Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Kultur og Idrætsudvalget Møde nr. 31 Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30. Medlemmer: Formand Flemming Villadsen (A), Næstformand Jens Grønne (R), Emma Glæsel (C), John Jensen (D) Afbud: Lea Herdal (F) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Mødedatoer 2013 Kultur og Idrætsudvalget Øget anvendelse af Kirkehavegaard Kulturpolitik tidsplan Musikskolen renovering og ombygning... 10

2 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Nej Ingen bemærkninger. Jens Grønne Lea Herdal

3 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: Punkttype Tema Orientering. 1. Danmarks Biblioteksforening har henvendt sig vedrørende ønske om møde med udvalget om det fremtidige biblioteksvæsen. 2. Lokalhistorisk arkiv (LAFAK) har henvendt sig med ønske om at overtage de administrationslokaler på Kirkehavegaard som tidligere blev anvendt af Allerød Spildevand A/S. 3. Flemming Villadsen har bedt om en status på udvalgets egen konto. 4. Status på byggerier under udvalgets område. 5. Henvendelse fra Lillerødrevyen vedr. sponsorat til DM i revy Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Nej Biblioteksforeningen inviteres til møde med udvalget. LAFAK s ansøgning besvares efter budgetforhandlingerne. Henvendelsen fra Lillerødrevyen blev ændret til et beslutningspunkt. Udvalget besluttede at tildele Lillerødrevyen et tilskud på kr. finansieret af udvalgets konto til kulturelle formål.

4 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august Fraværende Jens Grønne Lea Herdal

5 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 3. Mødedatoer 2013 Kultur og Idrætsudvalget Sagsnr.: 12/9562 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Kultur og Idrætsudvalget anmodes om at træffe beslutning om tidspunkterne for udvalgets møder i Kultur og Idrætsudvalgets møder foreslås afholdt på følgende dage: Torsdag den 17. januar 2013 Torsdag den 7. februar 2013 Torsdag den 7. marts 2013 Torsdag den 11. april 2013 Torsdag den 16. maj 2013 Torsdag den 13. juni 2013 Torsdag den 15. august 2013 Torsdag den 12. september 2013 Torsdag den 31. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Alle de 10 Kultur og Idrætsudvalgsmøder i 2013 foreslås afholdt på rådhuset kl Af det vedlagte bilag fremgår Forvaltningens forslag til datoer for samtlige byråds og udvalgsmøder i Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender ovennævnte mødetidspunkter. Dialog/høring Bilag Mødeplan 2013 Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Forvaltningens forslag blev godkendt. Jens Grønne

6 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august Lea Herdal

7 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 4. Øget anvendelse af Kirkehavegaard Sagsnr.: 12/9796 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Økonomiudvalget har den 12. juni 2012 bedt KIU om at drøfte den fremtidige anvendelse af Kirkehavegaard. På den baggrund har Forvaltningen udarbejdet en række punkter til brug for KIU s drøftelse af den fremtidige udnyttelse og beslutning for den videre proces vedrørende Kirkehavegaard. Byrådet har senest i 1992 besluttet, at Kirkehavegård er tænkt anvendt til kulturelle formål. Ejendommens hovedbygning anvendes i dag af Lokalhistorisk Arkiv og som kontorlokaler for servicepersonale ansat i Allerød Service. Kontorlokaler på i alt ca. 35 m2 som senest har været udlejet til Allerød Spildevand A/S står ledige. I ejendommens vestlige længe er indrettet lokaler for Huset. De øvrige lokaler i længerne anvendes til møder, kurser, foredrag, koncerter, kunstudstillinger samt private fester. Kirkehavegård (KHG) har en bred og ikke entydig profil for et kulturhus. Stedet fungerer mere som et forsamlingshus/foreningshus, hvor aktiviteterne udelukkende skabes af brugerne. Karakteren og omfanget af den nuværende brug af Kirkehavegaard fremgår af bilaget. Et grundlæggende spørgsmål til afklaring er derfor den fremtidige profil for Kirkehavegaard: Kulturhus, forsamlingshus eller foreningshus? De tre scenarier beskrives herunder: A: Kirkehavegaard som forsamlingshus Den nuværende profil for og brug af KHG fastholdes. Anvendelsen kan formentlig øges via øget markedsføring af mulighederne samt en lettere adgang til bookning. Dette kan ske indenfor det nuværende budget. B: Kirkehavegaard som kulturhus Forvaltningen vurderer, at en kulturhusprofil nødvendiggør fast bemanding af KHG til at koordinere, vejlede og varetage kulturelle aktiviteter blandt andet i samarbejde med andre kulturinstitutioner og foreninger. Bemandingen og åbningstiderne bør ligge ud over normal

8 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august arbejdstid. Der er i dag ikke afsat budget til at løfte disse opgaver. C: Kirkehavegaard som foreningshus Gården bliver fast hjemsted for foreninger med tilknytning til ældreområdet og anvendes til en række af de aktiviteter, der i dag foregår i Pensionisthuset. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter oplægget med henblik på afklaring af Kirkehavegaards fremtidige og øgede anvendelse. Ved valg af scenarie C (foreningshus) må der påregnes udgifter til nyindretning af Kirkehavegaard, men samtidig færre udgifter til nybygning til erstatning for det nuværende Pensionisthus. Ved valg af scenarie C kan Lokalhistorisk Arkiv evt. flyttes til Allerød Bibliotek med henblik på at frigøre lokaler i gårdens hovedbygning til foreningsarbejde. Ved valg af scenarie B (kulturhus) er der behov for en afklaring af Kirkehavegaards rolle i kulturlivet i relation til de kulturelle aktiviteter i forbindelse med realisering Byens plads og de omkringliggende kulturinstitutioner. Kommunens udgifter til Kirkehavegaard udgør ca. 0,3 mio. kr. årligt til vedligeholdelse, rengøring, forbrug mv. som afholdes af Allerød Service. Hertil kommer ca. 0,1 mio. kr. til indkøb af inventar og administration mv. som administreres af Allerød Bibliotek. Lejeindtægter deler Allerød Service og Allerød Bibliotek, idet sidstnævnte finansierer inventar o.l. Udgifter i forbindelse med valg af scenarie B og C er ikke beregnet. Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Udvalget vil snarest holde dialogmøde med Ældrerådet, Ældresagen og Pensionisthusets bestyrelse om den fremtidige anvendelse af Kirkehavegaard. Kirkehavegaardanvendelse.pdf Udvalget besluttede scenarie A. Den oprindelige aftale om brug af Kirkehavegaard, vedtaget af byrådet i 2001, tages op til revurdering med henblik på revision. Jens Grønne Lea Herdal

