SmartCloud Docs. Version 1.0

Transkript

1 SmartCloud Docs Version 1.0

2 ii SmartCloud Docs

3 Indholdsfortegnelse Arbejd med dokumenter Opret og importér dokumenter Om skabeloner Udarbejd dokumenter fra skabeloner Ændring af standardfilformat Upload dokumenter til deling Importér eksisterende dokumenter Åbn Word-filer, der er beskyttet med adgangskode 8 Filkompatibilitet og eksport af dokumenter Filformater, der understøttes i dokumenter... 8 Gem dokumenter Publicér en version Eksportér dokumenter til andre filformater Del dokumenter Del dokumenter med personer eller fællesskaber 12 Angiv adgangsniveauer for dokumenter Samarbejde om dokumenter i realtid Samredigér i realtid i dokumenter Samarbejde ved hjælp af kommentarer i dokumenter Redigér dokumenter Formatér tekst i dokumenter Indsæt link Opret sidehoveder og sidefødder Opret en indholdsfortegnelse Indsæt felter i dokumenter Stavekontrol af dokumenter Udskriv dokumenter Udskriv dokumenter til PDF-filer Arbejde med billeder i dokumenter Indsæt billeder i dokumenter Angiv billedegenskaber Arbejde med tabeller i dokumenter Opret tabeller i dokumenter Skift tabeltypografi i dokumenter Angiv tabelegenskaber i dokumenter Angiv baggrundsfarver til tabelceller Justér tekst i tabelceller i dokumenter Tilføj rækker og kolonner i tabeller Flytning af rækker og kolonner i tabeller Flet og opdel tabelceller Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Definér overskrifter for tabeller i dokumenter.. 43 Referencekort til Documents Genveje i dokumenter Arbejd med regneark Opret og importér regneark Udarbejd regneark fra skabeloner Ændring af standardfilformat Upload regneark til deling Importér eksisterende regneark Importér tekstfiler til regneark Åbn Excel-filer, der er beskyttet med adgangskode Filkompatibilitet og eksport af regneark Filformater understøttet i regneark Gem regneark Publicér en version Eksportér regneark til andre filformater Eksportér regneark til CSV-filer Del regneark Del regneark med personer eller fællesskaber.. 60 Angiv adgangsniveauer for regneark Samarbejde om regneark i realtid Samredigér i realtid i regneark Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark 68 Revidér udseende af regneark Skrifttyper, kanter og farve Redigér skrifttyper i regneark Revidér rækkehøjde og kolonnebredde Gendan standardformatering i regnearksceller.. 75 Formatér tal Indtast og redigér data Grundlæggende dataredigering Søg og erstat indhold i celler Tilføj et hyperlink i en celle Fjern linket fra et hyperlink Brug af automatisk udfyldning til at udfylde et interval Flet og opdel arkceller Stavekontrollér regneark Udskriv regneark til PDF-filer Arbejde med billeder i regneark Indsæt billeder i regneark Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i regneark Administrér dataintervaller Sortér data Brug af Filtrér omgående Skjul rækker og kolonner Vis rækker og kolonner Referencer til celler i et andet ark Kopiér data og billeder Navngiv et område Find eller redigér navngivne områder Fjern navngivet område Relative og absolutte referencer Brug af formler i beregninger Om formler og funktioner Matrixfunktioner Dato- og klokkeslætsfunktioner Tekniske funktioner Oplysningsfunktioner Logiske funktioner Matematiske funktioner Regnearksfunktioner Statistiske funktioner Tekstfunktioner iii

4 Referencekort til Spreadsheets Handicapvenlighed i regneark Arbejd med præsentationer Opret og upload præsentationer Opret præsentationer Ændring af standardfilformat Upload præsentationer til deling Importér eksisterende præsentationer Filkompatibilitet og eksport af præsentationer Filformater, der understøttes i præsentationer 188 Gem præsentationer Publicér en version Eksportér præsentationer til andre filformater 190 Del præsentationer Del præsentationer med personer eller fællesskaber Angiv adgangsniveauer for præsentationer Samarbejde om præsentationer i realtid Samredigér i realtid i præsentationer Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer Formatér dias Redigér skrifttyper i præsentationer Markér og flyt objekter Arrangér rækkefølgen af objekter Tilføj tal og punkttegn til dias Om diaslayout Angiv diaslayout Skift mastertypografi Arbejd med den normale oversigt Normal oversigt Slet dias Tilføj dias Flyt dias Kopiér dias Stavekontrol af præsentationer Udskriv præsentationer Udskriv præsentationer til PDF-filer Arbejd med grafik i præsentationer Indsæt grafik i præsentationer Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i præsentationer Arbejd med diasshow Afspil diasshow Anvend overgange mellem dias Arbejd med tabeller i præsentationer Opret tabeller i præsentationer Tilføj rækker og kolonner i præsentationer Flyt rækker og kolonner i præsentationer Tilpas størrelsen på rækker og kolonner i præsentationer Justér tekst i celler Skift tabeltypografi i præsentationer Definér tabeloverskrifter i præsentationer Redigér talernoter Referencekort til Presentations Genveje i præsentationer Stikordsregister iv SmartCloud Docs

5 SmartCloud Docs SmartCloud Docs er en ny kontorproduktivitetsserie, hvor brugerne kan arbejde - sammen - på dokumenter, regneark og præsentationer i skyen. Brugerne får mulighed for samredigering i realtid og kan arbejde på dokumenter individuelt eller i fællesskab. Kommentér et dokument eller deltag i en diskussion. Helt uden behov for skrivebordssoftware. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang Begynd at bruge SmartCloud Docs i applikationen Filer. Klik på knappen Ny, og vælg derefter den filtype, du vil oprette: Dokument, Regneark eller Præsentation. Filen oprettes i SmartCloud Docs, og du kan redigere indholdet i skyen. v Arbejd med dokumenter v Arbejd med regneark på side 51 v Arbejd med præsentationer på side 183 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. IBM Corporation 2012,2013 1

6 2 SmartCloud Docs

7 Arbejd med dokumenter Arbejd selv med et dokument, eller arbejd på filer sammen med dine kolleger. Du kan kommentere et dokument eller deltage i en diskussion. I realtid. Vælg en skabelon, f.eks. en rapport eller et brev, eller upload en eksisterende Lotus Symphonyeller Microsoft Word-fil for at begynde. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og importér dokumenter v Filkompatibilitet og eksport af dokumenter på side 8 v Del dokumenter på side 12 v Samarbejde om dokumenter i realtid på side 15 v Redigér dokumenter på side 23 v Arbejde med billeder i dokumenter på side 37 v Arbejde med tabeller i dokumenter på side 38 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Opret og importér dokumenter Du kan oprette et dokument ud fra en skabelon ved at uploade en fil og importere et eksisterende dokument. Filformaterne.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx og.txt understøttes. Om skabeloner En skabelon er et layout eller en typografi, der kan genbruges, og som du kan bruge til hurtigt at oprette dokumenter eller sektioner. Du skal være ejer eller redaktør af dokumentet for at vælge en skabelon. Skabeloner indeholder formaterings- og layoutindstillinger og kan omfatte redigeringsmiljøer til bestemte projekter og klienter. Skabeloner kan spare dig for flere gange at skulle indtaste oplysninger, der gentager sig i relaterede dokumenter. Skabeloner indeholder standardtekst, f.eks. firmanavne og underoverskrifter, og pladsholdertekst. IBM Corporation 2011,2012 3

8 Du kan f.eks. oprette en faktura ud fra en dokumentskabelon, der omfatter foruddefineret struktur, tekstformatering, sidelayout og anden typografi. Du kan også indsætte en sektionsskabelon som din virksomheds brevhoved i dokumentet. Derefter kan du direkte ændre relaterede oplysninger som f.eks. adresse, og telefonnummer. Relaterede opgaver: Udarbejd dokumenter fra skabeloner Du skal bruge skabeloner til at oprette dokumenter med bestemte formateringselementer f.eks. tekst, layout og baggrunde. Udarbejd dokumenter fra skabeloner Du skal bruge skabeloner til at oprette dokumenter med bestemte formateringselementer f.eks. tekst, layout og baggrunde. Fremgangsmåde 1. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på et dokument, som du mindst har redigeringsadgang til. Hvis du tidligere har åbnet dokumentet, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis ikke, skal du klikke på Redigér i IBM Docs. 2. Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Dokument. Vinduet Opret et dokument fra en skabelon åbnes. 3. Angiv filnavnet i feltet, og klik på OK. 4. I vinduet Skabeloner skal du klikke på den skabelon, du vil anvende. Du kan også søge efter skabelonen ved at angive skabelonens navn i søgefeltet. Den tilhørende skabelone vises. 5. Klik på OK. Dit nye dokument baseret på skabelonen åbnes. Tip: Hvis du ikke vælger en skabelone og klikker på Annullér, vises et tomt dokument. Du kan også oprette et tomt dokument ved at klikke på Fil > Ny > Dokument. Relaterede begreber: Om skabeloner på side 3 En skabelon er et layout eller en typografi, der kan genbruges, og som du kan bruge til hurtigt at oprette dokumenter eller sektioner. Du skal være ejer eller redaktør af dokumentet for at vælge en skabelon. Ændring af standardfilformat I IBM Docs kan dokumenter oprettes i formatet.doc eller.odt. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. 4 SmartCloud Docs

9 Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. Upload dokumenter til deling Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Fremgangsmåde Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med dokumenter 5

10 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. 6 SmartCloud Docs

11 Relaterede opgaver: Importér eksisterende dokumenter Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 8 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér eksisterende dokumenter Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Om denne opgave De understøttede formater er.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx og.txt. Udfør følgende trin for at importere et eksisterende dokument: Fremgangsmåde 1. Upload en fil til fillisten. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til den side med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. Bemærk: Hvis dokumentet er en skabelonfil med formatet.dot,.dotx eller.ott, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og et nyt dokument, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. Arbejd med dokumenter 7

12 Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Åbn Word-filer, der er beskyttet med adgangskode Du kan åbne adgangskodebeskyttede Microsoft Word-filer i IBM Docs. Fremgangsmåde 1. Upload Word-filen til Mine filer. 2. Klik på filnavnet. 3. Klik på Redigér i IBM Docs. Klik på Redigér online, når vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Derefter åbnes et vindue, hvor du skal skrive en adgangskode. 4. Skriv adgangskoden, og klik på OK. Filen åbnes i IBM Docs, så du kan redigere den. Eksempel Bemærk: Kun filer af typen.doc understøttes. Filkompatibilitet og eksport af dokumenter Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-dokumenter. Filformater, der understøttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. 8 SmartCloud Docs

13 Tabel 1. Filformater, der kan åbnes i IBM Docs Documents Program Filtype Lotus Symphony Documents.odt,.ott Microsoft Word.doc,.docx,.dot,.dotx TXT-filer.txt Tabel 2. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Documents Program Filtype Lotus Symphony Documents.odt Microsoft Word.doc Adobe Reader.pdf Arbejd med dokumenter 9

14 Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 7 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Gem dokumenter Brug Gem til at gemme et dokument, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Om denne opgave Et kladdedokument kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade dokumentet, skal kladden publiceres som en version. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. Vigtigt: Når du redigerer dit dokument, gemmer IBM Docs automatisk dokumentet som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme dokumentet som en ny kladde. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. Et dokument med det nye navn oprettes i Mine filer. Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.doc- eller.odt-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.docx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.doc. I forbindelse med en.txt-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og gemme filen med det foretrukne format. 10 SmartCloud Docs

15 Publicér en version Når du har redigeret dokumentet, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Eksempel Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.doc eller.odt i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen dens originale format. Men hvis du f.eks. redigerer en.docx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.doc. I forbindelse med en.txt-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og publicere en version, hvorefter filen konverteres til det foretrukne format. Eksportér dokumenter til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Om denne opgave Hvis du redigerer og publicerer en Microsoft Word-fil i IBM Docs, bliver filen gemt i.doc-format. Hvis du f.eks. redigerer en.docx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.doc, som du kan downloade direkte. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find det dokument, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade dokumentet i dets aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis dokumentet er i Microsoft Office-format, kan du downloade det som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis dokumentet er i.odt-format, kan du downloade det som en.doc-fil eller PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Office-format eller Download som PDF-fil. Bemærk: Kun en publiceret version af et dokument kan downloades. Hvis et dokument stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Eksempel Bemærk: Filer i formatet.txt kan ikke downloades i andre formater. Arbejd med dokumenter 11

16 Del dokumenter Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 7 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 8 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Du kan gøre et dokument offentligt, så alle kan læse det, eller du kan dele det med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere et dokument og endda dele det med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt et dokument. Del dokumenter med personer eller fællesskaber Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet dit dokument. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: a. Vælg en Person eller et Fællesskab. b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: 12 SmartCloud Docs

17 v v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Arbejd med dokumenter 13

18 Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 16 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 7 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Angiv adgangsniveauer for dokumenter Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Samredigér med andre i dokumenter på side 17 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 18 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 8 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Angiv adgangsniveauer for dokumenter Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Fremgangsmåde 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 4. Udfør et af følgende: v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. 14 SmartCloud Docs

19 v Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. v Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 16 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 7 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 23 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Samredigér med andre i dokumenter på side 17 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 18 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 8 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Samarbejde om dokumenter i realtid Du kan samarbejde om et dokument i realtid med andre som et team. Du kan også samredigere med andre redaktører og udarbejde kommentarer og diskussioner. Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Arbejd med dokumenter 15

20 Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i dokumenter Når du deler et dokument med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere et dokument samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde dokumenter. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme dokumentet som en kladde eller som en ny version. Om samredigering i dokumenter Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Når du udarbejder et dokument, har du nogle gange brug for at bede om input fra andre personer. I et typisk scenarie gemmer du muligvis dokumentet på den lokale disk, og derefter sender du dokumentet i en for at få input. Du kan ikke se deres ændringer, før de sender dokumentet tilbage til dig. Der går tid til spilde i forbindelse med udveksling af s, konsolidering af kommentarer og kontrol af oplysninger. Her er samredigering en hjælp. Bidragydere kan redigere dokumentet samtidig og se ændringerne med det samme. Det eneste krav er, at du deler filen og giver bidragyderne redigeringsadgang. Redaktørændringer fremhæves med forskellige farver, så du altid kan se, hvem der står bag opdateringen. Du kan også se, hvem der redigerer dokumentet ved at se listen over redaktører på sidelinjen. 16 SmartCloud Docs

21 Eksempel Linda er assistent i IT-afdelingen. Hun skal sende statusrapporter til sin chef hver uge. Linda udarbejder et dokument og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Før Linda brugte IBM Docs, skulle hun sende vedhæftninger til de enkelte repræsentanter, og derefter flette svarene, de hver især sendte tilbage, sammen. Nu opretter Linda et dokument med en tabel i IBM Docs, deler dokumentet med de fem repræsentanter, og beder dem udfylde de nødvendige sektioner. Når dokumentet er færdigt, deler Linda dokumentet med sin chef. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i dokumenter Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 18 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samredigér med andre i dokumenter Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til dokumentet som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere et dokument sammen med dine teammedlemmer, skal du dele det med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: Fremgangsmåde 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Filer, der deles af mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Filer, der deles med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på det dokument, du vil redigere sammen med andre. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet dokumentet, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis det ikke er tilfældet, åbnes vinduet Start onlineredigering med IBM Docs. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet dokumentet i IBM Docs. 3. Dokumentet åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. Arbejd med dokumenter 17

22 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre dokumentet, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til dokumentet under redigeringen. 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade dokumentet, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk dokumentfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 16 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Fremgangsmåde Farveindikatorerne vises som standard. Du lukker farveindikatorerne for samredigering af ændringer ved at klikke på Vis > Fremhævninger for samredigering. Bemærk: Farverne til de forskellige redaktører tildeles af administratoren, og du kan ikke ændre farverne for samredigering. 18 SmartCloud Docs

23 Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 16 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i dokumenter på side 17 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samarbejde ved hjælp af kommentarer i dokumenter Når du samarbejder med flere redaktører om et dokument, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i dokumentet. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. Om denne opgave Når du udarbejder en kommentar, vises en sidelinje med en liste med alle kommentarer til dokumentet. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i dokumenter Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Arbejd med dokumenter 19

24 Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af dokumentet. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Eksempel Programdirektøren Tina har udarbejdet en forretningsplan for 2011,2012 og har brug for kommentarer fra cheferne i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere det vedhæftede dokument. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en mail. Nu deler Tina denne forretningsplan med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i dokumenter på side 21 Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter på side 22 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Opret kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Fremgangsmåde Gør følgende for at oprette kommentarer og svar til dokumentet: 1. Klik dér, hvor du vil indsætte en kommentar. 2. Klik på Team > Tilføj kommentar, eller klik på Tilføj kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i dokumentet og vises på skærmbilledet med dit navn og datoen. 20 SmartCloud Docs

25 Du er nu klar til at starte en samtale med andre. 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. 5. Du besvarer en kommentar ved at klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren og derefter klikke på Svar for at angive dit svar. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 6. Valgfrit: Du kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 7. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 8. Når du er færdig med kommentarer og svar til dokumentet, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at skjule skærmbilledet Kommentarer. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 19 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i dokumenter Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter på side 22 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Vis kommentarer i dokumenter Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Fremgangsmåde Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: Arbejd med dokumenter 21

26 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på den placering, hvor kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket dokumentet. Kommentaren vises på skærmbilledet Kommentarer. i 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 19 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter på side 20 Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i dokumenter Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Fremgangsmåde 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. 22 SmartCloud Docs

27 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. Redigér dokumenter 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte søgetilstanden. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 19 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter på side 20 Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i dokumenter på side 21 Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Arbejd med dokumenter 23

28 Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 5 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 7 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 12 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 14 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 11 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 8 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Formatér tekst i dokumenter Du kan angive skifttypeeffekter, angive skriftstørrelse, justere tekst og mere. Du kan også oprette punktlister eller nummererede lister, der skal indsættes i et dokument. Angiv skrifteffekter Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Om denne opgave Du skal først markere teksten. Hvis ingen tekst er markeret, anvendes typografien til den tekst, du skriver. Fremgangsmåde v Markér den tekst, du vil angive skrifteffekter til. Valg Sådan skriver du den markerede tekst med fed skrift Sådan skriver du den markerede tekst med kursiv Beskrivelse Klik på Format > Tekstegenskaber > Fed. Klik på Format > Tekstegenskaber > Kursiv. Sådan understreger du den markerede tekst Klik på Format > Tekstegenskaber > Understreget. Sådan gennemstreger du den markerede tekst Klik på Format > Tekstegenskaber > Gennemstreget. 24 SmartCloud Docs

29 v Du angiver skriftfarver ved at klikke på ikonen Angiv skriftfarve på værktøjslinjen og vælge den ønskede farve på det viste skærmbillede. Klik på Flere farver, hvis du vil bruge andre farver. v Hvis du vil fremhæve teksten, skal du klikke på ikonen Definér fremhævningsfarve på værktøjslinjen og vælge den ønskede farve på det viste skærmbillede. Klik på Flere farver, hvis du vil bruge andre farver. Relaterede opgaver: Hæv eller sænk tekst Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 26 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 26 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 27 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 28 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Hæv eller sænk tekst Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Om denne opgave Sænket skrift eller hævet skrift er et tal, en figur, et symbol eller en indikator, som vises med mindre skrift, og som er placeret under eller over grundlinjen. Sænket skrift er under grundlinjen, f.eks. 2 O. Hævet skrift er over grundlinjen, f.eks. a 2. Sænket skrift og hævet skrift anvendes mest i formler, matematiske udtryk og beskrivelser af kemiske forbindelser eller isotoper. Fremgangsmåde Sådan hæver eller sænker du teksten: 1. Markér den tekst, du vil hæve eller sænke. 2. Klik på Format > Hævet skrift eller Sænket skrift. Arbejd med dokumenter 25

30 Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 24 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Angiv skriftstørrelse I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 27 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 28 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Angiv skriftstørrelse I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Om denne opgave Før du angiver skriftstørrelsen, kan du angive skriftnavnet for den valgte tekst og derefter angive en relevant størrelse på teksten. Fremgangsmåde 1. Markér den tekst, du vil angive skriftstørrelse for. 2. Klik på Vælg skriftstørrelse på værktøjslinjen, og vælg den ønskede størrelse. 3. Du kan øge eller reducere skriftstørrelsen ved at klikke på Format > Tekstegenskaber > Forøg skriftstørrelse eller Formindsk skriftstørrelse. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 24 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 25 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Justér tekst Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 27 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 28 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Justér tekst Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. 26 SmartCloud Docs

31 Om denne opgave Tekstjustering bestemmer, hvordan kanterne i et afsnit er orienteret og ser ud. Hvis et afsnit justeres med lige margener betyder det f.eks., at afsnittet har lige højre og venstre margin. Hvis afsnittet er venstrejusteret, betyder det, at venstre side af afsnittet flugter med venstre margin. I en tabel betyder en justering af teksten, at tekstens position justeres i en celle. Fremgangsmåde 1. Klik et vilkårligt sted i den tekst, du vil justere. 2. Klik på Format > Justér, og vælg derefter Venstre, Højre, Centreret eller Lige margener. Tip: Du kan hurtigt justere tekst ved at klikke på ikonerne Venstrejusteret, Højrejusteret eller Lige margener på værktøjslinjen., Centreret Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 24 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 25 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 26 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Indryk tekst Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 28 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Indryk tekst Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Om denne opgave Indrykning bestemmer afstanden mellem sidemargenen og teksten i et afsnit. Inden for margenerne kan du øge eller formindske indrykningen af et afsnit eller en gruppe af afsnit. Arbejd med dokumenter 27

32 Fremgangsmåde 1. Vælg det afsnit, du vil indrykke. 2. Klik på Format > Forøg indrykning. 3. Du formindsker indrykningen ved at klikke på Format > Formindsk indrykning. Tip: Du kan hurtigt foretage indrykning af afsnittet ved at klikke på og formindske indrykningen ved at klikke på på værktøjslinjen. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 24 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 25 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 26 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 26 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Om denne opgave Fremgangsmåde v Sådan tilføjer du punkttegn: 1. Klik på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi på værktøjslinjen. 2. Skriv indholdet, og tryk på Enter. Endnu et punkttegn indsættes med standardtypografien for punkttegn. Tip: Hvis det næste listeelement skal være et almindeligt afsnit (ikke et punkt), skal du trykke to gange på Enter. Hvis du vil have flere niveauer af punkter i listen, skal du bruge ikonen Forøg indrykning og ikonen Formindsk indrykning. 3. Hvis du ikke vil bruge standardtypografien for punkttegn, skal du klikke på pilen på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige punkttegnstypografier. 28 SmartCloud Docs

