PU møde 28. maj Kl Mødested: Hadsten sognegård, mødelokale 1, i underetagen

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. maj Kl Mødested: Hadsten sognegård, mødelokale 1, i underetagen Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Planlægning af resten af årets provstiudvalgsmøder. Mødedato: 25/6 kl på Nøddelund. 27/8 kl Provstikontoret, Kirkevej 11 29/9 kl Provstikontoret, Kirkevej 11 27/10 kl Provstikontoret, Kirkevej 11 24/11 kl Provstikontoret, Kirkevej 11 15/12 kl Provstikontoret, Kirkevej 11. Efter mødet sluttes af med en julefrokost. Sted oplyses senere. 3 Provstiet rundt Provsten orienterede. 4 Nyt fra personalekonsulenten Orientering fra Pernille 5 Nyt fra Stiftsrådet Intet. 6 Nyt fra FUSR Provsten orienterede. 7 Lutherturen september 2015 Sag: Studietur i Luthers fodspor (1973) Udgiften afholdes af PUK Godkendt. Prisen til Lutherturen september 2015 Afholdes af PUK 8 Anmodning om ændret anvendelse af screeningsmidler, Hadsten Sag: Screening (1445) - Hadsten Sogn Godkendt. Anmodning om ændret anvendelse af screeningsmidler, Hadsten Referat, Side: 1

2 9 Liftbus ved udflugter Sag: Handicappolitik (1990) - Hadsten Sogn Provstiuvalget udsætter afgørelsen til efter sommerferien. Liftbus ved udflugter MR vil høre om der er kompensationsmuligheder fra provstiet til denne merudgift eller om provstiet kan leje / låne en kommunal lift-minibus. 10 Foldby kirke - anlægsopgave - Lysekroner Sag: Budget 2015 (1986) - Søften Sogn Godkendt. Der udbetales kr ,75 fra anlægspuljen. Foldby kirke - anlægsopgave - Lysekroner MR anmoder om udbetaling fra anlægspuljen kr ,75 11 Ansøgning om indfrielse af lån via 5% midlerne Sag: Skift til Hammel fjernvarme: kirke, sognegård og præstegård (1702) - Lading Sogn Godkendt. Lånet indfries af reservemidlerne. Ansøgning om indfrielse af lån via 5% midlerne 12 Fritstillelse af medarbejder Sag: Samarbejde Hammel, Voldby og Lading kirkegårde (1874) - Hammel Sogn Godkendt. Kr ,00 bevilges af reservemidlerne. Fritstillelse af medarbejder MR søger om af uforudset udgift på kr i forbindelse med fritstillelse af medarbejder af hensyn til det psykiske arbejdsmiljø. 13 Ansøgning om del i 5 %-midlerne til maskiner og materiel på kirkegårdene Sag: Samarbejde Hammel, Voldby og Lading kirkegårde (1874) - Hammel Sogn Ansøgning til Favrskov provstiudvalg om del i 5 %-midlerne. Den samlede investeringsramme er på kr MR har i 2015 anlægsbevilling på kr Beløbet der ansøges om er kr PU har besluttet, at udvide anlægsrammen i 2015 fra til kr til køb af maskiner herunder indkøb af varebil til brug i det nye driftsfællesskab mellem pastoratets kirkegårde. Det er en forudsætning, at varebilen alene anvendes driftsmæssigt på arbejdspladsen og ikke anvendes til kørsel mellem hjem og arbejdsplads. 14 MR søger bevilling til Plæneklipper Sag: Plæneklipper til Hvorslev Præstebolig (1980) - Hvorslev Sogn Godkendt. Der bevilges kr ,00 af reservemidlerne. Referat, Side: 2

3 MR søger bevilling til Plæneklipper kr ,00 15 MR anmoder om tilladelse til at bruge videreførte anlægsmidler Sag: Reparation af kirketårnet (1981) - Vellev Sogn Godkendt. MR har lov til at bruge kr ,50 af videreførte anlægsmidler til projektet. MR anmoder om tilladelse til at bruge videreførte anlægsmidler MR anmoder om lov til at bruge til fugning af det nederste af tårnet samt kr til rep. af sokkel på menighedshus, i alt kr ,50, af videreførte anlægsmidler. 16 Provstesyn 2015 Sag: Provstesyn 2015 (1858) provstesyn synprotokollen for Vellev kirke Sag: Syn 2015 (1983) - Vellev Sogn synprotokollen for Vellev kirke 18 Synsudskrift Aidt Sag: Syn 2015 (1988) - Aidt Sogn Synsudskrift Aidt Udskrift af synsprotokol fra Thorsø kirke a f 29. april 2015 Sag: Syn 2015 (1977) - Thorsø Sogn Udskrift af synsprotokol nr. 90 fra Thorsø kirke a f 29. april synsrapport, Sct. Pauls kirke Sag: syn 2015 (1991) - Hadsten Sogn synsrapport, Sct. Pauls kirke Referat, Side: 3

4 21 synsrapport Over Hadsten kirke Sag: syn 2015 (1991) - Hadsten Sogn synsrapport Over Hadsten kirke 22 Nyt forslag til krybbely ved børnehaven Livstrædet til udtalelse Sag: Vellev gl. præstebolig (1763) - Vellev Sogn Provstiudvalget tilslutter sig den kgl. bygningsinspektørs anbefaling om projektets godkendelse. Nyt forslag til krybbely ved børnehaven Livstrædet til udtalelse 23 Forpagtningskontrakt gældende fra og 10 år frem Sag: Lokalhistorisk arkiv i Hvorslev (1959) - Hvorslev Sogn Godkendt Forpagtningskontrakt gældende fra og 10 år frem 24 Ansøgningfra Voldum-Rud - Kor Sag: Forkyndelsespulje (1600) MR søger kr Ansøgningfra Voldum-Rud - Kor Forkyndelsespuljen anvendes ikke til permanent drift eller som finansiering af lønmidler, men på baggrund af projektets karakter af at være en forsøgsordning i en opstartsfase, har Provstiudvalget besluttet at bevilge et engangsbeløb på kr Hvis menighedsrådet efter evalueringen ønsker at fortsætte med korarbejdet, kan dette skrives ind som et ønske i budget 2017 med henblik på en permanent driftsforhøjelse. 25 Samkørsel af regnskabsdata- Ansøgning 5% midler Sag: Samarbejde Hammel, Voldby og Lading kirkegårde (1874) - Hammel Sogn Godkendt. kr ,00 bevilges af reservemidlerne. Samkørsel af regnskabsdata- Ansøgning 5% midler MR søger kr Forslag til Beach Soccer Blast Tour Sag: Beach Soccer Blast Tour (1995) Ingen bemærkninger. Forslag til Beach Soccer Blast Tour Bemærkninger skal fremsendes til ÅS senest 26/ Referat, Side: 4

5 27 Anmodning om lån i reservemidlerne Sag: Likviditetsproblem - Voldby kirkekasse (1993) - Voldby Sogn Provstudvalget bevilger et lån af reservemidlerne på kr Anmodning om lån i reservemidlerne MR anmoder om lån på kr Optimér din forretning med MedieHus Danmark Sag: MedieHus Danmark (1994) Ingen interesse. Optimér din forretning med MedieHus Danmark 29 Eventuelt Intet. Referat, Side: 5

6 Orientering 30 Lønforhandling - provstisekretær Rikke Antvorskov, Favrskov provsti Sag: Provstisekretær, Rikke Antvorskov (1324) Taget til efterretning. Lønforbedring pr Rikke Antvorskov Boye forlod mødet under behandling af pkt. 27 Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 7