Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 10. august 2015, kl i fælleshuset, Enebærhegnet 20, 2670 Greve. 1. Permatopia...

Transkript

1 Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 10. august 2015, kl i fælleshuset, Enebærhegnet 20, 2670 Greve Til stede: Fra KAB: Afbud fra: Indholdsfortegnelse 1. Permatopia... 2 Bilag 1: Hensigtserklæring... 5 Bilag 1.1: Udkast til Organiseringen af Karise Permatopia... 5 Bilag 1.2: Rammetidsplan... 5 Bilag 1.3: Følgebrev, budget og projekt /5

2 1. Permatopia Efter organisationsbestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 25. juni 2015 er der arbejdet videre med Permatopia, og sagen er nu klar til næste skridt i processen. Grundlag Beslutningen på repræsentantskabsmødet den 25. juni 2015 var som følger: Bevilling på inkl. moms til ekstern juridisk rådgivning. Bemyndigelse af organisationsbestyrelsen til at godkende en hensigtserklæring med andelskassen JAK om projektet Forudsat at der i forlængelse af en hensigtserklæring efter juridisk vurdering kan etableres et samlet aftalekompleks, der tilgodeser ønskerne fra jf. ovenfor beslutter repræsentantskabet: at stifte en ny afdeling, der kan varetage ovennævnte opgave at bemyndige organisationsbestyrelsen til at forhandle om grundkøb og indgå bindende aftale om køb af byggegrund til opgaven at bemyndige organisationsbestyrelsen til at antage KAB som forretningsfører på opgaven at bemyndige organisationsbestyrelsen til at nedsætte en følgegruppe, der kan varetage opgaven på selskabets vegne Hensigtserklæring Hensigtserklæring mellem Permatopia Opskrivning og er vedlagt som bilag 1. Erklæringen forholder sig til de væsentlige økonomiske og tidsmæssige forhold i en kommende betinget grundkøbsaftale Prisen for byggeretten, kr./m2 inkl. moms Ansvar for forurening og ekstrafundering påhviler grundsælger Tidspunkt for endelig grundkøbsaftale, kort efter skema B tilsagn Delegeret bygherre, hvor sælger er ansvarlig for en større del af byggeforretningsførelsen, både hvad angår udførelse og økonomisk ansvar. 2/5

3 Organisering Udkast til Organiseringen af Karise Permatopia dateret den 17. juli 2015 er vedlagt som bilag 1.1. Heri beskrives forskellige muligheder for at sikre de almene boligers bedst mulige tilknytning til fællesfaciliteterne for projektet (andelsselskabet) Løsning B kan gennemføres indenfor for lovgivningens rammer, obligatorisk andelshaver ved førstegangsudlejning og frivillig andelshaver ved genudlejning. Løsning A, hvor boligselskabet eller afdelingen er andelshaver på vegne af alle almene boliger kan ikke gennemføres, grundet erhvervsaktiviteterne i landbruget og fællesgården. Muligheden for at organisere dele af fællesaktiviteterne i en grundejerforening overvejes, disse overvejelser er ikke afsluttet. Andelsselskabets anlægskapital tilvejebringes via ekstern finansiering, grundsalg, dele af tilslutningsbidragene samt andelsbeviserne. Den almene afdelings del af kapitalen indgår således i anlægsbudgettet på sædvanlig vis (grundkøb og tilslutning) Andelsselskabets drift finansieres via salg af el, varme, gas, landbrugsprodukter samt udlejning af fælleslokaler. Budgettet balanceres blandt andet via størrelse på rabat på forsyning til Permatopias beboere. Der indgår derfor ikke tilskud i andelsselskabets drift i den almene afdelings driftsbudget ej heller en fremtidig forpligtigelse til det. Aftalekompleks Efter underskrift af hensigtserklæringen skal der arbejdes videre med grundkøb, delegeret bygherre, byggeforretningsførelse og forsyning. Grundkøbsaftale De vigtigste vilkår fremgår af hensigtserklæringen, og der udestår et sædvanlig forløb med at fastlægge detaljerne. Delegeret bygherre / byggeforretningsføreraftale Som nævnt ovenfor indebærer den delegerede bygherremodel, at grundsælger / projektudvikler har ansvar for at gennemføre større dele af projektet. Aftalegrundlaget skal beskrive omfang, kvalitet og økonomi af disse dele, med særlig vægt på grundsæl- Gers/projektudviklers ansvar for overholdelse af tid, kvalitet og økonomi. Det økonomiske ansvar løses typisk ved at grundsælger / projektudvikler stiller bankgarantier for dele af anlægsomkostningerne, garantier der nedskrives i takt med at opførelsen af byggeriet 3/5

4 En del af den byggeforretningsførelse som KAB sædvanligvis leverer i forbindelse med nybyggerier udføres af grundsælger / projektudvikler som delegeret bygherre. Ydelser og honorar tilpasses derfor den aktuelle sag, og det sker parallelt med aftale om delegeret bygherre Forsyning En væsentlig del af boligernes energiforsyning sker via andelsselskabet, vindmølle, biogas, jordvarme m.v. I forsyningsaftalerne skal det sikres, at al forsyning, herunder afledning af spildevand, er tilsluttet de lokale forsyningsselskabers eller de kommunale anlæg uden risiko for yderligere tilslutningsomkostninger, og med garanti for priser svarende til områdets sædvanlige tariffer. Dette skal sikre at forsyning/afledning kan ske uanset om Karises egne anlæg viser ikke at kunne leve op til forudsætningerne. Tidsplan Rammetidsplan for projektet er vedlagt som bilag 1.2. Nøgledato for tidsplanen er indsendelse af skema A ansøgning 10. august 2015 Skema A ansøgning Følgebrev, budget og projekt er vedlagt som bilag 1.3. Budgettet svarer til udnyttelse af rammebeløb + energitillæg for området, og der er afsat 5,0 mio. kr. inkl. moms til uforudsete udgifter, svarende til knap 9% af håndværkerudgifter eller 6% af det samlede budget. Bilag Hensigtserklæring Organisering af Permatopia Skema A ansøgning Følgebrev Skema A budget Projekt Tidsplan 4/5

5 Bilag 1: Hensigtserklæring Bilag 1.1: Udkast til Organiseringen af Karise Permatopia Bilag 1.2: Rammetidsplan Bilag 1.3: Følgebrev, budget og projekt Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter følgende Godkendelse af hensigtserklæringen med Permatopia Opskrivning (JAK) Godkendelse af skema A ansøgning så indberetning/indsendelse kan ske senest den 17. august 2015 klokken /5