Deltagere: Sigfred, Jette, Christian, Steen, Bent, Carl, Henrik, Knud, Poul, Lise, Kirsten, Ingerlise, Jesper, Torben

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 333, kl Indleder: Kirsten Sejthen Deltagere: Sigfred, Jette, Christian, Steen, Bent, Carl, Henrik, Knud, Poul, Lise, Kirsten, Ingerlise, Jesper, Torben Afbud: Mie, Mette Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Orientering ved formand Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Bilag 3 (blot info) fra Folkekirkens mellemkirkelige råd Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Godkendt Stiftsårbogen er ankommet, den står i to eksemplarer på kirkekontoret, hvor den kan lånes.

2 Distriktsforeningen indbyder til generalforsamling i Helligåndskirken 10/2 kl. 19. Pkt. 4 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 5 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 6 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 7 Økonomisk status, bilag 4a Referat af økonomiudvalgsmøde , bilag 4b Se bilag 6, referat fra seneste møde 19/11. Orientering givet. Alle ønsker kan imødekommes inden for rammerne af regnskabet MR beslutter derfor at effektuere samtlige. Der følger en orientering om resultatet af MUSsamtalerne på januar mødet. Der er institutionsjuleafslutninger i denne uge. Der er udsendt referat fra Aktivitetsudvalgsmødet. Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Fastlæggelse af datoer til kirkesyn. Se punkt 13. Taget er inspiceret af kirkebogsføreren, der har konstateret, at der tagpap på. Diverse småskader efter julemarkedet vil blive udbedret.

3 Pkt. 8 Præsterne Institutionsjul: Vuggestuer tirsdag med 152 deltagere, i dag, onsdag, med børnehaver, ca Torsdag med 158 tilmeldte! Gudstjenesten for forfulgte kristne 12/1-16 er ved at tage form. Vi regner med at fortælle om den i Lokalavisen og på hjemmesiden. Assyrerne vil gerne hjælpe med at lave mad, hvortil vi betaler udgifterne over kirkefrokostregnskabet. Der betales kirkefrokostpris for deltagelse. Der er forslag om anskaffelse af nye dåbsstager. Tue Poulsen har fremstillet to prototyper, og MR vælger den glaserede i 100 eksemplarer til 150,-/stk. Henrik foreslår, at vi indkøber børnebibler, så vi også giver en sådan ved præsternes besøg hos nyslåede forældre. Det bliver Sigurd Barrets udgave, der indkøbes til formålet. Poul indkøber 75 stk. Pragturen er allerede udsolgt! Pkt. 9 Fejring af Luther jubilæum 2017 Kort drøftelse med henblik på nedsættelse af et udvalg, samt drøftelse af et tilhørende kommissorium Der arbejdes på flere spændende tiltag med en skuespiller, noget på musiksiden med Anders og også i klubregi, i det hele taget for alle målgrupper, så Luther virkelig får en folkelig forankring.

4 Poul, Henrik, Jesper, Anders og Torben udgør udvalget. Pkt. 10 Opfølgning på Ulla Schmidts arbejde, som præsenteret på sidste sogneaften Se stikorsreferat udarbejdet af Poul, bilag 10 Stikordene vil blive samlet og brugt til et forord til virksomhedsplanen. Ulla Schmidt vil publicere nogle artikler inden for overskuelig fremtid, som vi vil få adgang til. Vi vender tilbage til sagen, når de foreligger. Pkt. 11 Opførelse af carport Septembervej 3 Pkt. 12 Indkøb af nye mikrofonsystemer Der foreligger indstilling fra økonomiudvalg, samt tilbudsmateriale indhentet af kirkeværge. Der skal tages endelig beslutning om opførelse samt beslutning om fremsendelse af ansøgning til provstiudvalg om del i 5 % midler. Se bilag 11 Der er indhentet tilbud på trådløse mikrofonsystemer og ladestation (bilag 12). Det vedtoges at indsende ansøgningen som anført. Carporten opføres uden adgang til den øvrige del af præstegårdshaven, så det ikke forventes, at beboerne på Septembervej 3 skal have en viceværtsfunktion i forhold til bussen.

5 Der foreligger indstilling fra økonomiudvalget. MR tiltræder økonomiudvalgets indstilling om at se tiden an. Pkt. 13 Faste møder i 2016 Menighedsrådsmøder: 2. onsdag i måneden, også uge 7 og 42. Det har vist sig meget svært at flytte pga. af vores aktivitetsniveau. Bygningssyn: 23. el. 25. februar kl Orienteringsmøde i forbindelse med valg til efteråret, 13.9 kl /2 bliver datoen for bygningssynet. Valgbestyrelse: Første gang torsdag den kl Herefter den sidste torsdag i måneden frem til valget dog ikke juni og juli. Valgdatoen kendes endnu ikke. Pkt. 14 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Har holdt møde, 20 ansøgninger er bevilget til udlevering 22/12. Vi har besluttet at medgive en lille reklamepose med materiale om kirken og klubberne.

6 Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Vi trænger til et nyt udhængsskab der er indhentet tilbud på en elektronisk løsning med to skærme. Vi havde en god diskussion om, hvad vi egentlig vil og hvad vi gør for at signalere det bedst muligt. Sagen kommer på dagsordenen ved januar mødet. Adventsfestudvalget Der var enighed om, at det var en god fest. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Julemarkedet Pkt.15 Møde afholdt den 20/11. Primære formål var at lægge en plan for bedst mulig brug af de ressourcer, vi i januar måned får tildelt fra Folkekirkeinfo (2 mand i tre uger). Formålet er at få mest muligt ud af ChurchDesk, både lavpraktisk og på mere strategisk niveau. Der vil være et forudgående møde med folkene for at optimere udbyttet af deres besøg. Black Friday kunne mærkes men det taget i betragtning gik det godt. Selvom det nogle gange i fremtiden vil kollidere hermed, fastholder rådet julemarkedets tidsmæssige placering.

7 Eventuelt Pkt.16 Næste mødedato / Indleder Dato: Indleder januar mødet: Knud Pedersen