Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold. Uddannelsespuljen for frivilligt socialt arbejde

Transkript

1 Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Uddannelsespuljen for frivilligt socialt arbejde Vejledning til ansøgningsskemaet for støtteform A år 2014 Økonomisk støtte til organisationer og foreningers egne kursusaktiviteter Ansøgningsfrist 14. april 2014 Ansøgning om Uddannelsespuljens støtteform A foretages elektronisk via Tilskudsportalen på Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds hjemmeside For information om brug af Tilskudsportalen se under vejledninger på portalens forside. Der kan søges om tilskud til uddannelsesaktiviteter, der ligger i tilskudsperioden den 1. juli. 31. december 2014 Ansøgninger, der er åbenlyst mangelfulde, returneres straks med 14 dages frist til at fuldstændiggøre ansøgningen. Vejledningen beskriver følgende: 1. Rammer for støtteform A a. Hvad kan der søges støtte til b. Hvem kan søge støtte c. Hvem kan deltage i aktiviteterne d. Hvilke temaer kan støttes e. Hvilke aktivitetsformer kan støttes f. Særlige fokusområder 2. Supplerende vejledning til ansøgningen. 3. Vejledning til udarbejdelse af budget 4. Regnskabsaflæggelse 5. Praktiske oplysninger om behandlingen af ansøgninger. Uddannelsespuljen 2014 Side 1 af 8

2 1. Rammer for støtteform A a. Hvad kan der søges støtte til Uddannelsespuljens støtteform A bevilger økonomisk støtte til frivillige sociale organisationer og foreningers egne kursus- og uddannelsesaktiviteter. Kursusaktiviteterne skal foregå i Danmark. Støttemulighederne omfatter: økonomisk støtte til gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for frivillige og andre medarbejdere. evt. faglig støtte til planlægning m.m. Henvendelser om hjælp og inspiration til planlægning af uddannelsesaktiviteter rettes til Center for frivilligt socialt arbejde. Det kan eksempelvis dreje sig om formulering af målsætninger for en kursusaktivitet, udvikling af temaer og kursusindhold, pædagogisk tilrettelæggelse, anbefaling af undervisere og samarbejdspartnere, o.l. (Læs nærmere i afsnittet om praktiske oplysninger sidst i denne vejledning). Se evt. også Center for frivilligt socialt arbejdes Kursushåndbog, som kan downloades på Der er afsat i alt 2.9 millioner kroner til støtten. De typiske bevillingsstørrelser ligger i intervallet kr. Erfaringsmæssigt overstiger de samlede ansøgte beløb i betydeligt omfang det samlede rådighedsbeløb. Alle velbegrundede ansøgninger kan komme i betragtning. Nye betingelser for ansøgninger fra 2014 Hver forening/organisation kan søge støtte til maximum én uddannelsesaktivitet (mod tidligere flere prioriterede aktiviteter). Dette er indført for at lette muligheden for at fordele midlerne til så bredt et ansøgerfelt som muligt. b. Hvem kan søge om støtte? Målgruppen for Uddannelsespuljens støtteform A er frivillige sociale organisationer/foreninger og mere uformelle grupperinger, hvis primære formål er at udføre frivilligt arbejde inden for social- og sundhedsområdet i Danmark. Hermed menes frivilligt arbejde, der sigter på at give udsatte enkeltindivider eller grupper en øget velfærd eller omsorg. Såvel landsdækkende, som regionale og lokale grupperinger, foreninger og organisationer, kan modtage støtte til uddannelsesaktiviteter. Uddannelsespuljen vil i særlig grad tage hensyn til vækstlagene i det frivillige arbejde samt innovative tiltag og aktiviteter med fokus på udsatte grupper. Uddannelsesaktiviteter kan gennemføres med deltagere fra en enkelt organisation eller i fællesskab med andre organisationer. Eksempler på organisationer, der ikke kan få støtte Offentlige instanser, råd, projekter samt organisationer, der ikke er en del af civilsamfundet. Foreninger/grupperinger, der hører ind under fritids- og kulturområdet uanset, at disse foreninger også har aktiviteter med et socialt sigte (herunder idrætsforeninger). Uddannelsespuljen 2014 Side 2 af 8

