EKSAMEN. Syddansk Universitet MAJ 20055

Transkript

1 EKSAMEN MAJ 20055

2 Forord Rammerne for afvikling af eksamen på er fastsat af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling i henhold til bekendtgørelse om eksamen ved universitetsuddannelser (BEK nr. 867 af 19/08/2004). Bekendtgørelsen trådte i kraft den 31. august De fleste af de uddannelser der udbydes på sorterer under dette ministerium; men der er enkelte undtagelser. Det drejer sig om diplomuddannelsen i konkurrence- og eliteidræt, diplomingeniøruddannelserne i Sønderborg og adgangskursus til ingeniøruddannelserne samt deltidsuddannelserne HD, ED og Underviser i dansk som andetsprog for voksne. Disse uddannelser sorterer under Undervisningsministeriet og omtales efterfølgende i denne folder under den samlede betegnelse UVM uddannelser. UVM uddannelsernes eksaminer afvikles derfor indtil videre fortsat efter reglerne fastsat af Undervisningsministeriets bekendtgørelser om eksamen: bekendtgørelse om eksamen ved visse videregående uddannelser under Undervisningsministeriet (BEK nr af 20/11/2000) og Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om eksamen ved visse videregående uddannelser under Undervisningsministeriet (BEK nr. 537 af 28/06/2002). En ny bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser er i høring november Denne bekendtgørelse træder i kraft 1. januar 2005, men får først virkning for universitets uddannelser under denne bekendtgørelse pr. 1 marts I forhold til tidligere regler er der i den nye bekendtgørelse nogle vigtige ændringer, du som studerende bør være opmærksom på (UVM uddannelserne undtaget) 1) Når det gælder prøver, som ifølge studieordningen er en del af førsteårsprøven, er det et krav, at du inden udgangen af første studieår tilmelder dig disse prøver. En prøve der indgår som en del af førsteårsprøven kan ikke afmeldes, uden at det tæller som et eksamensforsøg. 2) Det er muligt for den studerende at foretage en lydoptagelse af sin egen mundtlige prøve. Universitetet har fastlagt retningslinier for dette. Se afsnittet om mundtlige eksaminer eller spørg på dit eksamenskontor / studienævn. 3) Ved skriftlige gruppeprøver skal den enkelte studerendes bidrag fremgå, medmindre den skriftlige gruppeprøve følges op af en mundtlig gruppeprøve med individuel bedømmelse. 4) Som noget nyt skal der skrives et resumé af bachelorprojektet på et fremmedsprog. Er bachelorprojektet skrevet på et fremmedsprog, bortset fra svensk og norsk, kan resuméet skrives på dansk. 5) Bedømmelsen af både bachelorprojekt og speciale skal offentliggøres senest to måneder efter aflevering. Juli måned indgår ikke i den beregning. 6) Karakterer for skriftlige eksaminer og andre skriftlige opgaver skal være offentliggjort senest 6 uger efter at eksamen har fundet sted eller opgaven er indleveret. Dog tidligst den dato der er offentliggjort på eksamensopslaget. 1

3 7) De hidtidige gældende regler om, at universitetet kan tillade et fjerde og femte eksamensforsøg, videreføres. Universitetet kan i helt ekstraordinære tilfælde give dispensation til mere end fem forsøg. Det betyder, at der ikke længere skal søges om dispensation til yderligere forsøg i ministeriet, men at ansøgningen udelukkende skal sendes til det pågældende studienævn (evt. via eksamenskontoret). Som studerende er man omfattet af de rettigheder og pligter, der følger af de regler, der gælder for studerende på. Dette indebærer også en forpligtelse til at holde sig orienteret om regler for eksamen, eksamensstilmelding og eksamensafmelding. En nødvendig forudsætning for at kunne afvikle en eksamen uden problemer er, at alle kender de regler og forskrifter, der gælder, herunder også de krav og forventninger universitetet har til en akademisk besvarelse/opgave. Dette regelsæt beskriver, hvordan en eksamen foregår, og hvad du som studerende skal gøre før, under og efter en eksamen. Hvor der i regelsættet er angivet, at henvendelse sker på eksamenskontoret, vil det for studerende på jyske campusser betyde, at man skal henvende sig til de respektive studiers sekretariater. Studiekontoret, maj