33 v 4. Vælg den punkttegnstypografi, du vil bruge. 5. Hvis du vil fjerne punkttegnene, skal du vælge punktlisten og klikke på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi igen. Sådan tilføjer du nummerering: 1. Klik på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi på værktøjslinjen. 2. Skriv indholdet, og tryk på Enter. Endnu et nummereret punkt indsættes med standardtypografien for nummerering. Tip: Hvis det næste listeelement skal være et almindeligt afsnit (ikke et nummereret punkt), skal du trykke to gange på Enter. Hvis du vil tilføje et nummereret listeelement efter dette afsnit, starter nummereringen som standard igen med nummer 1. Hvis nummereringen af dette element skal starte, hvor den forrige sluttede, skal du højreklikke på elementet og vælge Fortsæt liste. 3. Hvis du ikke vil bruge standardtypografien for nummerering, skal du klikke på pilen på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige nummereringstypografier. Arbejd med dokumenter 29

34 4. Vælg den nummereringstypografi, du vil bruge. 5. Hvis du vil fjerne nummereringen, skal du vælge nummereringenslisten og klikke på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringenstypografi igen. 6. Hvis du vil have flere nummererede niveauer i listen, skal du bruge ikonen Forøg indrykning og ikonen Formindsk indrykning. Eller vælg en foruddefineret typografi vha. kommandoen Format > Liste på flere niveauer. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 24 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 25 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 26 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 26 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 27 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Opret liste på flere niveauer i dokumenter Indsæt indrykkede sorterede lister eller en disposition, der indeholder et dokuments sektionsoverskrifter. Fremgangsmåde 1. Klik på det sted i et åbent dokument, hvor du vil indsætte en liste på flere niveauer. 2. Klik på Format > Liste på flere niveauer. 3. Klik på et miniaturebillede for at vælge en foruddefineret typografi. 30 SmartCloud Docs

35 Tip: Hvis du planlægger at bruge sorterede overskrifter i dokumentet, skal du vælge en typografi, der har overskrifter i miniaturebilledet. 4. Klik på OK. 5. Udfør et af følgende, når du skriver listen: v Liste uden overskrifter: Brug tabulatortasten eller Skift+tabulatortast for at angive indrykningsniveauet for hvert element. Det nummereringssymbol, der svarer til hvert niveau, vises automatisk. v Liste over overskrifter: Brug ikonen Vælg typografi for at angive overskriftsniveauet for hvert element. Både nummererings- og indrykningsniveauet, der svarer til hvert overskriftsniveau, vises automatisk. Bemærk: Ikonen Vælg typografi er ikke aktiv under samredigering. Næste trin Bemærk: Du kan også anvende det første niveau i en foruddefineret typografi på en eksisterende liste ved at skrive elementerne venstrejusteret, vælge elementerne og derefter klikke på Format > Liste på flere niveauer. Brug derefter Enter og tabulatortasten til at udfylde de underniveauerne. Hvis du arbejder med overskrifter, skal du bemærke, at når du trykker på Enter efter en overskrift, resulterer det i en brødteksttypografi på næste linje og ikke i samme typografi, som det er tilfældet, når du trykker på Enter i en liste, der ikke indeholder overskrifter. Indsæt link I et dokument kan du indsætte et link til en webside eller til en adresse. Om denne opgave Fremgangsmåde 1. Klik på Indsæt > Link. Vinduet Tilføj eller redigér et link vises. 2. I feltet Linktype skal du vælge den linktype, du vil have, og angive de tilknyttede indstillinger: Valg URL Beskrivelse Vælg URL, hvis du vil oprette et link til en anden webside. Angiv protokollen i feltet Protokol, og indtast derefter URL-adresen. Arbejd med dokumenter 31

36 Valg Beskrivelse Vælg , hvis du vil oprette et link til en adresse. Angiv adressen, beskedens emne og beskedens indhold, som du vil sende til adressen. 3. Klik på OK. 4. Når du har indsat linket, kan du redigere det ved at klikke på Indsæt > Link eller klikke på ikonen Tilføj eller Redigér link på værktøjslinjen. Opret sidehoveder og sidefødder I et dokument kan du oprette et sidehoved øverst i sidemargenen og en sidefod nederst i sidemargenen. Du kan også redigere og skjule sidehoveder og sidefødder, efter du har oprettet dem. Om denne opgave Sidehoveder og sidefødder er områder i top- og bundsidemargenerne, hvor du kan tilføje tekst eller grafik. Du kan f.eks. indsætte sidetal, dato, et firmalogo, forfatterens navn osv. Margenen er den tomme plads uden for sidens udskrivningsområde. Uanset hvor mange sideskift dokumentet har, kan du kun oprette ét sidehoved og én sidefod i dokumentet. Sidehovedet er placeret i den øverste margen, og sidefoden er placeret i den nederste margen. Du kan angive, om sidehovedet eller sidefoden skal medtages, når du udskriver dokumentet. Fremgangsmåde v Sådan tilføjer du et sidehoved til siden: 1. Klik på Indsæt > Sidehoved. Der vises et gråt område øverst. 2. Dobbeltklik i det grå område for at skifte til redigeringstilstand. Der vises en værktøjslinje. 3. Skriv indholdet i sidehovedfeltet. 32 SmartCloud Docs

37 Tip: Klik på Fjern, hvis sidehovedet skal være tomt. 4. Angiv tekstindstillinger vha. værktøjslinjen, f.eks. skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarve og justering. 5. Du kan også indsætte et billede i sidehovedfeltet. Klik på ikonen Indsæt billede, blad frem grafikfilen, og klik derefter på OK. 6. Klik på Udført på værktøjslinjen, når du er færdig med sidehovedfeltet. Redigeringstilstanden afsluttes. 7. Du kan dobbeltklikke på sidehovedfeltet for at redigere sidehovedet. v 8. Valgfrit: Hvis sidehovedet ikke skal vises, skal du klikke på. Sådan tilføjer du en sidefod til siden: 1. Klik på Indsæt > Sidefod. Der vises et gråt område nederst. 2. Dobbeltklik i det grå område for at skifte til redigeringstilstand. Der vises en værktøjslinje. 3. Skriv indholdet i sidefodfeltet. Tip: Klik på Fjern, hvis sidefoden skal være tom. 4. Angiv tekstindstillinger vha. værktøjslinjen, f.eks. skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarve og justering. 5. Du kan også indsætte et billede i sidefodfeltet. Klik på ikonen Indsæt billede, blad frem grafikfilen, og klik derefter på OK. 6. Klik på Udført på værktøjslinjen, når du er færdig med sidefodfeltet. 7. Du kan dobbeltklikke på sidefodfeltet for at redigere sidefoden. 8. Valgfrit: Hvis sidefoden ikke skal vises, skal du klikke på. Tip: Sådan indsætter du et sidetal eller dato og klokkeslæt: 1. Dobbeltklik på sidehovedet eller -foden for at skifte til redigeringstilstand. Værktøjslinjen vises. 2. Klik på knappen Felter på værktøjslinjen. 3. Vælg det felt, du vil redigere, fra listen: Sidetal, Dato og Klokkeslæt. Relaterede opgaver: Indsæt felter i dokumenter på side 34 Du kan indsætte dato og klokkeslæt enten i tekstområdet eller i sidehovedet eller sidefoden. Sidetal kan kun indsættes i sidehovedet eller sidefoden. Opret en indholdsfortegnelse Du opretter en indholdsfortegnelse ved først at tilføje overskrifter på de relevante niveauer i dokumentet. Fremgangsmåde 1. For hver sektionsoverskrift i dokumentet: Klik på overskriftsteksten, klik på Format > Overskrift, og klik derefter på det relevante overskriftsniveau for at tilknytte det til teksten. 2. Flyt markøren til den placering, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. Arbejd med dokumenter 33

38 3. Klik på Indsæt > Indholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelsen genereres ud fra overskrifterne og vises dér, hvor markøren er placeret. 4. Generér sidetal ved at publicere filen som en ny version. 5. Hvis du ændrer en sektionsoverskrift, kan du automatisk opfriske indholdsfortegnelsen ved at højreklikke på den og derefter klikke på Indholdsfortegnelse > Opdatér. 6. Du kan fjerne indholdsfortegnelsen ved at højreklikke på den og derefter klikke på Indholdsfortegnelse > Slet. Indsæt felter i dokumenter Du kan indsætte dato og klokkeslæt enten i tekstområdet eller i sidehovedet eller sidefoden. Sidetal kan kun indsættes i sidehovedet eller sidefoden. Fremgangsmåde v Udfør følgende trin for at indsætte en dato i tekstområdet: 1. Klik på Indsæt > Felter > Dato. v 2. Vælg et datoformat, og klik derefter på OK. Udfør følgende trin for at indsætte et klokkeslæt i tekstområdet: 1. Klik på Indsæt > Felter > Klokkeslæt. 2. Vælg et klokkeslætsformat, og klik derefter på OK. 34 SmartCloud Docs

39 v Sådan indsætter du et sidetal, en dato og et klokkeslæt i sidehovedet eller sidefoden: 1. Dobbeltklik på sidehovedet eller -foden for at skifte til redigeringstilstand. Værktøjslinjen vises. 2. Klik på knappen Felter på værktøjslinjen. 3. Vælg det felt, du vil redigere, fra listen: Sidetal, Dato og Klokkeslæt. Relaterede opgaver: Opret sidehoveder og sidefødder på side 32 I et dokument kan du oprette et sidehoved øverst i sidemargenen og en sidefod nederst i sidemargenen. Du kan også redigere og skjule sidehoveder og sidefødder, efter du har oprettet dem. Stavekontrol af dokumenter Du kan vælge at stavekontrollere hele dokumentet, når du afslutter det, eller kontrollere stavningen med det samme, mens du skriver. Om denne opgave Når du redigerer et dokument, har du måske ikke tid nok til manuelt selv at kontrollere stavefejl og grammatiske fejl, hvis du har travlt. Du kan bruge et værktøj, der hjælper dig med hurtigt at finde og rette dine fejl. Du kan lade IBM Docs foretage øjeblikkelig stavekontrol, mens du skriver, og understrege eventuelt forkert stavede ord med en rød bølgelinje. Når du aktiverer øjeblikkelig stavekontrol, bliver hele dokumentet stavekontrolleret. Du kan vælge en ordbog til stavekontrol, før du aktiverer stavekontrol. Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Ordbøger til stavekontrol, og vælg en ordbog, du vil bruge til stavekontrol. 2. Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) for at aktivere stavekontrol. Hele dokumentet stavekontrolleres, og teksten med stavefejl eller grammatiske fejl fremhæves med en rød bølgelinje. Når du derefter skriver nye ord, fremhæves stavefejl eller grammatiske fejl også med en rød bølgelinje. 3. Du kan gøre følgende med ordene, der er fremhævet med røde bølgelinje: v Højreklik på ordet med en rød bølgelinje, derefter vises en liste med ord, der foreslås. Vælg et af dem. v Hvis du ikke vil rette ordet, skal du højreklikke og vælge Ignorér for at springe over den aktuelle fejl. v Hvis du vil ignorere alle forekomster af ordet i dokumentet, skal du vælge Spring alle over. Når du derefter skriver ordet igen, fremhæves det ikke med en rød bølgelinje. v Hvis ordet med en rød bølgelinje forekommer mere end én gang i dokumentet, og du vil rette alle forekomster på én gang, skal du højreklikke og vælge Ret alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere dokumentet, skal du klikke på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) igen og deaktivere det. Udskriv dokumenter Kommandoen Udskriv i et dokument åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Arbejd med dokumenter 35

40 Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Udskriv fra det åbne dokument. Et særskilt browservindue åbnes. 2. Din browser tilføjer som standard sidehoved og sidefod til de dokumenter, der udskrives. Du kan ændre indholdet eller undertrykke sidehoved og sidefod ved at følge trinene til din browser. Klik på ikonen i browservinduet for at få vist trinene. Vigtigt: Den overskrift og den sidefod, du tilføjer til dit dokument i IBM Docs, kan ikke udskrives. 3. Hvis du vil ændre papirstørrelse og andre papirindstillinger, skal du følge trinene til din browser på samme måde som i trin 2. Bemærk: Baggrundsfarver og -billeder kan ikke udskrives som standard. Vælg Udskriv baggrund (farver og billeder) i vinduet Sideopsætning, hvis du vil udskrive baggrunden. 4. Klik på ikonen Udskriv. 5. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Udskriv dokumenter til PDF-filer Du kan gemme et dokument som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i et åbent dokument. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. Vælg Kodet PDF for at skrive PDF-koder, der øger filstørrelsen. En kodet PDFfil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. 3. Klik på OK. 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 36 SmartCloud Docs

41 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge andre applikationer for at åbne filen. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejde med billeder i dokumenter Du kan indsætte et billede og angive egenskaber for det. Du kan ændre størrelse på et billede ved at trække eller via vinduet Billedegenskaber. Indsæt billeder i dokumenter Du kan indsætte billeder i et dokument. Fremgangsmåde 1. Klik på Indsæt > Billede. Vinduet Indsæt billede vises. 2. Klik på Gennemse for at vælge det billede, du vil indsætte. 3. Klik på OK. Billedet indsættes i dokumentet. Relaterede opgaver: Angiv billedegenskaber Du kan angive størrelse, placering og andre egenskaber for det valgte billede. Angiv billedegenskaber Du kan angive størrelse, placering og andre egenskaber for det valgte billede. Fremgangsmåde 1. Vælg det billede, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Billedegenskaber. Arbejd med dokumenter 37

42 2. Skriv den alternative tekst til billedet i feltet Alternativ tekst. 3. Angiv bredde og højde i felterne Bredde og Højde. Du kan også trække for at ændre størrelse på billedet. Placér musens pilmarkør over billedkanten, indtil den ændres til en dobbeltsidet pil, og træk derefter. 4. Angiv kanten i feltet Kant. 5. Klik på OK. Bemærk: Hvis du klikker på ikonen for at låse højde-breddeforhold i vinduet Billedegenskaber, kan du ikke tilpasse billedstørrelsen. Klik på knappen igen for at låse højde-breddeforholdet op, så du kan angive størrelsesegenskaberne. Relaterede opgaver: Indsæt billeder i dokumenter på side 37 Du kan indsætte billeder i et dokument. Arbejde med tabeller i dokumenter Du kan oprette en tabel, indsætte, slette og tilpasse størrelsen på kolonner og definere tabeloverskrifter. Du kan definere forskellige egenskaber for en hel tabel eller for en eller flere celler. Opret tabeller i dokumenter Du kan oprette en tom tabel eller oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier i dokumenter. Fremgangsmåde v Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en enkel, tom tabel: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 2. Klik på Tabel > Opret. 38 SmartCloud Docs

43 v 3. Angiv, hvor mange rækker og kolonner der skal være i tabellen. 4. Klik på OK. Der oprettes en tom tabel. Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 2. Klik på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige tabeltypografier. 3. Vælg den typografi, du vil bruge. Der indsættes en tabel med den valgte typografi i dokumentet. Skift tabeltypografi i dokumenter Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Fremgangsmåde 1. Klik på en tabel, så fokus flyttes til den. 2. Klik på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige tabeltypografier. Arbejd med dokumenter 39

44 3. Vælg den typografi, du vil bruge. Tabellen skifter til den valgte typografi. Relaterede opgaver: Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter på side 43 Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter på side 43 Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Angiv tabelegenskaber i dokumenter Du kan angive tabelegenskaber, herunder kanttypografi, -bredde og -farve, kolonnebredde og rækkehøjde i dokumenter. Fremgangsmåde 1. Vælg den tabel, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Tabelegenskaber. Du kan også klikke på Tabel > Tabelegenskaber. 2. Vælg den ønskede kanttypografi, -bredde og -farve i oversigterne Kanttypografi, Kantbredde og Kantfarve. 3. Angiv kolonnebredde og rækkehøjde i felterne Kolonnebredde og Rækkehøjde. 4. Klik på OK. 40 SmartCloud Docs

45 Angiv baggrundsfarver til tabelceller Du kan angive en baggrundsfarve til tabelceller. Fremgangsmåde 1. Markér de celler, du vil angive baggrundsfarve for. Hvis du vil angive en baggrundsfarve til én celle, kan du blot klikke på den. 2. Klik på ikonen Angiv baggrundsfarve på værktøjslinjen. 3. Vælg en farve på det viste skærmbillede. De valgte celler udfyldes med den pågældende farve. 4. Valgfrit: Hvis du vil vælge flere farver, skal du klikke på Flere farver, vælg en og klikke på OK. Justér tekst i tabelceller i dokumenter Du kan justere tekst i tabelceller, som du vil. Fremgangsmåde 1. Klik i en celle, hvor du vil justere teksten. 2. Klik på Tabel > Celle, og vælg derefter Venstrejusteret, Centreret eller Højrejusteret. Tip: Du kan også højreklikke i en celle, klikke på Celle og derefter vælge Venstrejusteret, Centreret eller Højrejusteret. Tilføj rækker og kolonner i tabeller Du kan tilføje rækker og kolonner i en tabel. Fremgangsmåde v v Sådan tilføjer du rækker: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den række, hvor du vil tilføje en række. 2. Vælg Række > Indsæt række over eller Indsæt række under. Sådan tilføjer du kolonner: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den kolonne, hvor du vil tilføje en kolonne. 2. Vælg Kolonne > Indsæt kolonne før eller Indsæt kolonne efter. Resultater Bemærk: Du kan ikke tilføje rækker eller kolonner i begyndelsen af tabeloverskrifter. Du kan hurtigt tilføje rækker eller kolonner efter den aktuelle række ved konstant at klikke på ikonen Indsæt eller flyt række eller ikonen Indsæt eller flyt kolonne på værktøjslinjen. Flytning af rækker og kolonner i tabeller Du kan flytte en række op eller ned og flytte en kolonne før eller efter i en tabel. Fremgangsmåde v Sådan flytter du en række: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den række, du vil flytte. Arbejd med dokumenter 41

46 v 2. Vælg Række > Flyt række op eller Flyt række ned. Sådan flytter du en kolonne: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den kolonne, du vil flytte. 2. Vælg Kolonne > Flyt kolonne til venstre eller Flyt kolonne til højre. Resultater Bemærk: Du kan ikke flytte tabeloverskrifter, når du flytter rækker og kolonner. Flet og opdel tabelceller I en tabel kan du direkte flette en celle med en tilstødende celle under eller flette flere celler på samme tid. Du kan også opdele en celle lodret eller vandret. Fremgangsmåde v Hvis du vil flette en celle med en tilstødende celle nedenunder, skal du højreklikke på cellen og vælge Celle > Flet med celle under. v Hvis du vil flette flere celler, skal du markere de celler, du vil flette, højreklikke, og derefter vælge Celle > Flet celler. v Hvis vil opdele en celle, skal du højreklikke på cellen, og derefter vælge Celle > Opdel lodret eller Opdel vandret. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Fremgangsmåde v v v Hvis du vil ændre kolonnebredden, skal du pege på den kolonnegrænse, du vil flytte. Når musens pilmarkør ændres til symbolet for tilpasning af størrelse, skal du trække grænsen til den nye placering. Hvis du vil ændre rækkehøjden, skal du pege på den rækkegrænse, du vil flytte. Når musens pilmarkør ændres til symbolet for tilpasning af størrelse, skal du trække grænsen til den nye placering. Gør følgende for at tilpasse størrelsen på en hel tabel: 1. Placér markøren over slutningen af tabellen, indtil håndtaget til tilpasning af størrelsen vises. 2. Placér musens pilmarkøer over håndtaget til tilpasning af størrelse, indtil en dobbeltsidet pil vises. 3. Træk tabellen til den ønskede størrelse. 42 SmartCloud Docs

47 Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 39 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Fremgangsmåde 1. Højreklik på en tabel, og vælg Vis billedtekst. Et gråt område vises, hvor du kan angive billedteksten. 2. Klik på det grå område, og angiv din billedtekst. 3. Du kan redigere egenskaberne for billedteksten, f.eks. justering, skriftstørrelse osv. 4. Valgfrit: Højreklik på en tabel, og vælg Skjul billedtekst, hvis du ikke vil vise billedteksten. Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 39 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Fremgangsmåde v Du definerer den første række som tabeloverskrift ved at højreklikke på en vilkårlig celle i den første række og vælge Række > Brug valgt række som overskrift. v Du definerer den første kolonne som tabeloverskrift ved at højreklikke på en vilkårlig celle i den første kolonne og vælge Kolonne > Brug valgt kolonne som overskrift. v Hvis du ikke vil have rækkeoverskriften defineret, skal du højreklikke på en vilkårlig celle i overskriftsrækken og vælge Række > Fjern typografi fra overskrift. v Hvis du ikke vil have kolonneoverskriften defineret, skal du højreklikke på en vilkårlig celle i overskriftskolonnen og vælge Kolonne > Fjern typografi fra overskrift. Arbejd med dokumenter 43

48 Referencekort til Documents Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 39 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter på side 43 Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Dette emne indeholder oplysninger om, hvordan du udfører bestemte dokumentopgaver. Tabel 3. Formatér tekst Opgave Revidér skriftstørrelse? Handling Markér teksten, og klik på ikonen Vælg Revidér skriftfarve? Fremhæv tekst med farve? Revidér tekstindrykningen? skriftstørrelse på værktøjslinjen. Du kan øge eller reducere skriftstørrelsen hurtigt ved at klikke på Format > Tekstegenskaber > Forøg skriftstørrelse eller Formindsk skriftstørrelse. Markér teksten, og klik på ikonen Definér skrifttypefarve på værktøjslinjen. Markér teksten, og klik på ikonen Definér fremhævningsfarve på værktøjslinjen. Markér teksten, der skal rykkes ind, og klik på ikonen Forøg indrykning eller Justér tekst? Formindsk indrykning på værktøjslinjen. Markér teksten, der skal justeres, og klik på Venstrejusteret, Centreret, Anvend en overskriftstypografi på tekst? Højrejusteret eller Lige margener på værktøjslinjen. Vælg den tekst, som du vil anvende en overskriftstypografi på, og klik på Format > Overskrift. Vælg derefter overskriftstypografien. 44 SmartCloud Docs

