Fritidscentret AFTALE NOVEMBER 2014

Transkript

1 Fritidscentret AFTALE NOVEMBER

2 1. Indledning Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere samt bedre muligheder for det kommende byråd til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring med de politiske mål og dermed øge mulighederne for strategisk planlægning. Hensigten er ligeledes at skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalen indgås inden for rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Denne aftale gælder fra januar 2015 til december 2016, og aftalen er indgået mellem Fritidscentret og Randers Byråd. Fritidscentret og Helligåndshuset administreres samlet, så denne aftale omfatter også Helligåndshuset. 2. Aftaleenheden I nedenstående fremgår centrale informationer om aftaleenheden f.eks. lovgrundlag, kontaktinformationer, den pædagogiske/faglige profil og budgettet for Kontaktinformation Institution Institutionstype Adresse Fritidscentret Kultur og Fritid Tlf Leder Vestergade 15, 8900 Randers fritidscentret@randers.dk Johnny Jørgensen Lovgrundlag Lov om støtte til folkeoplysning Hovedopgave Fritidscentret vil skabe de bedste rammer for foreningsvirksomhed, foredrag, udstillinger, kurser og koncerter m.v. i Randers 2

3 Fritidscentret vil gerne styrke det folkeoplysende arbejde i Randers. Fritidscentret vil møde brugerne med professionel betjening Fritidscentret vil skabe følelsen af medejerskab til Fritidscentret hos foreningslederne Fritidscentret vil tiltrække flere ikke-foreningsvante brugere. Fritidscentret vil udvikle en sund økonomi for centrets drift. Målgruppe Initiativtagere indenfor det folkeoplysende område, samt brugere af foreningsaktiviteter. Borgere som er interesseret i en bred kulturvifte, så som bridge, bosnisk dans, sidste skoledags arrangementer, boksestævner, filmhold og frimærkeudstillinger m.v. Økonomi Tabel over indtægter og udgifter for Fritidscentret (i kr.): kr/ 2015-priser Udgifter Indtægter Netto Lønsum samt lønrefusioner Driftsudgifter i øvrigt Rammebesparelse Indtægter I alt Tabellen viser budgettet for

4 3. Udviklingsmål for institutionen Samarbejde med en anden aftaleenhed (aftalen er ikke færdigbehandlet) Nedsætte energiforbruget Opsætte info-stander med trykfølsom skærm med info fra foreningerne Oprette kunstskole for børn Gennemføre åbent hus-uge Iværksætte nødvendig indvendig vedligeholdelse Opnå bedre benyttelse af lokalerne i dagtimerne Baggrund Mange af Randers Kommunes foreninger har aktiviteter, som finder sted i Fritidscentret. På den måde er Fritidscentret det store fysiske samlingssted for en stor del af byens fritidsliv. Bygningerne er gamle og det kan tit være en udfordring at holde det hele vedlige. Der er i gennemsnit brugere om året i huset. Helligåndshuset er også et populært sted, som ofte bruges til møder, kurser, foredrag og udstillinger. Huset er blevet mere efterspurgt efter en større renovering. Til Fritidscentret er tilknyttet en daglig leder, samt 6 medarbejdere med opgaver indenfor kontor, rengøring og service. Der er brugerindflydelse igennem Fritidscentrets bestyrelse, som vælges hvert år. Initiativer I de senere år har vi taget initiativer til at nedsætte varmeforbruget. Vi vil nu arbejde videre med andre energibesparelser, så som lys og vandforbrug. Vi vil opsætte en info-stander med følsom skærm, hvor foreningerne selv kan koble informationer på via internettet. Vi har tidligere med stor tilslutning afviklet kunstskole for børn i sommerferien, så denne aktivitet vil vi genoptage. I næste aftaleperiode vil vi som forsøg afvikle en åben hus-uge i samarbejde med foreningerne i huset. Der vil blive iværksat nødvendig indvendig vedligeholdelse, som f.eks. maler- og gulvarbejde. Vi har ekstra kapacitet lokalemæssigt i dagtimerne. Vi vil derfor prøve at skabe kontakt til forskellige foreninger, institutioner og skoler som kan have behov for lokaler i dagtimerne. 4

5 4. Evaluering af aftalen Aftalen evalueres medio 2016 med en markedsplads, hvor alle aftaleenheder på stande og i plenum informerer om effekterne og erfaringerne fra arbejdet med aftalemålene. Formålet med evalueringen er at opsamle, evaluere og formidle institutionens resultater og effekter af arbejdet med udviklingsmålet. Det er ligeledes hensigten at skabe grundlag for en videns baseret dialog internt i institutionen, institutionerne imellem samt med forvaltningen i forhold til det opstillede udviklingsmål. Der er opsat tre overordnede effektmål, som alle aftaleenheder i Børn, Skole og Kultur arbejder ud fra: Børn og unge oplever at de bliver inddraget aktivt i sammenhænge, de indgår i. Familierne oplever, at de forskellige institutioner har et anerkendende børn og ungeperspektiv med fokus på ressourcer og potentialer. Der er udarbejdet standarder omkring den enkelte institutions arbejde med sammenhænge. Med standarder menes en beskrivelse af procedurer der sikrer sammenhænge omkring og for barnet, den unge og forældrene Derudover har den enkelte aftaleenhed opstillet følgende effektmål i forhold til det konkrete aftalemål: Vi vil også i dagtimerne opnå maksimal udnyttelse af lokalerne. Foreningerne vil opnå en let adgang til at oplyse om egne aktiviteter, ved selvbetjening Nedsætte lys- og vandforbrug med 30 procent 5