ETAC Rehabiliteringscenter. Virksomhedsplan. ETAC Rehabiliteringscenter. Virksomhedsplan 2016

Transkript

1 Virksomhedsplan 2016 ETAC Rehabiliteringscenter 1

2 Indhold Indledning... 3 Beskrivelse af ETAC... 3 Organisering... 4 ETACs lovgrundlag og mål... 4 Brugere... 5 Personale... 9 Samarbejde med handicapforeningerne... 9 Frivillighed Træningsmuligheder Samarbejdsrelationer Særlige fokusområder i

3 Indledning Denne beskrivelse er revideret i januar 2016, med det formål, at give et overordnet billede af ETAC Rehabiliteringscenters mål og virke. Med afsæt i Vedtægter for ETAC Rehabiliteringscenter samt Driftsoverenskomst mellem Esbjerg Kommune, Det Sociale Udvalg og ETAC beskrives mål, organisering, ressourcer m.m. Vedtægter samt Driftsoverenskomst er udarbejdet i henhold til 45, 97, 86 stk.2 og 104 i Lov om social service. Historik Den 5. september 1973 lagde daværende borgmester Henning Rasmussen grundstenen til Kollektivhuset for De Vanføres Boligselskab, Esbjerg afd. Formålet med husets opførelse var at drive et kollektivhus med dertil hørende dagcenter fortrinsvis for handicappede. 8 bevægehandicapforeninger (Dansk Handicapforbund, Esbjerg Handicapidræt, Gigtforeningen, Hjernesagen, Lungeforeningen, PTU, Scleroseforeningen, Spastikerforeningen), tog initiativet til etableringen af dagcenteret, og i januar måned 1975 kunne Kvaglund Dagcenter slå dørene op for det nye tilbud. I 1998 blev navnet ændret til Esbjerg Trænings- og Aktivitetscenter, som i daglig tale kaldtes ETAC. Som navnet antyder, blev her nu også tilbudt træning ved ergoterapeuter og fysioterapeuter, og centeret havde fået eget fitnessrum. I 2008 vedtog ETACs bestyrelse, at centret fremover skulle bære det navn, som alle brugte - nemlig ETAC Rehabiliteringscenter. I årenes løb er centret løbende blevet tilpasset og udviklet i takt med omverdenens udvikling, behov og forventninger, og i dag er tilbuddet et rehabiliteringscenter med stor faglig viden inden for flere forskellige indsatsområder. I 2013 blev en renovering og ombygning af ETAC afsluttet. Centret fremstår nu tidssvarende, og indretningen imødekommer de opgaver, som ETAC skal løse. I 2013 deltog ETAC på initiativ fra bestyrelsen i en konkurrence, hvor præmien var planter til en sansesti. ETAC vandt konkurrencen og fik etableret en sansesti i samarbejde med bl.a. boligforeningen med planter for kr. I 2014 blev støtteforeningen ETACs venner etableret. Foreningen har til formål at indsamle økonomiske midler til fordel for sociale aktiviteter for brugere og frivillige på ETAC. ETACs venner arrangerer selv eller i samarbejde med brugerrådet ture og aktiviteter. Beskrivelse af ETAC Navn: ETAC Rehabiliteringscenter Adresse: Kvaglundparken 1, 6705 Esbjerg Ø Telefon: adresse: etac@esbjergkommune.dk Hjemmeside: 3

