REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED BOLIGFORENINGEN 3B OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 6. FEBRUAR 2014

Transkript

1 1 Deltagere: Boligforeningen 3B Bent Frederiksen, adm. direktør Steffen Morild, formand for 3Bs org.best. Iris Gausbo, næstformand i 3Bs org.best. Per Bro, byggechef Solvejg von Barm, kundechef Københavns Kommune Morten Boje (Teknik og Miljøforvaltningen) Jannik Egelund (Teknik og Miljøforvaltningen) Aviaja Sigsgaard (Teknik og Miljøforvaltningen) Anne Mette Friis Pedersen (Teknik og Miljøforvaltningen) Lars Kaldahl (Socialforvaltningen) under punktet 4.b Bjarke Solkær (Socialforvaltningen) under punktet 4.c Lea Bryld (Økonomiforvaltningen) under punktet 4.e Morten Birkbak (Økonomiforvaltningen) under punktet 4.e Michael Melbye (Socialforvaltningen) under punktet 4.e 1. Strategi, ledelse og drift a. Opfølgning på aftaler fra sidste år (KK) Drøftelse af strategi for erhvervsudlejning (se punkt 2b) 3B og kommunen drøfter spørgsmålet om opsigelse af institutionslejemål (punktet drøftet i januar se punkt 4a) Det blev sidste år aftalt, at følgende emner kan være relevante for en drøftelse i Samarbejdsforum: utilpassede unge (se punkterne 4e og 5), afvikling af afdelingsmøder og digitalisering (se punkt 3c) 3B orienterer kommunen om resultatet af PCB screeningen (opfyldt).

2 2 b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer (3B) 3B redegjorde for, at hovedområderne lige nu er 1) fremtidssikring af ejendommene og 2) driften. Ad 1) Fremtidssikring 3B har screenet alle ejendomme for at få fastlagt renoveringsbehovet. 3B er i gang med mange renoveringer. Da dispositionsfonden er presset, bliver 3B nok nødt til at se på renoveringer på en ny måde. Arbejderne må nok fremover i højere grad prioriteres og gennemføres i etaper. Kommunen opfordrede til, at man tænker i byudvikling og strukturelle forandringer, da det er afgørende for en positiv social udvikling i belastede områder. Kommunen opfordrede samtidig til at andre aktører inddrages. Ad 2) Driften 3B er meget opmærksom på, hvordan man kan billiggøre og effektivisere driften, således at udgifterne og dermed også lejen kan reduceres. Driftsfællesskaber er en mulig løsning og kan også medføre en kvalitetsforbedring. 3B har fokus på huslejeniveauet i organisationens afdelinger. c. 3B s digitaliseringsstrategi i forhold til afvikling af digitale beboermøder (3B) 3B har fået dispensation til at afholde digitale beboermøder i Brohuset, men vil ikke søge om dispensation til andre afdelinger. Der er ikke interesse for det blandt beboerne, der mener, at den menneskelige kontakt på et beboermøde er vigtig. d. Hovedaftalen (KK og 3B) Kommunen mener, at Hovedaftalen er en god ramme og har store forventninger til den næste hovedaftale.

3 3 3B synes, at Hovedaftalen fungerer godt, men omvendt fylder den ikke så meget i det daglige arbejde. Begge parter gav udtryk for, at der står mange gode ting i Hovedaftalen. 2. Byudvikling og afdelingernes drift a. Status for indgåelse af initiativaftaler for de udsatte byområder (KK) Kommunen redegjorde for status for indgåelse af initiativaftalerne. 3B var ikke med i de tre første initiativaftaler for Tingbjerg/Husum, Nørrebro og Bispebjerg/Nordvest. Der skal nu indgås en tillægsaftale for Bispebjerg/Nordvest, hvor 3B deltager med Vestergårdsvej (Stærevej). Der afholdes møde med afdelingsbestyrelsen den 19. februar De tre sidste initiativaftaler skal indgås for hvert af de udsatte byområder Amager/Sundby, Valby/Vigerslev og Vesterbro/Kg. Enghave. 3B er med i alle tre aftaler. Kommunen sender udkast til aftalerne i februar b. Drøftelse af strategi for erhvervsudlejning, jf. aftale fra styringsdialog 2012 (3B) 3B oplyste, at de ikke har haft en drøftelse med Ministeriet for by, bolig og landdistrikter og Landsbyggefonden om muligheden for at finansiere erhverv med 50 årige lån, jf. referat fra Kommunen bemærkede, at udviklingen omkring erhvervsudlejning går meget stærkt. Erhvervslejerne stiller store krav til erhvervenes beliggenhed, indretning m.v. Sektoren vil få store udfordringer på dette punkt og bør overveje, hvordan det håndteres. c. Nybyggeri (KK) Orientering om kommende proces

