Resultatkontrakt. mellem. Tønder Kommune & Tønder Erhvervsråd

Transkript

1 Resultatkontrakt mellem Tønder Kommune & Tønder Erhvervsråd

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 2 Parterne 4 3 Vilkår 4 4 Indsatsområder 4 5 Mål 7 6 Økonomi 10 7 Kontrakt Ny kontrakt 10 2

3 1 Indledning Udviklingen af erhvervslivet i Tønder Kommune er omdrejningspunkt for den fremtidige udvikling i Tønder Kommune. Serviceringen af erhvervslivet og at give erhvervslivet de bedst mulige betingelser for udvikling, økonomisk vækst og vækst i beskæftigelsen samt tiltrækningen af nye virksomheder har derfor høj prioritet i såvel Tønder Kommune som Tønder Erhvervsråd. Tønder Kommune og Tønder Erhvervsråd er enige om, at udviklingen bedst muligt sikres i et gensidigt og forpligtende samarbejde. Samarbejdets styrke skal ligge i en tæt og tillidsfuld dialog og skal understøttes af nærværende resultatkontrakt. Resultatkontrakten indgås mellem Tønder Kommune og Tønder Erhvervsråd. Resultatkontrakten specificerer de mål og resultater, som ønskes i kontraktperioden. Kommunen ønsker at have en erhvervsservice som efter armslængde princippet, idet arbejdet udføres af Tønder Erhvervsråd som har alle erhvervsvirksomheder i Tønder Kommune som fødte medlemmer. Tønder Erhvervsråd og kommunen er enige om, at erhvervsrådet skal løse en opgave med iværksætter- og erhvervsservice, som ikke på alle områder kan opgøres i tal. Ydelserne skal samtidigt udføres på bedste vis. Tillid er nøgleordet i Tønder Kommune og Tønder Erhvervsråds samarbejde om at fremme erhverv i Tønder Kommune. Indsatsen tilpasses og vurderes løbende med fingren på pulsen, så vi når det overordnede mål om at skabe arbejdspladser og positiv udvikling. Dette lægger vi op til sker gennem et fortsat skarpt fokus på vores erhvervsfremmestrategi og derudover flere dialogmøder med embedsværket, møder med politiske udvalg mv. Da resultatkontrakten kun gælder for ét kalenderår, er der udarbejdet en flerårig samarbejdsaftale. Når parterne iværksætter denne resultatkontrakt, tjener det til for begge parter at kunne vurdere værdien af indsatsen. Der er primært to hensyn. Det ene er at kunne dokumentere indsatsens resultater og effekter i et omfang det er muligt. Det andet er at kunne drage læring af hidtidige erfaringer, og derigennem sikre en løbende udvikling og tilpasning af indsatsen. Desuden tager denne kontrakt udgangspunkt i den vedtagne erhvervsstrategi for

4 2 Parterne Mellem Tønder Kommune Kongevej Tønder i det følgende kaldet Tønder Kommune og Tønder Erhvervsråd Vestergade Tønder i det følgende kaldet Tønder Erhvervsråd indgås denne resultatkontrakt. 3 Vilkår Tønder Erhvervsråd er en forening der blev stiftet 16. april Tønder Erhvervsråd basisfinansieres via driftstilskud fra stifter samt gennem Tønder Kommunes finansiering af erhvervsfremmeaktiviteter jævnfør denne resultatkontrakt. 4 Indsatsområder Tønder Kommune og Tønder Erhvervsråd har i samarbejde udformet Erhvervsstrategi Til udmøntning af strategien fokuserer opgaverne i Tønder Erhvervsråd på at indfri følgende vision og mission i erhvervsrådet: Vision: Tønder Kommune er en kommune med vækst og udvikling. 4

