UDBUDSBETINGELSER AGGERS.R01. Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen i Limfjorden JULI 2014

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER AGGERS.R01 Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen i Limfjorden JULI 2014

2 2 af 7 Indhold AGGERS.R01 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist... 7

3 3 af 7 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING 3. UDBUD Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning og udførelse af geotekniske undersøgelser i forbindelse med projektering af skibsstødsforstærkning på Aggersundbroen. Udbudsbetingelserne omfatter endvidere option på aftale om rådgivning og udførelse af geotekniske undersøgelser ved Sallingsundbroen i forbindelse med projektering af skibsstødsforstærkning på Sallingsundbroen. Vejdirektoratet vil efter tilbudsgivningen vurdere om denne option skal anvendes. Opgaven betegnes herefter som AGGERS-R01 Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen. Opgaven er en del af gennemførelsen af skibsstødsforstærkning af Aggersundbroen og Sallingsundbroen. Projektet skal sikre, at broerne får en tilstrækkelig sikkerhed mod skibsstød. Etablering af skibsstødsforstærkning ved Aggersundbroen og Sallingsundbroen forventes gennemført i Opgaven omfatter marine geotekniske undersøgelser, der skal danne grundlag for detailprojektering af skibsstødsforstærkningen ved Aggersundbroen og Sallingsundbroen. Tidsplanen for gennemførelsen af de geotekniske undersøgelser er angiver i udkast til kontrakt for opgaven. Opgaven skal løses i samarbejde med Vejdirektoratets projektleder og Vejdirektoratets rådgivere, som er COWI A/S på opgaven vedrørende Aggersundbroen og Rambøll A/S på opgaven vedrørende Sallingsundbroen. Det skal nævnes, at den endelige beslutning om den konkrete udformning af skibsstødssikringen endnu ikke er fastlagt. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at stoppe projektet, hvis myndighederne ikke giver de nødvendige tilladelser. 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet.

4 4 af 7 Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i delt rådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. Tilbudsliste (TBL) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Ydelsesbeskrivelse (YB) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), december 2013 Udkast til rådgiveraftale vedrørende geotekniske undersøgelser i forbindelse med skibsstødssikring af Aggersundbroen. 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder mindstekrav, jf. afsnit 3.5, forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links:

5 5 af 7 Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til sho@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: "AGGERS.R01 Spørgsmål vedr. < > 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist.

6 6 af 7 Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket AGGERS-R01 Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Kurverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 1 eksemplar. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet), både som pdf med underskrift og som Excel. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Thomas Helstedsvej Skanderborg senest på tidspunktet anført på > Leverandørportalen > Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, jf. Implementeringsbekendtgørelsen nr. 712 af 15. juni 2011, 12. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). Erklæring med oplysning om virksomhedens nettoomsætning i det seneste regnskabsår indenfor geotekniske undersøgelser (kræves ikke revisorpåtegnet).

7 7 af 7 Referenceliste for geotekniske undersøgelser indenfor de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, entreprisesum, udførelsestidspunkt samt kort beskrivelse af projektet. Oplysning om medarbejdere med kompetencer indenfor opgavetypen. Oplysning om udstyr til brug for opgavens løsning. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7.

8 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk