Godkendelse af referat nr. 6, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger.

Transkript

1 DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Peter Nielsen AD. 2 Godkendelse af referat nr. 6, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. Elevatorer. Man har påbegyndt renovering af elevatorerne i nr. 71 og nr. 73, dette vil vare i ugerne og Styreskoene er begyndt at kunne høres i de andre elevatorer, der kan blive behov for at udskifte disse. (JG) har indhentet et tilbud. 2. A energi. Mega Watt, vandforbrug, det hele kører efter forskrifterne, alt er under det budgetterede. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. 3. Graffiti. Der er blevet fjernet graffiti på gavlene. Der er konstateret ny graffiti på blok 6, dette vil blive fjernet. 4. Energibesparelse. Det har givet et pænt resultat med energibesparelsen, efter at vi har fået sat energi trim op med firmaet Danfoss. 5. Fliser. Løse fliser er blevet udskiftet ved blok 1, ud for Gillesager 2 og Stålventiler. Der er blevet brugt TA - stålventiler ved renovering af badeværelse. Fremover skal der bruges rødgods ventiler. 7. Teknikere fra elevator firmaet. (MG) oplever flere gange, at de teknikere der kommer ud når der sidder personer fast i en elevator, at de ikke har nøgle med. Der står klart i aftalen, at der er udleveret nøgler til firmaet. Bestyrelsen forventer at der bliver strammet op. Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. TDC aftale. Bilag 3. Brev fra TDC om opsigelse af lejeaftale om antenneposition, modtaget d. 16. maj, efter at bestyrelsen enstemmigt havde holdt fast i den tidligere beslutning. Herefter er der kommet en ny henvendelse fra TDC d. 6. juni med tilbud om at fortsætte lejeaftalen Bestyrelsen godkender den nye aftale med TDC. 2. Isolering af gavle. Der skal afholdes et møde d. 20 juni 2011 med Teknisk forvaltning på Brøndby Kommune vedr. projektet med at isolere gavlene. I dette møde deltager Borgmesteren og Arkitekten fra kommunen, fra selskabets side ingeniør Birger Lund, (EO) og (FR). Bestyrelsen holder fast i beslutningen om at vi går ind for model 2 og 4. 2

3 Meddelelser fra Administrationen fortsat. 3. Ventilsagen. Bravida har afgivet et tilbud på udskiftning af ventiler, Der er kommet en nyhed indenfor ventiler som kaldes Mini Ventiler med nippel og muffe af rødgods. Den er godkendt af vores ingeniør med den viden man har for nuværende. Den anden type rødgods ventil er en del større, men den er bygget til klemfittings. Bestyrelsen godkender Mini ventilerne af rødgods. 4. Godkendelse af driftsbudget, antenne og bolignetbudgettet for året 2012, samt vedligeholdelsesplanen. Driftsbudgettet blev gennemgået. Der er en stigning på nogle af posterne, dette giver tilsammen en huslejestigning på 2,6%. Bestyrelsen godkender med de få rettelser der er. Der bliver herefter fremsendt et nyt eksemplar. Der bliver indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde med det ene punkt på dagsordenen, godkendelse af årsregnskab 5. Oplæg fra Tine B. det grønne område. Bilag 1. Der er planlagt for beplantning i både sommer og efteråret. Dette oplæg fra Tine er udarbejdet efter aftale med det grønne udvalg. Bestyrelsen godkendte oplægget med en enkelt spørgsmål vedr. valget af træer for enden af gavlene ved blokkene, dette vil (AAS) tage sig af. 6. Møde vedr. parkering v / politiskolen. Bilag 2. Der er kommet en invitation til både afd. 1 2 og afd. 3, til et møde om parkeringssituationen omkring politiskolen. Flere borgere har klaget over uhensigtsmæssigt parkering i de tilstødende boligområder. Mødet vil blive afholdt d. 1. september 2011 på Brøndby Rådhus. Formålet med mødet, er at høre vores holdning til at der laves parkeringsrestriktioner i et større område omkring politiskolen. Der vil senere blive besluttet, hvem der deltager fra de to afdelinger. 7. Møde vedr. det boligsociale projekt. Bilag 4 Den nedsatte projektgruppe afholder deres første møde d. 15. juni. Man vil forsøge at få et overblik over omfanget af projektet med de unge. 3