4 Indhold Før eksamen gælder alle former for eksamen s. 4 Dispensationer s. 4 Eksamenstilmelding s. 4 Om 1.årsprøven s. 5 Eksamensafmelding s. 5 Kontrol af eksamenslister s. 5 Den skriftlige eksamen s. 6 Forberedelse s. 6 I eksamenslokalet s. 6 Eksamensstart s. 7 Eksamenspapirerne s. 7 Eksamensafslutning s. 8 Den mundtlige eksamen s. 8 Eksamen i form af skriftlige afleveringsopgaver s. 8 Hvis du bliver syg s. 9 Efter eksamen s. 9 Karakterer s. 9 Reeksamen s. 9 Sygeeksamen s.10 Eksamensklage s.10 Eksamenssnyd s.10 Eksamenskontorernes adresser s.11 3

5 Før eksamen gælder alle former for eksamen Dispensationer: Få eventuelle dispensationer bragt i orden i god tid før eksamenstilmelding og undersøg om der er særlige tidsfrister. En begrundet ansøgning om forlænget tid skal sendes til det faglige studienævn. Hvis du har ønsker om at benytte computer, skal du være opmærksom på, at der er forskellige regler på de enkelte fakulteter. Spørg derfor altid hos dit faglige studienævn. Har du ønsker om at blive placeret i et særligt lokale eller andre ønsker, skal en begrundet ansøgning sendes til det faglige studienævn. Vær opmærksom på, at hvis du har overskredet tilladte antal eksamensforsøg i obligatoriske fag og/ eller valgfrie fag eller tidsfrister, er det en betingelse, at du søger om dispensation. Du er ikke længere berettiget til at gå på uddannelsen og må derfor ikke gå til eksamen i noget fag overhovedet, før dispensation er godkendt. Ansøgninger om både 4. og 5. eksamensforsøg afgøres på universitetet. Eksamenstilmelding Terminerne for eksamenstilmelding er henholdsvis oktober og marts. o På de sundhedsvidenskabelige uddannelser gælder andre tilmeldingsfrister. Se mere herom i de respektive læseplaner på fakultetets hjemmesider eller kontakt eksamenskontoret for den pågældende uddannelse. For diplom- og civilingeniørstuderende i Sønderborg gælder også andre tilmeldingsfrister. Eksamenstilmelding foregår i tilmeldingsperioden som udgangspunkt via studerendes selvbetjeningssystem på internettet på Skranken i studenterservice på Campustorvet kan være behjælpelig, hvis der opstår problemer med den elektroniske tilmelding. Er du forhindret i at benytte selvbetjeningen, kan du sende brev eller fax til dit eksamenskontor. Tilmelding via mail kan kun finde sted efter nærmere aftale med det pågældende eksamenskontor. o Du skal tilmelde dig det antal eksaminer, som du har planlagt at gå til. Hvis det viser sig, at du ikke kan overholde denne plan, kan du melde fra igen inden afmeldingsfristens udløb. o Afventer du dispensationsafgørelse, svar på obligatoriske opgaver eller lignende, skal du alligevel tilmelde dig. Når afgørelsen er faldet, kan du så om nødvendigt melde fra igen. Såfremt eksamensbetingelserne ikke er opfyldt, vil du blive slettet af eksamenslisten. o Dispensation for overskredet tilmeldingsfrist gives kun efter skriftlig, begrundet ansøgning stilet til eksamenskontoret eller det faglige studienævn (evt. vedlagt dokumentation). På enkelte studier modtages dispensationsansøgninger kun indtil en bestemt dato. Er du i tvivl om ansøgning skal stiles til eksamenskontor eller studienævn, så spørg på eksamenskontoret. 4

