Dragør Kommune Skole Side nr. 1

Transkript

1 Dragør Kommune Skole Side nr. 1 I forbindelse med at Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen trådte i kraft den 14. januar 2014, skal regler for valg til skolebestyrelse nu fastsættes i et bilag til vedtægten for styrelsen af kommunens skolevæsen. Reglerne omfatter gennemførelsen af selve valghandlingen. De øvrige emner som f.eks. valgret og valgbarhed er fastsat i den nye bekendtgørelse. Af bekendtgørelsen fremgår det, at det nye bilag skal godkendes af skolebestyrelserne. I forbindelse med indførelsen af et nyt bilag til styrelsesvedtægten for Dragør Kommunes Skoler og ændres der på rækkefølgen af bilag, der herefter ser sådan ud: Bilag I: Regler for valg til skolebestyrelse Bilag II: Skolestrukturen Bilag III: Rammer for undervisnings ordning Bilag IV: Andre forhold Bilag I: Regler for valg til skolebestyrelse 1. Valgbestyrelse a) Valgbestyrelsen består af skolens leder som formand for valgbestyrelsen, formanden for den afgående skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse. b) Valgbestyrelsen sørger for, at hjemmene får besked om kommende skolebestyrelsesvalg via forældreintra, senest 11 uger før afslutningen af perioden for evt. afstemning. Desuden varsles kommende skolebestyrelsesvalg på skolernes hjemmeside og i lokalavisen. For kommende 0. klasser informeres hjemmene via brev. c) Før afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen, bekendtgør valgbestyrelsen følgende: i. Hvornår indehavere af forældremyndigheden ved henvendelse til skolen har mulighed for at sikre sig, at de er opført på valglisten ii. Hvornår interesserede kan rette henvendelse til skolen om optagelse på valglisten iii. Evt. afholdelse af valgmødet til skolebestyrelsen iv. Hvor en kandidatopstilling skal indleveres og fristen for indlevering heraf, hvis en kandidat ønsker at beskrive holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde i det materiale valgbestyrelsen før valgmødet udsender til hjemmene. v. Perioden for en eventuel afstemning.

2 Dragør Kommune Skole Side nr Valglisten a) Skolens leder sørger for, at der er udarbejdet en liste over personer, der er valgberettigede eller har fået tildelt valgret og valgbarhed. Valglisterne skal være udarbejdet senest 3 uger før valgmødet. b) Der skal gives indehavere af forældremyndigheden mulighed for ved henvendelse til skolen at sikre sig, at de er opført på valglisten. Tilsvarende skal personer, der ønsker valgret og valgbarhed have mulighed for at blive optaget på valglisten. i. Valgbestyrelsen træffer afgørelse snarest muligt, om vedkommende har ret til at blive optaget på valglisten. ii. Valgbestyrelsen kan fastsætte en frist for henvendelse til skolen, angående optagelse på valglisten jf. ovenstående. Fremsættes der ønske om optagelse på valglisten efter udløbet af fristen, tager valgbestyrelsen stilling til, om det vil være praktisk muligt at imødekomme ønsket. iii. Valgbestyrelsen kan forlange dokumentation for, at betingelserne for at blive optaget på valglisten er opfyldt. 3. Kandidatopstilling og valgmøde a) Valgbestyrelsen indkalder de valgberettigede ved skolen til et valgmøde, hvor valgbestyrelsen giver vælgerne en orientering om de regler, der er gældende for valget. Valgmødet skal afholdes senest 7 uger før fristen for aflevering af stemmer ved en eventuel afstemning. i. Efter orienteringen gives der de fremmødte vælgere mulighed for at drøfte kandidatopstillingerne og indleveres yderligere kandidatopstillinger. ii. På valgmødet har alle kandidater adgang til at beskrive deres holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde. b) Senest 1 uge før valgmødet udsender valgbestyrelsen via forældreintra meddelelse om valgmødet og eventuelt materiale. For kommende 0. klasser informeres hjemmene via brev. Oplysningerne gøres på samme tid også tilgængelige på skolens hjemmeside. c) Kandidatopstilling sker ved henvendelse til skolens leder senest den 7. dag efter valgmødet. i. Kandidater, der opstilles inden en af valgbestyrelsen fastsat frist før valgmødet, skal have mulighed for at beskrive deres holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde i det materiale, valgbestyrelsen udsender til hjemmene før valgmødet. Valgbestyrelsen fastsætter tidsfristen for kandidaternes aflevering af beskrivelse af holdninger og synspunkter til skolebestyrelsens arbejde og kan fastsætte grænser for omfanget heraf. ii. Valgbestyrelsen offentliggør ovenstående materiale på skolens hjemmeside på samme tid som det sendes ud til hjemmene.

