Det er med stor glæde, at vi kan meddele, at jeres kommune er udvalgt til at være del af I sikre hænder.

Transkript

1 From: Lene Vestersager Sent: 8 Jun :03: To: Ingelise Juhl;Grethe Vestergaard Nielsen;Hanne Lykke Kaagaard;Birgitte Dam Anthonsen;Karen Margrethe Holdsbjerg-Larsen;Julie Maria Duval Pedersen Subject: VS: Tilsagnsbrev om deltagelse i I sikre hænder Attachments: Tilsagnsbrev_ISH (Syddjurs).pdf, Følgebrev-Praktiske informationer om I sikre hænder.pdf, Flere kommuner går til kamp mod medicinfejl og tryksår.docx Hej Så kom tilsagnsbrevet om deltagelse i I sikre hænder. Læs særligt følgebrevet for, hvordan vi kommer i gang. Jeg ser frem til at komme i gang Venlig hilsen Lene Vestersager Sygeplejerske Syddjurs Kommune, Syddjurs Sygeplejeteam Mobil lve@syddjurs.dk Fra: I sikre hænder [mailto:isikrehaender@patientsikkerhed.dk] Sendt: 8. juni :30 Til: Lene Vestersager Emne: Tilsagnsbrev om deltagelse i I sikre hænder Kære Syddjurs Kommune, Det er med stor glæde, at vi kan meddele, at jeres kommune er udvalgt til at være del af I sikre hænder. Offentliggørelse af alle deltagende kommuner er også sket i dag den 8.juni. Vedhæftet finder i: Tilsagnsbrev om deltagelse i I sikre hænder Følgebrev med praktiske informationer om det videreforløb Kommunikationsskabelon som i kan bruge i jeres kommunikation om deltagelse i I sikre hænder. I er velkomne til frit at benytte tekst fra dokumentet. Se også opslaget her: med udtagelser fra ministeren, KL og Dansk Selskab for Patientsikkerhed. Vi ser frem til at starte vores samarbejde om I sikre hænder. Med venlig hilsen / Best regards Tina Lynge Lyngbye Seniorkonsulent

2 Dansk Selskab for Patientsikkerhed

3 Syddjurs Kommune Att. Sundhed og Omsorg ved Udviklings konsulent/risikomanager Lene Vesterager Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft 07 juni 2016 Tilsagnsbrev om deltagelse i I sikre hænder Kære Syddjurs Kommune Sundheds- og Ældreministeriet, Dansk Selskab for Patientsikkerhed og Kommunernes Landsforening vil gerne takke for jeres interesse i projekt I sikre hænder. Det er med stor glæde, at vi kan meddele, at jeres kommune tilbydes at være del af I sikre hænder. Projektgruppen har i perioden 12. maj til 6. juni 2016 behandlet de indkomne ansøgninger og afholdt interviews med alle potentielle kommuner. Ved valg af kommuner, der tilbydes at indgå i I sikre hænder, er der blevet lagt vægt på følgende elementer, som også fremgik af ansøgningsopslaget: opbakning og motivation fra ledelsen i kommunen kommunens ressourcer til projektet kommunens organisering kommunens erfaringer med kvalitet og patientsikkerhed, herunder de tre indsatsområder tryksår, fald og medicinering kommunens erfaring med projekt- og forbedringsarbejdet Projektet er finansieret af finansloven og af satspuljeaftalen for sundhedsområdet for , hvor der er afsat midler til udbredelse af de erfaringer med I sikre hænder, der er opnået i kommuner, der siden 2013 har deltaget i I sikre hænder. Projektet løber til og med Vedhæftet dette tilsagnsbrev finder I et følgebrev med flere praktiske informationer. Med venlig hilsen Britt Wendelboe Kons. Direktør, Dansk Selskab for Patientsikkerhed I sikre hænder er et samarbejde mellem Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, KL og Dansk Selskab for Patientsikkerhed om at forbedre patientsikkerheden i den kommunale sundhedssektor