49 Tabel 3. Formatér tekst (fortsat) Opgave Tilføj nummerering og punkttegn til tekst? Handling Klik på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi på værktøjslinjen for at tilføje nummerering. Klik på ikonen Tilføj punkttegn, eller revidér punkttegnstypografi på værktøjslinjen for at tilføje punkttegn. Vend tilbage til normalt afsnitsformat efter Tryk to gange på Enter. en punktliste eller en nummereret liste? Opret en dokumentoverskrift eller -sidefod? Klik på Indsæt > Overskrift eller Indsæt > Sidefod. Indsæt dato og klokkeslæt i tekst? Klik på Indsæt > Felter, og vælg derefter en indstilling for Dato eller Klokkeslæt, der skal indsættes. Indsæt et link i tekst? Klik på Indsæt > Link. Indsæt sideskift? Klik på Indsæt > Sideskift. Indsæt specialtegn? Klik på Indsæt > Specialtegn. Indsæt vandret linje? Klik på Indsæt > Vandret linje. Stavekontrollér tekst? Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT). Opret et dokument fra en skabelon? Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Dokument. Tilføj en indholdsfortegnelse? Klik på Format > Overskrift for at tilføje en overskriftstypografi til hver overskrift. Klik, hvor indholdsfortegnelsen skal tilføjes, og klik derefter på Indsæt > Indholdsfortegnelse. Redigér en indholdsfortegnelse? Foretag ændringer til overskrifterne i dokumentet, højreklik på indholdsfortegnelsen, og klik på Opdatér. Fjern en indholdsfortegnelse? Højreklik på indholdsfortegnelsen, og klik på Slet. Tabel 4. Arbejd med tabeller Opgave Opret en tabel Indsæt en række til en tabel, eller flyt en række op eller ned i en tabel Handling Hvis du vil oprette en enkel tabel, skal du klikke på Tabel > Opret. Hvis du vil oprette en tabel med foruddefinerede typografier, skal du klikke på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Klik på pilen på ikonen Indsæt eller flyt række på værktøjslinjen, og vælg derefter Indsæt række over, Indsæt række under, Flyt række op eller Flyt række ned. Arbejd med dokumenter 45

50 Tabel 4. Arbejd med tabeller (fortsat) Opgave Indsæt en kolonne i en tabel, eller flyt en tabel til venstre eller højre i en tabel Revidér kolonnebredde? Revidér rækkehøjde? Tilpas størrelsen på en hel tabel? Handling Klik på pilen på ikonen Indsæt eller flyt kolonne på værktøjslinjen, og vælg derefter Indsæt kolonne før, Indsæt kolonne efter, Flyt kolonne til højre eller Flyt kolonne til venstre. Placér musens pilmarkør over kolonnekanten, indtil den bliver til en markør til tilpasning af størrelse. Træk kanten til en ny placering. Placér musens pilmarkør over rækkekanten, indtil den bliver til en markør til tilpasning af størrelse. Træk kanten til en ny placering. Placér musens pilmarkør over slutningen af tabellen, indtil håndtaget til tilpasning af størrelsen og den dobbeltsidede pil vises. Træk tabellen til den ønskede størrelse. Flet celler? Markér de celler, du vil flette, højreklik, og vælg derefter Celle > Flet celler. Hvis du vil flette en celle med cellen nedenunder, skal du højreklikke på cellen og vælge Celle > Flet med celle under. Opdel en celle? Højreklik på cellen, og vælg derefter Celle > Opdel lodret eller Opdel vandret. Slet hurtigt alt indhold i en celle Højreklik på cellen, og vælg Celle > Ryd indhold. Tilføj kanter til en tabel Højreklik på tabellen, og vælg Tabel > Tabelegenskaber. Angiv baggrundsfarver til celler Markér cellerne, og klik derefter på ikonen Tilføj billedtekst til en tabel Tilføj kolonne- eller rækkeoverskrifter Angiv baggrundsfarve på værktøjslinjen. Du kan angive baggrundsfarve for én celle ved blot at klikke på den. Højreklik på tabellen, klik på Vis billedtekst. Definér den første række som kolonneoverskrifter ved højreklik på en celle i første række, vælg Række > Brug valgt række som overskrift. Definér den første kolonne som rækkeoverskrift ved højreklik på en celle i den første kolonne, og vælg Kolonne > Brug valgt kolonne som overskrift. Tabel 5. Arbejd med grafik Opgave Indsæt et billede Handling Klik på Indsæt > Billede. 46 SmartCloud Docs

51 Tabel 5. Arbejd med grafik (fortsat) Opgave Angiv billedegenskaber: Billedbredde, -højde, -kant og -justering Revidér hurtigt billedstørrelse Handling Klik på billedet, og klik på Format > Billedegenskaber. Klik på billedet, og placér musens pilmarkør over en kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og træk. Størrelsesforholdet bevares ikke. Tabel 6. Samarbejd med andre i realtid Opgave Del det aktuelle dokument, så andre kan være redaktører Tilføj en kommentar Åbn eller luk indikatorer for samredigering Handling Klik på Fil > Del. Placér markøren det sted, hvor du vil tilføje en kommentar, og klik på Team > Tilføj kommentar. Klik på Vis > Fremhævninger for samredigering. Genveje i dokumenter Du kan bruge genvejstaster til at udføre opgaver i dokumenter. Alle genvejstaster er gyldig i Windows-styresystemer. På Mac OS skal du trykke på kommandoknappen i stedet for Ctrl. Der findes også en handicapvenlig version af disse oplysninger i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Tabel 7. Genvejstaster anvendt i IBM Docs documents Handling Tastaturgenvej Fremhæv hele redigeringsområdet Ctrl+A Anvend fed skrifttype på den markerede Ctrl+B tekst Formatér markeringen med kursiv Ctrl+I Gem dokumentet Ctrl+S Understreg markeringen Ctrl+U Start Annullér Fortryd-funktionen Ctrl+Y eller Ctrl+Skift+Z Start Fortryd-funktionen Ctrl+Z Gå til toppen af dokumentet Ctrl+Home Gå til bunden af dokumentet Ctrl+End Centrér et afsnit Ctrl+Skift+E Venstrejustér et afsnit Ctrl+Skift+L Højrejustér et afsnit Ctrl+Skift+R Justér af afsnit Ctrl+Skift+J Ryk linjen ind Ctrl+M Flyt til den forrige celle i en tabel Ctrl+Q Reducér linjeindrykningen Ctrl+Skift+M Vælg et objekt eller afsend en handling Enter Arbejd med dokumenter 47

52 Tabel 7. Genvejstaster anvendt i IBM Docs documents (fortsat) Handling Tastaturgenvej Flyt et vindue op Page Up Flyt et vindue ned Page Down Flyt til den næste celle i en tabel Tab Bemærk: Når markøren er placeret på den sidste celle i en tabel, skal du trykke på Tab for at tilføje en ny række til tabellen. Navigér frem i tabuleringsrækkefølge Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Flyt til den forrige celle i en tabel Skift+Tab Navigér tilbage i tabuleringsrækkefølge Skift+Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Navigér menuen, når fokus er på menuen. Venstre og højre pil Flyt en menu ned Pil ned Flyt et niveau tilbage i den udvidede Venstre pil eller Esc menutræstruktur. Udvid markeringen med ét tegn til højre Skift+Højre pil Udvid markeringen med ét tegn til venstre Skift+venstre pil Udvid markeringen med én linje opad Skift+pil op Udvid markeringen nedad med én linje Skift+Pil ned Indsæt en ny linje i det samme afsnit Skift+Enter Åbn menuen Fil. Denne genvej understøttes Alt+Skift+F ikke i Mac OS. Åbn menuen Redigér. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+E Åbn menuen Vis. Denne genvej understøttes Alt+Skift+V ikke i Mac OS. Åbn menuen Indsæt. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+I Åbn menuen Format. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+M Åbn menuen Tabel. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+B Åbn menuen Team. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+A Åbn menuen Værktøjer. Denne genvej understøttes ikke i Mac Alt+Skift+T OS. Åbn menuen Hjælp. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Navigér værktøjslinjen fra redigeringsområdet Alt+Skift+H Begrænsning: Hvis du allerede har åbnet en menu i IBM Docs, åbner Alt+Skift+* ikke menuerne som forventet. Alt+F10 tilføjer fokus til værktøjslinjen. Tryk på pil til højre eller venstre for at navigere værktøjslinjeelementerne. Tryk på Enter eller mellemrumstasten for at vælge et element. Brug Pil ned til den kombinerede værktøjslinje for at åbne listeoversigten. Flyt til overskriften Ctrl+Alt+O, og tryk derefter på Ctrl+Skift+H 48 SmartCloud Docs

53 Tabel 7. Genvejstaster anvendt i IBM Docs documents (fortsat) Handling Tastaturgenvej Flyt til sidefoden Ctrl+Alt+O, og tryk derefter på Ctrl+Skift+F Udskriv dokumentet Ctrl+P Anvend hævet skrift på den markerede tekst Ctrl+. Anvend sænket skrift på den markerede Ctrl+, tekst Normal afsnitstypografi Ctrl+Skift+0 Brug overskriftstypografi 1 Ctrl+Skift+1 Brug overskriftstypografi 2 Ctrl+Skift+2 Brug overskriftstypografi 3 Ctrl+Skift+3 Brug overskriftstypografi 4 Ctrl+Skift+4 Brug overskriftstypografi 5 Ctrl+Skift+5 Brug overskriftstypografi 6 Ctrl+Skift+6 Indsæt et link Ctrl+K Navigér til redigeringsområdet, eller navigér Skift+F2 til sidelinjen Flyt markøren, som er på skærmbilledet Esc Kommentarer, til redigeringsområdet Redigér overskriften Ctrl+Skift+H åbner overskriftsområdet. Tryk på Alt+F10 for at fokusere på værktøjslinjen, og tryk på pil til højre eller venstre for at skifte mellem elementerne. Redigér sidefoden Ctrl+Skift+F åbner sidefodsområdet. Tryk på Alt+F10 for at fokusere på værktøjslinjen, og tryk på pil til højre eller venstre for at skifte mellem elementerne. Arbejd med dokumenter 49

54 50 SmartCloud Docs

55 Arbejd med regneark Opret og importér regneark Beregn, analysér og administrér dine data. Der er flere kategorier af funktioner, der kan bruges til at oprette formler, der kan udføre komplekse beregninger af data. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og importér regneark v Del regneark på side 60 v Samarbejde om regneark i realtid på side 63 v Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark på side 68 v Revidér udseende af regneark på side 73 v Om formler og funktioner på side 88 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Få mere at vide om at oprette regneark og arbejde med eksisterende regneark i din webbrowser. Udarbejd regneark fra skabeloner Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Fremgangsmåde 1. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på et regneark, som du mindst har redigeringsadgang til. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. 2. Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Regneark. 51

56 3. Klik på miniaturen til den ønskede skabelon. Tip: Hvis du kun vil have vist visse skabelontyper, f.eks. finansskabeloner, skal du først klikke på et kategorinavn. 4. Skriv et navn til den nye præsentationsfil, og klik på OK. Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 74 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Relaterede opgaver: Importér eksisterende regneark på side 54 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-regneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Publicér en version på side 58 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Gendan standardformatering i regnearksceller på side 75 Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Ændring af standardfilformat I IBM Docs kan regneark oprettes i formatet.xls eller.ods. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. 52 SmartCloud Docs

57 Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. Upload regneark til deling Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Fremgangsmåde Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med regneark 53

58 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. Relaterede opgaver: Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 56 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér eksisterende regneark Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-regneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. 54 SmartCloud Docs

59 Om denne opgave De understøttede formater er.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx og.csv. Udfør følgende trin for at importere et eksisterende regneark: Fremgangsmåde 1. Upload en fil til fillisten. Vigtigt: Kun regneark med rækker eller færre kan importeres. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til den side med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. Bemærk: Hvis regnearket er en skabelonfil med formatet.xlt,.xltx eller.ots, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og et nyt regneark, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Til en ikke-understøttet formel får du vist formelnavnet i cellen i stedet for den beregnede værdi. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. Relaterede opgaver: Udarbejd regneark fra skabeloner på side 51 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Publicér en version på side 58 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Eksportér regneark til andre filformater på side 59 Efter du har oprettet og publiceret et regneark IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls og.pdf. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 56 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér tekstfiler til regneark Du kan importere en tekstfil som f.eks. en.txt-fil eller en.csv-fil til et regneark. Arbejd med regneark 55

60 Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Importér i et åbent regneark. 2. Klik på Gennemse for at vælge den tekstfil, du vil importere. 3. Vælg det skilletegn, du har defineret i tekstfilen. Skilletegnet skal være et ASCII-skilletegn. 4. Klik på Importér. Resultater Bemærk: Hvis tekstfilen indeholder data som f.eks. dato, tid, valuta eller procentværdi, bliver tallene automatisk genkendt som tal i de relevante formater, når tekstfilen importeres til regnearket. Åbn Excel-filer, der er beskyttet med adgangskode Du kan åbne adgangskodebeskyttede Microsoft Excel-filer i IBM Docs. Fremgangsmåde 1. Upload Excel-filen til Mine filer. 2. Klik på filnavnet. 3. Klik på Redigér i IBM Docs. Klik på Redigér online, når vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Derefter åbnes et vindue, hvor du skal skrive en adgangskode. 4. Skriv adgangskoden, og klik på OK. Filen åbnes i IBM Docs, så du kan redigere den. Eksempel Bemærk: Kun filer af typen.xls understøttes. Filkompatibilitet og eksport af regneark 56 SmartCloud Docs Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-regneark. Filformater understøttet i regneark Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater.

61 Tabel 8. Filformater, der kan importeres i IBM Docs Spreadsheets Program IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel TXT-filer Filtype.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Tabel 9. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Spreadsheets Program IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader TXT-filer Filtype.ods.xls.pdf.csv Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 53 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Importér eksisterende regneark på side 54 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-regneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Eksportér regneark til andre filformater på side 59 Efter du har oprettet og publiceret et regneark IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls og.pdf. Publicér en version på side 58 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Gem regneark Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Arbejd med regneark 57

62 Om denne opgave Et kladderegneark kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade regnearket, skal kladden publiceres som en version. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. Vigtigt: Når du redigerer dit regneark, gemmer IBM Docs automatisk regnearket som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme regnearket som en ny kladde. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. Et regneark med det nye navn oprettes i Mine filer. Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.xls- eller.ods-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.xlsx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.xls. I forbindelse med en.csv-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og gemme filen med det foretrukne format. Relaterede opgaver: Publicér en version Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Publicér en version Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Eksempel Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.xls eller.ods i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen dens originale format. Men hvis du f.eks. redigerer en.xlsx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.xls. I forbindelse med en.csv-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og publicere en version, hvorefter filen konverteres til det foretrukne format. 58 SmartCloud Docs

63 Relaterede opgaver: Udarbejd regneark fra skabeloner på side 51 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Importér eksisterende regneark på side 54 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-regneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Eksportér regneark til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et regneark IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls og.pdf. Gem regneark på side 57 Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 56 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Eksportér regneark til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et regneark IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls og.pdf. Om denne opgave Hvis du redigerer og publicerer en Microsoft Excel-fil i IBM Docs, bliver filen gemt i.xls-format. Hvis du f.eks. redigerer en.xlsx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.xls, som du kan downloade direkte. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find det regneark, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade regnearket i dets aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis regnearket er i Microsoft Office-format, kan du downloade det som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis regnearket er i.ods-format, kan du downloade det som en.xls-fil eller PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Officeformat eller Download som PDF-fil. Bemærk: Kun en publiceret version af et regneark kan downloades. Hvis et regneark stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Arbejd med regneark 59

64 Eksempel Bemærk: Filer i formatet.csv kan ikke downloades i andre formater. Relaterede opgaver: Importér eksisterende regneark på side 54 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-regneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Publicér en version på side 58 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 56 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Eksportér regneark til CSV-filer Du kan eksportere et regneark til en.csv-fil. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Eksportér > CSV i et åbent regneark. Regnearket bliver konverteret til en.csv-fil. 2. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. Du kan åbne eller gemme filen i din browser. Resultater Bemærk: På tysk er standardskilletegne en prik. Ellers er skilletegnet et komma. Del regneark Du kan gøre et regneark offentligt, så alle kan læse det, eller du kan dele det med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere et regneark og endda dele det med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt et regneark. Del regneark med personer eller fællesskaber Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet dit regneark. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: 60 SmartCloud Docs

65 a. Vælg en Person eller et Fællesskab. b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Arbejd med regneark 61

66 Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Om kommentarer i regneark på side 68 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 53 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Angiv adgangsniveauer for regneark Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samredigér med andre i regneark på side 66 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 67 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i regneark på side 70 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 71 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 72 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Gem regneark på side 57 Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Publicér en version på side 58 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Angiv adgangsniveauer for regneark Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Fremgangsmåde 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 62 SmartCloud Docs

67 4. Udfør et af følgende: v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. v Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. v Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Om kommentarer i regneark på side 68 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 53 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Samredigér med andre i regneark på side 66 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 67 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i regneark på side 70 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 71 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 72 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Samarbejde om regneark i realtid Du kan samarbejde om et regneark i realtid med andre som et team. Du kan samredigere med andre redaktører i realtid og udarbejde kommentarer og diskussioner. Arbejd med regneark 63

68 Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge de samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i regneark Når du deler et regneark med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere et regneark samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde regneark. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme regnearket som en kladde eller som en ny version. Om samredigering i regneark Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. 64 SmartCloud Docs Når du udarbejder et regneark, har du nogle gange brug for input eller oplysninger fra kolleger eller venner, og I er nødt til at redigere regnearket sammen. I traditionelle kontorproduktivitetsapplikationer er du nødt til at gemme regnearket på computerens harddisk og derefter sende det til dine kolleger via eller udveksling af en USB-nøgle. Derudover skal de installere arbejdspladsklienter som Lotus Symphony or Microsoft Office på deres computere. Mens de redigerer regnearket, kan du ikke se deres ændringer, før de sender det tilbage til dig. Der spildes meget tid på at sende vedhæftede filer frem og tilbage via . Nu kan samredi-

69 gering hjælpe med at løse dette problem. Så længe der er internetadgang, kan alle redigere regnearket samtidig, og du kan se deres ændringer med det samme. Det eneste krav er, at du har delt filen med dem og defineret deres adgang til filen som redaktører. For mange kunder er Lotus Symphony et intelligent valg. Det er gratis, det understøtter Windows-, Linux- og Mac OS-styresystemerne og tilbyder en kraftfuld og komplet kontorproduktivitetsserie. IBM Docs understøtter brugerprofiler og brugerscenarier, der ikke har brug for al den kraft, der er i en rig klient. Med IBM Docs kan du arbejde på yderst samarbejdsbaserede måder med mere dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og præsentationer. Med samredigering kan du redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Du kan nemt se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver, og IBM Docs gemmer ændringerne med det samme og automatisk. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme regnearket på serveren. Eksempel Linda er assistent i IT-afdelingen, og hun skal aflevere en computerstatusrapport til sin chef. Linda udarbejder et regneark og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Tidligere var Linda nødt til at sende en med det vedhæftede regneark til hver enkelt repræsentant, og derefter skulle hun flette de versioner sammen, som hver enkelt sendte tilbage. Nu kan IBM Docs hjælpe Linda med at færdiggøre rapporten på en effektiv måde. Linda opretter et regneark, deler det med de fem repræsentanter og definerer deres adgangsrolle som redaktør, og beder dem derefter om at færdiggøre de nødvendige oplysninger. Linda kan se de fem repræsentanters rapport med det samme. Og når samredigeringen er færdig, kan Linda dele regnearket med sin chef og bede om korrekturlæsning og kommentarer. Arbejd med regneark 65

70 Relaterede begreber: Formatér tal på side 76 Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i regneark Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 67 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Samredigér med andre i regneark Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til regnearket som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere et regneark sammen med dine teammedlemmer, skal du dele det med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: Fremgangsmåde 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Filer, der deles af mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Filer, der deles med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på det regneark, du vil redigere sammen med andre. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet regnearket, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis det ikke er tilfældet, åbnes vinduet Start onlineredigering med IBM Docs. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet regnearket i IBM Docs. 3. Regnearket åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. 66 SmartCloud Docs

71 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre regnearket, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til regnearket under redigeringen. 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade regnearket, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk regnearksfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede opgaver: Vis ændringer fra hver redaktør i regneark Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Fremgangsmåde Farveindikatorerne vises som standard. Du lukker farveindikatorerne for samredigering af ændringer ved at klikke på Vis > Fremhævninger for samredigering. Bemærk: Farverne til de forskellige redaktører tildeles af administratoren, og du kan ikke ændre farverne for samredigering. Arbejd med regneark 67

72 Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i regneark på side 66 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark Når du samarbejder med flere redaktører om et regneark, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i regnearket. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. Om denne opgave Når du udarbejder en kommentar, vises en sidelinje med en liste med alle kommentarer til regnearket. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i regneark Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. 68 SmartCloud Docs

73 Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af regnearket. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Eksempel Programdirektøren Tina har udarbejdet en forretningsplan for 2011,2012 og har brug for kommentarer fra cheferne i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere det vedhæftede regneark. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en mail. Nu deler Tina denne forretningsplan med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Arbejd med regneark 69

74 Relaterede opgaver: Opret kommentarer i regneark Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 71 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 72 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Opret kommentarer i regneark Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Om denne opgave I regneark kan du kun oprette kommentarer til celler og kun én kommentar til hver celle. Fremgangsmåde 1. Klik på en celle, du vil oprette en kommentar til. 2. Klik på Team > Tilføj kommentar, eller klik på Tilføj kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i regnearket og vises på skærmbilledet med dit navn, dato og klokkeslæt. Du er nu klar til at starte en samtale med andre. 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. 5. Valgfrit: Du kan kun oprette én kommentar for én celle. Klik på Team > Tilføj kommentar igen, hvis du vil oprette en anden kommentar til en anden celle. Kommentarerne vises alle som parallelle foldere på sidelinjen. 70 SmartCloud Docs

75 6. Du besvarer en kommentar ved at klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren og derefter klikke på Svar for at angive dit svar i feltet. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 7. Valgfrit: Du kan kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 9. Når du er færdig med kommentarer og svar til regnearket, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at skjule skærmbilledet Kommentarer. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 68 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i regneark Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 72 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis kommentarer i regneark Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Fremgangsmåde Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på den placering, Arbejd med regneark 71

76 hvor kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket regnearket. Kommentaren vises på sidelinjen. i 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 68 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i regneark på side 70 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i regneark Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Søg i kommentarer i regneark Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Fremgangsmåde 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 72 SmartCloud Docs

77 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 68 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i regneark på side 70 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 71 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 60 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 62 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Revidér udseende af regneark Enkle udvidelser til den måde, dine regneark ser ud, kan gøre dem mere effektive. Der er en oversigt over dine muligheder i emnet Skrifttyper, kanter og farver. I referencekortet til regneark er der oplysninger, hvis du vil have hjælp til at foretage ændringer. Se de tilhørende emner, hvis der er visse handlinger, der kræver mere instruktion. Arbejd med regneark 73

78 Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Skrifttyper, kanter og farve Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Brug ikonerne på værktøjslinjen i regnearket til at foretage følgende ændringer. Husk at markere teksten, celler eller området, før du klikker på en ikon. Skrifttyper Du kan ændre tekststørrelsen og tilpasse dens justering for at forbedre udseendet på regnearkene. Kanter Du kan tilføje kanter på celler og områder. Når du tilføjer en kant, omslutter den cellen eller området på alle sider. Kanter er forskellige fra gitterlinjer, der adskiller celler i et ark. Til kanter kan du vælge forskellige farver, og kanter bliver altid vist, når du udskriver. Farve Du kan ændre farven på teksten og kanterne og tilføje baggrundsfarve til celler og områder. 74 SmartCloud Docs

