tilbydes mulighed for at bruge edb ved skriftlig prøve til eksamen. 2. Hvis en elevgruppe tilbydes mulighed for at bruge edb ved en skriftlig prøve til eksamen, kan den enkelte elev individuelt afslå eller tage imod tilbuddet. 3. Hvis der anvendes edb ved en prøve, gælder alle almindelige centrale og decentrale bestemmelser vedrørende denne prøve. 4. Den enkelte eksaminand underskriver før skriftlig prøve til eksamen en erklæring, hvor eksaminanden bekræfter at være bekendt med de her beskrevne vilkår, samt de evt. yderligere vilkår, som gælder på skolen. 5. Eksaminanderne skal inden eksamen have gennemført mindst en terminsprøve eller tilsvarende prøve i faget på samme vilkår, som ved eksamen. anvende eget edb-udstyr, skal afdelingen sikre sig at udprintning er mulig. 9. Opgavebesvarelsen skal umiddelbart efter prøvetidens udløb foreligge på papir med eksaminandens underskrift. 10. Vedrørende tekniske problemer med edbudstyret: Afdelingen skal sikre, at der i tilfælde af tekniske problemer med edb-udstyret kan ydes hurtig teknisk bistand før, under og efter prøvetiden. Opstår der under eksamen strømsvigt eller andre tekniske problemer med edb-udstyret, der ikke umiddelbart kan afhjælpes, fortsætter eksamen uden anvendelse af edb. Medfører afbrydelsen så store problemer, at skolen er i tvivl om den videre gennemførelse, rettes straks henvendelse til Erhvervsskoleafdelingen. 6. Eksaminanderne kan under den skriftlige prøve til eksamen anvende elektroniske ordbøger, stavekontrol, samt evt. andre elektroniske opslagsværker svarende til dem, som eksaminanderne normalt har tilladelse til at anvende i manuel udgave under den pågældende skriftlige prøve til eksamen. 7. Ved den skriftlige prøve til eksamen kan anvendes edb-udstyr, som skolen disponerer over. Afdelingen kan give tilladelse til, at eksaminandernes eget edb-udstyr kan anvendes, hvis dette kan benyttes på samme vilkår som skolens edb-udstyr. Hvis der anvendes disketter, skal disse udleveres af skolen og være identificerbare. 8. Eksaminanderne skal have mulighed for udprintning under den skriftlige prøve til eksamen. Hvis eksaminanden tillades at