Referat Ordinær Generalforsamling GEV 13. april 2015

Transkript

1 Referat Ordinær Generalforsamling GEV 13. april 2015 Indkaldelse til generalforsamlingen, der blev afholdt Jernbane Allé 48, Fiskafeen, er tilsendt alle medlemmerne pr. mail den 23. marts 2015 kl Indkaldelsen indeholdt i henhold til foreningens vedtægter følgende dagsordenen: a. valg af dirigent c. kassererens regnskab d. forslag fra bestyrelsen f. valg af bestyrelse Formand / på valg: Allan Christensen ønsker ikke genvalg Næstformand / ej på valg: ledig Kasser / på valg: Dennis Vanggaard ønsker ikke genvalg Menigt medlem / på valg: ledig Menigt medlem / ej på valg: Camilla Johansen Bestyrelsen indstiller følgende til bestyrelsen: Kenneth Pedersen, Vanløse Bladet Bernadette Johannsen, BKJ Bogføringsservice Birgit M. Lemvigh, Advokatfirmaet, Birgit M. Lemvig (udgår) g. valg af revisor Foreningen har p.t. ingen revisor - sidste års valgt revisor er fratrådt. h. eventuelt Før generalforsamlingen startede havde bestyrelsen inviteret Joan Fauerskov Cordtz og Tinna Woigth fra PWC til at komme og fortælle lidt om reglerne for gule plade biler og medlemmerne fik mulighed for at spørge hertil. Kassereren Dennis Vangsgaard bød velkommen på vegne af bestyrelsen og takkede PWC for deres foredrag. Herefter gik generalforsamlingen i gang med punkt a. valg af dirigent og her blev Dennis Jakobsen fra Advokatfirmaet Dalgas & Deleuran foreslået som dirigent uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og der var 19 medlemmer, heraf 4 repræsenteret ved fuldmagt. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerende, men alene en ekstrakt der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Formandens beretning forelå ikke og eftersom formanden Allan Christensen ikke var mødt eller havde fremsendt sin beretning - punktet udgik.

2 c. kassererens regnskab Igen trådte Dennis Vangsgaard til og gennemgik fremsendte årsregnskab. Resultat endte med et overskud på kr ,92. Der kunne konstateres et underskud på bladet i år 2014 på ca og fremadrettet håndteres bladets drift anderledes, således dette sker igen. Egentlig var bladet tænkt som en billigere måde at annoncere på end via aviserne. Regnskabet blev godkendt efter spørgsmål til enkelte poster. Det bemærkedes dog at der ikke til udarbejdelse af årsregnskabet forelå en primobalance. Dennis nævnte at hvis der ikke var lykkedes at skaffe mange nye medlemmer i 2014, ville der havde været et underskud i d. forslag fra bestyrelsen Bestyrelsens forslag vedrørende vedtægter, ønskes at træde i kraft omgåede efter godkendelse. Vedtægtsændringer 1 Foreningens navn Foreningens navn er Grønt Erhverv Vanløse. Foreningens binavn er Grønt erhverv Vanløse - Fremtidens platform. Foreningens adresse er den til enhver tid valgte formands forretningsadresse. Foreningens navn er Grønt Erhverv Vanløse. Foreningens binavn er Grønt Erhverv Vanløse - Fremtidens Platform. Foreningens adresse vælger bestyrelsen på først kommende bestyrelsesmøde efter en generalforsamling, hvor formanden er valgt. en ønskes: fordi det ikke altid er bekvemt at benytte formanden adresse. 2 Foreningens formål Foreningens hovedformål er at fremme erhvervslivet i Vanløse, samt at deltage i erhvervsfremmende aktiviteter. Dernæst opfordrer vi vores medlemmer til at arbejde aktivt og synligt med miljørigtige tiltag og bestyrelsen arbejder for at levere værktøjer til dette og arrangerer møder med grønne temaer og indslag. Foreningens hovedformål er at fremme erhvervslivet i Vanløse, at deltage i erhvervsfremmende aktiviteter, at arbejde aktivt og synligt med miljørigtige tiltag og for at levere værktøjer til dette og at arrangerer møder med grønne temaer og indslag. en ønskes: bedre formulering 3 Medlemmer Stk 3 Udmeldelse sker skriftligt og gælder ved udgangen af det halvår, hvor udmeldelsen finder sted. Udmeldelse sker skriftligt og gælder ved udgangen af det år, hvor udmeldelsen finder sted. en ønskes: Vi har helårs opkrævninger

