Vejledning til klubber pointgivende holdturnering fra sæson 2013/2014

Transkript

1 Vingsted 2. september 2013 Vejledning til klubber givende turnering fra sæson 2013/2014 Holdturnering på Badmintonpeople (BP) Klubbernes brug af BP i forbindelse med turneringen. De menupunkter som klubberne skal bruge ved turneringen på BP findes følgende steder: Klubadministration klubnavn o Vis/ret spiller (her kan oprettes nye spillere i klubben) o Holdtilmelding (her tilmeldes til turneringen) o Indberet spilletid/sted (her indberettes spillested og spilletid af klubberne eller turneringsleder. Holdledere kan også indberettes pt. under opbygning) o Indberet resultat (her udfyldes resultater fra kampe) For at kunne bruge ovenstående menupunkter skal du være administrator i din klub. Du kan tildeles administrator rettigheder under punktet: Indstillinger her kan personer gøres til administrator Brugeradgang her kan oprettede personer tilføjes som brugere Brugernes rettigheder kan afpasses til den funktion, som man har i klubben. Følg fx denne vejledning under FAQ på BP for at oprette en administrator, som har med turneringen at gøre: spx?fileid=4324 Vis/ret spiller Spillere som ønskes brugt i kampe skal oprettes på BP. Det sker under menupunktet Vis/ret spiller. Tryk på Opret ny spiller og følg proceduren for dette. Vær opmærksom på om spilleren allerede er oprettet, så der ikke opstår dubletter. En nyoprettet spiller skal valideres før han kan tilføjes et ved tilmelding. Dette sker førstkommende arbejdsdag, så spillere oprettet i en weekend kan først påregnes at være valideret ved middagstid mandag. Vi opfordrer alle klubber til at oprette alle medlemmer. Det gør det nemmere at indberette resultater senere, og det gør det også nemmere for forældre at tilmelde børnene til stævner som sidegevinst.

2 Holdtilmelding Holdene tilmeldes under menuen Holdtilmelding. Der vælges på første skærmbillede Sæson Årgang Hold til U17/U19 turneringen skal tilmeldes under U17 også selv om et udelukkende består af U19 spillere. På næste skærmbillede ønskes: Evt. ændringer i kontaktperson rettes. Her bør den samlede turneringsleder for klubben stå leder bør indtastes senere, når et er kommet med i en pulje Organisation/Række/Holdtype vælges. Tryk på Tilføj når du har fundet det rigtige Betingelserne for det valgte fremgår nu: o Antal drenge o Antal piger o Antal spillere o Antal ældre spillere o Antal yngre spillere o Holdklassifikations Der sættes flueben ved de spillere, som ønskes tilknyttet et. Der skal vælges mindst det antal, som er det mindste for at stille i den pågældende type, fx 4 spillere til typen 4 spillere og 2 piger og 2 drenge på typen 2+2. Der kan tilknyttes flere, men bemærk at disse spillere ikke kan bruges på andre i den samme organisation (BD/DGI). Tryk på Tilføj spillere når du har fundet dem, som du ønsker at bruge på et Hvis der er betingelser for typen, som ikke er overt, vil der være en * stjerne ved de(n) betingelser, som ikke er overt. Ret til så der ikke er nogen stjerner ved at vælge nye spillere eller skifte række eller årgang Når et er, som det skal være ændres Status fra Kladde til Færdig og tryk på Gem og et er tilmeldt. Skulle et fortsat ikke opfylde alle betingelser, kan et ikke gemmes. Der kan rettes i et tilmeldt frem til tilmeldingsfristen Da klassifikationsdatoen til turneringen er torsdag 12. september kan spillere stadig nå at rykke op i weekenden før, så vær sikker på spillernes klassifikation inden du trykker på Gem knappen, men du kan sagtens lave ene som kladde inden da i BP. Tilmelding af fællesskaber. Skal du tilmelde fællesskaber skal disse oprettes i Vingsted. Send mail til Bettina Arens ba@dgi.dk med fællesskabets navn og hvilke klubber som indgår i fællesskabet. Ved tilmelding af fællesskaber kan der pt. kun tilmeldes spillere fra en af klubberne i fællesskabet. Det kan betyde, at der ikke kan tilmeldes spillere nok til Side 2

3 at stille. Hvis dette er tilfældet kan der tilmeldes manuelt til turneringslederen. Ligeså kan styrken være misvisende, hvis der mangler spillere fra fællesskabet, så der bør sendes en mail med samlet oversigt over anvendte spillere til turneringslederen. Vi arbejder på at få dette rettet til sæsonen 14/15. Indberet spilletid/sted Når der skal påsættes spilletid og spillested åbnes dette vindue under klubadministration. Du kan vælge søgekriterier i for til, hvad der passer bedst, fx spillested, række, pulje, kamprunde, kampdato osv. Spilletid/sted kan påsættes/rettes af hjemme ved enkeltkampe og arrangør ved stævneturnering. Turneringslederen kan også påsætte/rette tider. Under dette menupunkt er lederfunktionen under udarbejdelse, så der kan påsættes leder/kontaktperson for hver enkelt. Indberet resultat Med den nye givende turnering skal der anvendes elektroniske kort. Dette sker under menupunktet Indberet resultat. Det kan gøres i hallen under afviklingen af kampen, men der kan også bruges helt almindelige kort skrevet på papir i hallen og så indtastes resultaterne af kampene senere og senest mandag aften på Badmintonpeople. Mandag er nødvendigt for at få på ungdomsklassifikationen til den kommende rangliste, som er grundlag for tilmelding til individuelle stævner om torsdagen i samme uge. Når du skal finde et kort til en kamp, kan der søges på forskellige søgekriterier, fx kamp nr., klub, række, pulje osv. Du kan udskrive seddel ved at trykke på Udskriv sedler, hvis du har en printer og vil have en fysisk seddel i hallen Du trykker på Vælg, når du har fundet den rigtige kamp. Vælg under indberet, hvad du skal indberette: o Vælg Alle resultater ved den givende turnering i umgdom o Du må ikke vælge kun samlet resultat for kamp ved den givende turnering. Bruges til rækker, hvor kun det samlede resultat skal indberettes. Kan fx være en motionsturnering hvor spillernavne ikke skal angives (bestemmes af turneringsudbyderen) o Holdopstillinger kan fx bruges af ledere, som ikke selv er til stede i hallen under kampen. Han kan så hjemmefra lave opstilling så de forældre som er med børnene ikke behøver at gøre dette. Vælg spillere til de forskellige kategorier ved at klikke på dem. Hvis spilleren ikke kommer frem kan felterne Søg og Opret bruges. Spillere kan oprettes og umiddelbart efter sættes på et kort. Side 3

4 Hvis en spiller ikke kan findes og du ikke kender oplysninger på vedkommende kan (Ukendt spiller) bruges. Den pågældende klub har herefter pligt til at indberette spillerens rigtige identitet Hvis et mangler en eller flere spillere på et kan (Ikke fremmødt) bruges Resultater indtastes med sætcifre. Ikke spillede eller afbrudte kampe angives med W.O. (walk over) Afslut med at trykke på Gem. Flere detaljer om resultatindtastning kan findes under FAQ på: spx?fileid=4240. Denne vejledning opdateres løbende med relevante oplysninger og vil være at finde på dgi.dk/badminton hjemmeside. Forslag til forbedringer må gerne sendes til nedenstående. Arne Tophøj Side 4

5 BILAG 1 POINTSKALA FOR SPILLERNE: Klassifikation torsdag i uge 37 D- række C- række B-række A-række Mesterrække Eliterække U9 piger 1 U11 piger U13 piger U15 piger U17 piger U19 piger U9 drenge 2 U11 drenge U13 drenge U15 drenge U17 drenge U19 drenge Side 5

6 BILAG 2 POINTSKALA FOR HOLDTYPER OG RÆKKER Klassifikation torsdag i uge 37 U9 Holdtype: 4 spillere Max. 9 U11D Max. 14 U11C Max. 20 U11B Max. 28 U11A Max. 36 U13D Max. 22 U13C Max. 28 U13B Max. 36 U13A Max. 44 U13M Max. 52 U15D Max. 31 U15C Max. 36 U15B Max. 44 U15A Max. 52 U15M Max. 60 U17/U19C Max. 43 U17/U19B Max. 52 U17/U19A Max. 60 U17/U19M Max. 70 Holdtype: Max. 38 (pi. max. 12/dr. 30) Max. 50 (pi. max. 14/dr. 36) Max. 50 (pi. max. 16/dr. 38) Max. 62 (pi. max. 20/dr. 46) Max. 74 (pi. max. 24/dr. 54) Max. 60 (pi. max. 18/dr. 46) Max. 72 (pi. max. 22/dr. 54) Max. 84 (pi. max. 26/dr. 62) Max. 70 (pi. max. 20/dr. 54) Max. 82 (pi. max. 24/dr. 62) Max. 96 (pi. max. 28/dr. 70) Holdtype: Max. 24 (pi. max. 12/dr. 16) Max. 32 (pi. max. 14/dr. 18) Max. 32 (pi. max. 16/dr. 20) Max. 40 (pi. max. 20/dr. 24) Max. 48 (pi. max. 24/dr. 28) Max. 38 (pi. max. 18/dr. 24) Max. 46 (pi. max. 22/dr. 28) Max. 54 (pi. max. 26/dr. 32) Max. 44 (pi. max. 20/dr. 28) Max. 52 (pi. max. 24/dr. 32) Max. 62 (pi. max. 28/dr. 36) Side 6