Analyse ambulant og akut ambulant

Transkript

1 Analyse ambulant og akut ambulant Beskedbåren kommunikation mellem kommuner og sygehuse 1. møde Analysegruppe, 31. maj 2016, MedCom Kirsten Ravn Christiansen, MedCom Jeanette Jensen, MedCom

2 2 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation, intro til analyseopgaven. Formål, indhold, metode og tidsplan præsenteres. 2. Afklaring/tilretning af kommissorium Definition af FAM Kommissoriet tilrettes og godkendes. 3. Igangsætning af teknisk/administrativt spor Teknisk/administrativ afklaring af mulighed for udveksling af advis og indlæggelsesrapport ved FAM og forsendelseslogistik ved ambulante forløb. a. Registreringspraksis på FAM i Region Syddanmark, v. Linette Krell b. Informanter c. Kvalificering af spørgsmål til informanter ud fra oplæg fra MedCom 4. Gennemgang af indhold i sundhedsaftaler i forbindelse med ambulante forløb Vi tager en regionsrunde med status fra hver region i forhold til aftaler ved akut ambulante og ambulante forløb. Vi regner med, at hver region kender/eller læser materialet fra egen region (man er selvfølgelig velkommen til at læse det hele). 5. Næste møder 6. Eventuelt

3 Deltagere analyse arbejdsgruppe 1.Møde 31. maj 2016 Region Hovedstaden Lena Salomon, samordningskonsulent, Bispebjerg hospital Lisa Jeppesen, it-og velfærdskonsulent, Glostrup kommune Anne Danborg/Sharon Wintsentsen, it-projektledere, Region Hovedstaden Region Sjælland Karen Buur Kristiansen, chefkonsulent, Region Sjælland Jan Kristensen, it-konsulent, Greve kommune Majbrit Pedersen, udskrivningskoordinator, Roskilde kommune Region Syddanmark Susanne Pedersen, konsulent, Syddansk sundhedsinnovation Linette Krell, EPJ koordinator, Sydvestjysk sygehus Helle Snitkjær Meinhardt, Haderslev kommune Region Midt Kirstine Aagaard, sundhedsfaglig EPJ konsulent, EPJ produkter, Region Midt Region Nord Annemarie Gammelgaard Frandsen/el. it- projektleder fra Reg. Nord. Michael Andersen, leder af Udskrivningsenheden, Aalborg kommune (suppl. Peter Breum) Afdelingsleder Maja Madsen, Brønderslev kommune Lise S Margon Simonsen, Sundheds-it konsulent, Randers sygehus Jan P. Larsen, it-koordinator, Skive kommune

4 Analyse akut ambulant og ambulante forløb I MedCom10 under hjemmepleje-sygehusprojektet er aftalt en analyse af anvendelse af MedCom standarder ved ambulante/akut ambulante forløb. Problemer: Akut modtagelse, FAM Kommunen mangler indlæggelses og udskrivelsesadvis Sygehuspersonale FAM mangler indlæggelsesrapport fra kommunen. FAM = Fælles Akut Modtagelse Ambulant behandling Ingen standardiseret meddelelsestype mellem sygehus og kommune ved ambulante forløb. Hjemmeplejesygehusmeddelels er på én måned April 2016 Indlæggelsesrapport Plejeforløbsplan Færdigmelding Udskrivningsrapport I ALT Begrænset mulighed til at meddele relevante observationer og spørgsmål til ambulatoriet forud for ambulantbesøg.

5 Analyse indhold Spor 1: Akut ambulant området (FAM). Spor 2: Ambulant behandling 3 vinkler: Strategisk sundhedsaftale. Teknisk/administrativt Klinisk vinkel- arbejdsgange Kommissorium for analyse behandlet på Hjemmepleje-sygehusmøde 4. april 2016 Analyse afsluttes rapport dec Evt. indstilling til nationale initiativer MedCom side om analyse: her

6 6 Tidsplan kommissorium Foreløbige mødedatoer: 12. september 2016 (analysegruppe) 31. Oktober 2016 (hele hjemmepleje-sygehusgruppe)

7 7 Omfang af akutte kontakter

8 Tilretning kommissorium Definitioner

9 Teknisk administrativt spor Undersøgelsesspørgsmål Vi har brug for belysning af spørgsmålene fra alle 5 regioner Forløb FAM 1. Hvor modtages akutte patienter i Region X? 2. Hvordan registreres de patienter som modtages på FAM/akutafdelinger/akutklinikker/akutmodtagelser? Akut ambulant Ambulant Indlagt Andet 3. Hvis der anvendes forskellige registreringer- hvad er årsagen? 4. Udløser registreringstypen indlagt altid indlæggelsesadvis? Forløb ambulant Logistik ved afsendelse og modtagelse af korrespondancemeddelelser 1. Hvordan vælges modtager af korrespondancemeddelelser ved oprettelse af korrespondancemeddelelse? Fra sygehus til kommune Fra kommune til sygehus 2. Sygehus/Kommune: Hvem, hvad og hvordan finder du korrespondancemeddelelser? Eksempelvis: På cpr-niveau, afdelingsniveau, pt. i kontakt Er der aftalt standardoverskrift Anvendes disse?

10 Informanter til teknisk/administrativt spor Overordnet: Danske Regioner I hver region: Lægesekretærer med solidt kendskab til PAS registrering EPJ/PAS Leverandører med kendskab til PAS_ Advis sammenhæng It-koordinatorer/projektledere regioner og kommuner

11 Gennemgang af sundhedsaftaler Gennemgang af indhold i sundhedsaftaler i forbindelse med ambulante forløb Vi tager en regionsrunde med status fra hver region i forhold til aftaler ved akut ambulante og ambulante forløb. Vi regner med, at hver region kender/eller læser materialet fra egen region (man er selvfølgelig velkommen til at læse det hele). Region Hovedstaden Region Sjælland Region Syddanmark Region Midtjylland Region Nordjylland

12 Plan Opdatering af kommissorium Spørgsmål teknisk administrativt opdateres og sendes til gruppen Tal for korrespondancer mellem region og kommuner for hver region April 2015 og April 2016 Sendes til gruppen indenfor 14 dage Juni måned: Spørgsmål behandles i regionerne Næste møde 12. september 2016 Opsamling på sundhedsaftale- status Svar på teknisk administrative spørgsmål Kvalificering af klinisk undersøgelse