AAB Silkeborg Afdeling 30

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 30 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 6. september 2016 kl i Beboerhuset. Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 16 beboere Joan Nielsen Allan Overgaard Flemming Jensen og Claus Hansen Jf. Dagsordenen udsendt d. 26. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 5. Orientering om evt. flere boliger i afdelingen. 6. Indkomne forslag Bestyrelsen stiller forslag om følgende: (Til orientering er nedenstående forslag den 1. del af det arbejde, som afdelingsbestyrelsen laver i forbindelse med udarbejdelse af udvendig råderetskatatog). a. Opsætning af markiser. Der skal laves en ansøgning til AAB og markisen skal fjernes ved fraflytning. Evt. huller i murværk skal reetableres. Der er ingen krav til farve eller kvalitet. Alle udgifter til etablering/ reetablering og vedligeholdelse afholdes af beboeren. b. Opsætning af drivhus. Der skal laves en ansøgning til AAB og drivhuset skal fjernes ved fraflytning. Areal på drivhuset må maks være 9.9 m2. Drivhuset skal monteres på korrekte monteringsspyd i jorden. Alle udgifter til etablering/ reetablering og vedligeholdelse afholdes af beboeren. Drivhuset er ikke dækket af afdelingens forsikring.

2 c. Opsætning af hems i værelse. Der skal laves en ansøgning til AAB. Hemsen skal ikke fjernes ved fraflytning. Arbejdet betragtes som en forandring og giver ikke ret til økonomisk kompensation. Alle udgifter til etablering og vedligeholdelse afholdes af beboeren. Allerede opsatte hemse er en del af boligen og skal derfor ikke fjernes ved fraflytning. d. Opsætning af hegn i haver. Der skal laves en skriftlig ansøgning til AAB og hegnet skal fjernes ved fraflytning og grunden reetableres. Alle udgifter til etablering/ reetablering og vedligeholdelse afholdes af beboeren. Hegnet er ikke dækket af afdelingens forsikring. e. Etablering af træterrasser i haver. Løsning 1: Der skal laves en skriftlig ansøgning til AAB og træterrassen skal fjernes ved fraflytning og grunden reetableres. Alle udgifter til etablering/ reetablering og vedligeholdelse afholdes af beboeren. Løsning 2: Der skal laves en skriftlig ansøgning til AAB. Træterrassen skal ikke fjernes ved fraflytning. Der skal ved opførelse betales et månedlig tillæg til huslejen, som dækker udgifter til vedligeholdelse og udskiftning af træterrassen. Det er herefter afdelingen, der står for vedligeholdelsen. Alle udgifter til etablering afholdes af beboeren. Opsætning af træterrasse vil blive betragtet som en forandring af boligen og giver derfor ikke ret til kompensation ved fraflytning. f. Reetablering af grund efter etablering af træ terrasser der er opsat inden 6. september 2016 der ikke er skrevet en skriftlig tilladelse til. Løsning 1: Ved fraflytning fjernes træterrassen og grunden retableres. Udgifter afholdes af afdelingen. Løsning 2: Der skal ved fraflytning laves et syn af træterrassen. Hvis terrassen er i god og brugbar stand, tillægges næste lejer et beløb til huslejen for fremtidig vedligeholdelse.

3 Afdelingen har herefter den fremtidige vedligeholdelse og udskiftning. g. Ændringer i haver. Haver godkendes ved fraflytning og evt. ændringer bliver en del af boligen. Dette betyder, at haven ser ud om den gør og at det fremover er den nye lejer, der skal vedligeholde denne. Haven skal afleveres i pæn og ryddelig stand. h. Godkendelse af vedligeholdelsesreglement (se vedlagt) 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Inge Marie Dalsgaard, Lars Vissing er på valg) b. 2 suppleanter (Karin M. Pedersen er på valg) c. 1 medlem til repræsentantskabet (Lis Ungermann er på valg) d. 2 suppleanter til repræsentantskabet (Lars Vissing er på valg) 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Joan blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. 2. Valg af referent Claus Hansen - AAB 3. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 5. Orientering om evt. flere boliger i afdelingen. Flemming fremlagde budgettet for Det blev fremhævet, at huslejeforhøjelsen er 21,22 kr. pr. m2 pr. år. Der var ingen spørgsmål til budgettet. Budgettet blev enstemmig vedtaget. Ved mødet blev der foretaget en kort gennemgang af et nyt informationsmateriale med de mest gængse spørgsmål vedr. dette emne. Materialet kan findes på vores hjemmeside. Poul Erik orienterede om, at Silkeborg kommune har flere ønsker om billige boliger i kommunen. Flemming Jensen supplerede med, at AAB i samarbejde med kommunen har kigget på afdelingen for at prøve at placere ekstra boliger i området.