4 Meddelelser fra Administrationen fortsat. 8. Vasketider. Bilag 5. Det har vist sig at det skilt omkring vasketider kun gjaldt for den store maskine. Nu er der sat nye skilte op for den lille maskine. Stofferne på rullerne i alle rullerum er blevet udskiftet. 9. Aftale med gulvafslibning. Bilag 6. Aftale med beboer vedr. gulvafslibning er blevet underskrevet. Sagen afsluttes. 10. El regning. Bilag 7. Bestyrelsen fastholder den tidligere beslutning. (FR) skriver til beboer. 11. Beboermøde. Bilag 8. En repræsentant fra Brunata kommer til beboermødet d. 12. september og giver en redegørelse for det nye varmemåler aflæsnings system. 12. Etablering af køkken i forbindelse med skimmelsvamp. Bilag 9. Administrationen har fremsendt en skriftlig aftale til underskrift af de implicerede beboere, på de betingelser bestyrelsen har godkendt vedr. det etablerede nye køkken. Beboerne har underskrevet og sagen er hermed afsluttet. AD. 4 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 10 og bilag 10 a. Bestyrelsen gennemgik budgettet, ingen bemærkninger. AD. 5 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase S. Der er afholdt et møde med festudvalget i de 3 afdelinger. Det er afd. 3 der skal være tovholder til arrangementet til Bon Bon Land. Udvalget har fået husstandsomdelt en invitation til deltagelse på turen. Der er sat et opslag op i opgangene omkring arrangementet. Der vil være salg af billetter d. 14. og 16. juni til alle 3 afdelinger i afd. 3.s bestyrelseslokale til turen til Bon Bon Land. Promenade koncerten afholdes d. 17. september, hvor der også vil være mulighed for loppemarked. Banko afholdes d. 6 november på Kilden. 4

5 Planlægning af fester fortsat AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Hjemmesiden, domæne navnet. Bestyrelsen har godkendt at hjemmesiden skulle nedlægges, men domæne navnet ligger der stadig, hvis der senere skulle være nogen i bestyrelsen der ønsker at åbne den igen. Flertallet i bestyrelsen godkender at det fremadrettet skal være den siddende kasserer der overtager ansvaret med betaling af domæne navnet. DSB Cykelopbevaring ved Gillesager. (KP) har udfærdiget en skrivelse til DSB vedr. et område ved cykelparkering, som tilhører afd. 3. Skrivelsen skal rettes til, samt skal der undersøges vor mange m2 det drejer sig om. Prisen for at bruge arealet vil være det samme, som for erhvervs lejemål. (DO) kommer med en henstilling til at de enkelte bestyrelsesmedlemmer melder fra, hvis de ikke kan deltage i et aftalt arrangement. AD. 7 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 11 og 12. Der er brugt kr på kontoen frem til d. 31. maj. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Bilag 13. Der er delt opslag rundt i alle 3 afdelinger vedr. problemer med Trick - tyve. Alle gårdmænd, samt faste håndværkere har fået udleveret et Legitimationskort. Bilag 14. De nye udlejningsregler er sendt ud til Brøndby Kommune. Kommunalbestyrelsen skal godkende de nye udlejningsregler før vi kan overtage udlejningen af de 1 og 2 værelses lejligheder. Bilag 15. TV kanaler. Efter sommerferien kommer der frit valg for Gp, men det kræver en boks eller et TV med DVB- C tuner og kort. Bilag 16. Ansøgning til organisationsbestyrelsen om at kunne bruge trækningsretten i forbindelse med isolering af gavlene. 5

6 Organisationsbestyrelsen fortsat. AD. 9 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Diverse klager Bilag 17. Bestyrelsen blev orienteret omkring klagerne. 1. Opslag til opgangene vedr. de nye kunstige planter til opgangene. Bestyrelsen godkendte 2. Forslag til indkøb af klatrestativ til legeplads. 3. Brev fra beboer vedr. problemer med at smide kattegrus i skakten. Det har kun været i enkelte opgange der har været problemer, derfor denne opfordring til at det bliver ordentligt indpakket, så det ikke giver problemer for vores gårdmænd. 4. Handicapplads til Torvet 25 bliver nedtaget. AD. 10 AD. 11 AD. 12 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Disse meddelelser er blevet behandlet under tidligere punkter. Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen meddelelser. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Tina Laursen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 6