Bestyrelsesmøde nr. 34, mandag den marts 2014 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé i Rungsted

Transkript

1 I A R U N G S T E D G Y M N A S I U M Referat marts 2014 Bestyrelsesmøde nr. 34, mandag den marts 2014 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé i Rungsted Til stede Fraværende Referent Bo Hilsted, Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Isabella Meyer, Kirsten Gibson, Mogens Hansen, revisor Carsten Nielsen t.o.m. pkt 2, Mette Vedel t.o.m. pkt. 3. Nadja Hageskov, Jens-Jakob Jakobsen, Joachim Lindkvist, Jonas Priess Sørensen, Steen Donner Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 33. møde af december 1.1. Referat fra møde d. december Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Regnskab 2013 og budget 2014 Regnskabet for viser et overskud på kr , hvilket er lidt lavere end forventet. Det skyldes, at omlægningen af konteringen af overtimer er blevet ændret. Dertil kommer, at der blev iværksat en række indkøb og betalinger i som oprindeligt var planlagt til Desuden har der været en ekstraordinær udgift som følge af krav fra Arbejdstilsynet til møbler i depotrummene. Udgifterne til kompetenceudvikling har været større end tidligere på grund af en stigende efteruddannelsesaktivitet lærerne. blandt

2 #R U N G S T E D G Y M N A S I U M 2.1. Regnskab Budget 2014 Det er ledelsens opfattelse, at overskuddet på denne baggrund er acceptabelt, om end i den lave ende. Budgettet for viser et forventet overskud på kr. 2 Heri er medregnet en række nye udgifter, en bonus til alle medarbejdere på skolen, udgifter til RG Talent, ekstra valghold og ekstra udgifter til vejledning i forbindelse med skriftlige årsprøver. Det skal i den forbindelse understreges, at skolen i ikke skal betale grundskyld. En del af denne besparelse går til finansiering af RG Talent. Ifølge finanslovsfremskrivningeme frem til skal der ske en reduktion af taksameteret, der svarer til en besparelse på kr. - 2 mio. Derfor bliver det et helt centralt punkt at holde fokus på en økonomisk forsvarlig drift. I første omgang skal det ske ved at fastholde lærer/elev-ratioen. Den er i øjeblikket på på gymnasier af tilsvarende størrelse), men på længere sigt bliver det nødvendigt at øge denne ratio lidt. Det er ledelsens opfattelse, at besparelserne primært skal hentes ved at øge medens der kun skal ske mindre reduktioner på de aktiviteter. Ændringerne i lærer/elev-ratioen kan primært ske ved at lærerne underviser lidt mere og ved at reducere antallet af mindre valghold. Det sidste er dog problematisk, da det risikerer at ødelægge muligheden for at oprette f.eks. små sproghold på A- niveau. Det indstilles, at regnskabet for godkendes, og at budgettet for vedtages. Regnskab godkendt. Rektor Mogens Hansen takkede revisionen for samarbejdet. Der var ros til økonomiafdelingen for et godt stykke arbejde. Budgettet vedtaget. 3. Elevtrivselsundersøgelse I lighed med sidste år er der gennemført en Elevtrivselsundersøgelse på skolen (ETU). På mødet vil de vigtigste resultater blive gennemgået samt de initiativer, der er taget på skolen efter undersøgelsen. ETU

3 #R U N G S T E D G Y M N A S I U M Det indstilles, at Elevtnvselsundersøgelsen tages til efterretning. Taget til efterretning. 4. Kollegiebyggeri Der arbejdes i øjeblikket med planer om at frasælge et stykke af skolens jord til et mindre kollegiebyggeri. Baggrunden for dette er, at der er et behov blandt nogle elever for et kollegieværelse. Det kan f.eks. dreje sig om elever, der på grund af familiære årsager, har behov for eget værelse, eller det kan være elever, der søger et af skolens særlige tilbud (Team Danmark, Globalklasser eller japansk). Skolen kan anvisningsret til kollegiet, men vil ellers ikke have noget ansvar for kollegiets økonomiske drift, da denne skal varetages af den boligforening, der evt. får mulighed for at drive byggeriet. Med hensyn til frasalg af jord er dette tilladt med bestyrelsens godkendelse. Prisfastsættelsen skal ske efter vurdering af to ejendomsmæglere. I henhold til loven om overgang til statsligt selveje skal skolen aflevere halvdelen af fortjenesten ved jordsalget til staten. Baggrunden for denne bestemmelse (der gælder i 10 år efter overgangen til selveje) er, at skolen fik bygninger og jord til en meget fordelagtig pris. Det indstilles, at ledelsens bemyndiges til at arbejde videre med planerne for jordsalg. Bemyndiget. 5. Skolens lønpolitik Skolens lønpolitik har været drøftet ved en række møder i Samarbejdsudvalget. Der er tre vigtige formål med lønpolitikken Der skal være et fornuftigt lønperspektiv for den enkelte lærer Lønpolitikken skal kunne tilrettelægges i forhold til skolens samlede økonomiske ramme