79 Relaterede opgaver: Gendan standardformatering i regnearksceller Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Udarbejd regneark fra skabeloner på side 51 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Redigér skrifttyper i regneark Du kan ændre den valgte tekst i et regneark til en anden skrifttype. Fremgangsmåde 1. Markér den celle eller det område, hvor du vil ændre teksten til en anden skrifttype. 2. Klik på Format > Skrifttype, og klik derefter på navnet af den ønskede skrifttype. Revidér rækkehøjde og kolonnebredde Træk en kant af overskriften for at justere rækkehøjden eller kolonnebredden. Fremgangsmåde 1. Hvis du vil ændre størrelse på en række, skal du trække en kant af rækkeoverskriften. 2. Hvis du vil ændre størrelse på en kolonne, skal du trække en kant af kolonneoverskriften. Eksempel Gendan standardformatering i regnearksceller Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Om denne opgave Du kan gendanne standardformatering i en celle, en kolonne, en række eller flere sammenhængende rækker eller i et område. Fremgangsmåde 1. Markér den del af arket, hvor du vil gendanne standardformateringen. 2. Klik på Format > Standardformatering. Arbejd med regneark 75

80 Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 74 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Relaterede opgaver: Udarbejd regneark fra skabeloner på side 51 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Formatér tal Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Indgangen 25,451 kan f.eks. blive vist som kr. 25,45. Et tal formateres automatisk, hvis du angiver det med et klokkeslætsformat, et datoformat, et procenttegn eller valutategn. Hvis du f.eks. indtaster 12:31:57, bliver der automatisk tilføjet et klokkeslætsformat (TT:MM:SS) til cellen. I disse tilfælde er den anvendte formatering specifik i forhold til din sprogkonvention. Brug Format > Tal til at angive et andet format på i et angivet område. Talformatkategorier Talformater er grupperet i følgende kategorier: Tal, procent, valuta, videnskabelig og dato eller klokkeslæt. De enkelte kategorier har underkategoriformater, f.eks. om tallet skal vises afrundet eller med decimaler. Det specifikke indhold at underkategorierne afhænger af standardindstillingen for sprogkonventionen. Bemærk: Når du redigerer Microsoft Excel eller IBM Symphony-regneark i IBM Docs, bliver tal vist med videnskabelig (eskonentiel) notation, som bevarer det samme antal heltal, decimaler og eksponenter, de havde i den oprindelige fil. Når du angiver videnskabelig notation i et nyt IBM Docs-regneark, bliver nummeret formateret med 2 decimaler og 2 eksponenter. Hvis der f.eks. skrives 3e10 i en celle, bliver 3.00E+10 vist. Eksempler I følgende tabel vises det samme tal formateret på forskellige måder. Tabel 10. Det samme tal vist med forskellige formater Talformat 1234,567 vises som Afrundet Decimal 1.234,57 76 SmartCloud Docs

81 Tabel 10. Det samme tal vist med forskellige formater (fortsat) Talformat 1234,567 vises som Procent ,70% Bemærk: Hvis en indgang ændres til procentformat, ganges tallet med 100. Procentformatet anvendes ofte til at vise decimaltal som en procentdel, f.eks. vises 0,08 som 8%. Valuta Kr. 1234,57 Videnskabelig 1.23E+03 Bemærk: I visse sprogkonventioner, f.eks. dansk og tysk, anvender IBM Docs et komma (,) som skilletegn for decimal i stedet for et punktum (.). Valutaformat Indtast og redigér data Som standard er sprogkonventionens indstilling for valutaformat den samme som sprogindstillingen i webbrowseren. Du kan ændre standardsprogkonventionen for regneark ved at bruge kommandoen Fil > Angiv sprogkonvention for dokument. Hvis du bruger kommandoen Format > tal, kan du formatere forskellige celler i det samme regneark som forskellige valutatyper. For eksempel kan du formatere én celle som US-dollar og en anden celle som Euro. Hvis personer redigerer et regneark på samme tid, og deres browsere er angivet til forskellige sprog, bliver valutaformatet vist i forhold til browserens sprogkonvention. Alle får imidlertid vist valutasymbolet for den sprogkonvention, som dokumentet er oprettet i. Hvis en person anvender regnearksindstillinger til at ændre til en sprogkonvention, der er forskellig fra den, der er angivet i vedkommendes browser, får personen kun vist det nye valutaformat. Andre får fortsat vist det format, der afspejler deres browserindstilling. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. De fleste redigeringsopgaver i IBM Docs er lette at gøre selv. I de følgende emner er der en oversigt over grundlæggende opgaver og opgaver, du måske skal have hjælp til at udføre. Grundlæggende dataredigering Opbyg et regneark ved at indtaste og redigere data, f.eks. tal, tekst, datoer, tidspunkter og formler. Arbejd med regneark 77

82 Du kan indtaste data i cellen eller på formellinjen, når cellen er valgt. Når du indtaster data i en celle, skal du bekræfte indtastningen ved at trykke på Enter eller ved at klikke udenfor cellen. Du redigerer en indgang ved at dobbeltklikke på cellen eller ved at klikke på formellinjen, når cellen er valgt. Indtast tal som tekst Hvis det første tegn, du indtaster, er et tal, antages det, at du indtaster en værdi, du vil bruge i beregninger. En indtastning, der kombinerer bogstaver med tal, behandles som tekst og venstrejusteres i cellen. Det er kan også forekomme, at tal, du indtaster, skal behandles som tekst: Du vil f.eks. anvende kalenderåret 2011,2012 eller 2012 som kolonneoverskrifter, eller du vil indtaste et postnummer, der begynder med 0. I et regneark fjernes et foranstillet nul fra et tal, medmindre tallet opfattes som tekst. Hvis du vil angive tal som tekst, skal du begynde indtastningen med en apostrof ( ). Apostroffen vises ikke i cellen, men den vises på formellinjen, når du vælger en celle, der indeholder den. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 176 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Søg og erstat indhold i celler Du kan søge efter tekst eller tal i det valgte område, aktuelle ark eller alle ark i det aktuelle regneark. Om denne opgave Når du udfører følgende procedurer, kan du indsnævre eller udvide søgningen ved at vælge en eller flere af disse indstillinger: v v v Store/små bogstaver Celleindholdet passer kun til kriterierne, hvis de store og små bogstaver svarer til dem i søgekriteriet. Hele cellen Celleindholdet passer kun til kriterierne, hvis der ikke står andet indhold ud over søgekriteriet. Søg i alle ark Alle ark i det aktuelle regneark inkluderes i søgningen. Bemærk: Søg og erstat understøtter aktuelt ikke brug af regulære udtryk. 78 SmartCloud Docs

83 Fremgangsmåde v v Søg efter tekst eller tal: 1. Klik på Redigér > Søg og erstat i regnearket. 2. Angiv de tegn, du vil søge efter, i feltet Søg. 3. Vælg en af de indstillinger, der er beskrevet tidligere, for at indsnævre eller udvide søgningen. 4. Klik på Søg. Klik på Søg igen for at gå til den næste forekomst. 5. Klik på OK, når du er færdig. Søg og erstat tekst eller tal: 1. Klik på Redigér > Søg og erstat i regnearket. 2. Angiv de tegn, du vil søge efter, i feltet Søg. 3. I feltet Erstat skal du skrive de tegn, der skal erstatte de fundne indgange. 4. Vælg en af de indstillinger, der er beskrevet tidligere, for at indsnævre eller udvide søgningen. 5. Gør et af følgende: Hvis du vil vurdere om hver enkelt forekomst skal erstattes, skal du i feltet Erstat skrive de tegn, der skal erstatte de fundne indgange. Klik på Søg, og hvis du vil erstatte denne forekomst, skal du klikke på Erstat. Klik på Søg igen for at gå til den næste forekomst. Klik på Erstat alle, hvis du vil erstatte alle forekomster af indgangen. 6. Klik på OK, når du er færdig. Tilføj et hyperlink i en celle Du kan linke til en webside fra et regneark ved at tilføje et hyperlink i en celle. Du kan kun tilføje ét hyperlink pr. celle. Fremgangsmåde 1. Klik på cellen, og skriv den URL, du vil linke til, fra cellen (f.eks Tryk på Enter. 3. Når du skal bruge hyperlinket, skal du klikke i cellen og derefter bevæge musens pilmarkør over URL'en, indtil den vises med understregning. 4. Klik på URL'en. Relaterede opgaver: Fjern linket fra et hyperlink Du kan fjerne linket fra et hyperlink i et regneark uden at fjerne URL'ens tekst. Fjern linket fra et hyperlink Du kan fjerne linket fra et hyperlink i et regneark uden at fjerne URL'ens tekst. Arbejd med regneark 79

84 Fremgangsmåde 1. Klik på den celle, der indeholder hyperlinket. 2. Bevæg musens pilmarkør hen over ordet Fjern, indtil det vises understreget. 3. Klik på Fjern. Relaterede opgaver: Tilføj et hyperlink i en celle på side 79 Du kan linke til en webside fra et regneark ved at tilføje et hyperlink i en celle. Du kan kun tilføje ét hyperlink pr. celle. Brug af automatisk udfyldning til at udfylde et interval Du kan trække for automatisk at udfylde et interval med en række data. Intervallet udfyldes baseret på data, der er angivet i cellen eller intervallet. Om denne opgave Når du automatisk udfylder et interval, bliver værdien i den celle, du trækker, øget eller reduceret med 1 i den efterfølgende celle i kolonnen eller rækken. Værdier i et interval udvides i henhold til et evt. aritmetisk mønster, der findes i intervallet. Hvis du f.eks. trækker et interval, hvor værdierne i cellerne øges med 2, bliver værdien i nye celler, du tilføjer, også øget med 2. Sådan udfylder du automatisk et interval: Fremgangsmåde 1. Vælg den celle eller det celleområde, der indeholder de data, du vil basere sekvensen på. 2. Træk den sorte indikator i slutningen af cellen eller området på følgende måde: v Hvis du vil udfylde en kolonne med værdier, der øger værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren ned. v Hvis du vil udfylde en kolonne med værdier, der reducerer værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren op. v Hvis du vil udfylde en række med værdier, der øger værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren til højre. v Hvis du vil udfylde en række med værdier, der reducerer værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren til venstre. Tip: Hvis du vil slette indholdet af en markeret celle eller et område, skal du trække den sorte indikator ind i cellen eller området. Resultater Når du har udført disse trin, vises følgende resultater: 80 SmartCloud Docs

85 v v v Cellerne i kolonnen eller rækken udfyldes med værdien eller rækkefølgen af værdier og formateringen baseret på den originale celle eller intervallet. Hvis den originale celle eller intervallet indeholder tekst eller en formel, kopieres teksten eller formlen til de celler, du trækker til. Hvis den originale celle eller intervallet indeholder en formel med absolutte referencer, ændres referencerne ikke som et resultat af automatisk udfyldning. Hvis der er inkluderet skjulte rækker eller kolonner, når du bruger automatisk udfyldning, bliver data i disse rækker eller kolonner vist, hvis du senere vælger at at vise række eller kolonner. Hvis der er inkluderet rækker, som er fjernet med Filtrér omgående, bliver data ikke vist, hvis du stopper filtrering af disse rækker. Flet og opdel arkceller I en række kan du flette tilstødende celler til én celle eller opdele en sammenflettet celle i flere enkeltceller. Om denne opgave En flettet celle tager indhold og typografier fra den første celle i det originale interval. I teambaseret redigering bliver kun ændringer til denne første celle bevaret, hvis en anden person samtidig fletter cellerne i intervallet. Opdeling af en flettet celler bevarer indholdet og typografierne i de originale celler. Hvis du vil flette eller opdele celler, skal du udføre følgende trin: Fremgangsmåde 1. Markér de celler, der skal flettes eller opdeles. 2. Klik på ikonen Flet eller opdel celler. Derefter flettes de celler, du har valgt, sammen, eller den flettede celle, du har valgt, opdeles. Stavekontrollér regneark Du kan stavekontrollere et regneark, når du er færdig med det. Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Kør manuel stavekontrol. Vinduet Stavekontrol vises. 2. Sådan udfører du en manuel stavekontrol: v Hvis programmet finder stavefejl, vises det ord, der er forkert stavet med rødt og med understregning i feltet Ord ikke fundet. Der vises en liste over ordforslag i feltet Erstat med. Vælg det ord, du vil bruge, fra listen, og klik på Erstat for at rette ordet med stavefejl. Hvis du ikke vil rette ordet, skal du klikke på Ignorér. v Hvis programmet finder stavefejl, og der ikke findes forslag til et korrekt ord, viser feltet Erstat med en meddelelse om, at ingen forslag er fundet. Klik på Ignorér for at fortsætte. 3. Når du er færdig med stavekontrollen, vises meddelelsen Stavekontrollen er færdig i feltet Ord ikke fundet. Klik på Udført. Udskriv regneark til PDF-filer Du kan gemme et regneark som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. Arbejd med regneark 81

86 Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i et åbent regneark. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. v v v v Overskrift tilføjer arknavnet øverst på alle sider. Sidefod tilføjer sidenummeret nederst på alle sider. Kodet PDF skrives som PDF-koder, som øger filstørrelsen. En kodet PDF-fil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. Oppefra og ned, derefter til højre opdeler et stort ark i sider, der udskrives i denne rækkefølge. v Fra venstre mod højre, derefter ned opdeler et stort ark i sider, der udskrives i denne rækkefølge. 3. Klik på OK. 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 82 SmartCloud Docs

87 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge andre applikationer for at åbne filen. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejde med billeder i regneark Du kan indsætte et billede i et regneark og derefter ændre størrelse og tilpasse billedet. Indsæt billeder i regneark Brug menuen til at indsætte et billede i et regneark. Fremgangsmåde 1. Klik på Indsæt > Billede. Vinduet Indsæt billede vises. 2. Klik på Gennemse for at vælge det billede, du vil indsætte. 3. Klik på OK. Billedet indsættes i regnearket. Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i regneark Flyt og tilpas størrelse på billeder i regneark ved at trække. Fremgangsmåde Administrér dataintervaller 1. Klik på billedet for at vælge det. 2. Hvis du vil flytte billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en krydsmarkør, og derefter trække. 3. Hvis du vil ændre størrelse på billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og derefter trække. Lær, hvordan du sorterer data i et ark eller interval og referencedata, der er i et andet ark. Et interval kan være en enkelt celle, en rektangulær blok af tilstødende celler, et helt ark eller et helt regneark. Et interval er repræsenteret som adresserne i startog slutcellerne adskilt af to punktummer. Eksempel: A1:B4. Følgende procedurer kan være en hjælp til at administrere dine data. Sortér data Du kan sortere data i en kolonne eller et område i stigende eller faldende rækkefølge baseret på værdierne i en kolonne, du angiver. På engelsk er sorteringsræk- Arbejd med regneark 83

88 kefølgen alfabetisk. Sorteringsrækkefølgen for tysk, japansk og fransk styres af sprogkonventionen. For andre sprog styres dette udelukkende af Unicode-værdier. Fremgangsmåde 1. Markér den kolonne eller det område, hvor du vil sortere data. Bemærk: Hvis du vælger Område indeholder kolonneetiketter, begynder sorteringen med rækken under kolonneetiketten (overskrifter). 2. Klik på Data > Sortér, og vælg Stigende eller Faldende afhængig af den ønskede sorteringsrækkefølge. Brug af Filtrér omgående Funktionen Filtrér omgående indsætter en kombinationsboks i en datakolonne, så du kan vælge de records (rækker), der skal vises. Fremgangsmåde 1. Vælg den kolonne, der indeholder den værdi eller streng, du vil angive som filterkriterium. 2. Vælg Data > Filtrér omgående. Der tilføjes en knap med en pil i kolonneoverskriften til kolonnen. 3. Klik på pileknappen, eller tryk på Alt+Down-piletasterne. Der vises et skærmbillede med alle filtreringskriterier. Vælg ønskede kriterier, og klik på OK. De records, der matcher de valgte filterkriterier, vises. Du kan navigere i kriterierne med pil op- og pil ned-tasterne. Du kan også trykke på Esc for at lukke skærmbilledet. 4. Du kan sortere den filtrerede kolonne ved at klikke på Sortér stigende eller Sortér faldende øverst i filterlisten. Skjul rækker og kolonner Du kan skjule rækker og kolonner i et regneark. Fremgangsmåde 1. Hvis du vil skjule rækker, skal du udføre følgende trin: a. Markér en eller flere rækker, du vil skjule, ved at klikke eller trække hen over rækkeoverskrifterne. b. Klik på Format > Skjul række. 2. Hvis du vil skjule kolonner, skal du udføre følgende trin: a. Vælg en kolonne, du vil skjule, ved at klikke på kolonneoverskriften. Tip: Du kan ikke vælge flere kolonneoverskrifter ved at trække, men du kan stadig skjule flere kolonner ved a følge disse trin for hver kolonne, du vil skjule. b. Klik på Format > Skjul kolonne. 3. Et hul i række- eller kolonneoverskrifterne angiver, at der er skjulte rækker eller kolonner. Relaterede opgaver: Vis rækker og kolonner Du kan vise rækker og kolonner i et regneark. Vis rækker og kolonner Du kan vise rækker og kolonner i et regneark. 84 SmartCloud Docs

89 Fremgangsmåde 1. Hvis du vil vise skjulte rækker, skal du gøre et af følgende: v Markér et område, der indeholder et eller flere skjulte rækker, og klik på Format > Vis række. v Markér rækkerne på begge sider af de skjulte rækker ved at trække i rækkeoverskrifterne. Højreklik på markeringen, og vælg Vis række. De skjulte rækker vises. 2. Hvis du vil vise en skjult kolonne, skal du gøre et af følgende: v Markér kolonnen efter den skjulte kolonne, og klik på Format > Vis kolonne. v Markér kolonnen efter den skjulte kolonne, højreklik på markeringen, og vælg Vis kolonne. Den skjulte kolonne vises. Relaterede opgaver: Skjul rækker og kolonner på side 84 Du kan skjule rækker og kolonner i et regneark. Referencer til celler i et andet ark For at undgå at have de samme data i flere ark kan du sammenkæde celleværdier i forskellige ark ved hjælp af en reference. Om denne opgave Eksempel: I celle A1 i Ark 2 kan du angive en formel, f.eks. =Ark1!A1, som kæder cellen sammen med celle A1 i Ark 1. Næste gang du går til celle A1 i Ark 2, kan du se indholdet af celle A1 i Ark 1 i stedet for formlen. Fremgangsmåde 1. Klik på den celle, hvori du vil tilføje en reference til en celle i et andet ark. 2. Indtast en formel for den celle, du refererer til. Næste trin Bemærk: I formler kan du også henvise til et celleinterval i det samme ark eller et andet ark ved at trække for at markere intervallet og trykke på Enter. Intevaladressen bliver automatisk tilføjet til formlen. Kopiér data og billeder Kopiering og indsættelse af data eller billeder i et regneark, mellem regneark eller mellem regneark og eksterne applikationer. Om denne opgave Hvis du vil kopiere og indsætte data eller billeder i et regneark, herunder også mellem forskellige regnearksfaner eller mellem regneark, kan du bruge kommandoer til kopiering og indsættelse på menuen eller kontekstmenuen. Du kan også bruge tasterne Ctrl+C og Ctrl+V eller en kombination af de to metoder. I et regneark eller mellem regneark kan du bruge Kopiér til at kopiere og Ctrl+V til indsættelse. Hvis du imidlertid vil kopiere data mellem regneark og eksterne applikationer, skal du bruge tasterne Ctrl+C og Ctrl+V. Arbejd med regneark 85

90 Gør følgende, hvis du vil kopiere et område i et regneark og indsætte dets data i en ekstern applikation: Fremgangsmåde 1. Markér det område, hvorfra du vil kopiere data til en ekstern applikation. Tip: Hvis området indeholder et billede, bliver kun data kopieret. 2. Tryk på Ctrl+C for at kopiere. 3. Åbn den eksterne applikation, og klik på det sted, hvor du vil indsætte data. 4. Tryk på Ctrl+V for at indsætte. Navngiv et område Navngiv vigtige celleområder, så det bliver nemmere at skrive og forstå formler, og brug navnene i stedet for områdeadresser i formler. Fremgangsmåde 1. Træk for at markere det område, du vil navngive, i et åbent regneark. 2. Klik på Indsæt > Navngivet område > Nyt område. 3. Angiv et områdenavn. Bemærk: Områdenavnet skal starte med et bogstav, en omvendt skråstreg (\) eller en understregning (_). Der må ikke være blanktegn i navnet. Du må ikke bruge bogstaverne "r" og "c" alene som et navn, da disse bogstaver er genvejstaster i IBM Docs-regneark. Opret ikke navne, der ligner celleadresser, f.eks. Q2 eller FY98. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i navne, og navne kan indeholde op til 255 tegn. 4. Hvis du endnu ikke har angivet den adresse, som området refererer til, skal du gøre et af følgende: v Mens vinduet Nyt område er åbent, skal du vælge området ved at trække i arket. Områdets adresse vises automatisk i feltet Refererer til. v Angiv områdets adresse manuelt i feltet Refererer til. 5. Klik på OK. Find eller redigér navngivne områder Brug vinduet Administrér navngivne områder til at finde alle navngivne områder i et regneark eller til at justere, hvilke celler der inkluderes i et bestemt område. 86 SmartCloud Docs

91 Fremgangsmåde 1. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér navngivne områder. 2. Klik på områdenavnet for at se placeringen af det navngivne område. Det tilsvarende celleområde fremhæves i arket. 3. Gør et af følgende for at justere, hvilke celler der inkluderes i et navngivet område: v Åbn vinduet Administrér navngivne områder, klik i arket, og vælg det ønskede celleområde. Klik på Anvend. Områdets adresse vises automatisk i feltet Refererer til. v Klik på områdenavnet, redigér områdeadressen i feltet Refererer til, og klik på Anvend. 4. Klik på Luk. Fjern navngivet område Brug vinduet Administrér områder til at fjerne et navngivet område uden at slette de data, som området indeholder. Fremgangsmåde 1. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér områder. 2. På listen over navngivne områder skal du klikke på det område, du vil fjerne, og derefter klikke på X. 3. Klik på OK. 4. Klik på Luk. Arbejd med regneark 87

