Formand Morten Olsen bød velkommen og gik straks over til dagsordenen:

Transkript

1 Referat fra ejerforeningen matr.nr. 27 C Nørre Tranders Sofievej , 9000 Aalborg - generalforsamling onsdag den 13. januar 2010 kl , afholdt i gildesalen i kælderen. Repræsenterede var følgende lejligheder: nr. 42, nr. 58, nr. 64, nr. 78, nr. 82, nr. 90, nr. 92, nr. 106, nr. 114, nr. 116, nr. 124, nr. 128, nr. 134, nr. 136, nr. 150, nr. 152, nr. 162, nr. 172, nr. 180, nr. 206, nr. 208, nr. 220, nr. 224, nr. 226, nr. 228, nr. 230 og nr Formand Morten Olsen bød velkommen og gik straks over til dagsordenen: 1) Valg af dirigent. Verner Bendixen blev valg som dirigent. Dirigenten sagde tak for valget og det er konstateret, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne. 2) Formandens beretning for det forløbne år. Indledning Det har været et år der mest har stået i udskiftning af varmemålernes tegn. Vi har også fået sat postkasse anlægget op, blevet momsregistreret og skattepligtige godt nok først i indeværende regnskabsår, men med tilbagevirkende kraft. Alt sammen noget jeg vil komme ind på om et øjeblik. Vi har derudover også fået børnesikret legetårnet og været omkring vores Stofa aftale. Vandforbrug Hele ejendommens totale vandforbrug er også i år faldet i forhold til sidste år - i år med knapt 6 %. Det er utrolig glædeligt, da omkostningerne til vand står for over 1/6 af det samlede budget og da vi ikke kan gøre så meget ved m 3 prisen, er det er kun forbruget vi kan gøre en indsats overfor. Og ansvaret ligger hos den enkelte beboer og det er tydeligt at se hvilken forskel et enkelt toilet, der løber hele weekenden eller en utæt vandhane der drypper døgnet rundt, gør på det daglige forbrug. Og det er heldigvis ligeså tydeligt at se, når de ikke gør det.

2 Vandforbrug M År Samlet vandforbrug Stuen - 2. etage 3. etage Beskatning af antennelejeindtægt Som nævnt er ejerforeningen blevet skattepligtig og momsregistreret. Dette er sket på foranledning af, at der har været nogle skattesager i 2009, som har pålagt foreninger at betale skat af ikke-driftsrelaterede indtægter, så som vores lejeindtægt fra antennerne. Det betyder, at vi fra og med regnskabet skal betale 25 % i skat af indtægten, ligesom vi fremover opkræver lejen med moms. Udover skatten, der skal betales er der nu omkostninger til momsregnskab og selvangivelse. Der er heldigvis også en lille solstråle, da det ved gennemgang af alle antenne lejekontrakterne i denne forbindelse blev opdaget, at den indbyggede årlige stigning i lejen ikke var blevet gennemført. Udover, at der finde en efterbetaling sted i indeværende år, så vil stigningerne i lejeindtægten medføre at det samlet set fremover ikke koster os nær så meget som frygtet. Varmemålere Vi har været igennem et længere forløb med udskiftning af varmemålere i alle lejligheder i hele ejendommen. Efter den ekstraordinære generalforsamling umiddelbart før sommerferien, hvor udskiftningen blev vedtaget, lykkedes det at finde frem til en god, teknisk løsning, som dog grundet fjernaflæsningen, blev en del dyrere end først forventet. Bestyrelsen valgte at fastholde budgetrammen for den enkelte lejlighed, der blev givet på den ekstraordinære generalforsamling og finansiere resten via fællesudgifterne. Selve installationen har også taget lidt længere tid end forventet, men er nu næsten gennemført. Der har været udvist samarbejdsvilje og tålmodighed både fra langt de fleste beboere og fra installatørers side, selvom det har været et vanskeligt puslespil at få til at gå op. Desværre må installatøren ind i de fleste lejligheder en sidste gang, for at justere senderen, hvorefter der laves en prøveaflæsning.

