Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet

Transkript

1 Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet 1

2 Indhold 1. Login på privat computer Login på arbejdscomputer Find Minløn app på Ipad Registrering af fravær (og afvigelser for dagplejen) Indberetning af delvis sygdom (kun gældende for daginstitutionspersonale) Indberetning af ferie Mulighed for at se indberetninger Oversigt Fraværsoplysninger Ferieoplysninger Kørselsindberetning Når du registrerer i Minløn app Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie, fravær og afvigelser Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel Indberetning af kørsel uden via punkt Indberetning af kørsel med via punkt (når du skal retur igen) Note til daginstitutionspersonale: Særydelser som ekstra timer, delt tjeneste mm., er ikke noget du som medarbejder skal indberette. 2

3 1. Login på privat computer Åbn internettet Søg på Login med dit NemID Vælg Silkeborg Kommune under arbejdsgiver 1.1 Login på arbejdscomputer Login som dig selv på computeren skift bruger Åbn internettet Klik på favoritter og vælg medarbejdernet Du kommer nu automatisk ind på din konto på medarbejdernet 3

4 Hvis du arbejder flere forskellige steder i Silkeborg Kommune, skal du nu vælge den arbejdsplads, hvor du har haft ferie, fravær eller afvigelser. Første gang du åbner Medarbejdernet, bliver du bedt om at udfylde kontaktoplysninger og sikkerhedsspørgsmål. Du kan lave en mobilkode på Medarbejdernet, så du kan bruge din telefon eller Ipad til indberetning af dine fraværstimer. MinLøn appen kan du hente i Appstore eller Playbutik. Klik på Gem 4

5 1.2 Find Minløn app på Ipad Åbn Appstore på din Ipad Søg på Minløn I venstre hjørne skal du vælge, at Appstore kun skal vise apps for iphone for at Minløn kommer frem Vælg det blå ikon fra Silkeborg Data, der hedder Minløn 5

6 2. Registrering af fravær (og afvigelser for dagplejen) Indberet sygdom hurtigst muligt, så din arbejdsgiver har mulighed for at modtage refusion for dine fraværstimer. Klik på fanen Mine muligheder Klik på ikonet Kalender Kalenderen åbner i den aktuelle uge. Brug pilene eller kalenderikonet til at finde den dag/uge, hvor du har haft ferie, fravær eller afvigelser Klik på den valgte dag inden for arbejdstiden 6

7 Vælg årsag (sygdom, omsorgstimer, dispositionspleje (dagplejen) mm.) Brug enten pilen, som vist på billedet, eller skriv kort i det hvide felt, hvilken årsag det drejer sig om Klik på årsagen Tjek at datoen er korrekt Ved afvigelser (kun gældende for dagplejen) noter hermed det korrekte tidsrum Ved fravær: hvis fraværet ikke har varet hele dagen, fjern da fluebenet i hele dagen og indberet tidsrummet for fraværet (gælder ikke ferietimer for daginstitutionspersonalet, systemet vil altid trække hele dagen jf. overenskomst) Hvis du ikke ved, hvornår du er rask, er der mulighed for at sætte flueben i Åbent fravær OBS husk at lukke fraværet, når du bliver rask Hvis fraværet har varet flere dage, kan du ændre i slutdatoen. Slutdatoen ændrer du ved at trykke på Dato/Periode til og finder den korrekte slutdato Du må ikke udfylde afvigende felter men gerne bemærkninger, hvis du finder det relevant (dagplejen skal udfylde bemærkninger hver gang undtagen ved ferie) 7

8 Klik herefter på Gem Herefter får du vist dit fravær eller dine afvigelser i kalenderen. Hvis fraværet/afvigelsen er hele dagen ligger det som en bjælke. Hvis fraværet/afvigelsen kun er en del af dagen, vil det lægge sig på selve vagten. 2.1 Indberetning af delvis sygdom (kun gældende for daginstitutionspersonale) Hvis du har en aftale med din leder om at genoptage arbejdet delvist efter en sygemelding, skal du som medarbejder ind på hver enkelt dag og indberette, hvor mange timer du har arbejdet. Eksempel Ved ansættelse på 37 timer er planen 7,4 timer pr. dag (kl ), som er den gennemsnitlige arbejdstid. Du har måske oprindeligt en vagt fra kl. 7-16, men du arbejder kun 3 af timerne, fordi du delvist har genoptaget arbejdet du går altså kl 10. Hvis du indberetter fravær fra kl viser systemet kun at du har arbejdet i 2 timer, da din arbejdsplan i Medarbejdernet starter kl For at få det rigtige billede i Medarbejdernet/MinLøn, skal du regne 3 timer forud fra kl (som er påbegyndelse af arbejde jf. arbejdsplanen). Du vil derfor skulle stå med arbejde fra kl 8.00 til 11.00, som i alt giver 3 timers arbejde. Du skal derved indberette sygdom fra kl til

9 2.2 Indberetning af ferie Her gælder samme procedurer som punkt 2. Indberetning af fravær. Det der er anderledes ved indberetning af ferie er, at du får et saldoikon. Her har du muligheden for at se dine ferieoplysninger, inden du klikker på Gem. Der er mulighed for at indberette ferie 12 mdr. frem i tiden og 6 mdr. tilbage i tid. Vælg som udgangspunkt altid årsag 730 Ferietimer, når du indberetter ferie. Lønsystemet kan selv finde ud af at bruge 6. ferieuge, når der ikke er flere timer tilbage af ferieuge. Ferie indberettes kun i hele dage jf. overenskomst (kun gældende for daginstitutionspersonale). 9