92 Relative og absolutte referencer I formler kan du repræsentere data ved at bruge celleadressen, hvor data er gemt. Hvis du flytter en formel eller de data, den refererer til, foretager IBM Docs evt. nødvendige ændringer, så formlen stadig refererer til de samme data. Hvis du kopierer en formel, kan du kan imidlertid lade formlen referere til de oprindelige data eller andre data ved at bruge absolutte eller relative referencer til celleadresserne i formlen. Relative referencer Når du kopierer en formel, der indeholder celleadresser, justerer IBM Docs adresserne til deres nye placering eller placeringer i arket. Adresser (for eksempel B25), som justeres, når du kopierer dem, kaldes relative referencer. Og de absolutte referencer bevares, hvis du trækker en formelcelle med en absolut reference ind i den. Eksempel: Hvis formlen =A1+A2 er i celle A4, og du kopierer denne formel til B4, ændres formlen i B4 til =B1+B2. IBM Docs ændrer celleadresserne i formlen i forhold til formlens nye placering. Absolutte referencer En formel kan også referere til de samme celler, uanset hvor du kopierer den til. For at sikre at formlen altid refererer til de samme celler, kan du ændre referencerne til de pågældende celler til absolutte referencer. En absolut reference refererer altid til den samme celle eller det samme område. Hvis du vil gøre en relativ reference absolut, skal du tilføje et dollartegn ($) foran kolonnebogstavet og foran rækkenummeret, f.eks. $B$25. Om nødvendigt kan du også tilføje $ foran arknavnet, f.eks. $Ark2!2$B$25. Relaterede begreber: Om formler og funktioner Du indtaster en formel i et ark for at udføre en beregning på tal, tekst eller andre formler. Når du bruger formler, bliver dine data dynamiske. Funktioner er indbyggede formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. Du kan bruge en funktion i sig selv som en formel eller kombinere den med andre funktioner og formler. Brug operatorer til at angive, hvordan dele af en formel hører sammen. Brug af formler i beregninger I dette afsnit er der grundlæggende oplysninger om formler og funktioner. Funktionsemnerne er inddelt i kategorier for at gøre det lettere at finde relaterede funktioner. Om formler og funktioner Du indtaster en formel i et ark for at udføre en beregning på tal, tekst eller andre formler. Når du bruger formler, bliver dine data dynamiske. Funktioner er indbyggede formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. Du kan bruge en funktion i sig selv som en formel eller kombinere den med andre funktioner og formler. Brug operatorer til at angive, hvordan dele af en formel hører sammen. Du indtaster en formel i en celle på samme måde som du indtaster data i et ark. Alle formler begynder med et lighedstegn (=). Du kan henvise til et celleinterval i 88 SmartCloud Docs

93 det samme ark eller et andet ark ved at trække for at markere intervallet og trykke på Enter. Intevaladressen bliver automatisk tilføjet til formlen. Når du har indtastet formlen, bliver dens resultat vist i cellen. Du kan se formlen på formellinjen. Du kan altid skrive tallene eller teksten, du vil beregne, direkte i formlen. Du kan også indtaste data i andre celler og derefter bruge celleadresserne i formlen. Brug udråbstegnet (!) til at adskille et arknavn fra en celle- eller intervaladresse, f.eks. Ark2!A1 eller Ark2!A1:A4. Brug et komma (,) til at adskille et argument fra et andet i en funktion, f.eks. =SUM(Ark1!A1,5,1234). Hvis du vil undgå, at et argument, som indeholder et komma, f.eks. 1,234, genkendes som to argumenter, skal du tilføje spørgsmålstegn omkring argumentet, f.eks. "1,234", eller udelade kommaet, f.eks I visse sprogkonventioner, f.eks. tysk, bruges et semikolon (;) til at adskille argument. I disse tilfælde angiver en meddelelse, at du forsøger at indsætte et komma mellem argumenter. Bemærk: Hvis du har importeret et regneark fra IBM Lotus Symphony, som anvender et punktum (.) til at adskille et ark fra celler og et semikolon (;) til at adskille argumenter, konverteres de til! og, når du redigerer regnearket. Tabel 11. Eksempler på formler Formel Resultat =A1+10 Viser indholdet af celle A1 plus 10. =A1*16% Viser 16% af værdien af A1. =A1*A2 Viser resultatet af A1 gange A2. =AFRUND(A1,1) Viser indholdet af celle A1 afrundet til én decimal. =B8-SUM(B10:B14) Beregner B8 minus summen af celle B10 til B14. =SUM(B8,SUM(B10:B14)) Beregner summen af celle B10 til B14 og tilføjer værdien til B8. =SUM(B1:B65536) Lægger alle tal i kolonne B sammen. =IF(trim(A1)="","Celle må ikke være Retter ugyldigt input. tom",a1) Tip: De basale matematiske operatorer (+, -, *, /) kan benyttes i formler efter reglen Multiplikation og division før addition og subtraktion. I stedet for at bruge Arbejd med regneark 89

94 funktionen =SUM(A1:B1) kan du skrive =A1+B1. Parenteser benyttes også. Formlen =(1+2)*3 giver et andet resultat end =1+2*3. Følgende operatorer understøttes. Tabel 12. Operatorer efter type Type Operatorer Beskrivelse Aritmetiske operatorer +-*/% ^ Symboler til addition, subtraktion, multiplikation, division, procentregning og eksponentialregning Tekstoperator & Symbol til kombinering af strenge Logiske operatorer = < > <= >= <> Symboler for lig med, mindre end, osv. Referenceoperatorer :, mellemrum Symboler til beregning, der involverer celler. Et kolon angiver et celleinterval. Et komma angiver en sammenkædning eller foreningsmængde af celler. Et mellemrum angiver en fællesmængde af celler. Relaterede begreber: Relative og absolutte referencer på side 88 I formler kan du repræsentere data ved at bruge celleadressen, hvor data er gemt. Matrixfunktioner Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. FREKVENS-funktion FREKVENS angiver frekvensfordelingen i et sæt værdier. Syntaks FREKVENS (NumberSequenceList_data,NumberSequenceList_bins) NumberSequenceList_data er det sæt værdier, der skal tælles. NumberSequenceList_bins repræsenterer de områder, du vil opdele data i. Eksempel I nedenstående tabel indeholder kolonne A måleværdier, der ikke er sorteret. Kolonne B indeholder de områder, du har angivet for de grupper, som dataene i kolonne A skal inddeles i. I overensstemmelse med området i B1 returnerer funktionen FREKVENS antallet af måleværdier, der er mindre end eller lig med 5. Da grænsen i B2 er 10, returnerer funktionen FREKVENS det andet resultat som antallet af måleværdier, der er større 5 og mindre end eller lig med 10. Den indtastede tekst i B6, >25, er kun af referencehensyn. Tabel 13. Eksempel på FREKVENS-funktion A B C SmartCloud Docs

95 Tabel 13. Eksempel på FREKVENS-funktion (fortsat) A B C > Brug et enkelt kolonneområde, hvor du angiver hyppighedsfunktionen i henhold til klassegrænserne. Du skal angive funktionen i et felt mere end klasseloftet. I dette eksempel skal du bruge området C1:C6. Angiv funktionen {=FREKVENS(A1:A11,B1:B5)} i de enkelte celler i området. Hyppighedsantallet vil være som ovenfor i C1:C5. MPRODUKT-funktion MPRODUKT beregner matrixproduktet af to matrixer. Syntaks Antallet af kolonner i den første skal svare til antallet af rækker i den anden matrix. En kvadratisk matrix har samme antal rækker og kolonner. MPRODUKT (array1,array2) array1 som det første argument repræsenterer den første matrix med et angivet antal kolonner. array2 som det andet argument repræsenterer den anden matrix med samme antal rækker som kolonner i den første matrix. Eksempel Vælg funktionen MPRODUKT. Markér den første Matrix, tilføj et komma efter matrixværdierne, der er tilføjet formlen, og markér derefter den anden Matrix. Tryk på Enter. Resultatmatrixen vises i det først markerede område. SUMPRODUKT-funktion SUMPRODUKT ganger de elementer i de angivne matrixer, der svarer til hinanden, og returnerer summen af disse produkter. Syntaks SUMPRODUKT (matrix1,matrix2,...matrix30) matrix1, matrix2,...matrix30 repræsenterer matrixer, hvori de tilsvarende elementer skal ganges med hinanden. Arbejd med regneark 91

96 På argumentlisten skal angives mindst én matrix. Hvis der kun angives én matrix, lægges alle matrixelementer sammen. Eksempel =SUMPRODUKT(A1:D1,A2:D2,A3:D3) returnerer 158 hvor Matrix A1:D1 er antal solgte enheder Matrix A2:D2 er prisen pr. enhed Matrix A3:D3 er den anvendte rabatprocent. I alle kolonner ganger SUMPRODUKT antal solgte enheder med pris gange rabat og tilføjer derefter de fire produkter. Tabel 14. Eksempel på SUMPRODUKT A B C D $5,00 $20,00 $100,00 $1,00 3 0,80 0,50 1,00 0,90 Integrerede matrixkonstanter i formler Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. En integreret matrix er omsluttet af klammeparenteser for eksempel {' og '}. Elementerne kan være tal (herunder negative tal), logiske konstanter (SAND, FALSK) og tekstkonstanter. Udtryk, der ikke er konstanter, er ikke tilladt. Der kan indsættes matrixer med en eller flere rækker og en eller flere kolonner. Alle rækker skal bestå af samme antal elementer; og alle kolonner skal bestå af samme antal elementer. Kolonneskilletegnet, der adskiller elementerne i en række, er et komma (,). Dette skilletegn afhænger ikke af sprog og landestandard. Matrixer kan ikke indlejres. Eksempler Tabel 15. Eksempler på indlejrede matricer Matrix Beskrivelse ={1,2,3} En matrix med én række bestående af tallene 1, 2 og 3. =SIN({1,2,3}) Denne matrixformel returnerer resultatet af tre SIN-beregninger med argumenterne 1, 2 og 3. Beregninger med betingelsesmatrixer Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). 92 SmartCloud Docs

97 Betingelsesargumentet i formlen er en områdereference eller et matrixresultat. I følgende eksempel anvendes testen >0 i formlen {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} til hver celle i området A1:A3, og resultatet kopieres til den tilsvarende celle. Tabel 16. Eksempel på beregning med betingelsesmatrix A B (formel) B (resultat) 1 1 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} ja 2 0 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} nej 3 1 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} ja Dato- og klokkeslætsfunktioner Disse regnearksfunktioner bruges til at indsætte og redigere datoer og klokkeslæt. DATO-funktion DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet Syntaks DATO(år, måned, dag) år er et heltal fra eller måned er et heltal fra 1-12, der angiver måneden. dag er et tal mellem 1 og 31, der angiver dagen i måneden. Du kan skrive datoer direkte i DATO-funktionen, enten som argumenter eller som områdereferencer. Eksempel =DATO(09,1,3) giver resultatet I internationalt datoformat er datoen 3. januar Arbejd med regneark 93

98 Relaterede referencer: I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. DATEDIF-funktion Returnerer antal år, måneder eller dage mellem to datoer. Syntaks DATEDIF (startdato, slutdato, format) Beregner forskellen mellem startdato og slutdato i den enhed, der er angivet i format, en kode der angives som tekst. Tabel 17. Formatkoder for den angivne enhed, der returneres Format Y M D MD YM YD Enhed, der returneres År Måneder Dage Dage, måneder og år ignoreres Måneder, år ignoreres Dage, år ignoreres Eksempel =DATEDIF(" "," ","YD") returnerer 29. =DATEDIF(" "," ","YD") returnerer SmartCloud Docs

99 Relaterede referencer: DAGE-funktion på side 96 DAGE beregner forskellen mellem to datoværdier. Resultatet er et heltal, der angiver antallet af dage mellem de to datoer. DAG-funktion DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. Syntaks DAG(tal) Eksempel =DAG(1) returnerer 31. =DAG(NU()) returnerer den aktuelle dag. =DAG(C4) returnerer 31, hvis indholdet af C4 = 12/31/1901. Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Fra 3/1/1900 eller numeriske værdier, der er større end 60, er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. Arbejd med regneark 95

100 Relaterede referencer: DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. DAGE-funktion DAGE beregner forskellen mellem to datoværdier. Resultatet er et heltal, der angiver antallet af dage mellem de to datoer. Syntaks DAGE(dato_2,dato_1 dato_1 er startdatoen. dato_2 er slutdatoen. Hvis dato_2 er en tidligere dato end dato_2, bliver resultatet negativt. Eksempel =DAGE(" ", NU()) returnerer antallet af dage fra i dag indtil 1. januar =DAGE(" "," ") returnerer SmartCloud Docs

101 Relaterede referencer: DATEDIF-funktion på side 94 Returnerer antal år, måneder eller dage mellem to datoer. TIME-funktion TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. Syntaks TIME(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket timen skal returneres. Eksempel =TIME(NU()) returnerer den aktuelle time. TIME(C4) returnerer 17, hvis indholdet af C4 er 17:20:00. =TIME(0.5) returnerer 12 som 0.5 svarer til 12/30/ :00:00. Arbejd med regneark 97

102 Relaterede referencer: DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. MINUT-funktion MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet KLOKKESLÆT-funktion på side 103 KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. MINUT-funktion MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. Syntaks MINUT(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket minuttet skal returneres. Eksempel =MINUT(NU()) returnerer den aktuelle minutværdi. =MINUT(C4) returnerer 20, hvis indholdet af C4 er 17:20: SmartCloud Docs

103 =MINUT(0, ) returnerer 20, da det er det samme som =MINUT(20/(24*60)) og svarer til 12/30/ :20:00. Relaterede referencer: DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MÅNED-funktion MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet KLOKKESLÆT-funktion på side 103 KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. MÅNED-funktion MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. Syntaks MÅNED(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket måneden skal returneres. Eksempel =MÅNED(1) returnerer 12, fordi klokkeslætsværdien 1 svarer til 12/31/1899. Arbejd med regneark 99

104 Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Med undtagelse af datoerne 1/31/1900, 12/31/1899 og 12/30/1899 eller de numeriske værdier 32, 1 og 0 er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. Relaterede referencer: DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. ANTAL.ARBEJDSDAGE-funktion ANTAL.ARBEJDSDAGE returnerer antallet af arbejdsdage mellem en startdato og en slutdato. Fridage kan trækkes fra. Syntaks ANTAL.ARBEJDSDAGE (startdato,slutdato,fridage) startdato er den dato, der er udgangspunktet for beregningen. Hvis datoen er en arbejdsdag, medtages dagen i beregningen. slutdato er den dato, beregningen udføres til. Hvis datoen er en arbejdsdag, medtages dagen i beregningen. fridage er en liste med fridage (valgfri parameter). Angiv et celleområde, hvor de enkelte fridage er angivet. 100 SmartCloud Docs

105 Eksempel Hvis du vil bestemme, hvor mange arbejdsdage, der er mellem og , skal du bruge startdatoen, der er placeret i C3 og slutdatoen i D3. Celle F3 til J3 indeholder følgende fridage i forbindelse med jul og nytår: " ", " ", " ", " ", " ". Angiv =ANTAL.ARBEJDSDAGE(C3,D3,F3:J3) for at returnere 17 arbejdsdage. NU-funktion NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. Syntaks NU() Eksempel =NU()-A1 returnerer forskellen mellem datoen i A1 og nu. Formatér resultatet som et tal. Arbejd med regneark 101

106 Relaterede referencer: DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. SEKUND-funktion SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. KLOKKESLÆT-funktion på side 103 KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. SEKUND-funktion SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. Syntaks SEKUND(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket sekunder skal returneres. Eksempel =SEKUND(NU()) returnerer det aktuelle sekund. =SEKUNDER(C4)) returnerer 17, hvis indholdet af C4 er 17:20: SmartCloud Docs

107 =SEKUNDER( )) returnerer 17 som tidsværdi er det samme som =SEKUNDER(17/(24*60*60)) og svarer til 12/30/ :00:17. Relaterede referencer: DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet KLOKKESLÆT-funktion KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. KLOKKESLÆT-funktion KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. Syntaks KLOKKESLÆT(time, minut, sekund) time er et heltal, der repræsenterer timer. minut er et heltal, der repræsenterer minutter. sekund er et heltal, der repræsenterer sekunder. Arbejd med regneark 103

108 Eksempel =KLOKKESLÆT("0,0,0") returnerer 00:00:00. =KLOKKESLÆT("4,20,4") returnerer 04:20:04. Relaterede referencer: TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. I DAG-funktion IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. Syntaks IDAG() Funktionen IDAG har ingen argumenter. Eksempel =IDAG() returnerer computerens aktuelle systemdato. 104 SmartCloud Docs

109 Relaterede referencer: DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet ÅR-funktion på side 107 ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. UGEDAG-funktion UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. UGEDAG-funktion UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. Syntaks UGEDAG(tal, type) tal som en datoværdi er en decimal, som ugedagen returneres for som et heltal. type (valgfrit) bestemmer beregningstypen. Hvis type =1, tælles ugedagene med søndag som den første dag i ugen. Det er standardværdien, som også bruges, hvis argumentet type mangler. Tabel 18. Ugedage, der er returneret i henhold til argumentet type Type Heltal returneret (ugedag) 1 eller mangler (standard) 1 (søndag) til 7 (lørdag) 2 1 (mandag) til 7 (søndag) 3 0 (mandag) til 6 (søndag) Arbejd med regneark 105

110 Tabel 18. Ugedage, der er returneret i henhold til argumentet type (fortsat) Type Heltal returneret (ugedag) 11 1 (mandag) til 7 (søndag) 12 1 (tirsdag) til 7 (mandag) 13 1 (onsdag) til 7 (tirsdag) 14 1 (torsdag) til 7 (onsdag) 15 1 (fredag) til 7 (torsdag) 16 1 (lørdag) til 7 (fredag) 17 1 (søndag) til 7 (lørdag) Eksempel UGEDAG(" ") returnerer 4. Argumentet type mangler. Derfor anvendes standardantallet. Standardtællingen begynder med søndag som dag nummer juni 2000 var en onsdag og derfor dag nummer 4. UGEDAG(" ",1) returnerer 4. Argumentet type er 1. Søndag er derfor dag juli 1996 var onsdag og er derfor dag nummer 4. UGEDAG(" ",2) returnerer 3. Argumentet type er 2. Mandag er derfor dag juli 1996 var onsdag og er derfor dag nummer 3. UGEDAG(NU()) returnerer nummeret på den aktuelle dag. Du kan bruge funktionerne HVIS og UGEDAG til at finde ud af, om en dag i celle A1 er en arbejdsdag: HVIS(UGEDAG(A1,2)<6,"Arbejdsdag","weekend") 106 SmartCloud Docs

111 Relaterede referencer: DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. ÅR-funktion ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. KALENDERUGE-funktion KALENDERUGE beregner ugenummeret for året i den interne datoværdi. Syntaks KALENDERUGE (tal,tilstand) tal er det interne datonummer. tilstand angiver ugens start og beregningstypen, 1=søndag, 2=mandag. Eksempel 1. januar 1995 var en søndag (tilstand værdi 1). Både =KALENDERUGE(" ",1) og =KALENDERUGE(" ",2) returnerer 1 i IBM Docs. Selv når ugen begynder mandag den 1. januar, indregnes (søndag) til den første uge i året. ÅR-funktion ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. Syntaks ÅR(tal) tal er den interne datoværdi for det år, der skal returneres. Eksempel =ÅR(1) returnerer 1899, fordi 1 svarer til 12/31/1899. =ÅR(367) returnerer 1901, fordi 367 svarer til 1/1/1901. Arbejd med regneark 107

112 Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Fra 1/1/1900 eller numeriske værdier, der er større end 1, er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. Relaterede referencer: DATO-funktion på side 93 DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet I DAG-funktion på side 104 IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. NU-funktion på side 101 NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. MÅNED-funktion på side 99 MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og 12. DAG-funktion på side 95 DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. TIME-funktion på side 97 TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. MINUT-funktion på side 98 MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. SEKUND-funktion på side 102 SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. UGEDAG-funktion på side 105 UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. Tekniske funktioner Brug dette emne som reference for de tekniske funktioner, der aktuelt understøttes. Funktionen CONVERT CONVERT konverterer en værdi fra én målenhed til en anden måleenhed. Syntaks CONVERT(tal,fra_enhed,til_enhed) Tal er en værdi. Fra_enhed angiver den måleenhed, der skal konverteres fra. Fra_enhed er et enhedsnavn før følgende tabel, angivet som tekst i""(anførselstegn). Til_enhed angiver den måleenhed, der skal konverteres til. Til_enhed er et enhedsnavn fra følgende tabel, angivet som tekst i""(anførselstegn). 108 SmartCloud Docs

113 Der skelnes mellem store og små bogstaver i enhedsnavne. CONVERT returnerer #N/A, hvis fra_enhed eller til_enhed ikke svarer til et enhedsnavn fra følgende tabeller. CONVERT returnerer også #N/A, hvis fra_enhed og til_enhed er fra forskellige enhedsgrupper. Tabel 19. Enhedsnavne for gruppen Masse Enhedsnavn g sg lbm u ozm Masse Gram Slug Pund masse (avoirdupois) U (atomisk masseenhed) Ounce-masse (avoirdupois) Tabel 20. Enhedsnavne for gruppen Afstand Enhedsnavn m mi Nmi Pica tommer fod yd ang Afstand Meter Engelsk mil Sømil Pica Tommer Fod Yard Ångstrøm Tabel 21. Enhedsnavne for gruppen Tid Enhedsnavn yr Dag hr mn sek. Tid År Dag Time Minut Sekund Tabel 22. Enhedsnavne for gruppen Tryk Enhedsnavn Pa atm mmhg Tryk Pascal Atmosfære mm kviksølv Tabel 23. Enhedsnavne for gruppen Kraft Enhedsnavn N dyn lbf Kraft Newton Dyn Pund-kraft Arbejd med regneark 109

114 Tabel 24. Enhedsnavne for gruppen Energi Enhedsnavn J e c cal ev HPh Wh flb BTU Energi Joule Erg Termodynamisk kalorie IT-kalorie Elektron-volt Hestekraft-time Watt-time Fod-pund BTU Tabel 25. Enhedsnavne for gruppen Effekt Enhedsnavn HP W Effekt Hestekraft Watt Tabel 26. Enhedsnavne for gruppen Magnetisme Enhedsnavn Magnetisme T Tesla ga Gauss Tabel 27. Enhedsnavne for gruppen Temperatur Enhedsnavn Temperatur C Celsius F Fahrenheit K Kelvin Tabel 28. Enhedsnavne for gruppen Væske Enhedsnavn tsp tbs oz cup pt qt gal l Flydende Teske Spiseske Flydende ounce Kop Pint Quart Gallon Liter Præfikset, der angives med anførselstegn (" ") og vises i følgende tabelle, gælder også for enheder. CONVERT returnerer #N/A, hvis enheden ikke understøtter et præfiks. 110 SmartCloud Docs