4 Organisering ETAC er en selvejende institution, og øverste myndighed er bestyrelsen, hvis medlemmer udpeges af nedenstående handicapforeninger, brugere og personale. ETAC har en driftsoverenskomst med Esbjerg Kommune og Det Sociale Udvalg, og hører organisatorisk under forvaltningen Borger & Arbejdsmarked, Social & Tilbud, Socialt Rehabiliteringscenter. Tillæg til driftsoverenskomst Pr. 1. oktober 2012 trådte en forsøgsperiode på 2 år i kraft. Den politisk besluttede forsøgsordning giver mulighed for, at der efter en konkret vurdering kan anvendes op til 10 pladser af de eksisterende pladser på ETAC til brugere mellem 60 og 65 år. Disse pladser skal som udgangspunkt tildeles borgere, der er optaget på ETAC, inden de fylder 60 år. Der er udarbejdet tillæg til driftsoverenskomsten. I efteråret 2014 var forsøgsordningen til politisk behandling, og det blev besluttet at forlænge forsøgsperioden med 2 år. Bestyrelse Bestyrelsens sammensætning og vedtægter for ETAC kan findes på Ligeledes kan referat fra bestyrelsesmøder ses på hjemmesiden. Handicapforeningerne er følgende: Dansk Handicapforbund Esbjerg Handicapidræt Gigtforeningen Hjernesagen Lungeforeningen PTU Scleroseforeningen Spastikerforeningen Hjerneskadeforeningen ETACs lovgrundlag og kerneopgave Lovgrundlag ETAC tilbyder, efter Lov om social service, et lovpligtigt tilbud til voksne mennesker med et fysisk handicap og/eller senhjerneskade efter 86 stk. 2 og 104 samt en lovpligtigt tilbud om praktisk ledsagelse til unge mennesker i alderen år og voksne med en betydelig og varig nedsat funktionsevne efter 45 og 97. 4

5 Kerneopgave Borger & Arbejdsmarkeds kerneopgave er at medvirke til, at borgeren mestrer eget liv videst muligt. Social & tilbuds kerneopgave er at støtte voksne med funktionsnedsættelse til at mestre eget liv. ETACs kerneopgave er at voksne, med et fysisk handicap og/eller en senhjerneskade, gennem læring og deltagelse i aktiviteter, samværstilbud og vedligeholdende træning, mestrer eget liv så selvstændigt og meningsfuldt, som det er muligt. Midlerne til at lykkes med kerneopgaven er, at den enkelte bruger får relevante tilbud om vedligeholdende træning, aktiviteter, forebyggelse og sundhedsfremme. Arbejdsformen er et tæt tværfagligt samarbejde omkring den enkelte brugers mål og indsats i forhold til at arbejde hen i mod disse mål. Der trænes så vidt muligt i mindre grupper. Denne arbejdsform fremmer mange brugeres læringsudbytte samt mentale og sociale træning. På den måde ydes lidt til mange, samtidig med at den enkeltes behov tilgodeses på en rimelig måde. Der arbejdes fagligt og tværfagligt indenfor: Ergoterapi Fysioterapi Social- og sundhedsfagligt Pædagogik Beskæftigelsesvejledning Sociale arrangementer Salg af ernæringsrigtig mad i caféen IT-undervisning i samarbejde med CSV Ledsageordningens kerneopgave er at varetage udførelsen og administrationen af ledsageordningen således, at målgruppen får et tilbud om praktisk ledsagelse. Ledsageordningen er beskrevet i en særskilt Virksomhedsplan for praktisk udførelse af ledsageordning, og bliver derfor ikke yderligere beskrevet her. Virksomhedsplanen findes på under Ledsageordningen. Brugere Pr. 1. januar 2016 er der 136 visiterede brugere. 7 brugere er visiteret til den politisk besluttede forsøgsordning for brugere mellem 60 og 65 år. Beskrivelse af ETACs målgruppe: ETACs tilbud henvender sig til personer mellem 18 og 60 år med varigt nedsat funktionsniveau, som i kraft af eget initiativ og motivation med støtte fra fagprofessionelle, kan få samme muligheder som øvrige borgere for at leve en aktiv tilværelse og få optimal livskvalitet på trods af et fysisk handicap eller hjerneskade. Kendetegnende for ETACs brugere er, at de har behov for en tværfaglig indsats, som omfatter 5