3 Stk 4 Ejerskifte eller ændring af cvr, navn, adresse eller lignende meddeles foreningens kasserer. af navn, adresse og lign. Meddeles foreningens kasserer. en ønskes: idet ændring af CVR nr er et nyt medlem 4 Kontingent Afsnit 2 Kontingentet ved foreningens start er kr. 1500,-/helårligt for erhverv med 0-5 ansatte 3000/helårligt for erhverv med 5 ansatte eller flere. På generalforsamlingen besluttes størrelse af følgende kontingenter: 1) virksomhed med 0-5 ansatte - 2) Virksomhed med 6 eller flere ansatte. en ønskes: ellers skal denne vedtægt ændres hvert år Afsnit 3 For foreninger, offentlige institutioner og andre med særlig tilknytning til erhvervslivet gælder ovenstående, dog med undtagelse af frivillige foreninger der betaler: 1500,- /helårligt. For foreninger, offentlige institutioner og andre med særlig tilknytning til erhvervslivet gælder ovenstående, dog med undtagelse af frivillige foreninger der betaler kontingent som 1) virksomhed med 0-5 ansatte. en ønskes: ellers skal denne vedtægt ændres hvert år Afsnit 4 Medlemmer af bestyrelsen betaler et nedsat kontingent på: 750,-/helårligt for erhverv med 0-5 ansatte 1500,-/helårligt for erhverv med 5 ansatte eller flere.lav to modeller Medlemmer af bestyrelsen betaler halvt kontingent. Størrelsen afhænger af kategorien virksomheden er i. en ønskes: således denne vedtægt ikke skal ændres hvert år vedr. kontingent ændring 5 Bestyrelse Stk 1 Foreningen ledes af en frivillig arbejdende bestyrelse, der består af indtil 5 medlemmer. De 5 bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen efter forudgående indstilling fra medlemmerne. Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Foreningen ledes af en frivillig arbejdende bestyrelse, der består af indtil 5 medlemmer og max. 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. en ønskes: således der ikke behøves indstilling fra medlemmer, men det er et hvert medlem muligt at stille op.

4 Stk 2 Generalforsamlingen vælger på ulige årstal formand, kasserer og menigt medlem. Lige årstal vælges kasserer og andet menigt medlem. Alle er valgt for en 2-årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med næstformand kasserer. I lige årstal vælges 2 medlemmer til bestyrelsen og i ulige årstal vælges 2 medlemmer. Alle er valgt for en periode på 2 år, derudover skal der vælges 2 suppleanter, begge for en etårig periode. en ønskes: kassereren var på valg hvert år og suppleanter tilføjes Forslaget blev godkendt med alle stemmer, dog var der en rettelse til ændringen, så det kommer til at lyde således: Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med næstformand og kasserer. I lige årstal vælges 2 medlemmer til bestyrelsen og i ulige årstal vælges formand og 2 medlemmer. Alle er valgt for en 2 årige periode, derudover skal der vælges 2 suppleanter, begge for en etårig periode. 6 Generalforsamling Stk 8 a. valg af dirigent c. kassererens regnskab d. forslag fra bestyrelsen f. valg af bestyrelse g. valg af revisor a. valg af dirigent c. kassererens regnskab d. forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent f. valg af formand g. valg af bestyrelse h. valg af revisorer fra foreningen i. eventuelt en ønskes: der refereres i 4 stk 2, at kontingentet fastsættes på generalforsamlingen. Vedtages dette punkt foreslår bestyrelsen uændret kontingent. Forslaget blev godkendt med alle stemmer, dog med en lille tilføjelse: punkt f. valg af formand i ulige år. Og med godkendelsen af dette punkt, så ændre dagsordenen sig til den foreslået dagsorden for resten af generalforsamlingen. 7 Regnskab og revision Ændres til Regnskab Stk 1 Kassereren fører foreningens regnskab. Kontingent registreres i foreningens system med fortløbende faktura-numre. Foreningens kasserer står alene for enhver form for opkrævning. Alle udbetalinger kan kun ske af kassereren med formandens godkendelse. Kassereren fører foreningen regnskab i henhold til bogføringsloven. Kassereren varetager bogholderiet. Betalinger sker af 2 i bestyrelsen i forening. Ingen kan tegne foreningen alene. en ønskes: således kan ingen tage af kassen og alt ikke ligger på et par skuldre

5 Stk 2 Foreningens penge anbringes efter bestyrelsens skøn. Penge fra foreningen kan kun hæves med underskrift af formand. Foreningens penge anbringes efter bestyrelsens skøn. en ønskes: enkelthed og tegning af foreningen sker af 2 i forening Stk 3 Foreningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet revideres af den af bestyrelsen valgte revisor Foreningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet gennemgås af 2 af foreningens medlemmer. en ønskes: idet revidering af regnskabet er unødvendigt og forbeholdt store koncernselskaber. 3 Medlemmer Stk 6 Ved ophør i erhvervslivet og/ eller pensionering er det muligt, for tidligere medlemmer, at være passivt medlem af foreningen dog uden stemmeret ved generalforsamlingen. en ønskes: For at tidligere medlemmer af GEV kan opretholde kontakten til erhvervslivet i Vanløse (Lisborg Elteknik/Godt Håndværk) 5 Bestyrelsen Stk 1 Foreningen ledes af en frivillig arbejdene bestyrelse, der består af indtil 5 medlemmer. De 5 bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen efter forudgående indstilling fra medlemmerne. Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Foreningen ledes af en frivillig arbejdene bestyrelse, der består af indtil 5 medlemmer. De 5 bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen efter forudgående indstilling fra medlemmerne. Der kan alene indstilles og vælges erhvervsdrivende fra Vanløse til bestyrelsen. Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. en ønskes: (Charlotte Jais Olsen, Fiskaféen) Forslaget blev, frafaldt efter en drøftelse om tilknytningsforhold. Se samme forslag foreslået af bestyrelsen.