5 Mission: Vi vil fremme vækst og udvikling gennem: En fokuseret og kvalitetsbevidst indsats på de strategiske fokusområder. Rollen som bindeled og knudepunkt mellem erhvervslivet og Tønder Kommune, særligt når det gælder om at initiere væksttiltag og forbedre erhvervslivets rammevilkår. Her fører vi an: Offshore herunder klynge dannelse, netværksarbejde, skabe tiltag der kan fremme vækstpotentiale mv. Vækst i eksisterende virksomheder - ved hjælp væksthjulet, etablering og drift af branchespecifikke netværk, arrangementer mv. Eksport- og innovations orienteret iværksætteri herunder også generel iværksættervejledning, individuel vejledning, iværksætterkursus, erhvervssparring mv. Tiltrække eksportorienterede virksomheder herunder eksportvejledning, etablering af virksomhed / samarbejde i Tyskland og i Danmark, systematisk pleje af virksomheder startende med første dialog ved etablering, løbende kontakt og personlig opfølgning mv. Politisk interesse-varetagelse herunder varetage erhvervslivets interesser, fungere som talerør ind i kommunen, deltagelse i erhvervspolitisk debat og strategisk erhvervsfremmearbejde på regionalt og nationalt niveau. Her spiller vi med: Turisme vi samarbejder om udvikling og vækst i turisterhvervet med Rømø/Tønder Turistforening og bidrager økonomisk med en medarbejder der er dedikeret turismeindsatsen noget af tiden. Energiomstilling - vi vil samarbejde omkring et højnet fokus på at skabe arbejdspladser ifm. energirenovering af boliger, erhvervs og offentlige bygninger Detailhandel - vi supporterer med en event koordinator og er lydhøre for alt vi kan bidrage med i øvrigt. Bosætning fokus på bosætning, tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft, herunder ledelseskompetencer og brobygning mellem videns institutioner og universiteter og lokale virksomheder Fødevarer og grøn energi vi vurderer løbende hvor vi kan gøre en forskel f.eks. ift. arrangementer, mulige klynger mv. 5

6 Særlige indsatser i 2016 Tønder Erhvervsråd var i 2015 projektleder på et forprojekt der omhandlede totalkonceptet som var finansieret af vækstforumsmidler og midler fra kommunen. Arbejdet med den videre forankring af forprojektets anbefalinger og strategiske indsatsområder fortsætter i 2016, hvor erhvervsrådet fortsætter som primus motor på initiativet der har fået navnet Vækst I Tønder. Man vil fortsætte med at skabe sammenhængskraft og synergi imellem kommunens samlede udviklingsinitiativer til fordel for positiv udvikling, vækst og arbejdspladser. Vækst I Tønder leverer ydelser ind i mange forskellige vækstområder; herunder eksport- og innovations orienteret iværksætteri, tiltrækning af eksportorienterede virksomheder, udvikling af offshore, turisme og fødevarebranchen. Erhvervsrådet har stadig opgaven med at sikre en god forankring og videreudvikling af House of Exporters. Mens kommunen lejer huset og varetager de daglige driftsomkostninger, så varetager erhvervsrådet fortsat i 2016 de daglige aktiviteter i huset. Fra 2016 forventes det, at Tønder Erhvervsråd får en stadig større opgave i at videreudvikle turismeerhvervet i Tønder Kommune gennem målrettede indsatser inden for ekstern turisme markedsføring og virksomhedsudvikling. Øvrigt samarbejde For Tønder Kommunes vedkommende er det Tønder Erhvervsråd, der varetager den lokale erhvervsservice og Væksthus Syddanmark, der varetager den specialiserede erhvervsservice. Væksthusets erhvervsservice er rettet mod iværksættere og eksisterende virksomheder med et særligt vækstpotentiale og/eller vækstambition. Tønder Erhvervsråd er endvidere den samarbejdspartner, der varetager virksomhedernes interesser i forhold til URS, SVUF, Syddansk Bruxelles kontor, Asia Base foruden GTS institutterne. Tønder Erhvervsråd sørger for løbende feedback på erhvervsrelationer i disse samarbejder. 6

7 5 Mål Overordnede målsætning Den generelle måling baseres på udviklingen i beskæftigelsen og udvikling i antallet af arbejdspladser. Målsætningen for perioden er, at erhvervsrådet i samarbejde med alle relevante aktører aktivt medvirker til, at der skabes 400 arbejdspladser i Tønder Kommune, hvilket svarer til en årlig vækst på 100 arbejdspladser. Arbejdspladserne skal udspringe af de definerede indsatsområder og der foretages en evaluering på målet én gang i året forud for det årlige dialogmøde med økonomiudvalget i Kommunen. Det er dog det endelige og samlede mål der er succeskriteriet og ikke det årlige delmål. Parterne er enige om, at Tønder Erhvervsråds målopfyldelse skal sættes i forhold til et tænkt nul alternativ, hvor vi havde forholdt os passiv. Måling på øvrige indsatsområder Kvantitativ måling Der skal halvårligt foretages en måling på nedenstående indsatser med afrapportering til både kommunen og bestyrelsen i erhvervsrådet. Målingen sker gennem eget CRM system. Virksomhedshedskontakt At være virksomhedernes foretrukne samarbejds- og sparringspartner er en af erhvervsrådets vigtigste opgaver. Hertil hører som naturlig del en tæt dialog med et repræsentativt antal virksomheder. Erhvervsrådet vil årligt være i kontakt med virksomheder med det mål at skabe værdi inden for alle indsatsområder. Fordelingen af virksomhedskontakter sker som udgangspunkt ud fra de strategiske indsatser dvs. at de fleste kontakter skal skabes indenfor offshore, eksportorienterede virksomheder, virksomheder der har behov for/efterspørger vækst samt virksomheder der proaktivt skal kontaktes med henblik på at yde bosætningsservice for deres medarbejdere. 7