6 specialiseret terapeut- og socialfaglig viden inden for bl.a.: kognitive funktionsnedsættelser nedsat fysisk funktionsniveau behov for støtte til at forvalte energi og opbygge struktur i hverdagen behov for støtte til at kommunikere og indgå i sociale sammenhænge smerteproblematikker Funktionsniveauet hos brugerne fordeler sig dels på problematikker i hverdagen, som kræver let støtte til at få en meningsfuld og velfungerende hverdag. Dels på brugere med svære funktionsnedsættelser, hvor brugeren har behov for støtte og hjælp i alle ADL funktioner til at kunne opretholde en velfungerende hverdag. ETAC har i et begrænset omfang mulighed for at imødekomme behov for hjælp i eksempelvis spisesituation, hjælp ved toiletbesøg. I nogle situationer vurderes det, at brugeren har behov for personlig hjælper eller hjælp fra hjemmeplejen for at få udbytte af ETACs tilbud. Brugerne fordeler sig hovedsageligt på følgende diagnoser: erhvervede skader efter trafikulykker og andre ulykker erhvervede hjerneskader apopleksi cerebral parese sclerose gigt forskellige lidelser i bevægeapparatet kroniske smerteproblematikker ETAC modtager ikke personer, der er stærkt udviklingshæmmede, eller hvor de psykiske problemer er dominerende. Hovedparten af ETACs brugere er tilkendt førtidspension. Der er dog mulighed for, at ETAC kan optage borgere, der ikke har fået tilkendt førtidspension. Visitering: På vegne af Esbjerg kommune gennemfører ETAC optagelsen af borgere. Denne opgave varetages af et internt udvalg bestående af ETACs leder og souschef. Der afholdes dialogmøde med Esbjerg kommune om de enkelte borgere, hvis der er behov herfor. Visiteringen tager udgangspunkt i en samtale med den borger, der søger optagelse. Samtalens formål er at afklare, om pågældende ligger inden for målgruppen beskrevet i driftsoverenskomsten, samt hvilke mål den kommende bruger ønsker og har behov for at arbejde med. Ved visiteringen tages udgangspunkt i dele af Voksenudredningsmodellen. Efter visiteringssamtalen vurderer visiteringsudvalget: om borgeren ligger indenfor målgruppen i hvilken udstrækning borgeren socialt og træningsmæssigt kan have udbytte af tilbuddet om ETAC har de ressourcer, pågældende borger har behov for hvilket tilbud der kan gives, og hvornår brugeren kan starte 6

7 om der skal gives afslag på ansøgningen eller etableres en tidsbegrænset prøveperiode, der kan afdække, om der kan gives et kvalificeret tilbud. Hvis visiteringsudvalget vurderer, at borgeren kan visiteres til ETAC scores borgerens funktionsniveau ud fra Voksenudredningsmetoden. Endvidere laves en samlet funktionsvurdering. Den nye bruger får svar fra ETAC senest 3 uger efter visiteringssamtalen med dato for møde med mentor omkring forandringsteori med opstilling af delmål, hvordan der skal arbejdes med disse mål, og hvilke indsatser ETAC kan tilbyde i forhold til målene. Esbjerg Kommune orienteres hver måned via belægningslister om nye brugere, der visiteres til ETAC og om brugere, der udvisiteres. Brugernes brug af ETAC Det er meget forskelligt hvordan og hvor meget, den enkelte bruger benytter ETAC. Nogle brugere er aktive i flere områder af huset og har deres daglige gang på ETAC. Andre bruger ETACs tilbud i begrænset omfang. Det vigtige er, at der i tilrettelæggelse af den enkeltes tilbud tages udgangspunkt i brugerens mål, ønsker og behov. Det er en forventning fra ETACs side, at brugerne bruger ETACs tilbud aktivt. Der er imidlertid også forståelse for, at en bruger i en periode ikke har overskud til at deltage aktivt i tilbuddene. Hvis en bruger i en periode ikke har deltaget i aktiviteter, tages kontakt til den pågældende, og det afklares, hvad der skal til for, at brugeren igen kan deltage i tilbuddene. Udslusning: Når en bruger nærmer sig 60 år, eller hvis brugerens situation ændrer sig, så vedkommende ikke længere kan benytte ETACs tilbud, holdes en samtale med brugeren om hvilke andre tilbud, der er mulighed for. Vi tilbyder at formidle kontakten til det nye tilbud. Oftest vil det være brugerens mentor på ETAC, der hjælper med udslusningen. Hvis en bruger, der nærmer sig 60 år, ønsker at komme i betragtning til at få tilbudt at fortsætte på ETAC jf. forsøgsordningen, laves statusnotat om brugerens behov og udbytte af tilbuddet på ETAC. Dette notat danner grundlag for en individuel vurdering af, om brugeren skal have tilbuddet. Hvis en bruger, før vedkommende fylder 60 år, bliver så plejekrævende eller initiativløs, at personen ikke længere er omfattet af driftsoverenskomstens målgruppe, tager ETAC initiativ til udslusning fra centret. Det samme er tilfældet, hvis en bruger ikke i tilstrækkelig grad benytter ETACs tilbud. Dette vil altid foregå ud fra en konkret individuel vurdering. ETAC tilstræber, at udslusningen sker i samarbejde med brugeren, dennes pårørende og evt. samarbejdspartnere. Tværfaglig indsats og mentorordning På ETAC betyder tværfaglighed, at vi arbejder sammen om at yde en helhedsorienteret indsats ud fra det definerede mål brugeren har med udgangspunkt i egen og fælles faglighed. Den tværfaglige indsats kommer dels til udtryk i det tværfaglige teamsamarbejde, dels på holdene, hvor det tilstræbes, at underviserne på de enkelte hold har forskellige faglige baggrunde. Dette for at sikre flere faglige vinkler, som i et samspil giver en tværfaglig tilgang. 7