4 G Y M N A S I U M Lønpolitikken skal være et redskab til at understøtte skolens pædagogiske målsætninger På denne baggrund er lønpolitikken udformet på følgende måde Udover de overenskomstmæssige lønstigninger er der et tillæg, som udløses til alle under forudsætning af, at man i denne periode har opnået en række kompetencer (se bilag) At der etableres 3 individuelle tillæg med hver sin profil, som kan søges eller tildeles Den forventede livsløn for en ansat ligger på samme niveau som tidligere Skolens lønpolitik, som vedtaget af Samarbejdsudvalget Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om skolens lønpolitik. Skolens lønpolitik besluttet. Udkast til Senior politik og politik vedr. skolens øvrige personale fremlægges for bestyrelsen på et senere tidspunkt. 6. Opfølgningsplan i forhold til karaktergennemsnit Ministeriet har pålagt skolen at udarbejde en opfølgningsplan for at forbedre skolens karaktergennemsnit, bestyrelsesmøde i december. Ministeriets brev samt ledelsens udspil til en opfølgningsplan frem går af bilag. Ministeriets brev vedr. opfølgningsplan 6.2. Ledelsens oplæg vedr. en opfølgningsplan Det indstilles, at ledelsen bemyndiges til at færdiggøre opfølgningsplanen i samarbejde med alle relevante parter på skolen. Ledelsen bemyndiget til at færdiggøre opfølgningsplanen. Fra bestyrelsen var der forslag om følgende: Bedre samarbejde mellem gymnasiet og folkeskolerne om eleverne og deres indsats Bedre systematisk feedback fra lærerne til eleverne Differentieret undervisning. Bedre organisering af undervisningen Tvungen tilstedeværelse i lektiecafeen.

5 7. Omlægning af normperiode Med henblik på en bedre tilrettelæggelse af arbejdstiden, herunder merarbejdet, ønsker ledelsen at omlægge normperioden, således at den går fra 1. juni til 31. maj. Dette indebærer, at normperioden i skoleåret bliver på måneder, dvs. fra 1. august maj Sagen har været drøftet i Samarbejdsudvalget. Det indstilles, at det besluttes at omlægge normperioden. Det blev besluttet, at normperioden omlægges. Det undersøges om normperioden kan lægges i ferieåret. 8. Orientering om den fortsatte sag vedr. vandskade Retssagen vedr. vandskaden er endnu ikke afsluttet. Der vil være en kort orientering på bestyrelsesmødet om sagens aktuelle status. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 9. Bestyrelsessammensætning På bestyrelsesmødet i december blev det besluttet, at bestyrelsen skal have følgende sammensætning: Rektorkollegiet udpeger 2 medlemmer Skolelederforeningen udpeger 1 medlem Bestyrelsen for D T U udpeger 1 medlem Der udpeges 2 medlemmer ved selvsupplering. Udpegningen foretages af de stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen og skal repræsentere relevante institutioner i lokalområdet. 1 medlem udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening Vedtægter til underskrift vedlægges som bilag gymnasiet@rung-gym.dk EAN: CVR: 05

6 9.1. Vedtægter Det indstilles, at formanden bemyndiges til at fremkomme med forslag til sammensætning af de ledige pladser i bestyrelsen. Formanden bemyndiget. De nye vedtægter blev underskrevet. 10. Tak til den afgående bestyrelse Følgende medlemmer stopper i bestyrelsen ved dette møde: Jens-Jakob Jakobsen - stopper som kommunaldirektør Nadia Hagenskov - der er udpeget et nyt medlem fra kommunalbestyrelsen Svend Erik Søgaard, som stopper pga. reglen om, at man kun kan sidde på en plads som selvsupplerende i to perioder. Mogens Hansen takkede Svend Erik Søgaard for hans indsats i bestyrelsen og det gode samarbejde. Foreløbigt Ansøgningsfristen til gymnasiet udløber d. 15. marts, men det forventes, at der kan offentliggøres et foreløbigt søgetal på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Bemyndigelse til at søge om kapacitet på klasser. 12. Evt. Intet Næste møde er onsdag d. maj kl.

7 Tlf.