Løsningen er baseret på et såkaldt CMS et Content Management System som også kan anvendes som intranet i din virksomhed eller din institution.

Transkript

1 Introduktion til CID CID eller Customer Information Display er et enkelt system, der kan anvendes til at vise informationsskærmbilleder i en forhal ved en receptionsskranke eller andre steder, hvor du har behov for at informere dine kunder. Løsningen er baseret på et såkaldt CMS et Content Management System som også kan anvendes som intranet i din virksomhed eller din institution. Grundlæggende består løsningen af en administrationsdel og en fremvisningsdel. Administrationsdelen gør det muligt at: Skrive og vedligeholde en rulletekst, der vises i bunden af skærmbilledet. Der er datostyring på de enkelte elementer i rulleteksten. Og du kan lave lige så mange elementer, som du har brug for. Skrive og vedligeholde event-information dvs. skærmbilleder med tekst og grafik, som vises i skærmens højre side. Events er dato- og tidsstyret. Og en enkelt event kan sættes som standard dvs. som den der vises, hvis der ikke er aktuelle sider i registeret. Skrive mødeinformationer ind med nøgledata, kontaktinformation, dato, mødevarighed, lokale og klokkeslæt. Møderne vises i venstre side af skærmen. Styre fremvisningen af de enkelte elementer og dynamisk bestemme, hvad der bliver vist hvor. Alle de dynamiske elementer vedligeholdes med korte mellemrum, således at man løbende kan skrive informationer ind, der herefter bliver vist meget hurtigt efter. Grundlæggende teknik Løsningen er bygget på et CMS skrevet i PHP og anvender en MySQL-database til datalagring. Den kan afvikles på alle de gængse WEB-servere så som Apache og Microsoft Internet Information Server. Til fremvisningen anvendes enten en direkte opkoblet skærm typisk via en såkaldt splitboks, dvs. en boks, der kan sende skærmbilledet fra en PC til to forskellige skærme, eller også tilgås løsningen via et netværk, således at selve informationsskærmbilledet vises på en større skærm, som enten har indbygget en browser eller styres af en PC med en browser og en split-boks. Principielt set er der ingen grænser for, hvor mange skærme, man kan vise infoskærmbilledet på. CID, Intro side 1

2 En separat Apache-server kan installeres på en ældre PC og afvikle hele løsningen derfra. Det kræver så bare, at man tager infoskærmbilledet ned for at vedligeholde. Så vi anbefaler en netværksbaseret løsning. Imidlertid kan man også installere det hele på en såkaldt remote server dvs. en serverplads, som man køber ude i byen. Det er nok i virkeligheden den billigste måde at komme i gang på. Det eneste, der herefter kræves, er så, at infoskærmen og mindst en betjenings-pc har internetadgang. Hvordan ser det ud? Infoskærmen designer vi i samarbejde med dig. Men herunder kan du se et eksempel på, hvordan det kunne se ud: Og endnu et eksempel med samme design, hvor møderne er flyttet over i højre side og der vises en FLASH-animation i venstre side. CID, Intro side 2

3 Alle elementerne her baggrunde, skrifttypevalg osv. kan reguleres enten via såkaldte style sheets eller via simpel HTML-kodning. Selve siden er et såkaldt frameset med fire sektioner, og hver af sektionerne kører for sig selv som selvstændige PHP-scripts. Betjeningen da? Hovedbetjeningspanelet ser sådan her ud: Via der store ikoner i panelet er der adgang til samtlige skærmbilleder. Navigationsområdet til venstre og boksene i højre side af skærmbilledet, er en del af standard CMS-løsningen. Mødedataindtastningen ser sådan her ud: CID, Intro side 3

4 Vælger man Se alle får man en liste over alle de møder frem på skærmen, som ligger fremad i tid. Skærmbilledet ser sådan her ud: CID, Intro side 4

5 Som det fremgår, kan man enten rette eller slette et møde fra denne liste. Vælger man Ret kunne det for eksempel se sådan her ud: CID, Intro side 5

6 Man kan også søge i sine mødeoplysninger. Der søges på overskrift og anmelder. Men hvis man undlader at angive et søgeudtryk, så vises alle møder i databasen, som ligger fremad i tiden. Krydser man af i det lille felt nederst i søgeformularen, så vises alle møder i databasen. Det kunne se således ud: CID, Intro side 6

7 Åbner man funktionen til redigering af rulletekster, ser det sådan ud: CID, Intro side 7

8 Her kan man rette, slette og indskrive nye tekster som det fremgår. Sine events vedligeholder man fra dette skærmbillede: CID, Intro side 8

9 Man kan her anvende alle de effekter og styringsmidler, som man er vant til at anvende i moderne tekstbehandling. Man kan for eksempel også slå op i en dialog, som gør det muligt at indsætte billeder i teksterne. Endelig kan man fra menuen åbne selve informationsskærmen, så man har en mulighed for at kontrollere, om ens ændringer vises korrekt. Opsætningen sker fra dette skærmbillede: CID, Intro side 9

10 Her kan man sætte overskriften dynamisk man kan sætte opdateringsfrekvensen for bundsiden, venstre side og højre side uafhængigt af hinanden man kan sætte mødevisningen til at være på 2,3 eller 4 linjer, og man kan bestemme hvor hurtigt rulleteksten i bunden skal bevæge sig. Jo større tal, jo hurtigere. Man kan også flytte sin mødetekst vise den i venstre eller højre side, man kan slå den fra ved at vælge et andet element for eksempel et FLASH-element eller en webside. Og nederst CID, Intro side 10

11 angiver man, hvilen webside, der skal vises, hvis Web er valgt og hvilket FLASH-element der vises, hvis Flash er valgt. Endelig kan man beslutte, hvor mange møder, der skal være på hver enkelt side. Er der flere møder, end man kan vise på en enkelt side, så skifter visningen hele tiden. Nederst på opsætningssiden er der et link til en funktion, som man kan bruge til at uploade sine FLASH-animationer. Siden ser sådan her ud: CID, Intro side 11

12 Hvad koster det så? Selve løsningen er billig i hvert fald set i forhold til, hvad tilsvarende systemer ellers koster. Der vil som regel være et vist ekstra timeforbrug forbundet med installering og design. Og ønskes der undervisning i forbindelse med ibrugtagningen, så skal der selvfølgelig betales for det. Prisen på skærme i de store størrelser kan jeg ikke gøre så meget ved. De koster, hvad den slags nu engang koster. Selvom de er blevet radikalt billigere over tiden. Man kan trods alt købe en 25 tommers skærm for omkring kr. Og man kan bruge en udfaset PC til at styre den en man ellers ville have kasseret, fordi den har for få kræfter. Men lad mig give jer et konkret tilbud. Så kan I selv vurdere, om I er enige i, at løsningen er konkurrencedygtig eller ej. Kontaktoplysninger: Seniorkonsulent Jan Mølgaard Porsgrunnsvej 45, 8200 Århus N Tlf Mail: janm@janm.dk CID er et lille enkeltmandsfirma, der leverer webløsninger til organisationer, virksomheder og privatpersoner. Det holder til på samme adresse som mig. Men er skam momsregistreret helt efter forskrifterne. I øvrigt oversætter jeg også bøger. Det kan du læse mere om på hvis du har lyst til det. CID, Intro side 12