115 Tabel 29. Præfiks for enhed Præfiks Beskrivelse Multiplikator E exa 1E+18 P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hecto 1E+02 e dekao 1E+01 d deci 1E-01 c centi 1E-02 m milli 1E-03 u micro 1E-06 n nano 1E-09 p pico 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 Eksempel CONVERT(10, "C", "F") returnerer 50 CONVERT(1,"sec","msec") returnerer 1000 Oplysningsfunktioner Dette emne indeholder link til beskrivelser og eksempler på informationsfunktioner, der kan bruges i regneark. Dataene i tabellen nedenfor bruges i nogle af eksemplerne under funktionsbeskrivelserne: Tabel 30. Eksempeldata i et regneark Række C D 2 x-værdi y-værdi Arbejd med regneark 111

116 FEJLTYPE-funktion FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks FEJLTYPE(reference) reference indeholder adressen på den celle, hvor fejlen forekommer. Eksempel Hvis Err:518 vises i celle A1, returnerer funktionen =FEJLTYPE(A1) nummeret SmartCloud Docs

117 Relaterede referencer: ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. FORMEL-funktion FORMEL viser formlen for en formelcelle på en vilkårlig position. Formlen returneres som en streng på positionen i reference. Hvis der ikke findes en formelcelle, eller hvis det angivne argument ikke er en reference, vises fejlværdien #I/T. Syntaks FORMEL(reference) Arbejd med regneark 113

118 Eksempel Celle A8 indeholder værdien 23, som er resultatet af en formel. Du kan nu bruge funktionen FORMEL i celle A1 til at få vist formlen i celle A8. ER.TOM-funktion ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks ER.TOM(værdi) værdi er det indhold, der skal undersøges. Eksempel =ER.TOM(D2) returnerer FALSK. 114 SmartCloud Docs

119 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vi- Arbejd med regneark 115

120 ses en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks ER.FJL(værdi) værdi er en værdi eller et udtryk, som kontrolleres for at afgøre, om der findes en fejlværdi, der ikke er lig med #I/T. Eksempel =ER.FJL(C5) returnerer FALSK. 116 SmartCloud Docs

121 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. Arbejd med regneark 117

122 #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. Syntaks ER.FEJL(værdi) værdi er en hvilken som helst værdi, der kontrolleres for at afgøre, om værdien er en fejlværdi. Eksempel =ER.FEJL(C8)returnerer FALSK. 118 SmartCloud Docs

123 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. Arbejd med regneark 119

124 Syntaks ER.LIGE(værdi) værdi er værdien, der skal undersøges. Hvis værdi ikke er et heltal, ignoreres cifre efter decimaltegnet. Et fortegn for værdi ignoreres også. Eksempler =ER.LIGE(48) returnerer SAND. =ER.LIGE(33) returnerer FALSK. =ER.LIGE(0) returnerer SAND. =ER.LIGE(-2.1) returnerer SAND. =ER.LIGE(3.999) returnerer FALSK. 120 SmartCloud Docs

125 Relaterede referencer: ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FORMEL-funktion ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks ER.FORMEL(reference) Arbejd med regneark 121

126 For at afgøre om en celle indeholder en reference, angiver reference referencen til en celle, hvor der udføres en undersøgelse af, om den indeholder en reference. Eksempel =ER.FORMEL(C4) returnerer FALSK. Relaterede referencer: IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks ER.LOGISK(værdi) 122 SmartCloud Docs

127 værdi er den værdi, der skal undersøges for at afgøre, om den har et logisk talformat. Eksempel =ER.LOGISK(D5) returnerer FALSK. Arbejd med regneark 123

128 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en lo- 124 SmartCloud Docs

129 gisk eller numerisk værdi. Syntaks ER.IKKE.TILGÆNGELIG(værdi) værdi er den værdi eller det udtryk, der skal undersøges. Eksempel =ER.IKKE.TILGÆNGELIG(D3) returnerer FALSK. Arbejd med regneark 125

130 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller 126 SmartCloud Docs

131 numerisk værdi. Syntaks ER.IKKE.TEKST(værdi) værdi er en værdi eller et udtryk, der kontrolleres for at afgøre, om værdien eller udtrykket er tekst, tal eller en boolesk værdi. Eksempler =ER.IKKE.TEKST(D2) returnerer FALSK. =ER.IKKE.TEKST(D9) returnerer SAND. Arbejd med regneark 127

132 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. 128 SmartCloud Docs

133 Syntaks ER.TAL(værdi) værdi er et udtryk, der skal undersøges for at afgøre, om værdien er et tal eller tekst. Eksempel =ER.TAL(C3) returnerer SAND. =ER.TAL(C2) returnerer FALSK. Arbejd med regneark 129

134 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.ULIGE-funktion ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er 130 SmartCloud Docs

135 lige heltal. Syntaks ER.ULIGE(værdi) værdi er værdien, der skal undersøges. Hvis værdien ikke er et heltal, ignoreres cifre efter decimaltegnet. Et fortegn for værdi ignoreres også. Eksempel =ER.ULIGE(33) returnerer SAND. =ER.ULIGE(48) returnerer FALSK. =ER.ULIGE(3,999) returnerer SAND. =ER.ULIGE(3-3,1) returnerer SAND. Arbejd med regneark 131

136 Relaterede referencer: ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE-funktion ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE-funktion ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. 132 SmartCloud Docs

137 Syntaks ER.REFERENCE(værdi) værdi er den værdi, der skal undersøges for at afgøre, om den er en reference. Eksempel =ER.REFERENCE(C5) returnerer SAND. Arbejd med regneark 133

138 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. 134 SmartCloud Docs

139 Syntaks ER.TEKST(værdi) værdi er en værdi, et tal, en boolesk værdi eller en fejlværdi, der skal undersøges. Eksempel =ER.TEKST(D9) returnerer SAND. =ER.TEKST(C3) returnerer FALSK. Arbejd med regneark 135

140 Relaterede referencer: FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. TYPE-funktion på side 138 TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 137 IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. N-funktion N returnerer tallet 1, hvis parameteren er SAND. N returnerer parameteren, hvis 136 SmartCloud Docs

141 parameteren er et tal. N returnerer tallet 0 for andre parametre. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks N(værdi) værdi er den parameter, der skal konverteres til et tal. Eksempel =N(SAND) returnerer 1. =N(FALSK) returnerer 0. =N(100) returnerer100. =N("abc") returnerer 0. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. Syntaks NA() Eksempel =IKKE.TILGÆNGELIG() konverterer indholdet af cellen til #I/T. Arbejd med regneark 137

142 Relaterede referencer: ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FORMEL-funktion på side 121 ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. TYPE-funktion TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Syntaks TYPE(værdi) værdi er en bestemt værdi, hvis datatype skal undersøges. Værdi 1 = tal; værdi 2 = tekst, værdi 4 = boolesk værdi, værdi 8 = formel, værdi 16 = fejlværdi. 138 SmartCloud Docs

143 Eksempel =TYPE(C2) returnerer 2. =TYPE(D9) returnerer 1. Arbejd med regneark 139

144 Relaterede referencer: ER.TOM-funktion på side 114 ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. FEJLTYPE-funktion på side 112 FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LIGE-funktion på side 119 ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.ULIGE-funktion på side 130 ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. ER.FJL-funktion på side 115 ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FEJL-funktion på side 117 ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.LOGISK-funktion på side 122 ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 124 ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST-funktion på side 126 ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL-funktion på side 128 ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST-funktion på side 134 ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE-funktion på side 132 ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. Logiske funktioner Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. OG-funktion OG returnerer SAND, hvis alle argumenter er SAND. Hvis et af elementerne evalueres til FALSK, returnerer funktionen værdien FALSK. 140 SmartCloud Docs

145 Argumenterne for AND er enten selv logiske udtryk (SAND 1<5, 2+3=7,B8<10), der returnerer logiske værdier, eller matrixer (A1:C3), der indeholder logiske værdier. Bemærk: Når en funktion forventer en enkelt værdi, og du i stedet indsætter et celleområde, bruges den værdi i celleområdet, som findes i samme kolonne eller række som formlen. Hvis det angivne område ligger uden for formlens aktive kolonne eller række, returneres fejlværdien #VÆRDI!. Syntaks AND(logisk værdi 1, logisk værdi 2,...logisk værdi 30) logisk værdi 1, logisk værdi 2 osv. til logisk værdi 30 er betingelser, der skal kontrolleres. Alle betingelser kan enten være SAND eller FALSK. Hvis et område angives som et argument, bruger funktionen den værdi fra området, som findes i den aktive kolonne eller række. Resultatet er SAND, hvis den logiske værdi i alle celler i celleområdet er SAND. Eksempel De logiske værdier af 12<13, 14>12 og 7<6 skal kontrolleres: =OG(12<13,14>12,7<6) returnerer FALSK. =AND(FALSE,TRUE) returnerer FALSE. FALSK-funktion Falsk returnerer den logiske værdi FALSK. Funktionen FALSK() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi FALSK. Syntaks FALSE() Eksempel =FALSK() returnerer FALSK. =IKKE(FALSK()) returnerer SAND. HVIS-funktion Hvis angiver en logisk test, som skal udføres. Syntaks Hvis(test, så værdi, ellers værdi) test er en værdi eller et udtryk, som kan være SAND eller FALSK. så værdi (valgfri) er værdien, der returneres, hvis den logiske test er SAND. ellers værdi (valgfri) er den værdi, der returneres, hvis den logiske test er FALSK. I funktionerne i IBM Docs kan parametre, der er markeret som valgfri, kun udelades, hvis der ikke er en efterfølgende parameter. Hvis en funktion f.eks. har fire parametre, hvoraf de sidste to parametre er valgfri, kan du udelade parameter 4 el- Arbejd med regneark 141

146 ler parameter 3 og 4, men du kan ikke kun udelade parameter 3. Eksempel =HVIS(A1>5,100,"for lille") Hvis værdien i A1 er højere end 5, indsættes værdien 100 i den aktuelle celle. Ellers indsættes teksten "for lille" (uden anførselstegn). IKKE-funktion IKKE inverterer og returnerer den logiske værdi. Syntaks IKKE(logisk værdi) logisk værdi er en værdi, skal vendes om. Eksempel =IKKE(A) A=SAND returnerer A=FALSK. ELLER-funktion ELLER returnerer SAND, hvis mindst ét argument er SAND. Funktionen returnerer kun værdien FALSK, hvis alle argumenterne har den logiske værdi FALSK. ELLER-argumenterne er enten selv logiske udtryk (SAND 1<5, 2+3=7,B8<10), der returnerer logiske værdier, eller matrixer (A1:C3), der indeholder logiske værdier. Bemærk: Når en funktion forventer en enkelt værdi, og du i stedet indsætter et celleområde, bruges den værdi i celleområdet, som findes i samme kolonne eller række som formlen. Hvis det angivne område ligger uden for formlens aktive kolonne eller række, returneres fejlværdien #VÆRDI!. Syntaks ELLER(logisk værdi, logisk værdi 2,...logisk værdi 30) logisk værdi, logisk værdi 2,...logisk værdi 30 er betingelser, der skal kontrolleres. Alle betingelser kan enten være SAND eller FALSK. Hvis et område angives som et argument, bruger funktionen den værdi fra området, som findes i den aktive kolonne eller række. Eksempel De logiske værdier af 12<11, 13>22 og 45=45 skal kontrolleres. =ELLER(12<11,13>22,45=45) returnerer SAND. =ELLER(FALSK,SAND) returnerer SAND. SAND-funktion SAND returnerer den logiske værdi SAND. Funktionen SAND() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi SAND. 142 SmartCloud Docs

147 Syntaks TRUE() Eksempel Her er nogle eksempler, hvis A=SAND og B=FALSK: =OG(A,B) returnererfalsk. =ELLER(A,B) returnerer SAND. =IKKE(OG(A,B)) returnerersand. Matematiske funktioner Brug denne liste over funktioner som en reference til hver matematisk funktion. ABS-funktion ABS returnerer den absolutte værdi af et tal. Syntaks ABS(tal) tal er det tal, som den absolutte værdi skal beregnes for. Et tals absolutte værdi er tallets værdi uden plus- eller minustegn. =ABS(-56) returnerer 56. =ABS(12) returnerer 12. =ABS(0) returnerer 0. ARCCOS-funktion ARCCOS beregner et tals inverse trigonometriske cosinus. Syntaks ARCCOS (tal) Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske cosinus for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis cosinus er tal. Der returneres en vinkel mellem 0 og pi. Eksempel =ARCCOS(-1) returnerer 3, (pi radianer). =GRADER(ARCCOS(0,5)) returnerer 60. Cosinus for 60 grader er 0,5. ARCSIN-funktion ARCSIN beregner et tals inverse trigonometriske sinus. Syntaks ARCSIN (tal) Arbejd med regneark 143

148 Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske sinus for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis sinus er tal. Der returneres en vinkel mellem -pi/2 og +pi/2. Eksempel =ARCSIN(0) returnerer 0. =ARCSIN(1) returnerer 1, (pi/2 radians).. =GRADER(ARCSIN(0.5)) returnerer 30. Sinus for 30 grader er 0,5. ARCTAN-funktion ARCTAN beregner et tals inverse trigonometriske tangens. Syntaks ARCTAN (tal) Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske tangens for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis tangens er tal. Der returneres en vinkel mellem -pi/2 og pi/2. Eksempel =ARCTAN(1) returnerer 0, (pi/4 radianer).. =GRADER(ARCTAN(1)) returnerer 45. Tangens for 45 grader er 1. AFRUND.LOFT-funktion AFRUND.LOFT runder et tal op til nærmeste heltal eller til nærmeste multiplum af betydning. Syntaks AFRUND.LOFT(tal,forøgelse,tilstand) tal er det tal, der skal rundes ned. forøgelse er det tal, hvis multiplum værdien skal rundes op til. tilstand er en valgfri værdi. Hvis tilstand er angivet og ikke er nul, og hvis tal og forøgelse er negative, udføres afrundingen ud fra den absolutte værdi af tal. Dette tilstandsargument ignoreres i forbindelse med eksport til Microsoft Excel, fordi det ikke anvender en tredje parameter. Vigtigt: Hvis der er angivet negative værdier for både tal og forøgelse, og værdien for tilstand er lig med nul eller ikke er angivet, vil resultaterne i IBM Docs og Microsoft Excel være forskellige, når importen er udført. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, skal du bruge tilstand=1 for at se samme resultat i Excel som i IBM Docs. Eksempel =AFRUND.LOFT(-11,-2) returnerer -10. =AFRUND.LOFT(-11,-2,0) returnerer -10. =AFRUND(-11,-2,1) returnerer SmartCloud Docs

149 ANTAL.BLANKE-funktion ANTAL.BLANKE returnerer antallet af tomme celler. Syntaks ANTAL.BLANKE(område) Returnerer antallet af tomme celler i celleområdet område. Eksempel =ANTAL.BLANKE(A1:B2) returnerer 4, hvis både celle A1, A2, B1 og B2 er tom. TÆL.HVIS-funktion TÆL.HVIS returnerer antallet af celler i et celleområde, der opfylder bestemte kriterier. Syntaks TÆL.HVIS(område, kriterie) område er det område, kriterierne skal anvendes til. kriterier er betingelserne i form af et tal, et udtryk eller en tegnstreng. Kriterierne bestemmer, hvilke celler der tælles. Du kan også angive et celleinterval, der indeholder søgekriteriet. Hele tekststrenge i søgekriteriet skal omsluttes af dobbelte anførselstegn. Kriterier kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. Eksempel Celleområdet A1:A10 indeholder tallene fra Celle B1 indeholder tallet I celle B2 skrives formlen: =TÆL.HVIS(A1:A10,2006) returnerer 1. =TÆL.HVIS(A1:A10,B1) returnerer 1. =TÆL.HVIS(A1:A10,">=2006") returnerer 4( ). =TÆL.HVIS(A1:A10,"<"&B1), når B1 indeholder 2006 returnerer 6. =TÆL.HVIS(A1:A10,C2), hvor celle C2 indeholder teksten >2006, tæller antallet af celler i området A1:A10, som indeholder >2006. Hvis der kun skal tælles negative tal, skal du beskrive =TÆL.HVIS(A1:A10,"<0") LIGE-funktion Lige runder et positivt tal op til næste lige heltal og et negativt tal ned til næste lige heltal. Arbejd med regneark 145

150 Syntaks LIGE(tal) Afrunder tal til næste lige heltal i retning fra nul. Eksempel =LIGE(2,3) returnerer 4. =LIGE(2) returnerer 2. =LIGE(0) returnerer 0. =LIGE(-0,5) returnerer -2. EKSP-funktion EKSP returnerer e opløftet i en potens. Konstanten e har en værdi på ca. 2, Syntaks EKSP (tal) tal er den potens, som e skal løftes i. Eksempel =EKSP(1) returnerer 2, , den matematiske konstant med regnearksprogrammets nøjagtighed. FAKULTET-funktion FAKULTET beregner et tals fakultet. Fakulteter beregnes som 1*2*3*4*... *. Syntaks FAKULTET(tal) FAKULTET returnerer tal!, som er et tals fakultet. =FAKULTET(0) returnerer pr. definition 1. Fakultetet for et negativt tal returnerer fejlen ugyldigt argument. Eksempel =FAKULTET(3) returnerer 6. =FAKULTET(0) returnerer 1. AFRUND.GULV-funktion AFRUND.GULV runder et tal ned til nærmeste heltal eller til nærmeste multiplum af betydning. 146 SmartCloud Docs

151 Syntaks AFRUND.GULV(tal,signifikans,tilstand) tal er det tal, der skal rundes ned. signifikans er den værdi, hvis multiplum værdien skal afrundes til. tilstand er en valgfri værdi. Hvis tilstand er angivet og ikke er nul, og hvis tal og signifikans er negative, udføres afrundingen ud fra den absolutte værdi af tal. Dette tilstandsargument ignoreres i forbindelse med eksport til Microsoft Excel, fordi det ikke anvender en tredje parameter. Vigtigt: Hvis der er angivet negative værdier for både tal og signifikans, og værdien for tilstand er lig med nul eller ikke er angivet, vil resultaterne i IBM Docs og Microsoft Excel være forskellige, når eksporten er udført. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, skal du bruge tilstand=1 for at se samme resultat i Excel som i IBM Docs. Eksempel =AFRUND.GULV( -11;-2) returnerer -12. =AFRUND.GULV(-11;-2;0) returnerer -12. =AFRUND.GULV(-11;-2;1) returnerer -10. HELTAL-funktion Runder et tal ned til det nærmeste heltal. Negative tal rundes ned til heltallet derunder. Syntaks HELTAL (tal) Denne funktion returnerer tal rundet ned til det nærmeste heltal. Eksempel =HELTAL(5,7) returnerer 5. =HELTAL(-1,3) returnerer -2. LN-funktion LN returnerer et tals naturlige logaritme baseret på konstanten e. Konstanten e har en værdi på ca. 2, Syntaks LN (tal) tal er værdien, hvis naturlige logaritme skal beregnes. Eksempel =LN(3) returnerer den naturlige logaritme for 3 (ca. 1,0986). =LN(EKSP(321)) returnerer 321. Arbejd med regneark 147

152 LOG-funktion LOG returnerer et tals logaritme med det angivne grundtal. Syntaks LOG (tal,basis) tal er værdien, hvis logaritme skal beregnes. basis (valgfrit) er grundtallet for logaritmeberegningen. Eksempel =LOG(10,3) returnerer logaritmen til basis 3 af 10 (ca. 2,0959). =LOG(7^4,7) returnerer 4. REST-funktion REST returnerer restværdien, når et heltal divideres med et andet. Syntaks REST (tal,tal) For heltalsargumenter returnerer denne funktion Tæller rest Nævner, dvs. resten, når tal i den første position, tælleren, divideres med tal i den anden position, nævneren. Denne funktion er implementeret som tæller - nævner * HELTAL(tæller/nævner), og denne formel giver resultatet, hvis argumenterne ikke er heltal. Eksempel =REST(22,3) returnerer 1, som er resten, når 22 divideres med 3. =REST(11,25,2,5) returnerer 1,25. ULIGE-funktion ULIGE runder et positivt tal op til nærmeste ulige heltal og et negativt tal ned til nærmeste ulige heltal. Syntaks ULIGE(tal) Afrunder tal til næste ulige heltal i retning fra nul. Eksempel =ULIGE(1.2) returnerer 3. =ULIGE(1) returnerer 1. =ULIGE(0) returnerer 1. =ULIGE(-3,1) returnerer SmartCloud Docs

153 PI-funktion PI returnerer 3, , værdien af den matematiske konstant pi med 14 decimaler. Syntaks PI() Eksempel =PI() returnerer 3, POTENS-funktion POTENS returnerer et tal opløftet i en potens. Syntaks POTENS(basis, potens) POTENS returnere basis løftet i potens potens. Samme resultat kan opnås ved at bruge eksponentnotationsoperatoren ^: Basis^Potens Eksempel =POTENS(4,3) returnerer 64, som er 4 i 3.potens. =4^3 returnerer også 4 i 3.potens. PRODUKT-funktion PRODUKT multiplicerer alle tal angivet som argumenter og returnerer produktet. Syntaks PRODUKT(tal1, tal2,...tal30) tal1 til tal30 er op til 30 argumenter, hvis produkt skal beregnes. PRODUKT returnerer tal1 * tal2 * tal3 *... Eksempel =PRODUKT(2,3,4) returnerer 24. SLUMP-funktion SLUMP returnerer et tilfældigt tal mellem 0 og 1. Syntaks SLUMP() Hver gang applikationen genberegner, fremkommer et nyt tilfældigt tal. Arbejd med regneark 149

154 Eksempel =SLUMP() returnerer et tilfældigt tal mellem 0 og 1. SLUMPMELLEM-funktion SLUMPMELLEM returnerer et tilfældigt heltal i et angivet område. Syntaks SLUMPMELLEM(bund, top) Returnerer et tilfældigt heltal mellem heltallene bund og top, begge iberegnet. Hver gang IBM Docs genberegner, fremkommer et nyt tilfældigt tal. Du kan manuelt få IBM Docs til at genberegne ved at trykke på Skift+Ctrl+F9. =SLUMPMELLEM(20,30) returnerer et heltal AFRUND-funktion AFRUND afrunder et tal til et bestemt antal decimaler. Denne funktion afrunder til nærmeste tal. Se også alternativerne RUND.NED og RUND.OP. Syntaks AFRUND(tal, antal) Returnerer antal afrundet til et antal decimaler. Hvis antal udelades eller er nul, afrundes til det nærmeste heltal. Hvis antal er negativt, afrundes til nærmeste 10, 100, 1000 osv. Eksempel =AFRUND(2,348,2) returnerer =AFRUND(-32,4834,3) returnerer -32,483. Revidér celleformatet, så du ser alle decimalerne. =AFRUND(2,348,0) returnerer 2. =AFRUND(2,5) returnerer 3. =AFRUND(987,65,-2) returnerer RUND.NED-funktion RUND.NED runder et tal nedad mod nul med en bestemt præcision. Se også alternativerne RUND.OP og AFRUND. Syntaks RUND.NED (tal, antal) Returnerer tl rundet ned (mod nul) til Antal decimaler. Hvis Antal udelades eller er nul, rundes ned til et heltal. Hvis antal er negativt, afrundes til nærmeste 10, 100, 1000 osv. 150 SmartCloud Docs

