Emne: Møde nr Dato: Sted: Vernon Pedersen VP

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Vernon Pedersen VP Deltagere: Preben Arenfeldt PA Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Vernon Pedersen VP Hanne Jensen HJ Fraværende: Susanne Wærling SW Sonja Larsen SL Bent Schwartzbach BS Louise Munchaus Adsbøl LA Referent: HJ 6. august 2012 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 5 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen a. RKU mødet 9/5 vi har nu fået ref. fra mødet - Markprøver og udstillinger er mindre besøgt i år årsag blev diskuteret og oplæg til evt. ændring af indstilling til at man helst skulle lægge prøver samme dag på hver side af bæltet kommer muligvis fra bestyrelsen. - RKU kalenderen udgår og regionerne skal indlægge 2013 arrangementer i den nye elektroniske kalender dette er gjort (HS) - Dobbeltprøver synes at være en god ide kan være 2 prøver samme weekend, forskellig dag eller beg/åben den ene dag og åben/vinder næste dag. - MU (bestyrelsen) orienterede om korrekt brug af vildt der har været dialog med naturstyrelsen og en vejledning er udsendt. I praksis betyder det at kun vildt der må handles kan sælges fra prøverne, men vildt der er modtaget gratis kan anvendes efter markprøvereglementet opbevaring og transport kan modregnes. - Nyt reglement for Hold DM er under udarbejdelse og endelig udgave vil blive rundsendt. - RKU bør prioriteres mere i regionerne, ved afbud sendes suppleant, (blev diskuteret i andet møde, og vi fremførte at datoen for mødet bør kommunikeres væsentlig før for at kunne opfylde dette). Samtidig blev det kritiseret at ref. kom meget sent + 2mdr) - Kommissorium for RKU er fremsendt til regionsledelserne. b. Møde 13/6 med DRK regioner og racer. Generelt et fint møde med ivrig dialog. Møde dagsorden se sidste ref. Vi diskuterede hvordan vi samarbejder fremover om der var behov for flere fælles møder der var bred enighed om at et par møder ville være godt for det fremadrettede arbejde. - MU vil godt afholde prøvelederkurser for interesserede ude i regionerne, de skal blot kontaktes noget vi måske burde tage op både nye og gamle kunne deltage med fordel sådan en dag. Indberetning af resultater og afregning kan forbedres vores region er nu OK med der. - Ny hvalpepakke diskuteres og racerne kommer med nyt oplæg. - Samarbejdsaftale mellem racer og bestyrelsen vil blive fremsendt, da mange ikke har den / kender den. - Samarbejdsaftale med regioner tilsvarende. - Racerne var generelt sent ude med deres arrangementer (skulle blive bedre med den nye elektroniske kalender) - DRK s hjemmeside indeholder ref. fra bestyrelses- og udvalgsmøder, interesserede kan læse dem der, men de vil fremover også blive udsendt til regionsledelsen. - Samarbejdsaftale mellem DRK og regionsledelserne er blevet fremsendt. Rundsendes til regionsledelsen. c. Der har været en del forespørgsler fra medlemmerne. (Træning af kryptokide hunde træning uden brugsprøve p.g.a skudræd skal vi have et hold der ikke kræver brugsprøve kunne vi lave en uofficiel brugsprøve +/- skud for disse typer hunde, så vore medlemmer med det problem kunne træne videre og deltage på vore uofficielle prøver her i Nordsjælland.) Vi opretter ikke særlige hold, men de kan søge bestyrelsen om dispensation. Page 2 of 6