4 De påtænker 1 & 2 rums boliger på omkring 36 m2 og med en forventet husleje på omkring kr pr mdr. inkl. lys og varme. En mulig placering vil være på skovstykket mellem nr. 46 og Indkomne forslag a) Opsætning af markiser: Forslaget blev vedtaget ved 15 Ja og 1 hverken for eller imod. b) Opsætning af drivhus: Forslaget blev vedtaget ved 15 Ja og 1 hverken for eller imod c) Opsætning af hems i værelse: Forslaget blev enstemmig vedtaget. 1 mødedeltager har forladt mødet i pausen. d) Opsætning af hegn i haver: Forslaget blev vedtaget ved 14 Ja og 1 hverken for eller imod. Det skal præciseres, at de omtalte hegn er træ hegn i haver. e) Etablering af træ terrasser i haver: Løsning 1 - Forslaget blev vedtaget ved 13 Ja og 2 Nej. Løsning 2 - Forslaget blev vedtaget ved 13 Ja og 2 Nej. f) Reetablering af grund efter etablering af træterrasser der er opsat inden 6. september 2016 der ikke er skrevet en skriftlig tilladelse til: Løsning 1 - Forslaget blev vedtaget ved 10 Ja og 5 Nej Løsning 2 - Forslaget blev vedtaget ved 13 Ja og 1 Nej og 1 hverken for eller imod g) Ændringer i haver:

5 Forslaget blev vedtaget ved 14 Ja og 1 Nej. h) Godkendelse af vedligeholdelsesreglement Bent Andersen gjorde opmærksom på, at glans på maling på lofter skal rettes til glas 5 i stedet for 25, som skrevet i oplægget. Forslaget blev herefter enstemmig vedtaget. 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Inge Marie Dalsgaard og Lars Vissing er på valg) Inge Marie Dalsgaard blev valgt. Arne Axelsen, Håndværkervej 40 blev valgt b. 2 suppleanter (Karin M. Pedersen er på valg) 1. suppleant: Helle Eskildsen, Håndværkervej suppleant: Anne Marie Grady, Håndværkervej 165 c. 1 medlem til repræsentantskabet (Lis Ungermann er på valg) Lis Ungermann blev genvalgt d. 2 suppleanter til repræsentantskabet (Lars Vissing er på valg) 1. suppleant: Arne Axelsen 2. Suppleant Helle Eskildsen 8. Eventuelt Bestyrelsen takkede Lars Vissing for det gode samarbejde. Poul Erik orienterede om, at afdelingen har fået en henvendelse fra Gilholm omkring, at de ønsker at holde høns i deres afdeling. Hønsene skal være på arealet bag ved afdelingens garager ned mod Gilholm. Der var efter orienteringen, en debat omkring arealet

6 tilhørte Håndværkervej eller Gilholm. Hvis der er tvivl på matrikelkortet, kan arealet opmåles af en landinspektør. Udgifter til landinspektør skal afholdes af Håndværkervej. Inge Marie Dalgaard orienterede omkring skoven. Der er nu fortaget udtynding af skoven. Udtyndingen har været større end forventet, til gengæld bør der gå længere tid for ny udtynding. Dog er der også en positiv side, nemlig at der er blevet bedre udsigt fra skoven. Der laves en bål plads i Køkken renovering: Er det stadig muligt at få renoveret køkkenlåger og bordplade? Allan Overgaard: Ja, det kan bestilles ved Driftskontoret. Døde hækplanter: Er det muligt at få udskiftet døde hækplanter? Inge Marie Dalgaard: Ja, de vil blive registret i løbet af efteråret og derefter udskiftet. For høj fart: Er det muligt at få opsat skilte med nedsat hastighed? Poul Erik: Nej kommune giver ikke tilladelse til sådanne skilte i området, der kan dog muligvis opsætte skilte med legende børn eller anden form for orientering. Blind vej: Der er mange biler, der kører forgæves op af Håndværkervej, fordi man ikke kan se den ender blindt. Kan der evt. opsættes et skilt? Allan Overgaard: Vi undersøger ved kommunen. Mødet sluttede kl Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater