Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag kl i Vestermarie Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn Repræsentant for: Afbud/ Fraværende David Hunt Formand, rep. for Skole og Forældre % Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Næstformand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Afdelingsformand Mosaik Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken % Bente Johansen Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Skoleleder Marie Bayskov Per Arndal Per Dybdahl Mie Christensen Vakant Elev Repræsentant Repræsentant Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Andreas Kofod Aaker % Jonas Haagensen Vestermarie % Lisa Johannesen Mosaik % Side 1 af 16

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsordenen 3 SB Meddelelser 4 SB Konstituering 5 SB Forretningsorden 6 SB Tilbagemelding på organisationsprojekt 7 SB Forslag til rullende møderække 8 SB Rullende skolestart Vestermarie 9 SB Stillingsopslag afdelingsskoleleder 10 SB Principper for afdelingsrådets arbejde 11 SB Principper for undervisningens organisering 12 SB Principper for samling af overbygningen 13 SB Næste møde 14 SB Eventuelt 15 Side 2 af 16

3 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: TE Side 3 af 16

4 SB Meddelelser J.nr.: : Fra Mosaik afd: TE Fra Vestermarie afd: AT tilsynsbesøg Fra Aaker afd: TE Fra SB-formand: Fra skoleledelsen: - Aktuel status på planlægning af , herunder forventet økonomisk resultat ansatte varslet afskediget p.g.a.arbejdsmangel p.g.a. manglende økonomi - Der har været økonomitilsyn den Orientering om proces for placering af elever i kommende 0. klasser - Status på overgang til Ejendomsservice - Legepladssikkerhed Der har været problemer, PA kontakter Ejendomsservice - IT/netværk - Tilbagemelding på Ramasjang-pengene Elevråd får Ramasjangpenge - Tilbagemelding på UTA-ansøgning den er på vej - Tilbagemelding fra AT Side 4 af 16

5 SB Konstituering J.nr.: : David Hunt her meddelt, at han er trådt tilbage som formand for skolebestyrelsen, men han er fortsat medlem af bestyrelsen. Der skal vælges en ny formand. Hvis næstformanden vælges som formand skal der tillige vælges en ny næstformand. Punktet er udsat fra sidste møde. Udsat Side 5 af 16

6 SB Forretningsorden J.nr.: Skolebestyrelsen vedtog på sit møde den 7. januar 2012 et forslag til ændret forretningsorden. Efter den gældende forretningsorden skal dette vedtages på to bestyrelsesmøder for at have gyldighed. Den nye forretningsorden vedlægges som bilag. Den nye forretningsorden er gældende fra vedtagelsen. Vedtages. Udsættes til næste gang, bilag uden trykfejl udsendes Side 6 af 16

7 SB Tilbagemelding på organisationsprojekt J.nr.: Hans Rømer Skolen er i gang med et organisationsprojekt, der omfatter flere elementer, f.eks. ledelsesorganisering og personaletrivsel. Skolebestyrelsen har på sit møde den 7. januar 2013 ønsket at få en tilbagemelding på projektets status. Områdechef Søren Lenau er inviteret til behandlingen af dette punkt. Områdechef Søren Lenau giver en tilbagemelding på projektets status. Drøftes. Drøftet Side 7 af 16

8 SB Forslag til rullende møderække J.nr.: Skolebestyrelsen har på sit møde den 7. januar 2013 ønsket at skolelederen laver et forslag til møderække på rullende ugedage for det næste halve år, samt at møderne i denne periode afholdes i Vestermarie kl Skolelederens forslag: Onsdag 20. februar Mandag 18. marts Tirsdag 30. april Tirsdag den 23. april Mandag 6. maj, SKOLENS ÅRSMØDE Torsdag 23. maj Mandag 17. juni Onsdag 3. juli (ekstraordinært, høring BRK budget 2014) Tirsdag 20. august i Aaker Vedtaget med ændring i april Side 8 af 16

9 SB Rullende skolestart Vestermarie J.nr.: : Rullende skolestart er besluttet for Vestermarie afd. med virkning fra 1. august Der har været møde med konsulenter fra Århus kommunale skolevæsen den 8. januar På baggrund af mødet har skolelederen kontaktet skolesekretariatet for at sikre, at der også overføres elevtaxameterbeløb for de elever, der rulles ind efter den 5. september. Afdelingsskoleleder Mie Christensen præsenterer den rullende skolestart. Opmærksomhedspunkter, der evt. måtte kræve bestyrelsens opmærksomhed drøftes. T.O. Side 9 af 16

10 SB Stillingsopslag afdelingsskoleleder J.nr.: Der skal opslås en stilling som mellemleder med funktion som afdelingsskoleder ved Hans Rømer Skolen med primært tjenestested ved afd. Aaker. Skolebestyrelsen har på sit møde den 7. januar 2013 og medarbejderne har på møde dem 21. januar 2013 haft lejlighed til at komme med input til stillingsopslaget. Skolelederen opererer derefter med flg. tidsplan: 25. januar 2013 Opslag sendes til BRK 30. januar 2013 Opslag i Rytterknægten, BRKs hjemmeside, Mandag 18. februar 2013 kl Deadline for ansøgninger Mandag 18. februar 2013 kl Ansættelsesudvalg læser og udpeger ansøgere til samtale Torsdag 21. februar 2013 kl Samtaler Torsdag 21. februar 2013 kl Indstilling Mandag 25. februar 2013 kl Alternativ dato for samtaler og indstilling 1. marts 2013 eller 1. april 2013: Ansættelse Skolelederen redegør for ansættelsesprocessen. Skolebestyrelsen tiltræder ansættelsesudvalg med SB-formand og med AR-formand, jf. forretningsordenen. Roar Green og Morten Enni tiltræder udvalg. Side 10 af 16

11 SB Principper for afdelingsrådets arbejde J.nr.: Afdelingsrådene er oprettet ud fra en kommunal dispensation fra folkeskoleloven, og de har deres hjemmel i Styrelsesvedtægten for Skolevæsenet. Af denne fremgår bl.a.: 17. Skolebestyrelsen udarbejder i samarbejde med afdelingsrådene principper for afdelingsrådenes arbejde. Der er tidligere udarbejdet bilag til skolebestyrelsen. Dette forventes fremsendt inden mødet. Principper for afdelingsrådenes arbejde vedtages. Vedtaget med ændringer Side 11 af 16

12 SB Principper for undervisningens organisering J.nr.: Skolebestyrelsen skal jf. Folkeskolelovens 43 fastsætte principper: Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 1) undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, 2) samarbejdet mellem skole og hjem, 3) underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 4) arbejdets fordeling mellem lærerne, 5) fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og 6) skolefritidsordningens virksomhed. Skolelederen udarbejder et forslag til principper, der udsendes som bilag inden mødet. Principperne drøftes og vedtages. Sendes til høring i afdelingsråd og pædagogisk råd og tages på dagsordenen næste gang. Side 12 af 16

13 SB Principper for samling af overbygningen J.nr.: Skolebestyrelsen har udarbejdet principper for skolens samlede overbygning. Disse principper udsendes inden mødet. Med afsæt i skolebestyrelsens principper for overbygningen ønskes drøftet, om der skal igangsættes initiativer på et tidligere tidspunkt f.eks. i 5. klasse med det formål, at eleverne fastholder skolegang i Hans Rømer Skolen også efter 6. klasse. 5+6 klasserne skal inviteres til fælles arrangement på afd. Aaker. Indarbejdes i principperne. Gennemføres med virkning fra foråret På dagsordenen næste møde. Side 13 af 16

14 SB Næste møde J.nr.: Onsdag 20/2. Samarbejde med Ungdomsskole, Udsatte punkter, Budgetgennemgang Tilrettet årshjul Side 14 af 16

15 SB Eventuelt J.nr.: : Vi savnede eleverne ved dette møde Der manglede dagsorden på hjemmeside. Side 15 af 16

16 Mødet slut Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Marie Bayskov Andreas Kofoed Jonas Haagensen Lisa Johannesen Side 16 af 16