3 Dragør Kommune Skole Side nr. 3 d) Valgbestyrelsen sikrer, at opstillede kandidater underrettes om opstillingen snarest muligt efter den har modtaget opstillingen, hvis kandidaten ikke selv har underskrevet denne. i. Ønsker kandidaten ikke opstilling skal vedkommende tilkendegive dette senest 7 dage efter underretningen. e) Hvis valgbestyrelsen ikke umiddelbart kan godkende en kandidat som gyldig, fastsæter valgbestyrelsen en rimelig frist for afhjælpning af eventuelle mangler ved opstillingen. 4. Fredsvalg a) Senest 3 uger før en eventuel afstemning skal være afsluttet, kan der mellem kandidaterne aftales en opstillingsrække med henblik på fredsvalg, hvis: i. Alle kandidater er enige i aftalen og skriftligt meddeler valgbestyrelsen dette. ii. Valgbestyrelsen kan godkende kandidatopstillingerne b) Valgbestyrelsen kan udsætte den ovennævnte frist, hvis den har fastsat en frist for afhjælpning af eventuelle mangler ved en opstilling. c) Ved fredsvalg til skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter betragtes de 7 øverste i opstillingsrækken som valgte, mens resten betragtes som stedfortrædere i den rækkefølge, hvori de er opstillet. d) Valgbestyrelsen underretter de valgte og stedfortræderne om valget. Resultatet meddeles til Kommunalbestyrelsen og resultatet bekendtgøres på skolens og kommunens hjemmeside. 5. Afstemning a) Er betingelserne for fredsvalg ikke opfyldt, holdes der afstemning. Hjemmene orienteres om afstemningen mindst 14 dage før fristen for aflevering af stemmer. i. Afstemningen sker ved, at hjemmene mindst 7 dage før fristen for aflevering får adgang til stemmemateriale, der kan sendes til eller afleveres på skolen. b) Valgbestyrelsen bekendtgør på skolens hjemmeside fristen for aflevering af stemmer på skolen. i. Valgbestyrelsen sørger for, at hjemmene får skriftligt besked om valget via forældreintra. For kommende 0. klasser informeres hjemmene via brev. Kandidaterne skal have mulighed for at beskrive deres holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde i det materiale, valgbestyrelsen udsender til hjemmene. Valgbestyrelsen fastsætter tidsfristen for kandidaternes aflevering af beskrivelse af holdninger og synspunkter til skolebestyrelsens arbejde og kan fastsætte grænser for omfanget heraf.

4 Dragør Kommune Skole Side nr. 4 ii. Valgbestyrelsen offentliggør det nævnte materiale med kandidaternes holdninger og synspunkter til skolebestyrelsens arbejde på skolens hjemmeside. c) Det nødvendige stemmemateriale i form af stemmeseddel med tilhørende konvolut, yderkonvolut og stemmevejledning tilvejebringes ved valgbestyrelsens foranstaltning. Stemmesedlerne udarbejdes på grundlag af de indgivne og godkendte kandidatopstillinger. i. Ved afstemningen kan der stemmes på 4 forskellige kandidater. d) Alt stemmemateriale, som skolen modtager, opbevares indtil fristen for klager over valget er udløbet. Herefter kan den makuleres. 6. Opgørelse af valget a) Stemmeoptællingen foretages af valgbestyrelsen straks efter udløbet af fristen, og under overværelse af eventuelle tilstedeværende vælgere. b) Kandidaterne placeres i rækkefølge efter størrelse af deres stemmetal. I tilfælde af stemmelighed afgøres placeringen i rækkefølgen ved lodtrækning. i. De 7 øverste i stemmerækkefølgende betragtes som valgte, mens resten betragtes som stedfortrædere i rækkefølge efter størrelsen af deres stemmetal. c) Valgbestyrelsen underretter de valgte og stedfortræderne om valget. Resultatet meddeles til Kommunalbestyrelsen og resultatet bekendtgøres på skolens og kommunens hjemmeside. 7. De nye skolebestyrelsers tiltræden a) Når valgene er afsluttet, indkalder skolens leder den nye skolebestyrelse til konstituerende møde, herunder valg af formand. i. Indtil der er valgt en formand, ledes det konstituerende møde af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen. Står flere i så henseende lige, går den ældre forud for den yngre. Hvis ingen af forældrerepræsentanterne har været medlem af skolebestyrelsen tidligere, ledes mødet af den ældste af forældrerepræsentanterne. b) Den nye skolebestyrelse tiltræder hvervet den 1. august efter afslutningen af skolebestyrelsesvalgene, og de hidtidige forældrerepræsentanter fratræder hvervet den 31. juli ved udløbet af valgperioden i. I tilfælde, hvor valget som følge af omvalg ikke er afsluttet på tiltrædelsestidspunktet, tiltræder de nye skolebestyrelser snarest muligt. De hidtidige repræsentanters hverv ophører tilsvarende dagen før de nye forældrerepræsentanters tiltræden.

5 Dragør Kommune Skole Side nr Øvrige bestemmelser ved skolebestyrelsesvalg a) Tvivlsspørgsmål vedrørende fremgangsmåden ved valget afgøres af kommunalbestyrelsen. i. Klager over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser, herunder om afslag på optagelse på valglisten, skal indgives skriftligt inden 7 dage efter valgets endelige opgørelse til kommunalbestyrelsen. ii. Ved omvalg kan kun de personer, der havde valgret ved det almindelige valg, deltage. Valgbestyrelsen fastsætter dagen for afslutning af omvalg. Omvalg holdes i øvrigt efter samme regler som nævnt under 5. og 6.