155 Eksempel =RUND.NED(1,234,2) returnerer RUND.NED(45,67,0) returnerer 45. =RUND.NED(-45,67) returnerer -45. =RUND.NED(987,65,-2) returnerer 900. RUND.OP-funktion RUND.OP runder et tal op i retning fra nul med en bestemt præcision. Se også alternativerne RUND.NED og AFRUND. Syntaks RUND.OP (tal, antal) Returnerer tal rundet op (i retning fra nul) til antal decimaler. Hvis antal udelades eller er nul, rundes op til et heltal. Hvis antal er negativt, rundes op til nærmeste 10, 100, 1000 osv. Eksempel =RUND.OP(1,1111,2) returnerer1,12. =RUND.OP(1,2345,1) returnerer 1,3. =RUND.OP(45,67,0) returnerer 46. =RUND.OP(-45,67) returnerer 46. =RUND.OP(987,65,-2) returnerer KVROD-funktion KVROD returnerer et tals positive kvadratrod. Syntaks KVROD (tal) Beregner den positive kvadratrod af tal. Eksempel =KVROD(16) returnerer 4. =KVROD(-16) returnerer fejlen ugyldigt argument. SUBTOTAL - funktion SUBTOTAL beregner subtotaler. Hvis et område allerede indeholder subtotaler, foretages ingen yderligere beregning af dem. Arbejd med regneark 151

156 Syntaks SUBTOTAL (funktion, område) Funktion er et tal, der står for en af funktionerne i følgende tabel: Tabel 31. Funktionsindekser og tilsvarende funktioner Funktionsindeks Funktion 1 GENNEMSNIT 2 TÆL 3 TÆLV 4 MAKS 5 MIN 6 PRODUKT 7 STDAFV 8 STDAFVP 9 SUM 10 VARIANS 11 VARIANSP Område er det område, hvis celler skal medtages. SUM-funktion SUM lægger alle tallene i et celleområde sammen. Syntaks SUM(tal1, tal2,...tal30) tal 1 til tal 30 er op til 30 argumenter, hvis sum skal beregnes. Eksempel Hvis du skriver tallene 2, 3 og 4 i tekstfelterne Tal 1, 2 og 3, returneres 9 som resultat. =SUM(A1,A3,B5) beregner summen af de tre celler. =SUM (A1:E10) beregner summen af alle celler i området A1 til E10. Betingelser, der er forbundet med OG, kan benyttes sammen med funktionen SUM() på følgende måde: Forudsætning for eksemplet: Du har skrevet fakturaer ind i en tabel. Kolonne A indeholder fakturadatoen, og kolonne B indeholder fakturabeløbene. Du vil finde en formel, du kan bruge til at vise summen af alle beløbene for en bestemt måned. Du vil f.eks. kun have vist beløbene for perioden >= til < Området med datoværdier findes i cellerne A1:A40, og området med beløbene, der skal lægges sammen, er placeret i cellerne B1:B40. C1 indeholder startdatoen, , for de fakturaer, der skal medtages. C2 indeholder slutdatoen, , som ikke skal medtages. Skriv følgende formel som en matrixformel: 152 SmartCloud Docs

157 =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Når du vil oprette en matrixformel, skal du trykke på Skift+Ctrl+Enter for at afslutte formlen i stedet for kun at trykke på Enter. Formlen vises derefter i krøllede parenteser på formellinjen. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} Formlen bygger på, at resultatet af en sammenligning er 1, hvis betingelsen er opfyldt, og 0, hvis den ikke er opfyldt. De enkelte resultater af sammenligningerne behandles som en matrix og bruges til matrixmultiplicering, hvorefter værdierne til sidst lægges sammen i resultatmatrixen. SUM.HVIS-funktion SUM.HVIS tilføjer cellerne, der er angivet af kriteriet. Funktionen kan bruges til at finde en bestemt værdi i et område. Syntaks SUM.HVIS(område, kriterier, sumområde) område er det område, kriterierne skal anvendes til. kriterier er den celle, der indeholder søgekriteriet, eller selve søgekriteriet. Der skal sættes dobbelte anførselstegn om et kriterium, der skrives i en formel. Kriterier kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. sumområde er området med de værdier, der skal lægges sammen. Hvis denne parameter ikke angives, lægges værdierne i område sammen. Eksempel Sådan lægges kun negative tal sammen: =SUM.HVIS(A1:A10,"<0") =SUM.HVIS(A1:A10,">0",B1:10) lægger kun værdierne i området B1:B10 sammen, hvis de tilsvarende værdier i området A1:A10 er >0. Under TÆL.HVIS() findes eksempler på syntaks, der kan bruges sammen med SUM.HVIS(). AFKORT-funktion AFKORT afkorter et nummer, ved at decimalerne fjernes. Syntaks AFKORT(tal, antal) Returnerer tal med højst Antal decimaler. Overskydende decimaler fjernes uanset fortegnet. AFKORT(Tal; 0) returnerer de samme resultater som HELTAL(Tal) for positive tal, men afrunder mod nul for negative tal. Arbejd med regneark 153

158 Eksempel =AFKORT(1,239.2) returnerer 1,23. 9 går tabt. =AFKORT(-1, ) returnerer -1, går tabt. Regnearksfunktioner Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte regnearkefunktioner. ADRESSE-funktion ADRESSE-funktionen returnerer en celleadresse (reference) som tekst ud fra de angivne række- og kolonnenumre. Du kan afgøre, hvordan adressen fortolkes (valgfrit). Adressen kan fortolkes som en absolut adresse (f.eks. $A$1), som en relativ adresse (f.eks. A1) eller i blandet format (A$1 eller $A1). Du kan også angivne navnet på arket. Af hensyn til kompatibilitet understøtter funktionerne ADRESSE og INDIREKTE et valgfrit argument. Dette argument kan du bruge til at angive, om der skal bruges R1C1-adressenotation i stedet for den almindelige A1-notation. I ADRESSE skal argumentet indsættes som det fjerde argument, hvorved det valgfri argument for arknavn flyttes til femte position. I INDIREKTE skal argumentet tilføjes som det anden argument. For begge funktioner gælder det, at hvis argumentet indsættes med værdien 0, benyttes R1C1-notation. Hvis argumentet ikke angives, eller det har en anden værdi end 0, benyttes A1-notation. Hvis der bruges R1C1-notation, returnerer ADRESSE adressestrenge med et udråbstegn (!) som skilletegn for arknavn, og INDIREKTE forventer et udråbsnavn som skilletegn for arknavn. Begge funktioner anvender stadig punktum (.) som skilletegn for arknavn med A1-notation. Syntaks ADRESSE (Række, Kolonne, ABS, A1, Ark) Række er rækkenummeret for cellereferencen. Kolonne er kolonnenummeret for cellereferencen (nummeret, ikke bogstavet). ABS er referencetypen: Hvis værdien er 1 eller tom, er referencetypen absolut ($A$1). Hvis værdien er 2, er række-referencetypen absolut, kolonne-referencetypen er relativ (A$1). Hvis værdien er 3, er række-referencetypen relativ, kolonne-referencetypen er absolut ($A1). Hvis værdien er 4, er referencetypen relativ (A1). A1 er valgfri. Hvis argumentet angives til 0, benyttes R1C1-notation. Hvis argumentet ikke er angivet eller angivet med en anden værdi end 0, benyttes A1- notation. Ark er navnet på arket. Det skal sættes i dobbelte anførselstegn. ADRESSE(1, 1, 2, "Ark2") returnerer følgende: Ark2!A$1 154 SmartCloud Docs

159 Hvis celle A1 i Ark2 indeholder værdien -6, kan du vha. en funktion i B2 referere indirekte til cellen. Skriv =ABS(INDIREKTE(B2)). Resultatet er den absolutte værdi af den cellereference, der er angivet i B2, som i dette tilfælde er 6. Relaterede referencer: KOLONNE-funktion KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. RÆKKE-funktion på side 160 RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. KOLONNE-funktion KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. Hvis referencen er en celle, returneres cellens kolonnenummer. Hvis parameteren er et celleområde, returneres de tilsvarende kolonnenumre i en matrix på én linje, hvis formlen angives som en matrixformel. Hvis KOLONNE-funktionen ikke angives i en matrixformel, og der angives en områdereference i parameteren, returneres kun kolonnenummeret for den første celle i området. Syntaks KOLONNE(reference) reference er referencen til en celle eller et celleområde, som det første kolonnenummer skal returneres for. Hvis der ikke angives en reference, returneres kolonnenummeret for den celle, hvor formlen indsættes. Referencen til den aktuelle celle defineres automatisk. Eksempel =KOLONNE(A1) returnerer 1. Kolonne A er den første kolonne i tabellen. =KOLONNE(C3:E3) returnerer 3. Kolonne C er den tredje kolonne i tabellen. =KOLONNE(D3:G10) returnerer 4, fordi kolonne D er den fjerde kolonne i tabellen, og KOLONNE-funktionen ikke benyttes som en matrixformel. I det tilfælde er resultatet altid den første værdi i matrixen. Både {=KOLONNE(B2:B7)} og =KOLONNE(B2:B7) returnerer 2, fordi referencen kun indeholder kolonne B som den anden kolonne i tabellen. Da områder med en enkelt kolonne kun har ét kolonnenummer, gør det ingen forskel, om formlen benyttes som en matrixformel. =KOLONNE() returnerer 3, hvis formlen er indsat i kolonne C. {=KOLONNE(Kanin)} returnerer enkeltrækkematrixen (3, 4), hvis område C1:D3) har navnet Kanin. Arbejd med regneark 155

160 Relaterede referencer: ADRESSE-funktion på side 154 ADRESSE-funktionen returnerer en celleadresse (reference) som tekst ud fra de angivne række- og kolonnenumre. Du kan afgøre, hvordan adressen fortolkes (valgfrit). Adressen kan fortolkes som en absolut adresse (f.eks. $A$1), som en relativ adresse (f.eks. A1) eller i blandet format (A$1 eller $A1). Du kan også angivne navnet på arket. RÆKKE-funktion på side 160 RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. KOLONNER-funktion KOLONNER returnerer kolonnenummeret for en cellereference. RÆKKER-funktion på side 161 RÆKKER returnerer antallet af rækker i en reference eller en matrix. KOLONNER-funktion KOLONNER returnerer kolonnenummeret for en cellereference. Syntaks Hvis referencen er en celle, returneres cellens kolonnenummer. KOLONNER(matrix) matrix er referencen til en celle eller et celleområde, som det første kolonnenummer skal returneres for. Eksempel =KOLONNER(B5) returnerer 1, fordi en celle kun indeholder én kolonne. =KOLONNER(A1:C5) er lig med 3. Referencen omfatter 3 kolonner. Relaterede referencer: KOLONNE-funktion på side 155 KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. RÆKKE-funktion på side 160 RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. RÆKKER-funktion på side 161 RÆKKER returnerer antallet af rækker i en reference eller en matrix. VOPSLAG-funktion VOPSLAG søger efter en værdi og reference til cellerne under det markerede område. Funktionen undersøger, om første række i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme kolonne i den række i matrixen, som er angivet i indekset. Syntaks VOPSLAG(søgekriterier, matrix, indeks, sorteret) søgekriterier er værdien, der søges efter i matrixens første række. Søgekriteriet kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter 156 SmartCloud Docs

161 alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. matrix er referencen. Indeks er nummeret på den række i matrixen, som skal indeholde den returnerede værdi. Første række har nummer 1. sorteret er et valgfrit argument, der angiver, om den første kolonne i matrixen er sorteret i stigende rækkefølge. Skriv den booleske værdi FALSK, hvis første kolonne ikke er sorteret i stigende rækkefølge. Søgninger sker langt hurtigere i sorterede kolonner, og funktionen returnerer altid en værdi, der findes mellem den laveste og højeste værdi i den sorterede liste. I usorterede lister findes kun nøjagtige forekomster af søgeværdien. Ellers returnerer funktionen #N/A. Eksempel Du vil skrive nummeret på en ret på menuen i celle A1, hvorefter navnet på retten med det samme skal vises som tekst i nabocellen (B1). Tilknytningen af numre og navne er indeholdt i matrixen A4:AZ5. Bemærk: AZ står for kolonnenummer 52. A4 indeholder 52, A5 indeholder navnet "Grøntsagssuppe" og så videre for i alt 52 menutekster. Skriv følgende formel i B1: =VOPSLAG(A1,A4:AZ5, 2) Når du har skrevet et nummer i A1, viser B1 den tilhørende tekst, der findes i den anden kolonne i referencen A4:AZ5. Hvis du skriver et nummer, der ikke findes, vises teksten for næste nummer i rækken. Hvis du i stedet vil have et ikke-eksisterende nummer til at generere en fejlmeddelelse, skal du angive FALSK som den sidste parameter i formlen. Relaterede referencer: INDEKS-funktion på side 158 INDEKS returnerer indholdet af en celle, der angives vha. række- og kolonnenummer eller vha. et områdenavn. LOPSLAG-funktion på side 162 LOPSLAG anvender lodret søgning med reference til de tilstødende celler. HYPERLINK-funktion HYPERLINK åbner et hyperlink, når du klikker på den celle, der indeholder et hyperlink. Hvis du bruger det valgfri argument celletekst, finder formlen URL'en, og derefter vises teksten eller tallet. Hvis du bruger den valgfri parameter celletekst, finder formlen URL'en, og derefter vises teksten eller tallet. Tip: Hvis du vil åbne en celle med et hyperlink via tastaturet, skal du vælge cellen og trykke på F2 for at skifte til redigeringstilstand. Placér markøren foran hyperlinket, tryk på Skift+F10, og vælg derefter Åbn hyperlink. Arbejd med regneark 157

162 Syntaks HYPERLINK(url,celletekst) url angiver linkmålet. celletekst (valgfrit) er den tekst eller det tal, der vises i cellen og returneres som resultat. Hvis argumentet celletekst ikke angives, er det URL'en, der vises i celleteksten og returneres som resultat. Eksempel =HYPERLINK(" viser teksten i cellen, og udfører hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK(" her") viser teksten Klik her i cellen og udfører hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK(" viser tallet og åbner hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK($B4), hvor celle B4 indeholder Funktionen tilføjer til URL'en i cellen med hyperlinket og returnerer den samme tekst, der bruges som resultat af formlen. =HYPERLINK(" på") & "eksempel.org" viser teksten Klik på eksempel.org i cellen og åbner hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK("#Ark1!A1","Gå til top") viser teksten Gå til top og skifter til celle Ark1!A1 i dokumentet. =HYPERLINK("fil:///C:/forfatter.odt#Specifikation","Gå til forfatterbogmærke") viser teksten Gå til forfatterbogmærke. Derefter indlæses det angivne tekstdokument, og der skiftes til bogmærket med navnet Specifikation. INDEKS-funktion INDEKS returnerer indholdet af en celle, der angives vha. række- og kolonnenummer eller vha. et områdenavn. Syntaks INDEKS(reference,række,kolonne,område) Reference er en cellereference, der enten angives direkte eller som et områdenavn. Hvis referencen består af flere områder, skal du sætte referencen eller områdenavnet i parentes. Række (valgfri) er rækkenummeret for det referenceområde, værdien skal returneres for. Kolonne (valgfri) er kolonnenummeret for det referenceområde, værdien skal returneres for. Område (valgfri) er indekset for delområdet, hvis der refereres til et multiområde. Eksempel =INDEKS(A1:B6,1,1) returnerer værdien i begyndelsen af området A1:B SmartCloud Docs

163 Relaterede referencer: LOPSLAG-funktion på side 162 LOPSLAG anvender lodret søgning med reference til de tilstødende celler. VOPSLAG-funktion på side 156 VOPSLAG søger efter en værdi og reference til cellerne under det markerede område. Funktionen undersøger, om første række i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme kolonne i den række i matrixen, som er angivet i indekset. INDIREKTE-funktion INDIREKTE returnerer den reference, der angives af en tekststreng. Brug denne funktion, hvis en formel altid skal referere til en bestemt celleadresse, uanset indholdet af cellen, når rækker eller celler er blevet flyttet eller slettet. Funktionen kan også benyttes til at returnere området for en tilsvarende streng. Syntaks INDIREKTE(ref,ref_typografi) ref er et obligatorisk argument, som er referencen til et interval. ref_typografi (valgfri) bestemmer, om ref er A1-typografi (kolonner navngives med bogstaver og rækker med tal) eller R1C1-typografi (både kolonner og rækker navngives med tal). Hvis ref_typografi er Sand eller mangler, ref er A1-typografi. Eksempel =INDIREKTE(A1) er 100, hvis celle A1 indeholder C108 som en reference, og celle C108 indeholder værdien 100. =SUM(INDIREKTE("a1:" & ADRESSE(1,3))) er summen af cellerne i området fra A1 til cellen. Celleadressen defineres af række 1 og kolonne 3. Summen for område A1:C1 beregnes derfor. Relaterede referencer: FORSKYDNING-funktion FORSKYDNING returnerer værdien i en celle, der er forskudt med et bestemt antal rækker og kolonner. FORSKYDNING-funktion FORSKYDNING returnerer værdien i en celle, der er forskudt med et bestemt antal rækker og kolonner. Syntaks FORSKYDNING(reference,rækker,kolonner,højde, bredde) reference er cellen, hvorfra der søges efter den nye reference. rækker er det antal celler, som referencen skal flyttes opad (negativ værdi) eller nedad. kolonner er det antal kolonner, som referencen skal flyttes til venstre (negativ værdi) eller til højre. højde er den lodrette højde på et område, der begynder på den nye references placering. bredde er den vandrette bredde på et område, der begynder på den nye references placering. Arbejd med regneark 159

164 Eksempel =FORSKYDNING(A1,2,2) returnerer værdien i celle C3 (fra A1 flyttes to rækker nedad og to kolonner til højre). Hvis C3 indeholder værdien 100, returnerer funktionen værdien 100. =SUM(FORSKYDNING(A1,2,2,5,6)) beregner totalen af området, der starter i celle C3. Området har en højde på fem rækker og en bredde på seks kolonner (området C3:H7). Relaterede referencer: INDIREKTE-funktion på side 159 INDIREKTE returnerer den reference, der angives af en tekststreng. Brug denne funktion, hvis en formel altid skal referere til en bestemt celleadresse, uanset indholdet af cellen, når rækker eller celler er blevet flyttet eller slettet. Funktionen kan også benyttes til at returnere området for en tilsvarende streng. RÆKKE-funktion RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. RÆKKE Hvis en reference er en celle, returnerer RÆKKE-funktionen cellens rækkenummer. Syntaks RÆKKE(reference) reference er en celle, et område eller navnet på et område. Hvis du ikke angiver en reference, returneres rækkenummeret for den celle, hvor formlen indsættes. Referencen til den aktuelle celle defineres automatisk. Eksempel =RÆKKE(B3) returnerer 3, fordi referencen refererer til tredje række i tabellen. {=RÆKKE(D5:D8)} returnerer en matrix på én kolonne (5,6,7,8), fordi den angivne reference indeholder række 5 til 8. =RÆKKE(D5:D8) returnerer 5. Både {=RÆKKE(A1:E1)} og =ROW(A1:E1) returnerer 1 =RÆKKE() returnerer 3, hvis formlen er indsat i række SmartCloud Docs

165 Relaterede referencer: ADRESSE-funktion på side 154 ADRESSE-funktionen returnerer en celleadresse (reference) som tekst ud fra de angivne række- og kolonnenumre. Du kan afgøre, hvordan adressen fortolkes (valgfrit). Adressen kan fortolkes som en absolut adresse (f.eks. $A$1), som en relativ adresse (f.eks. A1) eller i blandet format (A$1 eller $A1). Du kan også angivne navnet på arket. KOLONNE-funktion på side 155 KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. KOLONNER-funktion på side 156 KOLONNER returnerer kolonnenummeret for en cellereference. RÆKKER-funktion RÆKKER returnerer antallet af rækker i en reference eller en matrix. RÆKKER-funktion RÆKKER returnerer antallet af rækker i en reference eller en matrix. Syntaks RÆKKER(array) Matrix er den reference eller det navngivne område, hvis samlede antal rækker skal bestemmes. Eksempel =RÆKKER(B5) returnerer 1, fordi en celle kun indeholder én række. =RÆKKER(A10:B12) returnerer 3. =RÆKKER(Kanin) returnerer 2, hvis området (C1:D3) har navnet Kanin. Relaterede referencer: KOLONNER-funktion på side 156 KOLONNER returnerer kolonnenummeret for en cellereference. KOLONNE-funktion på side 155 KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. RÆKKE-funktion på side 160 RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. ARK-funktion ARK returnerer arknummeret for en reference eller en streng, der repræsenterer et arknavn. Hvis du ikke angiver nogen parametre, er resultatet nummeret på det ark, der indeholder formlen. Syntaks ARK(reference) reference er valgfri og er referencen til en celle, et område eller en streng med arknavnet. Eksempel =ARK(Ark2!A1) returnerer 2, hvis Ark2 er det andet ark i regnearksdokumentet. Arbejd med regneark 161

166 LOPSLAG-funktion LOPSLAG anvender lodret søgning med reference til de tilstødende celler. LOPSLAG undersøger, om første kolonne i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme linje i en bestemt matrixkolonne, der angives af et indeks. Syntaks LOPSLAG(søgekriterie, array, indeks, sorteringsrækkefølge) søgekriterie er værdien, der søges efter i matrixens første kolonne. Søgekriteriet kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. matrix er referencen. Indeks er nummeret på den kolonne i matrixen, som skal indeholde den returnerede værdi. Første kolonne har nummer 1. Sorteringsrækkefølge er et valgfrit argument, der angiver, om den første kolonne i matrixen er sorteret i stigende rækkefølge. Skriv den booleske værdi FALSK, hvis første kolonne ikke er sorteret i stigende rækkefølge. Søgninger sker langt hurtigere i sorterede kolonner, og funktionen returnerer altid en værdi, der findes mellem den laveste og højeste værdi i den sorterede liste. I usorterede lister findes kun nøjagtige forekomster af søgeværdien. Ellers returnerer funktionen meddelelsen #N/A. Eksempel Du vil skrive nummeret på en ret på menuen i celle A1, hvorefter navnet på retten med det samme skal vises som tekst i nabocellen (B1). Tilknytningen af numre og navne er indeholdt i matrixen D1:E100. D1 indeholder 100, E1 indeholder navnet "Grøntsagssuppe" og så videre for i alt 100 menutekster. Numrene i kolonne D er sorteret i stigende rækkefølge. Den valgfri parameter Sorteringsrækkefølge er derfor ikke nødvendig. Skriv følgende formel i B1: =LOPSLAG(A1, D1:E100, 2) Når du har skrevet et nummer i A1, viser B1 den tilhørende tekst, der findes i den anden kolonne i referencen D1:E100. Hvis du skriver et nummer, der ikke findes, vises teksten for næste nummer i rækken. Hvis du i stedet vil have et ikke-eksisterende nummer til at generere en fejlmeddelelse, skal du angive FALSK som det sidste argument i formlen. 162 SmartCloud Docs