6 5 Bestyrelsen Stk 4 Bestyrelses poster kan kun besættes af medlemmer med CVR nummer eller ansat under CVR nummer. en ønskes: For at kunne opretholde en aktiv erhvervsorienteret bestyrelse, som repræsenterer CVR registrede medlemmer af GEV (Lisborg Elteknik/Godt Håndværk) 7 Regnskab og revision Stk 4 Foreningen er fuldt momsregisteret en ønskes: Foreningen er i dag delvis momsregistreret. Vores kontingent er momsfritaget. Dette medfører at moms på omkostningerne også fordeles. Dvs forholdsmæssigt, hvilket gør vores udgifter større end de egentlig er, da noget af momsen ikke kan fradrages. Der er for momsregistrerede medlemmer igen ulemper ved at foreningen er fuldt momsregistreret, da vi kan få momsen tilbage. For medlemmer der ikke er momsregistreret øges kontingentet med momsen. Men foreningens overskud øges også, da omkostningerne ikke længere pålægges ikke fradragsberettigede momsdel. Mit forslag er at foreningen bliver fuldt momsregistreret og dermed kontingentet pålægges moms fremover (BKJ Bogføringsservice). Efter lidt forklaring og drøftelse ikke mindst sammen med PWC, som stadig var tilstede, blev forslaget godkendt med alle stemmer. Efter vedtagelse af 6 stk 8, er dagsordenen lidt ændret, der er indføjet punktet f. valg af formand i ulige år g. valg af bestyrelse h. valg af revisorer fra foreningen i. eventuelt f. valg af formand Dirigent oplyste af jvf fremsendte så ønskede Allan Christensen ikke genvalg på posten Dennis Vangsgaard blev foreslået af generalforsamlngen og han accepterede. Dennis Vangsgaard blev enstemmigt valgt. g. valg af bestyrelse Bestyrelsen havde indstillet følgende til bestyrelsen Kenneth Pedersen, Vanløse Bladet, accepterede valget Bernadette Johannsen, BKJ Bogføringsservice, accepterede valget Birgit M. Lemvigh, Advokatfirmaet, Birgit M. Lemvig, måtte desværre trække sig pga sygdom. Martin Olesen, Realmæglerne, accepterede valget. Kenneth Pedersen for 2 år, Bernadette Johannsen for 2 år og Martin Olesen for 1 år. Valg af suppleanter: Ibrahim Topal, Christiansen & Andersen VVS Dennis Jakobsen, Advokatfirmaet Dalgas & Deleuran Begge blev valgt for 1 år.

7 h. valg af revisorer fra foreningen Der var i første omgang ikke så stor tilslutning, men så meldte Michael Engmann, Godt Håndværk og Jonny Eichworth, Showtime Music & Events. De blev valgt for 1 år. i. eventuelt Lisborg El-teknik/Godt Håndværk havde foreslået: Ved et evt. overskud fra byfesten, foreslås dette placeret i en fond eller lignende. Herfra kan der ansøges midler til kunst, kultur eller almennyttige formål i bydelen. F.eks. en bænk. Emnet blev drøftet og der var lidt spredte meninger om emnet, idet det måske kunne konflikte med tilskud/offentlige midler. Det blev besluttet at bestyrelsen arbejder med forslaget i det kommende år. Vanløse på den 2. ende Camilla Johansen oplyste at bestyrelsen arbejde på højtryk mht. Vanløse på den 2. ende og en del allerede var på plads, men hun desværre ikke på nuværende tidspunkt, løfte sløret for så meget men der vil løbende offentliggøre kunstner ect på vores hjemmeside og på Facebook. Dog kan Camilla oplyse, at arrangement bliver større i år og vil løbe frem til kl 24:00 på torvet Salg af boder til private vil komme til at ske via vores hjemmeside. Boder til Erhvervslivet bliver prioriteret højest, dvs de bedste pladser. Der bliver behov for mange hænder i år og Camilla vil snarest sende forespørgsler ud om hvem der kan hjælpe til.. Da dagsordenen herefter var udtømt, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.