Birgit Nielsen og Niels Ove Pedersen blev foreslået som dirigent. Birgit blev ved håndsoprækning valgt med 14 stemmer mod 12 til Niels Ove.

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling i Højelse Landsbylaug afholdt 11. april 2007, kl i Højelse SFO Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Behandling af indkomne forslag 4. Stemmeprocedure 5. Valg af bestyrelse Formand - vælges for 2 år Kasserer - vælges for 1 år Bestyrelsesmedlem - vælges for 1 år Bestyrelsesmedlem - vælges for 2 år Bestyrelsesmedlem - vælges for 2 år Suppleant - vælges for 1 år Suppleant - vælges for 1 år 6. Eventuelt Ca. 50 personer var mødt frem til den ekstraordinære generalforsamling. Britt Krejberg bød velkommen og udtrykte sin glæde over det store fremmøde. Derefter indledte Britt med en opfordring til de fremmødte om afvikling af den ekstraordinære generalforsamling i henhold til den fælles ramme, som var udsendt sammen med indkaldelsen se bilag 1. Ad 1. Valg af dirigent Birgit Nielsen og Niels Ove Pedersen blev foreslået som dirigent. Birgit blev ved håndsoprækning valgt med 14 stemmer mod 12 til Niels Ove. Birgit takkede for valget og konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt varslet. Ad 2. Valg af stemmetællere Birgit udpegede med forsamlingens accept Kai Holm, Helle Christensen og Andreas Nielsen som stemmetællere. Keith Riley bad om ordet og kommenterede de to ikke-enslydende skrivelser, som var sendt ud til medlemmerne af to omgange. Den 1. skrivelse med navns nævnelse og den 2. uden navns nævnelse. Det forekom Keith besynderligt, at de to skrivelser ikke var enslydende. Birgit fik de fremmødtes accept af, at man gik uden for dagsordenen. Efterfølgende bad Birthe Frølund om ordet og orienterede om sin beslutning om at trække sig ud af bestyrelsen før valgperiodens udløb. Birthe tilbageviste beskyldningerne fra skrivelserne af 21. februar 2007 fra den tidligere bestyrelse. Birthe omtalte forløbet af den ordinære generalforsamling af hensyn til de ikke tilstedeværende medlemmer - og kommenterede sluttelig det ikke optimale samarbejde i bestyrelsen i

2 Ingelise Michael svarede på indlæggene fra Keith og Birthe. Flere medlemmer havde indlæg vedr. de to tidligere omtalte skrivelser. Kai Ankergren læste op af skrivelse fra Aage Lundager. I skrivelsen bekræfter Aage sin opstilling til formandsposten i bestyrelsen. Ingelise Michael læste op af skrivelse fra Curt Birch. Richardt Mortensen omtalte tidligere bestyrelsesmøder og arbejdet i bestyrelsen, bl.a. hvordan det aftalte i bestyrelsen blev overholdt. Birgit førte medlemmerne tilbage til dagsordenen og den fælles ramme blev gennemgået. Der blev stemt om stemmeproceduren ved valg til bestyrelsen. Stemmeproceduren blev afgjort ved skriftlig afstemning med følgende stemmer: Forslag A: 17 stemmer, og forslag B: 24 stemmer. Kai Ankergren læste op af skrivelse ang. undskyldning til Ellen Beuchert vedr. navns nævnelse i tidligere omtalte 1. skrivelse af Ad 3. Behandling af indkomne forslag Birgit gennemgik forslagene til vedtægtsændringer fra både den tidligere og den nye bestyrelse. Der blev givet mulighed til forslagsstiller(e) for at uddybe/argumentere for forslagene. Flere medlemmer kommenterede forslagene både for og imod. Forslagene fremgår af bilag 2 (8 sider). Grundet det store antal forslag til vedtægtsændringer, som kunne virke uoverskueligt og administrativt tungt, foreslog Birgit, at de gamle vedtægter kunne være gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Samtidig fremkom Birgit med en opfordring til den kommende bestyrelse om at udarbejde nye, præciserede vedtægter til næste ordinære generalforsamling. Ad 4. Stemmeprocedure Var afklaret indledningsvis. Ad 5. Valg af bestyrelse Formand To kandidater blev opstillet til formandsvalg: Aage Lundager og Hanne Hansen. Aage fik 20 og Hanne fik 19 stemmer. Dermed var Aage valgt til formandsposten. Kasserer Tre andre kandidater blev foreslået til kassererposten: Birthe Frølund, Helle Blankensteiner og Hanne Hansen. Hanne ønskede dog ikke valg til kassererposten. Stemmerne fordelte sig således: Birthe 31 og Helle 9. Altså blev Birthe valgt til kassererposten. 2

3 Bestyrelsesmedlemmer Følgende blev opstillet til valg af tre bestyrelsesmedlemmer: Anne Lykke Svendsen, Britt Krejberg, Hanne Hansen, Henning Hovmøller, Ingelise Michael, Irene Grønlund, Kai Ankergren, Kai Holm, Kim Blankensteiner, Leif Pedersen og Richardt Mortensen. Valgt blev Hanne (26 stemmer), Britt (17 stemmer) og Richardt (16 stemmer). Suppleanter Birgit afgjorde med de tidligere opstillede medlemmer til bestyrelsesposterne, at efterfølgende stemmetal bestemte valg af suppleanter. Valgt var således: Henning Hovmøller (15 stemmer) og Kim Blankensteiner (11 stemmer). De resterende opstillede til bestyrelsesposterne fik følgende stemmetal: Kaj Ankergren 10, Ingelise Michael 7, Anne Lykke og Leif Pedersen 6, Irene Grønlund og Kai Holm 3. Alle valg til bestyrelsen foregik ved skriftlig afstemning. Ad 6. Eventuelt Ove Michael orienterede kort om gadekærsudvalgets resterende arbejde. Gadekærsudvalget afventer bestyrelsens beslutning, så kommunen kan afslutte sit arbejde. I den forbindelse tilbød Kim Blankensteiner at forære Højelse Landsbylaug Ø-landssten til erstatning af nuværende SF-sten. Werner Poulsen nævnte sluttelig, at hvis tonen i forbindelse med oprettelse af Tingstedet havde været som aftenens, så var der aldrig blev oprettet et Højelse Tingsted. Werner opfordrede til, at den gode tone blev fundet frem igen, så medlemmerne igen kan samles om Højelse Landsbylaug. Hanne Hansen, som fungerende sekretær Birgit Nielsen, som dirigent 3

4 Bilag 1 Til samtlige medlemmer af Højelse Landsbylaug 21. marts 2007 På baggrund af skrivelse fra og møde med den tidligere bestyrelse i Højelse Landsbylaug indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling onsdag den 11. april 2007, kl i Højelse SFO s lokaler (i kælderen) ved Højelse Skole med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Behandling af indkomne forslag 4. Stemmeprocedure 5. Valg af bestyrelse Formand vælges for 2 år Kasserer vælges for 1 år Bestyrelsesmedlem vælges for 1 år Bestyrelsesmedlem vælges for 2 år Bestyrelsesmedlem vælges for 2 år Suppleant vælges for 1 år Suppleant vælges for 1 år 6. Eventuelt Under generalforsamlingen serveres øl, vand og vin. Vel mødt den 11. april, kl Med venlig hilsen Bestyrelsen 4

5 Bilag 1, side 2 Nedenstående er på initiativ af den valgte bestyrelse aftalt på et møde 7. marts 2007 mellem Britt Krejberg, Irene Grønlund, Henning Hovmøller, Kai Holm og Hanne Hansen (valgt til Højelse Landsbylaugs bestyrelse pr ) samt Kai Ankergren, Aage Lundager og Ingelise Michael 1. Medlemskab defineres som 1 stemme pr. husstand 2. Der kan medbringes en fuldmagt pr. medlemskab 3. Stemmeprocedure skal afgøres på generalforsamlingen: a. Der vælges først 5 bestyrelsesmedlemmer, heraf vælges formand + kasserer b. Der vælges formand, herefter kasserer og til sidst 3 bestyrelsesmedlemmer 4. Dato for generalforsamling er 11. april 2007, kl Indkaldelse udsendes af den pr. 15. februar 2007 valgt bestyrelse 6. Forslag til vedtægtsændringer som stilles af underskriverne, trækkes hvis der på generalforsamlingen ikke opnås beslutningsdygtigt flertal. Dette for at sikre at vi ikke skal ud i endnu en generalforsamling (beslutningsdygtigt flertal er 1/3 af medlemmerne). 5

6 Bilag 2 6

7 Bilag 2, side 2 7

8 Bilag 2, side 3 8

9 Bilag 2, side 4 9

10 Bilag 2, side 5 Udgangspunktet er at sikre alle medlemmer størst mulig medindflydelse i Højelse Landsbylaug. Flg. forslag stilles af: Irene Grønlund, Hanne Hansen, Henning Hovmøller, Kai Holm og Britt Krejberg 4 Nuværende ordlyd: Enhver person som har intresse i foreningens formål, kan optages som medlem af foreningen. Der kan tegnes henholdsvis personligt medlemskab og husstandsmedlemskab. Et medlemskab giver en stemme i forbindelse med afstemninger. Institutioner i området kan hver især tegne et medlemskab Vi forslår flg. ordlyd: Enhver person som har intresse i foreningens formål, kan optages som medlem af foreningen. Der kan tegnes henholdsvis personligt medlemskab og husstandsmedlemskab. Et husstandsmedlemskab dækker alle i husstanden også børn. Alle medlemmer i en husstand over 18 år har stemmeret. Institutioner i området kan hver for sig tegne et medlemskab, som giver én stemme BEGRUNDELSE: Udgangspunktet må være at man også har indfyldelse i den interesseforening man er medlem af. I Højelse Landsbylaug er der 3 former for medlemskaber. Et personligt medlemskab, et husstandsmedlemskab og et institutionsmedlemskab (ikke i brug). Husstandsmedlemskab dækker alle i huset også børn, hvilket er argumentationen for at tegne det, da børn giver størst muligt tilskud fra kommunen. At begge parter i et husstandsmedlemskab, hver har sin stemmeret bør være helt naturligt. Hvorfor betale 200,- for at Landsbylauget kan få større tilskud fra kommunen, hvis éns rettigheder svarer til vilkårene for ét personligt medlemskab? Prisen på personligt medlemskab og husstandsmedlemskab er henholdsvis 100,-/200,- jf. beslutning på generalforsamlingen d (tidligere henholdsvis 75,-/150,-) 10