4 Praktiske informationer om I sikre hænder 7.juni 2016 Efter sommerferien starter vores samarbejde om I sikre hænder op for alvor, og vi ser frem til at komme i gang. Herunder kommer lidt praktisk informationer, som er relevante for de kommende måneder: Vigtige datoer 8. juni offentliggøres navnene på de 14 nye deltagende kommuner uge 33: kommunen udpeger, hvem der skal varetage funktionen som projektleder og hvem der skal varetage funktionen som forbedringsagent uge 34-38: kommunen udpeger pilotenheder oktober: projektleder og forbedringsagent begynder på Forbedringsagentuddannelsen 23.november afholdes indledende forberedelsesseminar for projektejere, ledere og projektledere på Hotel Comwell i Kolding Denne del af I sikre hænder løber fra 2. kvartal 2016 til og med Udpegning af projektleder og forbedringsagent En af de første ting, hver kommune skal gøre er at udpege en projektleder og en forbedringsagent (dvs. to personer). Vores erfaringer fra andre forbedringsprojekter er, at der bør lægges vægt på kompetencer som: at kunne lede forbedringsarbejde i samarbejde med ledelsen at kunne guide og coache frontlinje team at kunne skabe begejstring og energi i teamene at kunne anvende data som et arbejdsredskab at kunne skabe spredning og fastholdelse af opnåede resultater at kunne formidle og kommunikere tydeligt både på skrift og mundtligt Projektleder og forbedringsagent vil deltage i forbedringsagentuddannelsen. Uddannelsen strækker sig over 10 måneder og indeholder tre seminarer samt en serie webex telefonkonferencer. Når uddannelsen er gennemført vil de to personer kunne iværksætte og lede ambitiøst forbedringsarbejde i kommunen, som vil kunne føre til markante forbedringer. Læs mere om uddannelsen her: Udpegning af pilotenheder og forbedringsteams i disse enheder Efter sommerferien vil processen omkring udpegning af pilotenheder finde sted. I den forbindelse vil jeres kommune blive kontaktet af projektleder i Dansk Selskab for Patientsikkerhed Tina Lynge for at drøfte, hvordan I bedst muligt kommer fra start og organisere I sikre hænder. Kontaktoplysninger Har I spørgsmål til projektet eller forløbet er I velkomne til at kontakte projektleder Tina Lynge fra Dansk Selskab for Patientsikkerhed på tina.lynge@patientsikkerhed.dk, telefon Mere information om I sikre hænder kan findes her: I sikre hænder er et samarbejde mellem Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, KL og Dansk Selskab for Patientsikkerhed om at forbedre patientsikkerheden i den kommunale sundhedssektor

5 Flere kommuner går til kamp mod medicinfejl og tryksår Fem kommuner har i projektet I sikre hænder vist, at det kan lade sig gøre at udrydde tryksår og medicinfejl i ældreplejen. Nu får borgerne i 14 nye kommuner glæde af de succesfulde og prisvindende metoder, som har opnået international anerkendelse. 400, 500 og 600 dage dage uden tryksår og medicinfejl. Ved at nytænke arbejdet med kvalitet og patientsikkerhed har fem kommuner i projektet I sikre hænder styrket livskvaliteten og sikkerheden for borgerne i ældreplejen. Nu har Dansk Selskab for Patientsikkerhed, Sundheds- og Ældreministeriet og KL som står bag I sikre hænder sat navn på de 14 nye kommuner, der skal arbejde videre med de gode erfaringer. Det sker efter en ansøgningsproces, som blev sat i gang, da der sidste år blev afsat 14 millioner kroner på satspuljen til at udbrede projektets metoder. - Vi glæder os til samarbejdet med de 14 nye kommuner. De bliver en del af et succesfuldt projekt, hvor de fem pilotkommuner har vist stort mod og er gået forrest i forhold til kvalitet og patientsikkerhed i den kommunale sundhedssektor. Pilotkommunerne anerkendte, at der var plads til forbedringer i ældreplejen og har gjort noget ved det, siger Vibeke Rischel, sundhedsfaglig chef i Dansk Selskab for Patientsikkerhed. Nul medicinfejl og tryksår På Dragsbækcentret i Thisted Kommune har de eksempelvis ikke haft medicinfejl, der kræver lægekontakt, i omkring 550 dage. Ifølge Dansk Patientsikkerheds Database udgjorde medicinfejl ellers størstedelen af de såkaldte utilsigtede hændelser i kommunerne i På Tangshave Plejecenter i Sønderborg Kommune har de rundet 500 dage uden alvorlige medicinfejl og 600 dage uden tryksår. Tidligere blev tryksår betragtet som en uundgåelig komplikation i ældreplejen. På grund af disse resultater modtog Sønderborg Kommune i 2015 en særpris af Dagens Medicins kvalitetspris Den Gyldne Skalpel. Derudover har projektets resultater fået international anerkendelse blandt andet fra Skotland, som er et af de førende lande indenfor arbejdet med patientsikkerhed. Leder af afdelingen for patientsikkerhed og kvalitetsforbedring i det skotske sundhedsministerium, Jason Leitch, kalder indsatsen i I sikre hænder enestående og banebrydende. Ny tilgang til kvalitet i kommunerne Opskriften er på de gode resultater er hentet fra sygehusene. Den indeholder mere systematiske arbejdsgange, løbende monitorering af om ændringer i arbejdsgange giver bedre behandling, ledelse tættere på den kliniske hverdag samt større samarbejde med borgere og pårørende. - Metoderne betyder større systematik i sundhedspersonalets arbejde med det resultat, at borgerne får den rette pleje og behandling hver gang. Samtidig har metoderne styrket sundhedspersonalets faglighed, siger Vibeke Rischel.

6 Projektet I sikre hænder gik i gang i efteråret 2013, og ambitionen er, at projektets metoder på sigt skal udbredes til alle 98 kommuner i Danmark. De nye 14 kommuner: Allerød Kommune Brøndby Kommune Helsingør Kommune Hillerød Kommune Greve Kommune Aarhus Kommune Syddjurs Kommune Silkeborg Kommune Aabenraa Kommune Billund Kommune Kerteminde Kommune Varde Kommune Mariagerfjord Kommune Vesthimmerland Kommune De fem eksisterende kommuner: Frederiksberg Kommune Lolland Kommune Sønderborg Kommune Viborg Kommune Thisted Kommune

7