4 4 Kommunen kvitterede for, at 3B byder projekter ind, når der udbydes grundkapital. Kommunen afholder evalueringsmøde med boligorganisationerne om grundkapitaludbuddet den 4. marts Næste udbud forventes offentliggjort i april B gav udtryk for, at de fortsat gerne vil byde ind med nye projekter og tilkendegav samtidig interesse for at bygge for eksempelflere skæveboliger. d. Renovering Fremtidssikring af afdelingerne (KK) Fremtidssikring af afdelingerne er en udfordring for 3B. Der henvises til det i punkt 1b anførte. 3B vil melde kommende renoveringsprojekter ind til kommunen i februar Tilsyn a. Tilbagemelding på gennemgang af 3B s årsregnskab (KK) Kommunen noterede sig, at 3B har et overskud i 2012 på kr. Der er dog et underskud på driften på kr. Overskuddet skyldes en nettorenteindtægt på 1,1 mio. kr. Der var en drøftelse af, at den disponible del af dispositionsfonden er presset frem til 2020, hvilket skyldes at foreningen medvirker til en række renoveringsprojekter. 3B oplyste på kommunens forespørgsel, at indbetalingerne til dispositionsfonden er hævet til det maksimale. 3B taber fortsat nogle få af sine sager i beboerklagenævnet. En del tabte sager relaterer sig til manglende dokumentation, hvilket 3B forsøger at rette op på ved afholdelse af kurser for driftspersonalet.

5 5 b. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal (KK) Underskud Kommunen spurgte til, hvordan 3B forholder sig til, at 13 af boligorganisationens afdelinger svarende til 17,8 pct. har haft underskud. 3B er opmærksomme på forholdet og oplyste, at de forsøger at ramme balancelejen. Men 3B gjorde samtidig opmærksom på, at der er tale om relativt få afdelinger set i forhold til det samlede antal. Henlæggelser Kommunen gjorde opmærksom på revisors bemærkninger om, at der er flere afdelinger, der henlægger for lidt. Det drejer sig om konto 401 (planlagt periodisk vedligehold og fornyelse), konto 402 (istandsættelse ved fraflytning) og konto 405 (tab ved fraflytning). 3B er opmærksomme på denne udfordring og arbejder på at hæve henlæggelserne til et passende niveau. 3B foretrækker at hæve henlæggelsesniveauet jævnt, så der ikke sker meget store spring i huslejeniveauet. 3B oplyste i den forbindelse, at de vil forsøge at reducere udgifterne ved fraflytning ved at udbyde opgaven med at istandsætte lejlighederne i klumper af lejligheder. Underfinansieret forbedringsarbejde Kommunen henviste til revisors bemærkninger om, at der er flere afdelinger med underfinansieret forbedringsarbejde. Det bør tilstræbes ikke at underfinansiere arbejderne. I den forbindelse oplyste kommunen, at man generelt modtager flere regnskaber fra boligorganisationerne med betydeligt højere udgifter end godkendt af kommunen på tilsagnstidspunktet. 3B vil være opmærksomme på dette. Manglende udmatrikulering af Netto i Elmehaven

6 6 Udmatrikulering er sket, og sagen betragtes som afsluttet. 4. Boligorganisationens indmeldte emner a. Institutionslejemål (3B) Opsigelse af institutionslejemål Punktet blev drøftet på et møde mellem 3B og Børne og Ungdomsforvaltningen (BUF) på et møde den 24. januar BUF har ikke planer om opsigelse af yderligere lejemål. Udskillelse af institutioner i selvstændige afdelinger 3B nævnte problematikken om hjemfaldspligten, der ikke er indfriet på erhvervslejemål og institutionslejemål. Det betyder, at der skal ske frikøb fra hjemfaldsforpligtelsen, når erhverv skal ombygges/belånes. Sektoren overvejer at rejse spørgsmålet om frikøb i Samarbejdsforum. b. Matrikulære forhold omkring servicearealer (3B) Forsinkede udmatrikuleringer hindrer hjemtagelse af realkreditlån og medfører ekstra udgifter til byggelånsrenter i byggesagen. Som eksempel blev Dannebrogsgade, Bogfinkevej og Tranehavegård nævnt. Kommunen beklagede, at det havde vist sig nødvendigt at ændre servicearealerne. Kommunen er opmærksom på, at det ikke skal ske fremover, ligesom kommunen vil forsøge at afslutte de nævnte sager. c. Udlejningsaftaler (3B)

