Sortebrødre Gruppe Årsrapport 2014 Nr. 1. Indkaldelse til generalforsamling

Transkript

1 Sortebrødre Gruppe Årsrapport 2014 Nr. 1 Indkaldelse til generalforsamling Dagsorden Formandens beretning Ledernes beretning 2015 kalender Gruppens visioner Øjebliksbilleder Regnskab 2014 Lidt sjov Budget 2015 Tilmelding til generalforsamlingen

2 Indkaldelse til generalforsamling i Sortebrødre Gruppe søndag den 22. februar 2015 kl Sted: Landstedet, Løgstørvej 7, 8800 Viborg Dagsorden til generalforsamling: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Godkendelse af dagsorden 3. Beretning fra bestyrelsen (se side 3) og ledergruppen (se side 4). 4. Fremlæggelse af årsregnskab og status for 2014 til godkendelse. (se side6) 5. Behandling af indkomne forslag x). 6. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid: a) Forelæggelse af planer for 2015 (se side 5) b) Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. (se side 8) c) Vedtagelse af budget 2015, herunder fastlæggelse af kontingent. (se side 7) 7. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg til bestyrelsen, ( antallet afhænger af beslutningen under pkt. 7). (se side 11) a) Valg af forældrerepræsentanter. b) Valg af formand og kasserer. c) Valg af ungdomsrepræsentant. d) Valg af lederrepræsentant. 9. Valg af gruppens 2 medlemmer til Korpsrådet. 10. Valg af gruppens 5 medlemmer af Divisionsrådet. 11. Valg af revisor og suppleant. 12. Eventuelt. Alle kan deltage, også uden at føle dig forpligtet til at stille op til valg. x) Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens pkt. 5. skal være den stiftende generalforsamling i hænde senest dag den 10. februar Forslag kan sendes på mail til maleneogthomas@gmail.com x) Indkommende forslag. 1. Fastlæggelse af antallet i bestyrelsen a) Udvalget foreslår 6 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen Side 2

3 Formandens beretning En vinteraften sidste år sad en gruppe mennesker og talte om spejderlivet. De havde ønsket om at starte en ny spejdergruppe i Viborg. Det blev til mange samtaler, mails og sms er. Der var mange beslutninger der skulle tages, gruppenavn, logo, tilholdssted og meget mere. Gruppenavnet kommer fra Sortebrødre kirke i Viborg. Gruppens logo er de 2 ravne fra den nordiske mytologi. Navnene på ravnene er Hugin og Munin, som betyder Tanken og Erindringen. Dem der tænker over tingene og husker længere end almindeligt. Vi vil også gerne tænke over tingene og samtidig sørge for, at spejderne får en masse erindringer med i bagagen til voksenlivet. Der er blevet lavet Hjemmeside, hvor alt om gruppens aktiviteter kan ses. Der er også blevet oprettet en facebookside, hvor man kan blive opdateret om gruppens seneste og kommende aktiviteter. Vi var så heldige, at få tilbudt at kunne være på Landstedet. Der er mulighed for at trække indendørs i dårligt vejr, men samtidig også nogle fantastiske udendørs arealer. Vi fik også lov til selv at anlægge et bålsted. Den 12. august blev gruppens 1. spejdermøde afholdt med leg og pandekager på bål. Der bliver afholdt møde hver tirsdag med hygge, sjov og masse af forskellige aktiviteter. En enkelt weekendtur er det også blevet til. Jeg var så heldig, at blive spurgt, om jeg ville være formand for Sortebrødre gruppe. Jeg har ikke selv nogen spejdererfaring, men har gennem de sidste mange år haft et stort indblik i spejderverdenen gennem min mand og mine børn. Det er ikke fordi, der er overladt meget arbejde til formanden. For med en gruppe ledere med tilsammen 80 års spejdererfaring, der elsker spejderlivet og nyder at hoppe i uniformen og tage tørklædet om halsen, så klarer de det meste selv. Der er blevet søgt om Fondsstøtte flere steder. Og vi har været heldige at få kr. fra DDS, kr. fra Folkeoplysningen og fra Trygfonden har vi fået kr. Der er sket meget det sidste halve år. Og når vi skal se frem, vil der forhåbentlig også komme til at ske rigtig meget det næste år. Det ville jo f.eks. være dejligt at kunne have et sted at holde møder, som var helt vores eget. Malene Side 3

