Familievenlig chef. Hvad betyder dette, og hvorfor taler vi om den familievenlige chef?

Transkript

1 Familievenlig chef Hvad betyder dette, og hvorfor taler vi om den familievenlige chef? Udarbejdet af: Kilde: Image courtesy of digital art at FreeDigitalPhotos.net Helle Rosdahl Lund Center for Balance mellem Arbejdsliv og Familieliv Juni, CBAF.dk Kontaktdata: Tlf København K 1

2 1. Introduktion. Børnefamilien har en vigtigt plads på det danske arbejdsmarked. Danske børnefamilier har den næsthøjeste arbejdsintensitet i Europa, kun overgået af Sverige 1. Det er en speciel situation, at man både skal etablere sig på arbejdsmarkedet og stifte familie samtidigt. Forældre er en vigtig medarbejdergruppe på alle arbejdspladser. Derfor er deres forpligtigelser i og uden for arbejdspladsen samt forventninger til arbejdspladsen og deres chef et væsentligt parameter for at tiltrække og fastholde denne gruppe som arbejdskraft. Væsentligheden understreges af de store demografiske ændringer, vi står midt i, samt i det værdiskift der er i de nye generationers tilgang til balancering mellem arbejde og familieliv. Det er det, vi kalder Den nye erhvervskvinde, der ser forældrerollen og karrieren som et både/og og ikke et enten/eller, og den balancerende mand, som ønsker en større rolle som far samtidig med karrieren. 2 Chefen har en vigtig rolle for, at medarbejderne har en oplevelse af muligheden for balance mellem arbejde og privatliv samt for oplevelsen af den pågældende arbejdsplads, herunder om det er en arbejdsplads, man ønsker at være på. Enquete CBAF har lavet en enquete for at få svar på, hvad der kendetegner en familievenlig chef, når medarbejderne selv skal definere dette. I enqueten har vi taget hensyn til 3 typer af konflikter, der ofte kommer i spil, når vi taler om balance mellem arbejde og privat-familieliv, nemlig: Tidskonflikten Belastningskonflikten Kønskonflikten Tidskonflikten handler om, at den enkelte har tid og mulighed for at afveje og afbalancere sine forpligtigelser og interesser indenfor og uden for arbejde. Belastningskonflikten handler om arbejdet, herunder om ressourcer og krav hænger sammen således, at man har energi til sit liv både i og uden for arbejde, samt om arbejdsmiljøet understøtter en god arbejdspladskultur. Så er der kønskonflikten som både kan være en konflikt men også et valg, den enkelte gør sig, der på sigt kan have konsekvenser i forhold til løn, pension med videre. Om enqueten CBAF har i 3 år i perioden uddelt prisen Familievenlig Chef. Erfaringerne for disse nomineringer danner baggrund for nogle af spørgsmålene i vores spørgeskema, hvor vi har bedt respondenterne prioritere udsagn samt tilkendegive deres enighed/uenighed i andre udsagn. 1 Cevea. Det kønsopdelte arbejdsmarked Work Life Balance 2.0. Gyldendal Business, 2013 kap.9 samt rapport: Fremtidens arbejdsplads fremtidens ledelse, CBAF, 2012 CBAF.dk Kontaktdata: info@cbaf.dk Tlf København K 2