8 Der arbejdes i 2 tværfaglige teams, og alle brugere har en mentor. Mentoren er en medarbejder i det team, brugeren er tilknyttet. Mentoren har en faglig baggrund som ergoterapeut, fysioterapeut, pædagog eller social- og sundhedsassistent. Det er mentorens opgave i samarbejde med teamet at opstille mål og udarbejde forandringsteori sammen med brugeren, sikre løbende evaluering af mål, have kontakt til samarbejdspartnere, være tovholder og koordinere brugerens tilbud på ETAC således, at brugerens mål er i fokus, og alle arbejder i samme retning. Brugerinddragelse Brugerne inddrages mest muligt i udarbejdelse af forandringsteori, opstilling af mål, samt hvordan der skal arbejdes hen mod målene. Samtidig er vi meget opmærksomme på at inddrage brugerne, i det omfang det er muligt, i forhold til dagligdagen på ETAC. Informationer til brugerne Det er hensigten, at inddrage brugerne mest muligt, og i den forbindelse sørger vi for hele tiden at have så højt et informationsniveau som muligt. Det foregår såvel på møder som i skriftligt materiale: Mentorfolder Velkomstbrev fra brugerrådet Brugermøder for alle brugere 2 X årligt Hjemmeside Infoboard på ETAC Infomails Opslag i papirform til brugere, som bedst kan tage imod information på denne måde Brugerrådet: Brugerrådets formål er at være talerør for brugerne til personale og ledelse, samt at arrangere eller foranledige arrangementer efter brugernes ønsker. Brugerrådet mødes hver anden måned og består af 7 personer valgt blandt centrets brugere. Derudover deltager ETACs leder samt en medarbejder udpeget af lederen. Der forefindes vedtægter for brugerrådet, som kan ses på Der afholdes et ½-årligt fællesmøde for alle visiterede brugere. Det ene af disse fællesmøder er brugerrådets generalforsamling. Her vælges brugerrådets medlemmer. Brugerrådets formand aflægger beretning, og ETACs leder fortæller om nye tiltag samt andre relevante og aktuelle emner. Derefter er ordet frit for alle. Brugerrådet arrangerer cafemøder hver anden måned, hvor brugerrådet mødes med brugere til en uformel snak. Beboere i Kvaglundparken 1: Beboerne i de 96 lejemål i huset Kvaglundparken 1, kan benytte caféen på ETAC. Det er dog en forudsætning, at de kan klare sig selv uden hjælp fra personalet. 8