9 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 5. Kulturpolitik tidsplan Sagsnr.: 12/11839 Punkttype Tema Beslutning Allerød Kommunes Kulturpolitik blev vedtaget af byrådet i november Som optakt til en revision af kulturpolitikken besluttede udvalget den 29. september 2010 at afholde en kulturkonference. Pga. kommunens daværende økonomiske situation besluttede udvalget, at konference først skulle afholdes i Den 9. juni 2011 afholdte Kultur og Idrætsudvalget en kulturkonference på Kirkehavegaard. Arbejdet på konferencen resulterede i en række ideer og forslag som danner grundlag for det videre arbejde med at revidere Allerød Kommunes kulturpolitik. Sagsbeskrivelse Kulturpolitikken skal sætte rammerne og retningen for, hvordan kulturlivet skal udvikle sig i Allerød Kommune. Det er ambitionen at formulere en politik, der tager højde for, hvordan behovene ser ud i dag, og hvordan kommunen bedst muligt kan understøtte og udvikle de tendenser der er i kulturlivet i kommunen. Arbejdet med Allerød Kommunes nye kulturpolitik vil ske i dialog med centrale aktører på de enkelte områder Forvaltningen foreslår, at der arbejdes efter følgende tidsplan: Forslag til kulturpolitik behandles af Kultur og Idrætsudvalget på udvalgsmødet den 8. november Kultur og Idrætsudvalgets forslag til kulturpolitik sendes i høring i relevante organer november 2012 Høringssvar behandles i Kultur og Idrætsudvalget den 6. december 2012 Endelig forslag til ny kulturpolitik forelægges i byrådet den 20.december Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender forslaget til tidsplan.

10 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Centrale aktører vil blive inddraget i arbejdet med kulturpolitikken. Endvidere vil politikken blive send i høring inden den forelægges byrådet. Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Jens Grønne Lea Herdal

11 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 6. Musikskolen renovering og ombygning Sagsnr.: 10/3172 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Der skal træffes beslutning om udbygning og renovering af de fysiske rammer på Musikskolen. Sagen afgøres i byrådet. Leder af Musikskolen, Lars Peter Nielsen, og formanden for Foreningen Flyglet, Nikolaj Lubanski, er inviteret til kl Det oprindelige projekt Flyglet blev påbegyndt efter bestilling fra byrådet i 2004 og tidligere er fremlagt for Kultur og Idrætsudvalget i 2010, indeholdt en samlet byggesum på 16,7 mio. kr. (2010pris) til en udbygning og renovering af de fysiske rammer. Projektet var beskrevet i 3 etaper. (bilag vedlagt) Byrådet har afsat 0,5 mio. kr. i 2012 og 4,5 mio. kr. i 2013, idet byrådet forudsatte at resten kunne finansieres ved fonde mm. Der har siden 2010 været nedsat en frivillig forening: Foreningen Flyglet, der har arbejdet målrettet med at skaffe ekstern finansiering til projektet. Trods et stort ansøgningsarbejde er det imidlertid ikke lykkedes foreningen at skaffe midler til det oprindelige projekt (Foreningen har fundraiset ca. 1 mio. kr). De store fonde melder tilbage, at de anser projektet for en kommunal opgave. Derfor har lederen af Musikskolen nu udarbejdet et revideret projekt, der fremgår af vedlagte bilag. Projektet vil naturligvis kun kunne realisere dele af det oprindelige projekt, men vil løse de mest presserende pladsproblemer. Leder af Musikskolen, Lars Peter Nielsen, gennemgår forslaget på mødet Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen foreslår, at udvalget tager stilling til om der skal arbejdes videre med det fremlagte reviderede forslag. Der er på nuværende tidspunkt tale om foreløbige skitsemæssige beregninger, der skal endeligt verificeres før der kan gives en eventuel bevilling. Projektet skal koordineres i forhold til energioptimeringsprojektet og Allerød Service s øvrige planlagte aktiviteter i bygningerne

12 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Det reviderede projekt kan holdes indenfor de i budget afsatte 5 mio. kr. idet de resterende midler finansieres af Foreningen Flyglet. Det reviderede forslag skal behandles af Musikskolens bestyrelse såfremt Kultur og Idrætsudvalget finder at der skal arbejdes videre med projektet Revideret forslag økonomi Revideret forslag flyglet Beskrivelse af Projekt Flygel Allerød Musikskole Flyglet.pdf Udvalget indstiller, at musikskolens projekt fremsendes til budgetforhandlingerne i et forslag opdelt i faser og økonomi, som Forvaltningen udarbejder på baggrund af musikskolens projekt. Lea Herdal

13 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 16. august Signeret af: Flemming Villadsen Formand Jens Grønne Næstformand Emma Glæsel Medlem John Jensen Medlem