10 3. Mulighed for at se indberetninger I de næste punkter kan du se de forskellige indberetningsoversigter med en forklaring på, hvad de indeholder. 3.1 Oversigt Her har du mulighed for at danne dig et hurtigt overblik over det fravær, som du har indberettet. Du har også muligheden for at se de kørselsregistreringer, som du har lavet efter d. 14. april Sidst men mindst kan du også se, hvis der er indberettet delt tjeneste, overarbejde mm., for daginstitutionspersonale vil det være din leder eller jeres administrative, som står for indberetningen af dette. Vælg status, hvis du ønsker at se enten det der er godkendt eller afvist. Du kan se dine oplysninger 12 mdr. tilbage. 10

11 3.2 Fraværsoplysninger Du kan se dit fravær for de seneste 12 mdr. Du kan også se, hvilke datoer det vedrører. 11

12 3.3 Ferieoplysninger Du kan se dine ferieoplysninger. Bl.a. kan du se, hvor meget ferie du har til gode, hvad der er indberettet, og hvor meget du har afholdt. Nederst har du mulighed for at se dit indberettet ferie dato og antal timer. 12

13 4. Kørselsindberetning Klik på Mine muligheder Klik på Kørsel Indsæt korrekt kørselsdato Vælg kørselstype (lav takst = f.eks. uddannelse man skal til flere gange, høj takst = kørsel til møde et andet sted i kommunen) Udfyld adressen kørt fra, til og via, hvis du har kørt retur igen Udfyld antal kilometer (brug krak til beregningen af kilometer) Udfyld registreringsnummer Udfyld årsager til kørsel (f.eks. møde på Rådhuset, arbejde er ikke godkendt årsag) 60 dages regel er ikke noget vi har i Silkeborg Kommune Klik på Gem 13

14 5. Når du registrerer i Minløn app Hvis du arbejder flere forskellige steder i Silkeborg Kommune, skal du nu vælge den arbejdsplads, hvor du har haft ferie, fravær eller afvigelser. Navn Stillingsbetegnelse Tryk på ikonet oppe i venstre hjørne Tag stilling til, hvilket ansættelsesforhold du ønsker at indberette på (ikke gældende for dagplejen) 14

15 6. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie, fravær og afvigelser Åbn MinLøn app Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet Klik på kalender for at indberette fravær Navn Stillingsbetegnelse Klik på plusset Vælg årsag (sygdom, ferie, omsorgstimer, dispositionspleje (kun dagplejen) mm.) Indtast dato og klokkeslæt Ved sygdom: hvis fraværet har varet hele dagen, så skub den hvide kugle til højre i heldags. Hvis fraværet har varet i flere dage, har du mulighed for i Slutter, at ændre i slutdatoen. Du har også mulighed for, at skubbe den hvide kugle til højre, hvis der er tale om åbentstående fravær (husk dog at lukke fraværet, når du bliver rask) For dagplejen: brug kommentarfeltet hver gang, undtagen ved ferie Klik på Gem 15

16 7. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel Åbn MinLøn app Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet Klik på kørselsikonet for at indberette kørsel Klik på Start, for at bruge kørselsappen under din kørsel eller klik på blyantikonet for at lave en manuel indberetning. De næste to punkter vedr., hvordan du laver en kørselsindberetning, når du bruger appen under kørslen. 16

17 7.1 Indberetning af kørsel uden via punkt Klik på Stop Klik på Afslut Tjek at datoen er korrekt Tjek at ruten med Fra og Til passer Tjek at kilometerne passer Vælg om det er høj eller lav takst (høj takst giver man hvis det f.eks. er til et møde) 60 dags reglen skal du ikke ændre Udfyld Registreringsnummer på bilen du har kørt i Udfyld Årsagen til kørslen HVIS DU VIL LAVE EN MANUEL INDBERETNING SKAL DU SELV UDFYLDE ALLE FELTER se punkt 6. Måden du udfylder kilometer tallet på er ved at trykke på beregn rute. Klik på Gem når alle oplysninger er udfyldte og korrekte 17

18 7.2 Indberetning af kørsel med via punkt (når du skal retur igen) Klik på start Klik på via når du ankommer til mødestedet. Ved at klikke på via ikonet kommer der en tegnestift frem, som sikrer at adressen er med på din samlede kørselsindberetning Klik på Pause (når du holder ind på p-pladsen og skal til møde) Når du er klar til at køre retur igen, klik da på Genoptag Klik på Stop, når du har nået slutpunktet Klik på Afslut Tjek at datoen er korrekt Tjek at ruten med Fra, Til og Via passer Tjek at kilometerne passer Vælg om det er høj eller lav takst (høj takst giver man hvis det f.eks. er til et møde) 60 dags reglen skal du ikke ændre Udfyld Registreringsnummer på bilen du har kørt i Udfyld Årsagen til kørslen HVIS DU VIL LAVE EN MANUEL INDBERETNING SKAL DU SELV UDFYLDE ALLE FELTER se punkt 6. Måden du udfylder kilometer tallet på er ved at trykke på beregn rute. Klik på Gem når alle oplysninger er udfyldte og korrekte 18