7 7 3B oplyste, at der er generel tilfredshed med udlejningsaftalerne. 3B bemærkede, at andelen af personer udenfor arbejdsmarkedet er stigende i visse afdelinger. I disse afdelinger er det fint at anvende fleksibel udlejning frem for den almindelige venteliste. 3B oplyste, at der generelt opleves bedre opfølgning på de boligsociale udfordringer, og at de midler, der blev afsat til dette på kommunens Budget 2013, kan mærkes. Særboliger 3B bemærkede, at det vil være ønskeligt, at det ikke er den samme lejlighed, der genudlejes som særbolig gentagne gange, men at det er skiftende lejligheder, der anvendes som særboliger. Kommunen opfordrede til, at dette rejses i forbindelse med genforhandling af udlejningsaftalen. Opfølgning på boligsocial anvisning 3B bemærkede, at der er behov for tæt opfølgning på de anviste lejere. Kontaktpersonordningen blev drøftet. Kommunen vil undersøge, hvordan der kan laves lokale arrangementer om kontaktpersonordningen. d. Solvang Centret (3B) Nedrivning af Solvang Centret blev drøftet. 3B ønsker nedrivning af centret så hurtigt som muligt. Der var enighed om, at der er en god dialog mellem parterne. Der er møde i styregruppen den 20. februar e. Drøftelse af 18+ gruppe (3B) Udfordringer med 18+gruppen, særligt i Solvang Centret og Folehaven, blev drøftet. 3B bemærkede, at det ikke er en opgave for en boligorganisation at stille lokaler til rådighed for 18+gruppen. Kommunen understregede vigtigheden af en god dialog mellem afdelingsbestyrelserne og 18+gruppen. Desuden er kontakt til de boligsociale medarbejdere vigtig, hvis det skal lykkes at få løst udfordringerne med denne gruppe.

8 8 Der var enighed om, at et tæt parløb mellem 3B og kommunen er afgørende, ligesom det er vigtigt at definere parternes roller. Der afholdes møde mellem 3B og kommunen den 3.marts Det blev aftalt at drøfte punktet igen på næste års styringsdialog og i Samarbejdsforum i juni f. Kommunens manglende godkendelse af byggeregnskaber 3B spurgte til status for byggeregnskaberne vedrørende Amagerfælledvej og Bogfinkevej. Kommunen vil forsøge at få byggeregnskaberne godkendt. Problematikken om manglende udmatrikulering, jf. punkt 4b, betyder, at en godkendelse er mere vanskelig end normalt. Mere dialog mellem 3B og kommunen om et byggeregnskabs indhold er i øvrigt ønskeligt, så lange sagsbehandlingstider kan undgås. Kommunen uddelte oversigt over servicemål og sagsbehandlingstider. 5. Aftaler og mål for det kommende år 3B og kommunen er enige om, at der skal sættes fokus på, hvordan der kan skaffes billige boliger i København (ansvarlig 3B og Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Udvikling, Almene boliger) Kommunen afholder lokale møder vedrørende kontaktpersonordningen (ansvarlig Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Udvikling, Almene boliger). 3B sikrer, at alle relevante deltager. Udfordringer med 18+gruppen drøftes fortsat på næste års styringsdialog. Der følges op på problematikken i form af SSP s deltagelse i Samarbejdsforum i juni 2014 (ansvarlig Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Udvikling, Almene boliger)

9 9 6. Eventuelt Kommunen opfordrede 3B til at søge om huslejetilskud til studerende også i andre afdelinger, end der allerede får. 3B oplyste, at de har indgået aftaler om huslejetilskud i to afdelinger. 3B henledte kommunens opmærksomhed på, at det også vil være godt at kunne give huslejetilskud for at sænke lejen i ommærkede boliger.