3 Der har været en positiv dialog med Brunata hele vejen igennem, tilbudsprisen er blevet overholdt og vi forventer os meget af samarbejdet. Postkasseanlæg Vi har fået opsat, betalt og taget vores postkasseanlæg i brug. Selvom vi måske synes, det kan være lidt hårdt at komme ned efter avisen søndag morgen, synes jeg det fungerer godt og samtidig have et fælles sted til information og hvor der mødes flere beboere end tidligere. Der bliver sat en lidt bedre opslagstavle op, og noget lys hen over den. Hjemmeside Vi har fået etableret vores hjemmeside, og det er dejligt at se at så mange bruger den. Jeg vil gerne opfordre endnu flere til at bruge den og lave sig et login. Selvom jeg godt ved, at det er ikke alle der har mulighed for kunne bruge den, så vil den alligevel blive basis for al information og forhåbentligt med tiden, stedet hvor alle relevante oplysninger står. Fremtiden Jeg tror vi får nogle udfordringer for de næste par år. Udover vi skal have gjort elevatortårnet færdigt, som blev udskudt på grund af investeringen med varmemålerne, så er der nogle opgange og døre, der trænger til en gang vedligeholdelse og maling. Vi har haft en screening fra arbejdstilsynet, hvilket vil sige et umiddelbart, uanmeldt besøg som bliver efterfulgt af et mere gennemgribende besøg her først på året. Det kan resultere i nogle påkrav, som vi lovmæssigt skal efterfølge, f.eks. vedr. skralderum eller viceværts arbejdsplads forhold. Vi må til stadighed gennem vedligeholdelse og fornyelse af hele ejendommen sikre at lejlighederne i denne ejendom er attraktive og at det er et dejligt sted at bo. Morten Olsen Formand Der blev efterfølgende spurgt til om det konstaterede overforbrug, som blev nævnt ved opslag i elevatoren blev fundet? Det er den. Formandens beretning blev godkendt. 3) Regnskab og revisors påtegning. Regnskabet blev gennemgået af Irene Tilm, Spar Nord Bolig. Efter et par uddybende spørgsmål til regnskabet blev det godkendt. 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år.

4 Budgettet blev gennemgået af Irene Tilm og blev godkendt. Forhøjelsen af fællesudgifterne for trådte i kraft pr. 1. okt ) Bestyrelsens og medlemmernes forslag. Forslag fra medlem: Korrekt fordeling af pulterrum på 3. sal, således at fordelingen stemmer overens med de tinglyste ejerlejlighedskort. Forslaget blev ikke bragt til afstemning, da det ikke ansås for at være indenfor generalforsamlingens kompetence. Forslaget blev dog debatteret med frembringelse af bl.a. følgende synspunkter: Der er ikke utilfredshed med det anviste pulterrum, men der tænkes på de evt. gener det kan skabe ved et senere salg. Vi kan ikke beslutte noget p.t., men vil opfordre til at det på sigt ændres til det korrekte. Det kan gøres på den måde at de enkelte flytter ind i det korrekte pulterrum, når der er en, der flytter ud. Landinspektøren siger, at der også kan laves en lejeaftale. Der henstilles til at ejerne prøver at klare problemet selv. Advokaten opfordrer til at finde ud af det i mindelighed. Der er 4 ud af 25, der har det rigtige pulterrum. Der er et forslag om at dem, der flytter ud giver bestyrelsen besked, så kan det ske lidt efter lidt. Det oprindelige forslag trækkes tilbage, og debatten tages til efterretning. 6) Valg til bestyrelsen og af suppleanter. Jørn Ole Brader og Torben Hansen var på valg og blev begge genvalgt. Bestyrelsen består herefter af: Morten Olsen, formand Jette Gabrielsen Torben Hansen Jørn Brader Henrik Jensen

5 Suppleanter: 1. Vita Fjellerad blev genvalgt. 2. Conny Helledie blev nyvalgt. 7) Valg af administrator. Spar Nord Bolig blev genvalgt. 8) Valg af revisor. Palsgaard & Hansen blev genvalgt. 9) Evt. Huller til de gamle postkasser på 3. salen er ejerens eget ansvar at få repareret, der kan hentes maling hos Ole. Cylinderen til de gamle postkasser kan flyttes til de nye postkasser, så I kan benytte den samme nøgle med tilkøb af en ny pal. Problemer med plads til at køre ud af garagerne, pga. den store mængde sne i øjeblikket. Vi skal holde bilerne indenfor båsene på P-pladsen. Opfordring til at hjælpe hinanden med at skovle sne f.eks. ved parkeringspladsen. Forslag om, at vi mellem kl. 16 og 18 f.eks. en torsdag fjerner alle bilerne, så alt sneen kan fjernes på en gang. Det vil gøre det hele nemmere på P-pladsen. Bestyrelsen tager affære. TV-signalet fra Stofa er til tider ikke godt nok. Alle burde have samme problem med signalet, men det synes ikke at være tilfældet. Bestyrelsen tager kontakt til Stofa for at belyse problemet. Der er flere ejere, der er generet af støjproblemer fra en bas, men de har ikke været i stand til at lokalisere den lejlighed, som støjen kommer fra. Kan vi finde ud af hvor støjen kommer fra, vil de enkelte gerne ringe på og bede om at skrue ned. Der henstilles generelt til at vise hensyn overfor sine naboer. Dirigenten takkede for fremmødet.