4 Ledernes beretning Sortebrødre Gruppes første spejderhalvår har været rigtigt godt, fuld af oplevelser. Vores tilholdssted Landstedet har de optimale omgivelser for udeliv i tæt kontakt med naturen, og vi bruger skoven rigtigt meget. Vi har været ude og finde pinde, der er velegnet til de standere, som vi skal have lavet til patruljerne. Vi har samlet forskellige materialer i skoven og med materialerne lagt en kæmpemand ud på græsset. Vi har også samlet materialer til insekthotel, og har fulgt med i om der er kommet gæster på hotellet. I den mørke tid har vi stort set sluttet alle møder med en kort gåtur i skoven og har gjort turen lidt længere med tiden. Der er bælgmørkt men efter et stykke tid oplever børnene at øjnene vænner sig til mørket, og at man faktisk kan se ret meget uden brug af lommelygte. De har oplevet fuldmåne, hvor skoven nærmest er helt oplyst, og vi har selvfølgelig også studeret stjernerne. Vi har lavet mad og lækkerier over bål, og i den forbindelse har de lært at opbygge et bål og tænde det med så få tændstikker som muligt. Der var ikke så nemt som de troede, men de havde det rigtigt sjovt og var meget ivrige efter at holde gang i bålet. Spejderne har også lært at bruge en dolk, lært alle knivregler og snittet i pinde. I den næste periode skal vi genopfriske reglerne og de skal snitte en venskabsstok og dekorere den. I forbindelse med Halloween har vi lavet lygter af honningmeloner og tændt lys i dem. Det var også en udfordring p.g.a. af blæsevejr men det lykkedes. I den mørke tid har aktiviteterne primært været indendørs. Vi har syet bestikposer i vores farve turkis og med vores flotte logo på vi skal nok få den brugt på den næste tur. Vi har fremstillet en panfløjte, slået egne rekorder i sjove discipliner og hygget os op til jul. Første weekendtur gik til Knasten i Finderup. En super tur med mange udeaktiviteter. Der blev samlet materialer ind til fremstilling af juledekorationer, løb i området og ud og gå efter reflekser efter mørkets frembrud. Der blev også tid til at bage pebernødder og masser af hygge og god mad. I første kvartal 2015 skal vi tage et mærke til uniformen sundhedsmærket som ikke kun drejer sig om sund mad men også bevægelse udfordringen er her en gåtur på 5 km. Alle ledere glæder sig til sjove og dejlige oplevelser med jeres børn. Med spejderhilsen Kirsten, grenleder I kan finde flere oplysninger om os og se billeder på eller vores facebook gruppe samt Side 4

5 Sortebrødre Gruppe Overordnet kalender 2015 Januar 6. Første møde i det nye år Februar Uge 7 Vinterferie 17. Fastelavnsmøde 22. Tænkedag og Generalforsamling Marts April 23. Sct. Georgs Dag Maj Divisionsturnering Juni 23. Sct. Hans møde og Sidste møde før ferien Juli Uge 31. Sommerlejr August 11. Første møde efter sommerferien for gamle spejdere 18. Opstart for nye spejdere 22. Oprykning September Weekend tur Oktober Uge 42 Efterårsferie November Juletur December 15. julemøde & sidste møde før juleferien Side 5

6 Regnskab 2014 Side 6

7 Budget 2015 Kontingent Kontingent for medlemskab i gruppen kr ,00 pr. år. Det opkræves halvårligt med kr. 600,00. Kontingentet dækker a)korpskontingent, divisionskontingent, c)de daglige aktiviteter. Ture, lejre og sommerlejre betales særskilt. Side 7

8 Sortebrødre Gruppe s visioner Sortebrødre Gruppe følger Det Danske Spejderkorps visioner og planer. Detaljerne i disse planer kan ses/hentes på Til vi får vores eget faste sted at afholde spejdermøderne, bliver det vanskeligt at gå målrettet på et område at få tilført spejdere fra, men vi har dog planer om at få gruppens styrketal øget gennem I 2015 laver vi vinterferie aktiviteter i skolernes vinterferie. Vi laver samarbejde med Søndre Skole, Finderuphøj skole og Viborg Kommunes fritidsvejledere om at gennemføre spejd i skoletiden for modtagerklasserne. Korpsets udviklingsplan der går frem til 2020, bliver justeret hvert år på korpsets generalforsamling i november, således den til enhver tid er tidssvarende til den retning som DDS bevæger sig i. Sortebrødre Gruppe vil derfor følge DDS overordnet, men tilpasse de enkelte aspekter til Sortebrødre Gruppes planer for udvikling af gruppen, men også af børnene i gruppen. Ligeledes er vi gået i samarbejde med forsøget omkring Fritidsguide på Søndre Skole, der skal være med til at guide børn uden fritidsinteresse over til at blive spejder, eller prøve det af. Sortebrødre Gruppe fortsætter med at være en blandet pige/drenge gruppe. Vi vil ligeledes tage mod børn og unge i alderen mellem 6. og 23 år. Sortebrødre Gruppe vil fortsat arbejde på at få eget sted at være, og der har været forskellige tiltag i gang henover efteråret Viborg Kommune har desværre ikke været i stand til at tilbyde os noget. Side 8

9 Det Danske Spejderkorps Sortebrødre Gruppe, Viborg Øjebliksbilleder Side 9

10 Det Danske Spejderkorps Sortebrødre Gruppe, Viborg Sjov Side 10

11 Bestyrelses valgte medlemmer: Bestyrelse og valgte medlemmer Formand Kasserer Gruppeleder Forældrerepræsentanter Lederrepræsentant Ungdomsrepræsentant Medlemmer i Korpsrådet Medlemmer i Divisionsrådet Revisor og suppleant Revisor suppleant Malene Rasmussen Allan Bjerregaard Erik Liseborg (født medlem) Malene Rasmussen Camilla Fernandez Sanne Saxling Ingen Rasmus Kragh Jensen Sanne Saxling Kirsten Bjerregaard Thomas Rasmussen Nette Liseborg Malene Rasmussen Sanne Saxling Mette Degn Danielsen Jens Holger Borgbjerg Ønsker ikke genvalg Opstillede kandidater til bestyrelsen Forældrerepræsentant Ungdomsrepræsentant Maja Brink Dissing Anne Dahl Søndergaard Side 11

12 Mød os på Facebook Følg med på hjemmesiden Tilmelding til generalforsamlingen Vi vil meget gerne have din tilbagemelding om du kan deltage i generalforsamling. Spejderens navn: Forældres navn: Antal personer: Side 12