6 Om 1.årsprøven Når det gælder prøver, som ifølge studieordningen er en del af førsteårsprøven, er det et krav, at du inden udgangen af første studieår skal tilmelde dig de prøver som indgår. En prøve der indgår som en del af førsteårsprøven, kan ikke afmeldes uden, at det tæller som et eksamensforsøg (gælder ikke for UVM uddannelserne). Ifølge reglerne om 1.årsprøven skal du altså senest ved udgangen af 2. semester (maj/juni eller dec./jan.) have tilmeldt dig den eller de prøver/aflevering af hjemmeopgaver, som indgår i denne for at kunne fortsætte studiet. Tilmelder du dig ikke 1. årsprøven, vil du blive udmeldt fra universitetet. Reglerne siger endvidere, at prøver, der er en del af førsteårsprøven, skal være bestået inden udgangen af 4 semester, for at man kan fortsætte på uddannelsen. Hvis der gør sig særlige forhold gældende, kan universitetet dispensere for tidsfristerne. Eksamensafmelding Afmelding fra eksamen foregår som udgangspunkt via studerendes selvbetjeningssystem på internettet på adressen eller ved skriftlig henvendelse til dit eksamenskontor senest ugedagen (fx. mandag-mandag) før det pågældende fags 1. eksamensdag. Afmelding til skriftlig og mundtlig eksamen på diplom- og civilingeniøruddannelserne i Sønderborg kan ske senest 2 hverdage før prøvens afvikling. Afmelding efter fristen vil ikke blive accepteret, og du vil blive registreret for at være udeblevet og derfor have brugt et af dine eksamensforsøg. Kontrol af eksamenslister Senest 15. november/15. april bliver foreløbige lister over eksamenstilmeldte hængt op på studiets/ instituttets opslagstavler. På nogle studier sendes eksamensbekræftelse ud. De foreløbige lister gennemgås af eksamenskontoret, og studerende, der ikke er berettiget til at gå til eksamen, afmeldes efterfølgende. o Kun studerende, som står på de endelige eksamenslister, får adgang til eksamenslokalet. Så kontroller, at du står på listerne over de fag, du har meldt dig til eksamen i. Ved evt. fejl kontakt da eksamenskontoret så hurtigt som muligt. o Dine eksamenstilmeldinger vil ligeledes kunne tjekkes via de studerendes selvbetjeningssystem på Den endelige kontrol skal dog checkes via opslagstavlerne. Endelige eksamenslister hænges på studiets/institutternes opslagstavler senest tre dage før eksamen. 5

7 Eksamensopslag med eksamensdatoer, lokaler, tidspunkter og dato for offentliggørelse af karaktererne kan findes på studiets/institutternes opslagstavler. Da der kan ske ændringer, bør du holde dig underrettet. Den skriftlige eksamen Mød 30 minutter før eksamen starter, når du skal til eksamen enten i Hallen på SDU campus Odense eller i lokaler uden for universitetets bygninger. I øvrige eksamenslokaler skal du møde 15 minutter før eksamen starter. Sørg for at være rettidig. Husk evt. hjælpemidler og evt. dispensationsskrivelse for tidsforlængelse eller særlige hjælpemidler. Forberedelse o Ved skriftlig eksamen skal du legitimere dig med dit studiekort. På studiekortet er endvidere anført det eksamensnummer, som skal skrives på opgavebesvarelserne. På nogle uddannelser anvendes cpr.nr. o Det fremgår af eksamensopslag og eventuelt af studieordning eller fagkatalog, hvilke hjælpemidler der er tilladt. Ved skriftlige eksaminer gælder endvidere, at man ikke må låne hjælpemidler af hinanden i eksamenslokalet. o Særlige tilladelser/dispensationsskrivelser skal selvfølgelig medbringes. o Hvis du kommer for sent til eksamen, kan du kun med eksamenskontorets tilladelse få lov til at blive lukket ind. Du får ikke ekstra eksamenstid, hvis du kommer for sent. I eksamenslokalet o Studiekort/billedlegitimation medbringes. o Overtøj og tasker/mapper anbringes uden for rækkevidde. o Mobiltelefoner må ikke medbringes. o Før omdeling af eksamensopgaverne gives der en mundtlig instruktion (kun ved skriftlige eksamener). o Før omdeling af eksamensopgaverne og senest en halv time herefter foretager eksamensvagterne afkrydsning af de studerende ud fra de fremlagte studiekort (kun ved skriftlige eksamener). 6

8 Eksamensstart o Eksamensopgaverne udleveres ved eksamens begyndelse. Under eksamen kan den tilsynsførende tilkaldes ved håndsoprækning. o Eksamenslokalet må kun forlades under ledsagelse af en vagt. Ved toiletbesøg skal du benytte det toilet, som vagten anviser. Der må ikke ryges i eksamenslokalet. Rygning (udenfor lokalet) kan kun ske i det omfang, vagterne finder det rimeligt i forhold til det øvrige tilsyn. o Besøg i kantinen er ikke tilladt. Eksamenspapirerne o Kladdepapir og formularsæt (hvid, rød, gul og blå kopi) samt konvolutter til aflevering er lagt frem på bordene. o Formularsættet påføres enten cpr.nr. og fuldt navn eller eksamensnummer (fra studiekortet). o Ved aflevering skilles formularsættet ad, og besvarelserne lægges i de respektive konvolutter: Originalbesvarelsen i konvolutten med sort skrift, den røde kopi i konvolutten med rød skrift, den gule kopi i konvolutten med gul skrift; den blå kopi er til den studerendes eget brug. o Der skal renskrives med kuglepen af hensyn til kopiernes læsbarhed. o Hvis du ikke kan nå at renskrive hele opgavebesvarelsen, kan kladden vedlægges i et omslag til brug for den senere bedømmelse. I givet fald skal det anføres uden på omslaget, at kladden ønskes bedømt. o Kvittering for aflevering af opgaven. Eksamensvagterne kontrollerer, at konvolutter og kladdeomslag er korrekt udfyldt og kvitterer for modtagelsen med underskrift på konvolutforsiderne. o Tvivl om/eller fejl i opgaveteksten. Opgaven skal altid løses på det foreliggende grundlag og faglærer kan kun tilkaldes hvis opgavens ordlyd ikke synes entydig eller hvis der konstateres fejl i opgaven. Konstateres fejl eller tvivlsspørgsmål orienteres alle der er til den pågældende eksamen, således at der sikres samme eksamensvilkår for alle. o Faglærer kan ikke tilkaldes, blot fordi man er i tvivl om, hvorvidt man har forstået opgaven rigtigt, fordi man ikke forstår enkeltord (medbring evt. nudansk ordbog, dog ikke ved eksamen uden hjælpemidler) eller med henblik på hjælp til løsning af opgaven. o Den første time og sidste halve time af eksamenstiden må lokalet ikke forlades. 7

9 Eksamensafslutning o Opgavebesvarelserne samles ind ved prøvens afslutning. Alle ark skal forinden være udfyldt med sidetal samt enten eksamensnummer eller cpr-nummer og fuldt navn.. o Pladserne må ikke forlades før opgavebesvarelserne er kontrolleret og godkendt af eksamensvagterne. Den mundtlige eksamen Mød minutter før din eksamen starter og husk studiekort, evt. hjælpemidler og evt. dispensationsskrivelse. Det fremgår af eksamensopslag og eventuelt af studieordning eller fagkatalog, hvilke hjælpemidler der er tilladt. Særlige tilladelser/dispensationsskrivelser skal medbringes. Hvis du kommer for sent, kan du kun med eksamenskontorets tilladelse få lov til at blive lukket ind. Du får ikke ekstra eksamenstid hvis du kommer for sent. Mobiltelefoner må naturligvis ikke medbringes. Eksaminationen ved mundtlige gruppeprøver foregår som en samtale mellem studerende og eksaminator. Censor kan deltage i samtalen. Hver enkelt studerende skal eksamineres, så det sikres, at en individuel bedømmelse finder sted. Det er muligt for den studerende at foretage en lydoptagelse af sin egen mundtlige prøve. (gælder ikke for UVM uddannelserne). Lydoptagelsen er til privat brug og det påhviler den studerende selv at medbringe det fornødne udstyr. Den studerende har selv ansvaret for etableringen af udstyret. Lydoptagelser ikke må forstyrre afviklingen af eksamen eller forlænge denne. Universitetet er ikke forpligtet til at foretage lydoptagelser af mundtlige prøver. Den studerendes lydoptagelser er omfattet af persondatalovens 2, stk. 3 om udøvelse af aktiviteter af rent privat karakter. Det følger heraf, at det er den studerende, der har rådigheden over lydoptagelsen efter eksaminationen. Eksamen i form af skriftlige afleveringsopgaver I en skriftlig gruppeopgave, der ikke følges op af en mundtlig gruppeprøve, skal den enkelte studerendes bidrag fremgå, så det sikres, at en individuel bedømmelse finder sted. Én ekstern prøve i uddannelsen kan dog aflægges som gruppeprøve med fælles bedømmelse (gælder ikke for UVM uddannelserne). 8