9 Personale 15 fastansatte medarbejdere fordelt på følgende faggrupper: 3 fysioterapeuter 4 ergoterapeuter, hvor af én har funktion som souschef 1 pædagog 2 social- og sundhedsassistenter 1 kontorassistent 1 socialrådgiver (varetager administrative opgaver i ledsageordningen) 2 husassistenter med køkkenfunktioner, hvor af én også varetager administrative opgaver i ledsageordningen 1 leder En medarbejder er valgt i personalegruppen til Arbejdsmiljørepræsentant. En medarbejder er valgt i personalegruppen til at repræsentere medarbejderne i bestyrelsen. Foruden de fastansatte medarbejdere er der tilknyttet 2 frivillige medarbejdere. Endvidere stiller ETAC sig til rådighed for borgere, der via jobcentret har behov for at komme i virksomhedspraktik/jobafklaring. Praktikaftaler for fysioterapeut- og ergoterapeutstuderende På ETAC er ansat henholdsvis en fysioterapeut og en ergoterapeut med funktion som klinisk underviser. ETAC har aftaler med UC Syddanmark om at modtage såvel danske som udenlandske studerende inden for begge faggrupper. Personalets særlige kompetencer ud over grunduddannelse 2 terapeuter har klinisk vejlederuddannelse 2 ergoterapeuter er AMPS kalibreret Alle mentorer har kursusforløb i neuropædagogik 1 medarbejder er uddannet proceskonsulent og projektleder, samt taget relevante moduler i Diplomuddannelse i Ledelse 2 medarbejdere har uddannelse i neuropædagogik Leder på ETAC har Diplomuddannelse i Ledelse samt i gang med Master i Offentlig Ledelse. Samarbejde med handicapforeningerne ETAC samarbejder med handicapforeningerne i forskellige sammenhænge, der kommer brugerne til gode. Der arrangeres bl.a. fælles arrangementer for foreningsmedlemmerne og ETACs brugere. Fra 2014 er der indgået aftale med Hjerneskadeforeningen om, at de låner ETACs træningskøkken til afholdelse af aktivitet i foreningen en aften om måneden. Endvidere låner foreningerne efter behov ETACs lokaler til afholdelse af møder. Tirsdags-fredagsklub: Personer, der kan selvtræne i fitness, samt er medlem af en af handicapforeningerne, der står bag ETAC, kan træne i fitness tirsdag kl og fredag kl Tirsdag er der mulighed for, at nye medlemmer kan få vejledning af en fysioterapeut ansat på ETAC. Træningsklubbens medlemmer kan visiteres til ETAC, såfremt de tilhører målgruppen. 9

10 Tirsdags-Fredagsklubbens vedtægter kan findes på Frivillighed ETACs bestyrelse består af frivillige repræsentanter fra 9 handicaporganisationer samt af brugerrepræsentanter. I 2014 blev støtteforeningen ETACs venner etableret. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter, som alle leverer en frivillig indsats. Vedtægter for foreningen og referater fra foreningens møder kan ses på ETACs hjemmeside. Brugerråd, bestyrelse og ETACs venner leverer frivilligt arbejde, som har stor betydning for brugerne på ETAC. ETAC har ligeledes frivillige medarbejdere, som gør en stor indsats i forhold til aktiviteter og samvær med brugerne. En frivillig medarbejder på ETAC har etableret samarbejde med Dansk Røde Kors om strikning af tæpper, som leveres til katastrofeområder. Endvidere består samarbejdet i, at de puslespil, der indleveres til genbrugscentrene, kommer ud på ETAC. Brugere hygger sig med at lave puslespillene og tjekker, om alle brikker er der, hvorefter de kan sælges i butikkerne. ETACs bestyrelse bakker op om, at der arbejdes med muligheden for at få flere frivillige medarbejdere. Der er et samarbejde med Aflastningstjenesten. Samarbejdet indbefatter kursus- og netværkstilbud til ETACs frivillige medarbejder samt opmærksomhed på rekruttering af frivillige til ETAC, hvis aflastningstjenesten får henvendelse fra frivillige med ønsker, som matcher de arbejdsområder ETAC har. Træningsmuligheder På ETAC arbejdes målrettet med udgangspunkt i den enkelte brugers behov og de mål, der er relevante at arbejde med for den enkelte. Det betyder, at tilbuddene skal tage udgangspunkt i brugerens mål for, hvad den enkelte gerne vil opnå og arbejde hen imod, så brugeren får lettere ved at håndtere hverdagen. Der er i Social & Tilbud valgt en metode, som tager udgangspunkt i brugerens mål samt hvordan der arbejdes hen mod målene. Det er forventet, at brugeren med støtte fra personalet involverer sig i samarbejdet omkring at fastlægge egne mål samt vejen hen mod målene. Den enkeltes tilbud på ETAC vil være afhængig af mål, samt hvordan der skal arbejdes hen mod målene. Områder på ETAC På ETAC arbejdes der tværfagligt, således at vi sikrer et kvalificeret og nuanceret tilbud til brugeren. Der arbejdes ud fra en neuropædagogisk indgangsvinkel, således at der tages hensyn til den enkelte brugers muligheder og begrænsninger. 10

