Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Transkript

1 Published on ( Hjem > Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget kl. 08:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Musa Kekec (A) Michael Krautwald Christian Skjæran (V) Kim Schulz Larsen (V) Maria Lundahl Assov (A) Per Mortensen (A) Stine Rahbek Pedersen (Ø) Mette Vaaben Mortensen (direktør) Lone Schock (centerchef for By Kultur og Erhverv) Ole Christiansen (centerchef for Beskæftigelse og Borgerservice) Jette Rau (erhvervschef) Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Status på erhvervshandlingsplanen. 2. Virksomhedsbesøg. 3. Nyt fra Jobcenter Ballerup. Punkt 2 Tilvejebringelse og anvendelse af omprioriteringspuljen til budget 2016 Indhold Sammendrag Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget skal indstille forslag til tilvejebringelse og anvendelse af

2 omprioriteringspuljen til budget 2016, som kan indgå i Kommunalbestyrelsens budgetseminar torsdag den 18. juni Baggrund Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 20. januar 2015, at processen omkring omprioriteringspuljen til budget 2016 skal ske ved en bred involvering. Derfor er ledere, medarbejdere, høringsberettigede råd og nævn samt de respektive politiske udvalg blevet bedt om at komme med forslag til tilvejebringelse og anvendelse af omprioriteringspuljen, som samlet skal være 25 mio. kr. Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede en række modeller for, hvordan omprioriteringspuljen kan tilvejebringes. Det drejer sig om følgende modeller: 1. Investeringer med reduceret drift til følge 2. Sammenligning af nøgletal på forskellige områder med andre kommuner, herunder kommuner med samme indbyggertal, samme socioøkonomiske sammensætning eller lignende 3. Budgetanalyser af større serviceområder fx udpeget ved indgåelse af budgetaftaler 4. Konkurrenceudsættelse eller samarbejde med andre kommuner 5. Budgettilpasninger af centrale budgetposter 6. Udfordring af det politiske niveau med forslag til afvikling af politisk besluttede aktiviteter, som ikke længere vurderes værdiskabende. Med den besluttede proces ønskes en drøftelse i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget af, om der er forslag til tilvejebringelse og anvendelse af omprioriteringspuljen, som skal indgå i materialet til Kommunalbestyrelsens budgetseminar torsdag den 18. juni Forslagene til både anvendelse og tilvejebringelse af omprioriteringspuljen skal være konkrete, og forslagene til anvendelse af omprioriteringspuljen kan understøtte et eller flere af de politiske pejlemærker, som indgik i aftalen om budget Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser

3 Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Der indstilles forslag til tilvejebringelse og anvendelse af omprioriteringspuljen, som kan indgå i Kommunalbestyrelsens budgetseminar torsdag den 18. juni Punkt 3 Ansættelsesproces for ansættelse af ny chef for Jobcenter Ballerup Indhold Sammendrag Der er iværksat en ansættelsesproces om ansættelse af ny jobcenterchef. Det ønskes, at der deltager to politikere i anden samtalerunde, som ventes at foregå fredag den 20. marts 2015 fra kl Baggrund Som led i ansættelsen af ny jobcenterchef er der nedsat et ansættelsesudvalg med tre medarbejdere fra Jobcenter Ballerup, en sektionsleder fra Jobcenter Ballerup, samt centerchef og direktør for området. Ansættelsen gennemføres med bistand fra rekrutteringesbureauet Carematch, som Ballerup Kommune har en rammeaftale med. Sagsfremstilling Der er besluttet en proces for ansættelse af en ny jobcenterchef. Der lægges op til, i lighed med tidligere lignende decentrale chefansættelser, at to politikere Kommunalbestyrelsen deltager i anden samtalerunde, dvs. i den sidste samtalerunde med de udvalgte kandidater. Disse samtaler er planlagt til at foregå fredag den 20. marts 2015 fra kl Hvis de valgte politikere ikke kan på dette tidspunkt, vil det blive forsøgt at ændre planen, så tidspunktet passer.

4 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget anbefales på denne baggrund at vælge to medlemmer af udvalget til anden samtalerunde. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Indstilling Center for Beskæftigelse og Borgerservice indstiller, at 1. Der vælges to medlemmer af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til anden samtalerunde ved ansættelse af ny chef for Jobcenter Ballerup. Punkt 4 Status på arbejdsgiverens sociale ansvar pr. februar 2015 Tidligere behandling Økonomiudvalget den 2. december 2014 Punkt 2 Indhold Sammendrag Ballerup Kommune ønsker fortsat at gå forrest som en social ansvarlig arbejdsplads. Kommunen arbejder på at forebygge ledighed ved bl.a. at fastholde allerede ansatte og indsluse ledige eller personer, der indgår i andre ordninger. De typer ordninger, der benyttes, er løntilskudsjob, fleksjob, skånejob, seniorjob, nyttejob, og kortere forløb i virksomhedspraktik. Dette er en aktuel status for, hvordan Ballerup Kommune opfylder sit sociale ansvar ved løbende at arbejde med forskellige former for arbejdsgiveransættelser. Baggrund Baggrunden for ordningerne er baseret på de gældende lovgivninger på området omkring

5 arbejdsgiverens sociale ansvar. Det drejer sig om følgende ordninger: Løntilskudsjob Fleksjob Job med løntilskud til førtidspensionister (skånejob) Virksomhedspraktik Seniorjob Elev- og praktikpladser Sociale klausuler Nyttejob. Sagsfremstilling Ballerup Kommune ønsker at leve op til arbejdsgiverens sociale ansvar og bidrage til et mere rummeligt arbejdsmarked. Center for Beskæftigelse og Borgerservice har via Jobcenter Ballerup ansvaret for at samarbejde med de enkelte arbejdspladser i Ballerup Kommune om de enkelte ansættelsestypers anvendelse og muligheder. I forhold til Ballerup Kommune som arbejdsgiver har Centrene for Beskæftigelse og Borgerservice samt Økonomi og Personale oprettet et formaliseret samarbejdsforum for at sikre det fremtidige arbejde med ansatte på særlige vilkår. Der arbejdes løbende på at opfylde Ballerup Kommunes kvoter for ansættelser af medarbejdere på særlige vilkår. I den politiske aftale for 2015 er det besluttet, at måltallet for løntilskud skal være 100 stillinger. Hovedudvalget skal en gang årligt drøfte det sociale kapitel med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og fastlægge retningslinjer for beskæftigelse af personer, der er ledige. Ordinære job i Ballerup Kommune (4.698 stillinger) Almindelige opslag og ansættelser efter gældende overenskomster. Ansatte på særlige vilkår (403 stillinger i første kvartal 2015) Sociale klausuler Elev- og praktikpladser (100 pladser) Virksomhedspraktik (41 pladser) Løntilskud (83 pladser) Seniorjob (17 pladser) Fleksjob (80 pladser) Nyttejob (54 pladser) Jobrotation (1 plads)

6 Skånejob (førtidspensionister 27 pladser) Aftaler med private leverandører til Ballerup Kommune om opfyldelse af det sociale ansvar (entreprisekontrakter, vare- og tjenesteydelser, og lignende samt kædeansvar (underleverandører)). Status for arbejdsgiverens sociale ansvar vil blive udarbejdet en gang i kvartalet til Erhvervsog Beskæftigelsesudvalget samt Økonomiudvalget. Økonomiske konsekvenser og finansiering Dette er alene en status over arbejdsgiveren Ballerup Kommunes sociale ansvar opgjort pr. februar 2015, og der er ingen omkostninger medtaget i denne status. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Økonomiudvalget Indstilling Centrene for Beskæftigelse og Borgerservice samt Økonomi og Personale indstiller, at 1. Status for Ballerup Kommunes sociale ansvar som arbejdsgiver pr. februar 2015 tages til efterretning. Beslutning Punkt 5 Resultatopfølgning af De 10 indikatorer pr. februar 2015 Tidligere behandling Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 2. december 2014 Punkt 3 Indhold Sammendrag De 10 indikatorer, pr. februar 2015, jævnfør bilag, viser en række nøgletal, indenfor 10 områder, for beskæftigelsen for ledige i Ballerup Kommune. Den generelle ledighed er faldet med 1,1 procentpoint i Ballerup Kommune i det seneste år. Ledigheden i Ballerup Kommune er 0,1 procentpoint lavere end den generelle ledighed i hele landet. Ungeledighed (arbejdsmarkedsparate) er faldet med 3,2 procentpoint i de seneste 12 måneder.