8 Måltallet er bredt defineret, da der skal være elastik i antallet af virksomheder. Virksomhedskontakten må ikke ske for statistikkens skyld men altid bero på, at erhvervsrådet har relevans og skaber værdi. Ligeledes skal der være mulighed for, at man løbende kan prioritere indsatser frem for andre i tæt dialog med kommunen og erhvervsrådets bestyrelse. Iværksætteri Vi vil her gennemføre minimum iværksætter startup/dialog og afklaringsforløb. Eksport Målet er her at gennemføre 30 vejledningsforløb for virksomheder på både den danske og tyske side af grænsen, der ønsker viden om eksport. Der er endvidere et mål at etablere tyske virksomhedskontakter. Vækst til eksisterende virksomheder Målet er 35 udviklingsdialoger og vækstforløb fordelt på virksomheder indenfor de strategiske fokusområder. Bosætning Målet er her at modtage 60 bosætningshenvendelser samt 30 virksomhedshenvendelser. 8

9 Kvalitetsmål Der skal halvårligt foretages en kvalitetsmåling med afrapportering til både kommunen og bestyrelsen i erhvervsrådet. Dette sker med afsæt i indsatser fordelt på de strategiske fokusområder: Offshore Vækst i eksisterende virksomheder Eksport- og innovations orienteret iværksætteri Tiltrække eksportorienterede virksomheder Bosætningsindsats Erhvervsrådet foretager selv analysearbejdet gennem DEF (dansk erhvervsfremme) og man opnår dermed en høj troværdighed hos virksomhederne. Målingen tager afsæt i de virksomheder der har været i dialog med erhvervsrådet, og den oplevelse, som de her har haft i relation til erhvervsrådets nytteværdi både gennem den direkte dialog med konsulenter og ledere og udbyttet af afholdte arrangementer og events. Målet med analysen er at påvise, at erhvervsrådet på alle parametre yder en tilfredsstillende og kvalitativ erhvervsservice overfor virksomhederne. Ligeledes vurderes kvaliteten på arrangementer og andre events i samme undersøgelse. Dialogbaseret vurdering af indsatser og mål Erhvervsrådets resultatopfyldelse er til enhver tid baseret på en dialogstruktur, hvor erhvervsrådet og kommunen arbejder tæt sammen, og man løbende vurderer og når til enighed om indsatser og mål. Borgmesteren deltager som medlem i bestyrelsens møder og kommunaldirektøren som observatør og er dermed en del af Tønder Erhvervsråd styrelse. Den personlige kommunikation er helt central for det gode samarbejde. Kommunikationen foregår løbende og ved behov f.eks. med dialogmøder mellem nøglemedarbejdere og ledelse i erhvervsrådet og med kommunens embedsværk indenfor de relevante områder. 9

10 6. Økonomi Tønder Kommune betaler i perioden 1. januar 2016 til 31. december 2016 et tilskud på kr. som beskrevet i denne resultatkontrakt. For kontraktsummen afholder Tønder Erhvervsråd samtlige udgifter i forbindelse med de i denne kontrakt nævnte opgaver, der skal udføres for kommunen. 7. Kontrakt Resultatkontrakten følger kalenderåret. Resultatkontrakt 2016 træder således i kraft pr. 1. januar og udløber Ny kontrakt Den ny kontrakt for 2017 genforhandles ultimo Endelig vedtagelse af resultatkontrakt 2017 sker i december måned For oplysninger omkring fremadrettet samarbejde, se samarbejdsaftalen. Tønder Kommune Dato: Underskrift: Laurids Rudebeck, borgmester Dato: Underskrift: Svend Erik Møller, kommunaldirektør Tønder Erhvervsråd Dato: Underskrift: Henrik Frandsen, bestyrelsesformand Dato: Underskrift: Mikkel Johansen, erhvervsdirektør 10