3 En vejledende retningslinje er, at det af organisationens vedtægter fremgår, at organisationen kan nedlægge sig selv og således ikke er underlagt nogen offentlige eller private instanser samt at organisationens primære formål er rettet mod socialt og sundhedsmæssigt udsatte grupper i Danmark. Et Uddannelsesudvalg, som er udpeget af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold, vurderer i tvivlstilfælde, om organisationen er eller ikke er en del af målgruppen for støtteform A. c. Hvem kan deltage i aktiviteterne? På individniveau er målgrupperne for støtteform A: Frivillige og ansatte, der har direkte kontakt med brugerne/medlemmerne af foreningen Frivillige og ansatte med støttefunktioner i forhold til det frivillige brugerrettede arbejde, herunder: o aktivitetsledere o koordinatorer o medarbejdere, der fagligt og organisatorisk støtter og skaber gode rammer for den brugerrettede indsats eller bidrager til at løse problemer i frivilliggrupper Gruppen af ansatte omfatter også personer i flex- og skånejob, aktivering samt studerende m.fl., der indgår i aktiviteterne sammen med de frivillige. Blandt deltagerne i de støttede kompetenceudviklingsaktiviteter skal der være en overvægt af frivillige. Følgende grupper er med undtagelser ikke en del af målgruppen: Foreningens bestyrelse er som hovedregel ikke en del af målgruppen medmindre medlemmerne af bestyrelsen ligeledes indgår i aktiviteter, der er direkte relateret til det brugerrettede frivillige arbejde. Foreningens medlemmer indgår heller ikke i målgruppen, medmindre de også samtidigt er frivillige, hvilket vil sige, at de yder en aktiv frivillig indsats for andre medlemmer eller brugere. Brugere i det frivillige sociale arbejde falder uden for målgruppen, medmindre brugerne også fungerer som frivillige i foreningens aktiviteter. d. Hvilke temaer kan støttes? Formålet med støtteform A er at kvalificere det brugerrettede frivillige sociale arbejde og at forbedre støttefunktionerne for det frivillige brugerrettede arbejde. Aktiviteterne, der søges støtte til bør sigte mod: Udvikling af de personlige og faglige forudsætninger for at fungere i mødet med mennesker fra udsatte grupper. Forbedring af organisationernes evne til at klæde de frivillige på og understøtte dem i kontakten med brugerne. Forbedring af foreningernes evner til at opbygge fællesskab og sammenhold Styrkelse af samspillet mellem den frivillige verden og de offentlige tilbud i det brugerrettede arbejde. Temaet skal bl.a. bidrage til at kvalificere det frivillige sociale arbejdes samspil med de kommunale tilbud, (jf. intentionerne i det nye Frivillighedscharter). Nedenfor nævnes vejledende eksempler på temaer, der kunne være berettiget til støtte. Eksempler på temaer i forhold til det brugerrettede arbejde: Udfordringer i den direkte brugerkontakt f.eks. kan frivillige, der varetager telefonrådgivning, have brug for viden om samtaleteknikker. Uddannelsespuljen 2014 Side 3 af 8