7 Baggrund Orienteringen skal give et billede af den aktuelle status inden for beskæftigelsesområdet. Orienteringen vil kunne danne grundlag for udpegning af mere afgrænsede problematikker og områder til nærmere belysning og drøftelse. Sagsfremstilling Ledigheden i Ballerup Kommune er på 4,7 pct., hvilket er lavere end ledigheden i hele landet. Ungeledigheden er på 6 pct. Antallet af fuldtidspersoner på A-dagpenge, kontanthjælp og uddannelseshjælp er faldet med henholdsvis 18,6 pct., 9,3 pct. og 11,8 pct. i de seneste 12 måneder, hvilket er et større fald end i hele landet og i nabokommunerne. Ligeledes er antallet af fuldtidspersoner i fleksjob steget med 9,4 pct., hvilket er en større stigning end i hele landet og i nabokommunerne. Den gennemsnitlige sagsvarighed for kontanthjælps- og uddannelseshjælpsmodtagere er kortere i Ballerup Kommune (henholdsvis 36,4 uger og 28,2 uger) end i hele landet (henholdsvis 37,8 uger og 28,9 uger). Ballerup Kommunes aktiveringsgrad på A-dagpenge og kontanthjælp er højere end niveauet i hele landet, og andelen af aktiveringsberørte er ligeledes større på A-dagpenge, kontanthjælp og uddannelseshjælp end i hele landet. Der ses også, at effekten af virksomhedsrettede tilbud på A-dagpenge er højere i Ballerup Kommune end i hele landet, klyngen og i nabokommuner. Ballerup Kommune har fortsat en højere rettidighed på samtaler på A-dagpengeområdet end niveauet i hele landet og klyngen. Over 96 pct. af borgere på A-dagpenge får en samtale til tiden, hvilket er knapt 6 procentpoint flere end i hele landet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Indstilling

8 Center for Beskæftigelse og Borgerservice indstiller, at 1. Orienteringen om De 10 indikatorer pr. februar 2015 tages til efterretning. Beslutning Punkt 6 En indgang for erhvervslivet Tidligere behandling Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 9. september 2014 Punkt 5 Indhold Sammendrag Ballerup Kommune skal til at arbejde med konkrete leverancer i forbindelse med projektet "En indgang for erhvervslivet", for at kunne styrke og optimere rammevilkårene for erhvervslivet. Baggrund Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget har besluttet, at Ballerup Kommune skal arbejde med "En indgang for erhvervslivet", et område som de fleste af landets kommuner arbejder med for at styrke og optimere rammevilkårene for erhvervslivet. Første fase af projektet i Ballerup Kommune er gennemført, og på baggrund af interne og eksterne analyser er der blevet udarbejdet en strategi, som danner grundlag for næste fase udarbejdelse af leverancer. Sagsfremstilling Virksomhederne i Ballerup Kommune skal opleve, at det er let og tydeligt, hvordan de kommer i kontakt med kommunen i forbindelse med fx myndighedsbehandling, erhvervsservice og beskæftigelse. Resultaterne fra projektets første fase tegner et tydeligt billede af, at Ballerup Kommune skal være tilgængelig, samarbejdsorienteret og løsningsorienteret for at imødekomme erhvervslivet.

9 Derfor er leverancerne udpeget med henblik på at opnå dette. Leverancerne vil vedrøre: Telefoni Koordinering og samarbejde på tværs i organisationen Kommunikation; internt, eksternt, digitalt Kurser, workshops og lignende Organisering Der er nedsat en styregruppe for projektet, som tager de overordnede strategiske beslutninger omkring arbejdet. Dertil er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere på tværs af organisationen, som drøfter alle initiativerne igennem og kvalificerer dem. Nye midlertidige arbejdsgrupper nedsættes, hvor det er relevant og sammensættes ud fra indholdet i leverancerne. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag heraf 1 internt arbejdsdokument Beslutningen træffes af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Leverancerne ved "En indgang for erhvervslivet" drøftes og der kommes med input. 2. Der arbejdes videre med leverancerne, som de besluttes. Punkt 7 Studietur i 2015 for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tidligere behandling Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalg den 7. oktober 2014 Punkt 6 Indhold Sammendrag