11 Der arbejdes inden for områderne kreative -, sociale -, fysiske og kognitive aktiviteter. ETAC har et kreativt værksted, træningskøkken, café, udekøkken, fitnesscenter, træningsrum. For at bruge fitnesscentret skal en bruger først vurderes af en fysioterapeut, som ud fra vurderingen planlægger et individuelt træningsprogram. Efter grundig instruktion, kan fitness benyttes individuelt, alt efter brugerens selvhjulpenhed og handicap. Der er varierende tidspunkter i løbet af ugen, hvor fitness er optaget på grund af holdtræning. 4 formiddage og 1 eftermiddag om ugen er der personale til stede i fitnessrummet til almindelig vejledning samt til hjælp ved forflytninger og indstilling af maskiner. På ETAC trænes blandt andet daglige -, kognitive -, fysiske og sociale færdigheder. Holdtræning ETAC tilrettelægger primært aktiviteter på mindre hold, hvor det er muligt at tage hensyn til brugernes individuelle behov samt igangsætte læringsforløb. Det er muligt at se eksempler på holdaktiviteter på ETACs hjemmeside. Når der etableres og planlægges hold, tages der udgangspunkt i brugernes mål og behov. Holdtræningen foregår i et tværfagligt samarbejde, og der udarbejdes beskrivelse af holdene. Disse beskrivelser indeholder mål, aktivitetsanalyse, faglig tilgang og rammer for hvert hold. Beskrivelserne ses på ETACs hjemmeside. Ved hold, hvor der er en udgift forbundet med aktiviteten, betaler brugeren for eget forbrug eks. ingredienser til madlavning. Holdtræning prioriteres, idet det tilstræbes at give så meget som muligt til så mange brugere som muligt. Åbningstid ETAC har åbent mandag-torsdag kl. 8 16, fredage kl Cafeen er åben mandag-torsdag kl , fredag kl Lukket i alle weekender og helligdage. Lukket mellem jul og nytår samt fredag efter Kristi Himmelfartsdag. 1. maj og Grundlovsdag lukkes kl. 12. Uge 29 og 30: Åbent i café. Lukket i ETACs øvrige områder. Åbningstider for ekspedition i køkkenet: Morgenmad: kl Middagsmad: kl Eftermiddagskaffe:

12 Individuel hjælp Individuel hjælp til f.eks. toiletbesøg og spisning tilbydes i begrænset omfang og ud fra en individuel vurdering. Genoptræning ETAC tilbyder fysioterapeutisk og ergoterapeutisk genoptræning af fysisk handicappede og senhjerneskadede borgere inden for vores målgruppe, såfremt der foreligger en specifik genoptræningsplan for pågældende person, og der indgås aftale om genoptræning med Esbjerg Kommune. Formålet er at tilbyde ETACs målgruppe et mere sammenhængende forløb, således at genoptræning kan afløses af et vedligeholdende rehabiliteringstilbud på ETAC. Samarbejdsrelationer Kommunikationscentret i Esbjerg Samarbejdet med Kommunikationscentret omfatter vejledning og faglig sparring til medarbejdere på ETAC, der træner kompenserende værktøjer til kommunikation med brugerne. CSV i Esbjerg Ud fra en individuel vurdering er det muligt at planlægge praktikforløb for CSVs elever på ETAC, så de får et kendskab til ETAC som et muligt tilbud, når skoletiden afsluttes. CSV afholder undervisning på ETAC i IT og dansk. Rescue Center Esbjerg - Rybners Vi modtager redder-elever på ETAC, hvor kursister og reddere under uddannelse har mulighed for at møde og kommunikere med mennesker med et handicap, samt arbejde med fastspænding af kørestol i bil. Aflastningstjenesten Der er aftalt samarbejde med Aflastningstjenesten, således at frivillige medarbejdere på ETAC har mulighed for at deltage i møder, netværk m.m. som Aflastningstjenesten arrangerer for de frivillige. Udlån af mødelokale ETAC udlåner lokale til afholdelse af møder til anden institution i Socialt Rehabiliteringscenter. Endvidere er der indgået aftale om samarbejde med Esbjerg kommune om lån af ETACs lokaler til afholdelse af livsstilskurser til kommunens ansatte. Øvrige samarbejdspartnere: Scleroseklinikken SVS Vejlefjord Lunden Hammel Neurocenter Ry Sclerosehospital Viborg hospital, paraplegi afd. Praktiserende læger, fysioterapeuter, psykologer m.m. Samarbejdspartnere ved Esbjerg kommune 12