4 Rollen som frivillig og de etiske fordringer, når man vil hjælpe andre. Viden og refleksioner, som er nødvendige forud for en brugerkontakt f.eks. viden om brugergruppers særlige vilkår og behov samt viden om evt. nye brugergrupper. Indblik i jura/regler, formelle rammer, der har betydning for den brugerrettede indsats f.eks. kan frivillige have brug for viden om indberetningspligt. Eksempler på temaer i forhold til støttefunktioner i organisationen: Forebyggelse af og løsning på problemstillinger i forhold til det brugerrettede arbejde f.eks. at udvikling af metoder til kollegial støtte i frivilliggruppen. Udvikling og forbedring af organisationens evne til selv at styrke og støtte de frivillige, fx gennem uddannelse af interne undervisere eller coaches, der løbende kan støtte og udvikle frivillige og ansatte i organisationen. Forbedringer af samspillet mellem støttefunktionerne og de frivillige f.eks. håndtering af konflikter i grupper af frivillige/ansatte. Eksempler på temaer i forhold til samspillet mellem det brugerrettede arbejde og offentlige tilbud: Rollefordeling og samarbejdsrelationer, hvor frivillige indgår på en arbejdsplads Etiske og praktiske spilleregler hvilke og hvordan får man dem i spil? Kendskab til og kontakt med det offentlige system og de aktører, der kan være omkring et socialt udsat menneske. Når fagligheden eller systemet ikke slår til og medmenneskeligheden må træde i stedet og omvendt. NB. Der gives ikke støtte til: Professionel supervision af de frivillige, hvorimod kurser i eksempelvis metoder til kollegial sparring godt kan støttes. Kurser i almindelige drifts- og organisationsmæssige temaer støttes ligeledes ikke, eksempelvis bestyrelsesarbejde, interne værdiafklaringer, regnskab o.l. Årligt tilbagevendende, driftslignende grundkurser er ikke et prioriteret område for uddannelsespuljen. e. Hvilke aktivitetsformer kan støttes? Støtteform A støtter forskellige former for uddannelsesaktiviteter eksempelvis: Hel- og halvdagskurser. Weekendkurser/internatkurser Træningsforløb bestående af flere moduler og mellemliggende træning i egen organisation Faglige netværk der fokuserer på temaer relateret til det brugerrettede frivillige sociale arbejde. (Fyr)aftensmøder, der evt. kan afvikles som flere sammenhængende møder. f. Særlige fokusområder I vurderingen af ansøgningen lægges der vægt på fem fokusområder, der vurderes som særligt væsentlige redegør derfor gerne for, hvordan aktiviteten opfylder en eller flere af områderne: 1. Tilførsel af viden og metoder, der styrker foreningen og de frivilliges viden og færdigheder. 2. Temaer, der understøtter viden om og refleksion over de frivilliges rolle og etik i mødet med brugerne. 3. Temaer, der sigter på at udvikle og afprøve nye indsatser og metoder. 4. Anvendelse af forskellige læringsformer og pædagogisk velbegrundede aktiviteter. Uddannelsespuljen 2014 Side 4 af 8

5 5. Aktiviteter på tværs af og styrket videndeling mellem forskellige organisationer/foreninger. 2. Supplerende vejledning til ansøgningen Tips til beskrivelsen af uddannelsesaktiviteten Følgende stikord, kan hjælpe jer med at beskrive den aktivitet, der søges støtte til. Indhold og temaer: Beskriv de temaer eller emner, I vil arbejde med. Hvilket indhold dækker temaet eller emnerne over? Hvilket indhold er det vigtigste i uddannelsesaktiviteten? Pædagogisk tilrettelæggelse: Hvilke læringsformer vil blive anvendt (gruppearbejde, workshop, rollespil, foredrag, case-analyser osv.)? Begrund gerne valget af arbejdsformer og beskriv hvordan de skal spille sammen? Underviser(e): Vil I bruge interne (ansat eller frivillig fra egen organisation) eller eksterne undervisere? Hvem? Hvad kvalificerer vedkommende til at undervise på kurset? Aktivitetens form og varighed: Hvor længe varer uddannelsesaktiviteten? (hvor mange timer/dage, et det med eller uden overnatning, er det opdelt i flere dage/moduler o.l.) Tidspunkt for afholdelsen: Angiv i hvilket kvartal I forventer at afholde kursusaktiviteterne. 3. Vejledning til udarbejdelse af budget Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds puljer skal der udarbejdes budget for den aktivitet, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen. På følgende side findes en oversigt over de budgetposter, der kan ansøges om støtte til. Du kan også bruge oversigten til at skabe overblik over dit budget, inden du opretter det i ansøgningen. Periodiserede budgetter Budgettet skal udarbejdes som et periodiseret budget på månedsbasis. Udgifterne i budgettet skal fordeles på de måneder, hvor de forventes at falde. Hvis der fx er en ekstern underviser på uddannelsesaktiviteten, opgøres honoraret i den eller de måned(er), hvor aktiviteten forventes at foregå. Ligeledes anføres udgiften til et kursus i den/de måneder, hvor det forventes afholdt. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes. Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Uddannelsesaktivitetens titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse Budgetposterne Alle budgetposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Fx skal honoraret til eksterne undervisere budgetteres med angivelse af med antal timer eller dage og hvis aktiviteten indebærer afholdelse af to kursusdage inden for den samme tilskudsperi- Uddannelsespuljen 2014 Side 5 af 8