11 Bilag 2, side 6 Udgangspunktet er at sikre alle medlemmer størst mulig medindflydelse i Højelse Landsbylaug. Flg. forslag stilles af: Irene Grønlund, Hanne Hansen, Henning Hovmøller, Kai Holm og Britt Krejberg 6 Nuværende ordlyd: Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelse til medlemmerne. Indkaldelsen ledsages af en dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til formand eller næstformand senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagsstillere skal selv være til stede på generalforsamlingen fot at kunne motivere forslagene. Vi forslår flg. ordlyd: Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelse til medlemmerne. Indkaldelsen ledsages af en dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til formand eller næstformand senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagsstillere skal selv være til stede på generalforsamlingen fot at kunne motivere forslagene. Hvis dirigenten lader sig opstille til en bestyrelsespost vælges en ny dirigent blandt medlemmerne. Man kan stemme ved fuldmagt. Et stemmeberettiget medlem kan maks. medbringe to fuldmagter. Fuldmagter skal ved afstemninger gives til dirigenten, som sammen med stemmetællerne efterfølgende holder styr på, hvormange stemmesedler der skal udleveres. BEGRUNDELSE: Fuldmagter sikre medlemmernes mulighed for at tilkendegive deres mening, hvis de er forhindret i personligt fremmøde. 11

12 Bilag 2, side 7 Udgangspunktet er at sikre alle medlemmer størst mulig medindflydelse i Højelse Landsbylaug. Flg. forslag stilles af: Irene Grønlund, Hanne Hansen, Henning Hovmøller, Kai Holm og Britt Krejberg 10 Nuværende ordlyd: Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt flertal, og skriftligt hvis blot et medlem ønsker det. Ændringer af laugets vedtægter kan kun ske på en generalforsamling og skal vedtages af mindst 1/3 af medlemmerne. Hvis det punkt ikke kan opfyldes, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, tidligst 14 dage og senest 1 måned efter. Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med almindeligt stemmeflertal. Vi foreslår flg. Ordlyd: Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt flertal, og skriftligt hvis blot et medlem ønsker det. Ved afstemning, hvor der registreres fuldmagter, vil den altid være skriftlig. Ændringer af laugets vedtægter kan kun ske på en generalforsamling og skal vedtages af mindst 1/3 af medlemmerne. Hvis der på generalforsamlingen ikke er fremmødt over 1/3 af medlemmerne, kan forslag til vedtægtsændring trækkes tilbage af forslagsstiller. Hvis det punkt ikke kan opfyldes, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, tidligst 14 dage og senest 1 måned efter. Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med almindeligt stemmeflertal. Begrundelse: Hvis der er udstedt fuldmagter til generalforsamlingen skal afstemningen automatisk ske skriftligt. Der er naturlige fysiske begrænsninger for, hvor mange arme et medlem kan række op. Forslag til vedtægtsændringer skal kunne trækkes tilbage, hvis der ikke er flertal for dem. 12

13 Bilag 2, side 8 Udgangspunktet er at sikre alle medlemmer størst mulig medindflydelse i Højelse Landsbylaug. Flg. forslag stilles af: Irene Grønlund, Hanne Hansen, Henning Hovmøller, Kai Holm og Britt Krejberg 11 Nuværende ordlyd: Bestyrelsen varetager laugets interesser og økonomi under ansvar over for generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 3 medlemmer er tilstede, heriblandt formand el. næstformand. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger Vi forslår flg. ordlyd: Bestyrelsen varetager laugets interesser og økonomi under ansvar over for generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 3 medlemmer er til sted, heriblandt formand eller kasserer. Økonomiske dispositioner udover det på en generalforsamling vedtagne budget forudsætter fuld enighed i bestyrelsen. Medlemmerne kan høres ved brevafstemning eller på kommende generalforsamling. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger og offentliggøre protokol/referat senest 14 dage efter afholdte møder. Begrundelse: Formand og kasserer skal være tilstede for at bestyrelsen kan være beslutningsdygtig de er begge valgt direkte til deres bestyrelsespost af generalforsamlingen. Økonomiske dispositioner udover budgettet forudsætter fuld enighed i bestyrelsen. Sikre dermed størst muligt mandat fra medlemmerne, evt. kan medlemmerne høres. Offentliggørelse af referater fra henholdsvis generalforsamlinger og bestyrelsesmøder bør være naturligt. Hjemmesiden er et naturligt redskab til det formål, eftersom vi har fået en større geografisk spredning blandt medlemmerne. 13