10 Husk endvidere, at der skal skrives et resumé af bachelorprojektet. Bedømmelsen af både bachelorprojekt og speciale skal offentliggøres senest to måneder efter aflevering. Juli måned indgår ikke i den beregning (gælder ikke for UVM uddannelserne). Der skal altid afleveres et resume af afgangsprojektet eller kandidatspecialet. Karakterer for skriftlige eksamener og andre skriftlige opgaver er fristen for offentliggørelse senest 6 uger fra eksamens afholdelse dog tidligst den dato der er meddelt på eksamensopslaget (gælder ikke for UVM uddannelser). Ved skriftlige afleveringsopgaver er det vigtigt at orientere sig om omfang og andre krav til opgavens fremstilling (skrifttype, linieafstand, anslag pr. side og litteraturhenvisninger/ referencelister). Hvis du bliver syg Ved sygdom efter afmeldingsfristens udløb skal læge opsøges personligt samme dag. Lægeerklæring, der dokumenterer sygdommen, sendes omgående til eksamenskontoret (evt. vedlagt ansøgning om sygeeksamen, som herefter behandles af studienævnet). Lægeerklæringen betales af den studerende selv. Eksamen betragtes da som afmeldt og vil ikke tælle som anvendt eksamensforsøg. Ved sygdom under eksamen skal læge opsøges personligt umiddelbart efter, at eksamenslokalet er forladt. Lægeerklæring, der dokumenterer sygdommen, sendes herefter til eksamenskontoret (evt. vedlagt ansøgning om sygeeksamen). Opgaven vil ikke blive bedømt, og eksamen vil ikke tælle som anvendt eksamensforsøg. Lægeerklæring betales af den studerende selv. Efter eksamen Karakterer Eksamensopslagene indeholder bl.a. oplysning om dato for karakterernes offentliggørelse. Karakterer kan ses via de studerendes selvbetjeningssystem ( eller på opslagstavlerne. Karaktererne oplyses som hovedregel ikke ved telefonisk henvendelse. Eksamensudskrift kan efter registrering trækkes via selvbetjeningssystemet. Reeksamen Reeksamensreglerne er individuelle og varierer fra uddannelse til uddannelse. Hold dig orienteret om, hvad der gælder for dig via studieordninger og opslag. 9

11 Mangler du blot ar bestå en enkelt af de prøver der i henhold til studieordningen er placeret på sidste semester af din uddannelse, har du et krav på at komme til reeksamen i samme semester eller umiddelbart herefter. Sygeeksamen Studienævnet behandler din ansøgning om sygeeksamen. Når sygdom har forhindret dig i at tage en eksamen du har været tilmeldt, har du et krav på at komme til sygeeksamen i samme semester eller umiddelbart herefter, hvis den pågældende eksamen kun afholdes én gang årligt. Afholdes den pågældende eksamen derimod i hver eksamenstermin, bortfalder dette krav. Eksamensklage Eksamensklager skal være skriftlige og begrundede og skal indgives til dekanen senest 2 uger efter dato for karakterernes officielle offentliggørelse. Du kan læse mere om reglerne for eksamensklager i kapitel 8 i eksamensbekendtgørelsen. For UVM uddannelser kan du læse mere om reglerne for eksamensklager i kapitel 5 i bekendtgørelse om visse videregående uddannelser under Undervisningsministeriet. 10

12 Eksamenskontorernes adresser Eksamenskontor for Humaniora Campusvej 55 Campusvej Odense M 5230 Odense M Eksamenskontor for Samfundsvidenskab Tlf Tlf , , bagger@humsek.sdu.dk eksamen@sam.sdu.dk Eksamenskontor for Naturvidenskab og Teknik Eksamenskontor for Sundhedsvidenskab Campusvej 55 Campusvej Odense M 5230 Odense M Tlf , Tlf (omstilling) vjp@adm.sdu.dk, ur@adm.sdu.dk bed om Eksamenskontoret for Sundhedsvidenskab og oplys dit studium På de jyske campusser skal henvende ske til de respektive studiers sekretariater i Kolding, Esbjerg, Sønderborg/Flensborg (adgang telefonisk via universitetets centrale omstilling, spørg efter studiets sekretariat): Engstien 1 Niels Bohrs Vej Kolding 6700 Esbjerg Tlf Tlf Fax Fax Grundtvigs Allé 150 Munketoft 3 B 6400 Sønderborg DE Flensborg Tlf Tlf (tysk: ) Fax Fax (tysk: ) studie_sb@adm.sdu.dk 11