3 d. Webmaster er blevet kontaktet om annonce på vores hjemmeside vedr. internationale rejser. HS tager kontakt til hende der har forespurgt, for at klarlægge lidt mere om hvad det drejer sig om. Hvis det er seriøst, så skal de betale 2000 kr. som vi plejer at tage for annoncer fra professionelle. e. Svæveflyverklubben - der har været en del mails frem og tilbage. HS orienterer ved næste møde. 3. Økonomi KL gennemgik regnskabet - økonomien er sund og stort set som budgetteret. DSV vil ikke donere/sponsere genbrugsstabil. Preben har kontakt til en vognmand i Hillerød, som måske vil donere et læs mod en annonce på hjemmesiden. 4. Træning Der er godt gang i træningerne. Der er pt. 5 hold på vej. Der er et par stykker der har sagt ja til at holde heldages vinderklassetræning. Retrieverrally: Det gik rigtig godt i lørdags og vi var endda heldige med vejret. Derudover gav arrangementet et lille overskud inkl. salg af dummier. HS vil undersøge og søge terræner til træning. 5. Markprøver Vi mangler kun en prøveleder til efterårets WT! Resten er på plads. Vernon indtræder i markprøveudvalget. MU har fordelt markprøverne imellem sig, så der er en tovholder på hver prøve. HS søger Danstrup til forårets B-prøve. HS vil begynde at søge arealer til forårets prøver efter aftale med markprøveudvalget. Sjælsmark Kasserne kan nu også være en mulighed HS undersøger om der er plads nok tages op igen på næste møde. De nye dommere skal vurderes af MU og KL, inden de får lov at dømme selv. Nogle af dem føler sig stadig usikre og skal gå føl et par gange til. De skal måske med til DRK s kursus for prøveledere, da der jo også er vigtigt informationer for dommere. Page 3 of 6

4 6. Skue Begge dommere er nu på plads. Vi begynder, at se på materialet til den nye hjemmeside. Hvad skal med, og hvad skal ændres i forhold til det nuværende. Der er sat annonce i retrieveren vedr. dual weekenden. HJ har pt. ikke set udkast til annoncen. 7. Retrieveren og hjemmesiden Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller: SW genopstiller, HS, LA er på valg. BS, VP er som suppleanter også på valg. - Nye emner til ledelsen skal efterlyses. HS fortalte om udvalgets arbejde med den nye hjemmeside. Og præsenterede udvalgets oplæg til den nye side. Thomas Nygaard arbejder med udvalgets oplæg, og det forventes at vi snart får materialet, så vi kan begynde at lægge ind på siden. Siden bliver så den også kan ses på I-pad o.lign. HS vil snakke med webmaster omkring arbejdet frem til og når vi får ny hjemmeside. Der oprettes et nyt webudvalg med en fra hvert udvalg, som så kan gå ind og rette udvalgets indlæg/sider. 8. Klubhuset LS har sammen med Kai K. fået ordnet grillen, og den blev brugt til rallyet. 9. Evt. BS kontakter Thomas (stressforedraget) omkring foredrag til efteråret omkring hundesprog eller lederskab eller noget helt tredje. Når der er fundet en dato i november, så finder vi et sted centralt beliggende f.eks. Hillerød. Tages med til mødet til september. Da BS ikke er til stede. Vernon viste mærkater til bilerne. De bliver lagt i kassen til markprøverne og skuerne de vil koste 20 kr. stk. Der er også indkøbt kortlommer/holdere til navnemærker til prøveledere, bestyrelsen og spørg mig. Vernon laver navne mærker til markprøver og skuer tages i brug hurtigst muligt. KL undersøger hvad et nyt gevær koster de andre er blevet slidte efterhånden, så der er brug for et supplement. Hvis prisen er i orden køber KL geværet. Jørgen Olsen er ved at lave nye adapterer til nogle af de gamle geværer. Næste møde mandag den 3. september hos LA. Page 4 of 6

5 Huskeliste. September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Huskeliste årsmøde. Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne December Årsmøde: Beretninger godkendes endeligt, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Januar Intet møde Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/ hjælpergaver/præmier/mm nye tiltag? Page 5 of 6

6 Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt 2014 Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve Juli Intet møde August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller SW sagde med det samme at hun var villig til genopstilling nye emner til ledelsen efterlyses Page 6 of 6