13 Fokusområder de seneste år Masterplanen Social & Tilbud har siden efteråret 2010 arbejdet med Masterplanen. Den nye organisering er vedtaget politisk og trådte i kraft d. 1. januar I 2013 og 2014 er der arbejdet med implementering af Bosted (et socialfagligt IT-system), som er det centrale værktøj i dokumentation omkring brugeren samt understøttelse af målsætninger og dataudtræk. Der er arbejdet med forandringsteori og med at sikre høj faglig kvalitet i en målrettet tværfaglig indsats. Endvidere er der arbejdet med at dokumentere på brugernes mål i holdtilbuddene. Intentionerne med masterplanen, de nye krav til medarbejderne, implementering af nye redskaber medfører mange faglige refleksioner på ETAC. Disse resulterer til stadighed i tilpasninger i den måde, vi organiserer og udvikler indsatsen på ETAC. Fremadrettet skal der arbejdes videre med resultatdokumentation, udvælgelse af indikatorer, resultatbaseret styring. Der er på ETAC i slutningen af 2014 nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder med formulering af indikatorer og afprøvning af, hvordan der bedst dokumenteres i forhold til brugernes mål samt fremmøde i cafe og fitness. Denne arbejdsgruppe vil fortsætte arbejdet i Værdiproces ETACs bestyrelse har på opfordring besluttet, at der i 2014 skulle påbegyndes en værdiproces. Formålet med værdiprocessen er, at alle har en fælles referenceramme, som sammen med den neuropædagogiske tankegang og arbejdet med forandringsteorier vil være et vigtigt styringsredskab og kendetegne ETAC i ord og handling. Endvidere vil værdiprocessen også være et element i forhold til at arbejde med social kapital på ETAC. I 2015 har der løbende været arbejdet med processen, og arbejdet vil fortsætte i Særlige fokusområder i 2016 I januar og februar er der planlagt undervisning for mentorerne i de fire socialfaglige perspektiver. Hensigten med denne undervisning er at give medarbejderne forudsætninger for i højere grad at kunne møde brugerne, hvor de er samt ud fra et reflekteret fagligt udgangspunkt at kunne støtte brugeren i den udvikling, der giver mening for den enkelte. Efter undervisningen vil der iværksættes processer på ETAC således, at der sikres udvikling af medarbejdernes kompetencer i forhold til at tage den nye viden i brug og implementere den i det daglige arbejde med brugerne. I 2016 vil der også være fokus på udvikling af kvaliteten i fitness og cafe. Fitness og cafe er områder, hvor der kommer mange brugere, og personalet ved ikke altid, hvem der kommer hvornår. Der er stor forskel på de enkelte brugeres behov for støtte, så de får udbytte af tilbuddet. Der er derfor sat gang i arbejdet med, hvordan vi udvikler kvaliteten af den faglige indsats, således at det sikres, at der arbejdes med den enkelte brugers mål. En arbejdsgruppe på ETAC har i 2015 sat sig ind i rammerne for implementering af Extranettet. Extranettet er en mulighed, som alle borgere skal gives, for at kunne tilgå Bosted. Bosted er det dokumentationssystem, som bruges i Social & Tilbud og således også på ETAC. Denne mulighed giver borgerne adgang til at kunne se notater skrevet om den enkelte i relation til det tilbud, der gives på ETAC. Det er aftalt med ETACs bestyrelse og brugerrådet på ETAC, at Extranettet i første omgang afprøves i et samarbejde med et par udvalgte IT kyndige brugere, som kan give os tilbagemeldinger på, hvordan det fungerer samt hvilke informationer 13

14 til brugerne, der er hensigtsmæssige. Det forventes, at afprøvningen foretages i første halvdel af 2016, og at muligheden for at tilgå Extranettet udbredes til øvrige brugere i sidste halvdel af Status for 2015 fremgår af årsberetningen til regnskabet. Marianne Thorøe Leder, ETAC Januar