3 Spørgeskemaerne er udsendt gennem: mailinvitation udvalgte netværk på linked-in og facebook Enqueten består af 152 svar, som vil danne grundlandet for vores videre arbejde med familievenlighed på de danske arbejdspladser. Du kan i denne rapport læse hovedkonklusionerne samt få et indblik i nogle af de forhold, der undrer os således, at vi vil undersøge dette nærmere. Du kan se mere om respondenterne i afsnittet: Respondenterne. 2. Konklusioner 2.1. Familiepolitik er ikke på topagendaen på arbejdspladserne. Familiepolitik er ikke på topagendaen på de arbejdspladser, respondenterne arbejder i. Kun 7 % af respondenterne er på en arbejdsplads med en Familiepolitik. 56 % sagde, at man ikke havde en Familiepolitik og hele 35 % vidste ikke, om man havde eller ikke havde en familiepolitik Dette kendetegner den familievenlige chef En familievenlig chef er en chef, der har fokus på løsninger til håndtering af tids- og belastningskonflikten j.fr. figur 1. Det er områder, som letter det daglige tidsdilemma, der er de første prioriterer hos respondenterne. Herefter er forhold der har betydning for belastningskonflikten i fokus. Figur 1. Kendetegn Familievenlig chef i prioriteret rækkefølge % af besvarelsen 1. Giver mulighed for fleksibilitet i min arbejdstid 17,9 2. Tager hensyn i arbejdsplanlægningen til ansatte med mindre børn 16,2 3. Har fuld tillid til min prioritering af arbejdsopgaver 15,6 4. Er bevidst om at skabe en kultur for balance mellem arbejde-privatliv 14, 2 5. Giver mulighed for at arbejde på nedsat tid 12,8 6. Har fokus på min arbejdsmængde i forhold til hvad jeg kan nå 9,6 7. Er bevidst om egen balance 9,2 8. Har fokus på balancen mellem arbejde og privatliv i dagligdagen 7,2 9. Anerkender og respekterer fædres brug af orlov 6,6 10. Støtter op om mulighed for fleksibilitet i forældre orlov 2,6 Interessante forskelle på prioritering baseret på køn CBAF.dk Kontaktdata: info@cbaf.dk Tlf København K 3

4 Der er forskel på, hvad mænd og kvinder lægger mest vægt på. Dette er blandt andet: Flere mænd end kvinder vægter, at chefen tager hensyn i arbejdsplanlægningen til ansatte med mindre børn Flere mænd end kvinder vægter fleksibilitet i den daglige arbejde højest, hvorimod flere kvinder en mænd vægter nedsat tid højere end fleksibilitet generelt i dagligdagen. Mænd vil have familievenlige chefer Det er tankevækkende, at mændene i højere grad end kvinderne vil have en chef, der selv er bevidst om deres egen balance samt har fokus på medarbejdernes balance i dagligdagen. Med andre ord, skal chefen træde i karakter som menneske og som chef. Kønskonflikt Der er altså forskel på kønnenes prioriteringer. Kvindernes måde at løse tidskonflikten på i form af deltid og nedsat tid kan have nogle konsekvenser på sigt i forhold til løn, pension og karriere. Løn og pension vil alt andet lige være mindre end mændenes i et livstidsperspektiv. Det skal dog bemærkes, at det ikke er givet, at den enkelte oplever dette som en kønskonflikt, men ikke desto mindre har valget af nedsat tid eller deltid en økonomisk konsekvens. Stilling har betydning for prioriteringer Den enkelte medarbejder har forskellige forventninger til den familievenlige chef afhængig af deres stilling. Det der i sær er værd at notere sig er, at der er mange områder, hvor HR skiller sig væsentligt ud i forhold til direktører, afdelingsleder og mellemledere. Hvor eksempelvis de førstnævnte grupper mener, at det er vigtigt, at en familievenlig chef er bevidst om egen balance (1 og 2 prioritet), er dette punkt langt neden på prioriteringen for HR. Hvor funktionærer, specialister og afdelingsledere har en høj prioritering af fleksibilitet i dagligdagen, er dette område heller ikke højt i fokus hos HR. Fleksibilitet i forældreorlov har været på tale over en periode. Dette prioriterer HR væsentligt højere end samtlige andre grupper Hvordan oplever du din chef i dagligdagen? Det store spørgsmål er, hvordan den enkelte oplever, at familievenligheden fungerer i dagligdagen med deres egen chef. Her har vi spurgt ind til, i hvor høj grad man er enig eller uenig i 10 udsagn om dagligdagen, der påvirker de 3 forskellige konflikttyper: Tid, belastning og køn. Fleksibilitet i det daglige er i høj grad mulig for mange medarbejder. Det hænger dog stærkt sammen med jobtype. Men der er også en stor del af arbejdsstyrken, der ikke har samme daglige fleksibilitet. Dette kommer ikke til udtryk i denne analyse grundet respondenternes sammensætning. CBAF.dk Kontaktdata: info@cbaf.dk Tlf København K 4

5 Hos 65% af respondenterne har chefen ikke fokus på arbejdsmængden. Dette er et højt tal i forhold til de problemer og udfordringer medarbejder møder i den velkendte belastningskonflikt og ubalance i den forbindelse. 24/7 syndromet er også tilstede i denne enquete. 65% af respondenterne er på en arbejdsplads, hvor forventningerne til at brug af mobil og mail uden for arbejdstid ikke er afstemte. Dette er et højt tal, da vi ved, at produktiviteten 3 falder væsentligt, hvis man ikke har en klar forventningsafstemning af brugen af mail/telefon uden for arbejdstid. Flere mænd end kvinder oplever, at chefen støtter op om fleksibilitet i orloven. Dette kan hænge sammen med, at de mænd der vælger at svare på denne undersøgelse har interesse for emnet. Figur 2. Sådan opleves chefen i dagligdagen Har fuld tillid til min prioritering af arbejdstid og arbejdsopgaver I meget høj I høj I grad grad alt Giver mulighed for fleksibilitet i min arbejdstid Giver mulighed for at arbejde på nedsat tid Forventningsafstemmer tilgang af mail og telefon uden for arbejdstid Tager hensyn i arbejdsplanlægningen til ansatte med små børn Har fokus på balancen mellem arbejdsliv og familieliv i dagligdagen Er bevidst om egen balance mellem arbejde og privatliv Har fokus på medarbejdernes balance mellem arbejdsliv og privatliv Støtter op om muligheden for fleksibilitet i forældreorlov Har fokus på arbejdsmængden i forhold til hvad jeg kan nå Chefens egen balance i spil Vi så før, at især mænd vægtede en familievenlig chef, der har fokus på egen balance. Dette er noget man i mindre grad oplever finder sted i ens dagligdag i det, at 2/3 del af både mænd og kvinder oplever, at deres chef ikke er bevidst om sin egen balance. Andet Der er mange forskellige valg i forhold til at få balance mellem arbejde og privatliv. Respondenterne oplever, at deres kollegaer anerkender deres valg. 75% svarer, at kollegaerne i høj eller meget høj grad anerkender deres valg. Denne anerkendelse påvirker alt andet lige arbejdspladskulturen positivt. 3 Work life balance 2.0. Gyldendal Business, 2013, Helle Rosdahl Lund, Kim Reich CBAF.dk Kontaktdata: info@cbaf.dk Tlf København K 5

6 Valg kan have konsekvenser, og 20% af respondenterne både mænd og kvinder oplever, at dette valg i høj grad eller i meget høj grad påvirker deres karriere. 45% oplever slet ikke eller i mindre grad at deres valg påvirker karrieren. Dette er et område, der skal belyses nærmere. I forhold til vores tidligere analyser påvirkes dette både af chefen og af brancherne. 3. Kommentarer En familievenlig arbejdsplads er en arbejdsplads, der både giver medarbejderne mulighed for at møde sine forpligtigelser i og uden for arbejde samtidig med, at man benytter familievenligheden og de strategier, politikker og værktøjer, der både understøtter forretningen og familievenligheden forretningsorienteret. Arbejdet med familievenlighed skal ikke ses som primært et arbejde med social ansvarlighed, men som det, det handler om: et væsentligt strategisk konkurrenceparameter. Arbejdet med familievenlighed gennemstrømmer nemlig hele forretningssystemet, strategien og ledelsesværdierne. Den familievenlige chef er arbejdspladsens ansigt i dagligdagen. Derfor er han/hun omdrejningspunktet for de krav, man kan stille til fremtidens ledelseskompetencer. 4. Yderligere fakta om respondenterne Respondenterne er aldersmæssig fordelt som: 6 % er under 30 år 55 % er mellem 31 og 45 år 33 % er mellem 46 og 55 år 6 % er over 55 år De kommer fra arbejdspladser, hvor antallet af ansatte er: 12 % - mindre end 10 ansatte 27 % ansatte 25 % ansatte 19 % ansatte 17 % - mere end 1000 ansatte De kommer hovedsageligt fra følgende brancher: 15 % handel og service 16 % kommune 14 % stat 6 % undervisning 6 % finansielle sektor Herefter er respondenterne spredt over byggeri, produktion, institution, forskning, IT CBAF.dk Kontaktdata: info@cbaf.dk Tlf København K 6

7 Følg os: Charter for Balance: Familiepolitik, der lykkes: Målgruppe: HR Facebook: Balanceifamilien CBAF.dk Kontaktdata: Tlf København K 7