10 For at give Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget mulighed for at få faglig inspiration på både erhvervsområdet og beskæftigelsesområdet, foreslås planlagt en ekskursion i foråret 2015, samt en studietur i efteråret Baggrund Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget har et budget til kurser, konferencer og studierejser i valgperioden. Udvalget kan beslutte, om der skal planlægges en studierejse, og hvad rammerne for studierejsen skal være. Administrationen har udarbejdet nogle forslag, der kan danne baggrund for udvalgets beslutning. Sagsfremstilling For at sikre udvalget faglig inspiration og mulighed for at udbygge netværket, kan ekskursioner og studieture være gavnlige. En ekskursion forstås i denne sammenhæng som en endagstur, mens studieture forstås som studierejser over fx tre dage, hvorved destinationer længere væk kan nås. Det primære formål for begge typer ture vil være at besøge virksomheder, institutioner, videncentre og myndigheder, der kan inspirere med deres særlige erfaringer på erhvervs- og beskæftigelsesområdet. Som eksempler på indhold/temaer i ekskursioner foreslår administrationen: En tur til Aalborg, som har arbejdet målrettet med erhvervsudviklingen særligt inden for IKT (informations- og kommunikationsteknologi), som går i samspil med Aalborg Universitet. I Aalborg har de oprettet Brains Business, som også beskæftiger sig med dette klyngeområde og de er en organisation, som er styret af mange forskellige interessenter for at nå så langt ud som muligt med klyngedannelsen. I Aalborg Kommune har de dannet Business Aalborg, som "En indgang for erhvervslivet". Dette er også meget inspirerende, da det minder meget om den måde Ballerup Kommune vil gøre det på. På beskæftigelsesområdet er det lettere at finde interessante kommuner. Det kunne også være andre, men Aalborg Kommune er interessant, fordi man i mange år og med skiftende konjunkturer har været synlig med initiativer, grundet de særlige nordjyske forhold om høj ledighed. Derudover har man for nylig lavet en spændende ordning omkring indsats for unge og et særlig kompetencecentertilbud/-konstruktion. Som eksempler på indhold/temaer på en studietur foreslår administrationen:

11 München i Tyskland München, som er blandt de førende byer i Europa, når det kommer til at skabe vækst ved hjælp af klynger. Den bayerske hovedstad har siden 1960'erne satset på udvalgte indsatsområder og bygget klynger op omkring dem. München er i dag Tysklands Silicon Valley med en af de stærkeste økonomier i verden med et markant fokus på innovation og stærke netværk på tværs af offentlige/private aktører og videninstitutioner. Et udpluk af indhold kunne være: Oplæg hos Invest in Denmark, som yder støtte til de danske virksomheder og videninstitutioner med fokus på det tyske marked Bayerns Økonomiministerium, som kan fortælle om den bayerske klyngepolitik Bayern Innovativ, som er et offentligt finansieret firma for at fremme innovation i Bayern Cluster Energitechnik, som er den klynge der samler virksomheder og forskning, der arbejder med bl.a. solceller, kraftværker og energieffektivitet i produktionen. Hvis turen går til Tyskland, vil der beskæftigelsesmæssigt være mange temaer. Tyskland er således interessant ud fra de mange - og indimellem meget omdiskuterede - reformer, der har været de senere år. Tyskland har også modeller for at koble beskæftigelsesindsats og virksomheder sammen, samt unge/skoler og virksomheder, som også er væsentligt set fra et beskæftigelsesperspektiv. En storby i Tyskland vil også kunne give muligheder for at se projekter vedrørende svage grupper af ledige, og dermed få et indtryk af værdierne i deres syn på en samlet indsats, der skal dække stærke ledige, og de svageste grupper. New York i USA New York har også flere klyngesamarbejder, fx indenfor teknologi og nanoteknologi. Der er også eksempler på succesfulde offentlig/privat samarbejde omend størrelsesforholdene er meget anderledes end i Danmark. Der er etableret synergier mellem virksomheder og uddannelsesinstitutioner for at opnå den størst mulige effekt af klyngedannelsen og gøre staten New York til et omdrejningspunkt for fremstilling af højteknologi. Hvis turen skal gå til New York, er der mange muligheder på det beskæftigelsesmæssige felt, set sammen med socialpolitiske temaer. New York er et udpræget rejsemål for netop disse ting for danske embedsmænd og politikere. Der er tale om et noget anderledes samfund, projekter omkring at komme i job for psykisk syge, misbrugere og kriminelle er meget spændende, og så er det grundlæggende interessant at stifte bekendtskab med et helt andet beskæftigelsessystem, hvad angår ydelser, rettigheder/pligter, muligheder og tilgang. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag

12 Beslutningen træffes af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Indstilling Centrene for Beskæftigelse og Borgerservice samt By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Det besluttes, om der skal arrangeres en ekskursion og en studietur for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget i De konkrete forslag til henholdsvis en ekskursion og studietur drøftes.