6 ode, og hver af kursusdagene koster kr., anføres to enheder á kr. i den eller de måneder, hvor udgifterne forventes afholdt. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er seminar, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Noten kan vedhæftes efter budgettet er udfyldt i ansøgningen. Poster der kan indgå i budgettet: Honorar til eksterne undervisere Transport til undervisere (interne og eksterne) Ophold (inkl. lokaleleje), forplejning og overnatning I begrænset omfang (kursus)materiale til brug for aktivitetens afholdelse. (Maksimalt 10 % af de samlede udgifter) Udgifter til tolke Kontorhold/leje af AV-udstyr Andre definerede udgifter Lovpligtige forsikringer Udgifter til revision kan støttes med maksimalt kr men kun ved tilskud over kr. Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: 1. Uforudsigelige udgifter 2. Overhead 3. Lønninger 4. Administrationsbidrag 5. Diverse 6. Honorarer til interne undervisere og kursusledere (også undervisere fra foreningens eventuelle nationale eller internationale hovedafdeling) 7. Leje af organisationens egne lokaler 8. Deltagernes transport 9. Godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste for deltagerne 10. Annoncering 11. Planlægning/udvikling af uddannelsesaktiviteten 12. Evaluering af uddannelsesaktiviteten 13. Administration Uddannelsespuljen 2014 Side 6 af 8

7 Takster Ophold og forplejning: Uden overnatning max. 350 kr. per person for en dag. Ved overnatning max /1200kr. (handicapvenligt) for første døgn. Tilskuddet falder herefter, så andet døgn støttes med kr. 500/600 kr. og tredje døgn støttes med kr. 250/300 kr. Evt. yderligere kursusdøgn støttes herefter med kr. 250/300. Tilskuddet ydes således efter følgende model for ophold hhv. uden og med handicapvenlige faciliteter: 1000 / / / døgn 2. døgn 3. døgn Underviserhonorarer: Pr. underviser max kr. for en dag og kr. for 2 sammenhængende dage. En dag svarer til 5-8 timers program. Eksempelvis svarer et weekendkursus fra lørdag kl til søndag kl til ca. ét døgn, og der kan derfor kun søges om max kr. til honorar til ekstern underviser og 1 døgns ophold/forplejning. Hvis weekendkurset består af 2 hele dages undervisning (5-8 timers program pr. dag), kan der gives honorar for 2 dage svarende til max kr., mens ophold/forplejning skal beregnes i forhold til antal døgn plus antal timer. Det skal angives, hvor mange undervisningstimer, der søges tilskud til. Transportudgifter (til eksterne og interne undervisere): Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter a. Offentlig transport. b. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang om året og kan findes på i afsnittet om Puljer. Satsen skal angives i budgettet. 4. Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i aktivitetens budget svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på fire poster, som Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har godkendt i budgettet. I skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. I skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på puljeportalens forside under vejledninger. Uddannelsespuljen 2014 Side 7 af 8

8 5. Praktiske oplysninger om behandlingen af ansøgninger Generelle forhold Der kan ydes støtte til aktiviteter afholdt i tilskudsperioden 1. juli december Tilskudsmodtager skal medvirke til evaluering af aktiviteter, der støttes. Forberedelse og vejledning i forbindelse med ansøgningen Har I spørgsmål i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen i Puljeportalen bedes I rette henvendelse til Puljestyring. Hvis I har spørgsmål eller behov for konsulentbistand til udvikling og beskrivelse af jeres uddannelsesaktiviteter, er I velkomne til at kontakte uddannelseskonsulent ved Center for frivilligt socialt arbejde, Vibeke Bundgård, som også kan træffes på vbu@frivillighed.dk. Vi vil forsøge at besvare jeres henvendelse inden for 2 hverdage. Henvendelser umiddelbart op til ansøgningsfristen på støtteform A besvares i den rækkefølge, de modtages. Kontaktoplysninger Center for frivilligt socialt arbejde Albanigade 54E, 1. sal 5000 Odense C Telefon (man tor kl. 9-15, fre kl. 9-14) Puljestyring Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Holmens Kanal København K Telefon (hverdage kl ) Ansøgningsfristen for støtteform A er 14. april 2014 kl Vurdering af og svar på ansøgningen Midlerne under støtteform A fordeles af et uddannelsesudvalg, udpeget af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold. Center for frivilligt socialt arbejde foretager den faglige sagsbehandling af ansøgningerne og er sekretariat for Uddannelsesudvalget. Svar på ansøgningen forventes udsendt ultimo juni Eventuelle spørgsmål til udsendte afslag og bevillingsbreve skal rettes til Center for frivilligt socialt arbejde. Uddannelsespuljen 2014 Side 8 af 8