167 Relaterede referencer: INDEKS-funktion på side 158 INDEKS returnerer indholdet af en celle, der angives vha. række- og kolonnenummer eller vha. et områdenavn. VOPSLAG-funktion på side 156 VOPSLAG søger efter en værdi og reference til cellerne under det markerede område. Funktionen undersøger, om første række i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme kolonne i den række i matrixen, som er angivet i indekset. Statistiske funktioner Brug denne liste som en reference til logiske funktioner. GENNEMSNIT-funktion Gennemsnit returnerer gennemsnittet af argumenterne. Syntaks GENNEMSNIT(tal1, tal2,...tal30) tal1, tal2 osv. op til tal30 er numeriske værdier eller områder. Eksempel =GENNEMSNIT(A1:A50) GENNEMSNITV-funktion GENNEMSNITV returnerer gennemsnittet af argumenterne. Værdien af en tekst er 0. Syntaks GENNEMSNITV (tal 1,tal 2,...tal 30) tal 1, tal 2,...tal 30 er værdier eller områder. Tekst har værdien 0. Eksempel =GENNEMSNITV(A1:A50) TÆL-funktion TÆL tæller antallet af tal på en liste med argumenter. Tekstoplysninger ignoreres. Syntaks TÆLV(værdi1, værdi2,...værdi30) værdi 1, værdi 2 osv. er 1-30 værdier eller intervaller, der repræsenterer de værdier, der skal tælles. Eksempel Oplysningerne 2, 4, 6 og otte i felterne værdi 1-4 skal tælles. =TÆL(2,4,6,"otte") = 3. Antallet af tal er derfor 3. Arbejd med regneark 163

168 TÆLV-funktion TÆLV tæller antallet af værdier på en liste med argumenter. Tekstoplysninger medtages i optællingen, også selvom de indeholder en tom streng med en længde på 0. Hvis et argument er en matrix eller en reference, ignoreres tomme celler i matrixen eller referencen. Syntaks TÆLV(værdi1, værdi2,...værdi30) værdi 1, værdi 2 osv. op til værdi 30 er 1 til 30 argumenter, som repræsenterer de værdier, der skal tælles. Eksempel Oplysningerne 2, 4, 6 og otte i felterne værdi 1-4 skal tælles. =TÆLV(2,4,6,"ottet") = 4. Antallet af værdier er derfor 4. STØRSTE-funktion STØRSTE returnerer den n. største værdi fra et værdisæt. Syntaks STØRSTE(array,n_position) array er celleområdet med værdisættet. n_position er prioriteringen af værdien. Eksempel =STØRSTE(A1:C50,2) giver den 2. største værdi i A1:C50. MAKS-funktion MAKS returnerer den største værdi på en liste med argumenter. MAKS returnerer 0, hvis der ikke findes en numerisk værdi eller en fejl i de celleområder, der blev overført som cellereferencer. Tekstceller ignoreres af MAKS(). Funktionen MAKS() returnerer 0, hvis der ikke bliver fundet en værdi (numerisk værdi eller tekstværdi) eller en fejl. Det medfører også en fejl, hvis der overføres en strengkonstant som argument for MAKS(), f.eks. MAKS("streng"). Syntaks MAKS(tal1, tal2,...tal30) tal1, tal2 osv. op til tal30 er numeriske værdier eller områder. Eksempel =MAKS(A1,A2,A3,50,100,200) returnerer den største af værdierne på listen. =MAKS(A1:B100) returnerer den største af værdierne på listen. MEDIAN-funktion MEDIAN returnerer medianværdien (middelværdien) i listen. 164 SmartCloud Docs

169 Syntaks MEDIAN(tal 1,tal 2,...tal 255.) MEDIAN rangerer tallene logisk (lavest til højest). Hvis der er et ulige antal værdier, returnerer MEDIAN middelværdien. Hvis der er et lige antal værdier, returneres det aritmetiske gennemsnit af de to middelværdier. Eksempel =MEDIAN(5,12,65,82,9) returnerer 12. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78) returnerer 38,50. MIN-funktion MIN returnerer den mindste værdi på en liste med argumenter. MIN returnerer 0 hvis der ikke findes en numerisk værdi eller en fejl i det eller de celleområder, der blev overført som cellereferencer. Tekstceller ignoreres af MIN(). Funktionen MINV() returnerer 0, hvis der ikke bliver fundet en værdi (numerisk værdi eller tekstværdi) eller en fejl. Det medfører også en fejl, hvis der overføres en strengkonstant som argument for MIN(), f.eks. MIN("streng"). Syntaks MIN(tal1, tal2,...tal30) Eksempel =MIN(A1:B100) returnerer den mindste værdi på listen. HYPPIGST-funktion HYPPIGST returnerer den hyppigste værdi i et datasæt. Hvis flere værdier har samme hyppighed, returneres den mindste værdi. Det medfører en fejl, hvis ingen værdi forekommer to gange. Syntaks HYPPIGST (tal 1,tal 2,...tal 30) tal 1, tal 2,...tal 30 er numeriske værdier eller områder. Eksempel Området er A1:A11: Tabel 32. Eksempel på brug af HYPPIGST A Arbejd med regneark 165

170 Tabel 32. Eksempel på brug af HYPPIGST (fortsat) A =HYPPIGST(A1:A11) returnerer 16, da denne værdi optræder 2 gange i området. RANK-funktion RANK returnerer et tals position i en stikprøve. Syntaks PLADS (tal, ref, rækkefølge) tal er værdien, hvis position skal bestemmes. ref er matrixen eller området med data i stikprøven. rækkefølge (valgfrit) er værdiernes rækkefølge. Rækkefølge = 0 betyder faldende rækkefølge fra det sidste element i matrixen til det første (det er standardværdien). Rækkefølge = 1 betyder stigende rækkefølge fra det første element i området til det sidste. Eksempel =RANK(A10,A1:A50) returnerer positionen for værdien i A10 i forhold til værdiområdet i A1:A50. Der vises en fejlmeddelelse, hvis tal ligger uden for værdiområdet. MINDSTE-funktion MINDSTE returnerer den n. mindste værdi fra et værdisæt. Syntaks MINDSTE(array,n_position) array er celleområdet med værdisættet. n_position er prioriteringen af værdien. Eksempel =MINDSTE(A1:C50,2) returnerer den 2. mindste værdi i A1:C50. STDAFV-funktion STDAFV beregner standardafvigelsen baseret på et eksempel. Syntaks STDEV(tal1, tal2,...tal30) 166 SmartCloud Docs

171 tal1, tal1,...tal30 er numeriske værdier eller områder, der repræsenterer en stikprøve for en hel population. Eksempel =STDAFV(A1:A50) returnerer den anslåede standardafvigelse ud fra dataene i det angivne område. STDAFVP-funktion STDAFVP beregner standardafvigelsen på basis af en hel population. Syntaks STDEVP(tal1,tal2,...tal30) tal1, tal1,...tal30 er numeriske værdier eller områder, der repræsenterer en stikprøve for en hel population. Eksempel =STDAFVP(A1:A50) returnerer standardafvigelsen for dataene i det angivne område. Tekstfunktioner Brug denne liste som en reference til tekstfunktioner. BASIS-funktion BASIS konverterer et positivt heltal i et angivet talsystem til en tekst fra talsystemet. Cifrene 0-9 og bogstaverne A-Z anvendes. Syntaks BASIS (tal, radix, minimumslængde) Tal er det positive heltal, der skal konverteres. Radix angiver basis for talsystemet. Det kan være et positivt heltal mellem 2 og 36. minimumslængde (valgfri) bestemmer minimumslængden på den tegnsekvens, der oprettes. Hvis teksten er kortere end den angivne minimumslængde, tilføjes nuller før strengen. Eksempel BASIS(17,10,4) returnerer 0017 i decimalsystemet. BASIS(17,2) returnerer i det binære system. BASIS(255,16,4) returnerer 00FF i det hexadecimale system. SAMMENKÆDNING-funktion SAMMENKÆDNING kombinerer flere tekststrenge til én streng. Syntaks SAMMENKÆDNING(tekst 1,...tekst 30) Arbejd med regneark 167

172 tekst 1,tekst 2 osv. og repræsenterer op til 30 tekststrenge, der skal kædes sammen til én streng. Eksempel SAMMENKÆDNING("God ","morgen","fr.","hansen") returnerer God morgen fr. Hansen. EKSAKT-funktion Sammenligner to tekststrenge og returnerer SAND, hvis de er identiske. Der skelnes mellem store og små bogstaver i funktionen. Syntaks EKSAKT(Tekst 1,Tekst 2) Tekst 1 er den første tekst, der skal sammenlignes. Tekst 2 er den anden tekst, der skal sammenlignes. Eksempel =EKSAKT("IBM lab5","ibm Lab5") returnerer FALSK. Relaterede referencer: LÆNGDE-funktion på side 169 LÆNGDE returnerer længden på en streng, inklusive mellemrum. SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. VENSTRE-funktion VENSTRE returnerer det eller de første tegn i en tekststreng. Syntaks VENSTRE (tekst, længde) Tekst er den tekst, hvorfra de første tegn skal uddrages. længde (valgfri) angiver antallet af indledende tegn, der skal uddrages. Hvis parameteren ikke defineres, returneres ét tegn. Eksempel VENSTRE("output",3) returnerer out. 168 SmartCloud Docs

173 Relaterede referencer: MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk HØJRE-funktion på side 172 HØJRE uddrager tegnene længst til højre i en tekst. SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. LÆNGDE-funktion LÆNGDE returnerer længden på en streng, inklusive mellemrum. Syntaks LÆNGDE (tekst) Tekst er den tekst, hvis længde skal beregnes. Eksempel LÆNGDE("God aften") returnerer 14. LÆNGDE(12345,67) returnerer 8. Relaterede referencer: EKSAKT-funktion på side 168 Sammenligner to tekststrenge og returnerer SAND, hvis de er identiske. Der skelnes mellem store og små bogstaver i funktionen. SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. SMÅ.BOGSTAVER-funktion SMÅ.BOGSTAVER konverterer alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver. Syntaks SMÅ.BOGSTAVER(tekst) Tekst er den tekst, der skal konverteres. Eksempel =SMÅ.BOGSTAVER("EKSEMPEL") returnerer eksempel. Arbejd med regneark 169

174 Relaterede referencer: STORT.FORBOGSTAV-funktion på side 171 STORT.FORBOGSTAV konverterer første bogstav i alle ord i en tekststreng til store bogstaver. STORE.BOGSTAVER-funktion på side 176 STORE.BOGSTAVER konverterer strengen, der angives i feltet Tekst, til store bogstaver. MID-funktion Returnerer den angivne del af et strengudtryk Syntaks: MID( Tekst T,Heltal Start,Heltal Længde) Returværdi: Tekst Parametre: Tekst: Et strengudtryk, der skal ændres. Start: Numerisk udtryk, der angiver den tegnposition i strengen, hvor den del af strengen, der skal returneres, begynder. Længde: Numerisk udtryk, der angiver det antal tegn, der skal returneres. Semantik Returnerer tegnene fra T, startende med tegnet ved positionen Start, op til tegnene i Længde. Ved heltalskonverteringer: Start=INT(Start) og Length=INT(Længde). Hvis der fra startangivelsen er færre tegn end angivet som antal tegn for længde, returneres så mange tegn, som det er muligt, ved start fra startangivelsen. Bemærk, hvis Start > LEN(T), returneres en tom streng (""). Hvis Start < 0, returneres en fejl. Hvis Start >=0 og Længde=0, returneres en tom streng. Bemærk: MID(T,1,Længde) giver samme resultat som LEFT(T,Længde). Eksempel =MID("output",4,3) returnerer put. 170 SmartCloud Docs

175 Relaterede referencer: VENSTRE-funktion på side 168 VENSTRE returnerer det eller de første tegn i en tekststreng. HØJRE-funktion på side 172 HØJRE uddrager tegnene længst til højre i en tekst. SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. ERSTAT-funktion ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. UDSKIFT-funktion på side 174 UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funktion på side 175 TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. STORT.FORBOGSTAV-funktion STORT.FORBOGSTAV konverterer første bogstav i alle ord i en tekststreng til store bogstaver. Syntaks STORT.FORBOGSTAV (tekst) Tekst er den tekst, der skal konverteres. Eksempel STORT.FORBOGSTAV("ibm software lab") returnerer Ibm Software Lab. Relaterede referencer: SMÅ.BOGSTAVER-funktion på side 169 SMÅ.BOGSTAVER konverterer alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver. STORE.BOGSTAVER-funktion på side 176 STORE.BOGSTAVER konverterer strengen, der angives i feltet Tekst, til store bogstaver. ERSTAT-funktion ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. Tekst, der indeholder tal, skal sættes i anførselstegn, hvis du vil undgå, at teksten fortolkes som et tal. Syntaks ERSTAT(tekst, position, længde, ny tekst) tekst er den tekst, hvoraf en del erstattes. position er det sted i teksten, hvor erstatningen skal begynde. Antal_tegn er antallet af tegn i Tekst, der skal erstattes. Arbejd med regneark 171

176 ny tekst er den tekst, der skal erstatte tekst. Eksempel =ERSTAT(" ",1,1,"444") returnerer " ". Ét tegn på position 1 er erstattet af hele ny tekst. Relaterede referencer: MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. UDSKIFT-funktion på side 174 UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funktion på side 175 TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. GENTAG-funktion GENTAG gentager en tegnstreng det angivne Antal gange. Resultatet må højst indeholde 255 tegn. Syntaks GENTAG (tekst, antal) Tekst er den tekst, der skal gentages. antal er antallet af gentagelser. Eksempel GENTAG("God morgen", 2) returnerer God morgengod morgen. HØJRE-funktion HØJRE uddrager tegnene længst til højre i en tekst. Syntaks HØJRE (tekst, tal) tekst er den tekst, hvis sidste del skal uddrages. tal (valgfrit) er antallet af tegn fra sidste del af teksten. Eksempel HØJRE("Hui",2) returnerer ui. 172 SmartCloud Docs

177 Relaterede referencer: VENSTRE-funktion på side 168 VENSTRE returnerer det eller de første tegn i en tekststreng. MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk SØG-funktion Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. RIGHTB-funktion I sprog, der bruger dobbeltbytetegnsæt, returnerer RIGHTB det angivne antal byte i slutningen af en tekststreng. Syntaks RIGHTB (tekst, tal) tekst er den tekst, hvorfra der returneres en del fra slutningen, angivet af tal. tal (valgfrit) er antallet af tegn (byte), der skal returneres fra slutningen af teksten. RIGHTB tæller tegnsætning og blanktegn som tegn. Hvis den første byte i den returnerede tekst er den sidste halvdel af et dobbeltbytetegn, erstatter RIGHTB det ufuldstændige tegn med et blanktegn. Eksempel RIGHTB("Enkelt byte",4) returnerer byte. SØG-funktion Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. Syntaks SØG(søg_efter_tekst, tekst, position) Søg_efter_tekst er teksten, der skal søges efter. Argumentet søg_efter_tekst kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges (?) (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. Tekst er den tekst, der skal søges i. Start_ved (valgfri) er det sted i teksten, hvor søgningen skal begynde. Eksempel =SØG(54, ) returnerer 10. Arbejd med regneark 173

178 Relaterede referencer: EKSAKT-funktion på side 168 Sammenligner to tekststrenge og returnerer SAND, hvis de er identiske. Der skelnes mellem store og små bogstaver i funktionen. LÆNGDE-funktion på side 169 LÆNGDE returnerer længden på en streng, inklusive mellemrum. MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk VENSTRE-funktion på side 168 VENSTRE returnerer det eller de første tegn i en tekststreng. HØJRE-funktion på side 172 HØJRE uddrager tegnene længst til højre i en tekst. ERSTAT-funktion på side 171 ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. UDSKIFT-funktion UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funktion på side 175 TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. UDSKIFT-funktion UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. Syntaks UDSKIFT (tekst,gammel,ny,som) Tekst er den tekst, hvor tekstsegmenter skal udskiftes. gammel er det tekstsegment, der skal udskiftes (et antal gange). ny er den tekst, der skal erstatte tekstsegmentet. som (valgfri) angiver, hvilken forekomst af søgeteksten der skal udskiftes. Hvis parameteren mangler, erstattes alle forekomster af søgeteksten. Eksempel UDSKIFT(" ","3","abc") returnerer 12abc12abc12abc. UDSKIFT(" ","3","abc",2) returnerer 12312abc SmartCloud Docs

179 Relaterede referencer: ERSTAT-funktion på side 171 ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. TRIM-funktion TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. TEKST-funktion TEKST konverterer et tal til tekst i henhold til et givet format. Syntaks TEKST (værdi, formatkode) værdi er den numeriske værdi, der skal konverteres. formatkode er den tekst, der definerer formatet. Brug decimaler og tusindtalsseparatorer i overensstemmelse med det sprog, der er angivet i celleformatet. TRIM-funktion TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. Syntaks TRIM (tekst) Tekst er den tekst, hvorfra foranstillede mellemrum skal fjernes, eller den celle, hvis indhold skal venstrejusteres. Eksempel TRIM(" hallo") returnerer "hallo". Arbejd med regneark 175

180 Relaterede referencer: ERSTAT-funktion på side 171 ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. MID-funktion på side 170 Returnerer den angivne del af et strengudtryk SØG-funktion på side 173 Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. UDSKIFT-funktion på side 174 UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. STORE.BOGSTAVER-funktion STORE.BOGSTAVER konverterer strengen, der angives i feltet Tekst, til store bogstaver. Syntaks STORE.BOGSTAVER(tekst) tekst er de små bogstaver, du vil konvertere til store bogstaver. Eksempel =STORE.BOGSTAVER("God morgen") returnerer GOD MORGEN. Relaterede referencer: SMÅ.BOGSTAVER-funktion på side 169 SMÅ.BOGSTAVER konverterer alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver. STORT.FORBOGSTAV-funktion på side 171 STORT.FORBOGSTAV konverterer første bogstav i alle ord i en tekststreng til store bogstaver. Referencekort til Spreadsheets Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Tabel 33. Arbejd med celler, rækker og kolonner Opgave Flet eller opdel celler Handling Markér cellen eller cellerne, og klik på ikonen Flet eller opdel celler. Ombryd teksten i en celle Markér teksten, og kontrollér, at Format > Ombryd tekst er valgt. Tilføj et hyperlink i en celle Klik på cellen, og skriv den URL, du vil linke til, fra cellen (f.eks. Tryk på Enter. 176 SmartCloud Docs

181 Tabel 33. Arbejd med celler, rækker og kolonner (fortsat) Opgave Handling Skjul eller vis rækker Vælg en eller flere sammenhængende rækker. Hvis du vil skjule rækker, skal du klikke på Format > Skjul række. Hvis du vil vise rækker, der tidligere er skjult, skal du markere nogle rækker, der indeholder skjulte rækker, og klikke på Format > Vis række. Skjul eller vis kolonner Vælg den kolonne, der skal skjules, og klik på Format > Skjul kolonne. Hvis du vil have vist en kolonne, der tidligere var skjult, skal du markere kolonnen efter den skjulte kolonne og klikke på Format > Vis kolonne. Tilpas størrelsen på en række eller kolonne Træk kanten på række- eller kolonneoverskriften. Tabel 34. Arbejd med data Opgave Revidér talformatet på valgte data Handling Til valuta- eller procentformater skal du markere cellerne og klikke på ikonen Formatér som valuta Valgte data skal ændres tilbage til standard talformat Revidér fremtidige talformater, så de passer til et andet sprog Tal skal genkendes som tekst Angiv en formel i en celle Angiv en funktion i en celle eller en formel Søg efter, redigér eller fjern navngivne områder Angiv, at der skal flyttes til højre i stedet for ned, når du trykker på Enter Sortér datarækkefølgen i et område Filtrér data? eller Formatér som procent. Til andre formater skal du klikke på Format > Tal og vælge et format på listen. Markér den celle eller det område, hvor du vil ændre talformatet, og klik på Format > Standardformatering. Klik på Fil > Angiv landestandard for dokument, og vælg en landestandard. Skriv en apostrof (') foran tallet. Markér cellen og, startende med et lighedstegn (=), skriv formlen i formellinjen, mens cellen er markeret. Klik i cellen eller på formellinjen, og klik på knappen Alle formler, og vælg en funktion på listen. Tip: Hvis du hurtigt vil angive funktionen SUM eller AVERAGE, skal du markere den celle, det interval eller den kolonne, du vil anvende funktionen på, og klikke på Indsæt > Funktion. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér områder. Klik på Vis > Enter flytter markøren til højre. Klik på Data > Sortér, og vælg derefter Stigende eller Faldende. Klik på Data > Filtrér omgående Arbejd med regneark 177

182 Tabel 34. Arbejd med data (fortsat) Opgave Kopiér og indsæt data? Klip og indsæt data? Handling Markér den celle eller det interval, du vil kopiere, og tryk på Ctrl+C, eller klik på Kopiér på indholdsmenuen. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene. Tryk på Ctrl+V, eller klik på Indsæt på indholdsmenuen. Markér den celle eller det interval, du vil klippe, og tryk på Ctrl+X, eller klik på Klip på indholdsmenuen. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene. Tryk på Ctrl+V, eller klik på Indsæt på indholdsmenuen. Tabel 35. Arbejd med tekstfiler Opgave Importér tekstfiler til regneark? Eksportér regneark til CSV-filer? Handling Klik på Fil > Importér. Klik på Fil > Eksportér > CSV. Tabel 36. Ændring af udseende af regneark Opgave Tilføj en baggrundsfarve til en celle eller et område Tilføj en kant til en celle eller et område Justér tekst i en celle Revidér tekstfarve Handling Markér cellen eller området, og klik på ikonen Angiv baggrundsfarve. Markér cellen eller området, og klik på ikonen Angiv kantfarve. Klik på Format > Justér, og vælg derefter den relevante justeringsindstilling. Markér teksten, og klik på ikonen Definér Vend tilbage til standardudseende skrifttypefarve. Markér den celle eller det område, du vil ændre, og klik på Format > Standardformatering. Tabel 37. Samarbejd med andre i realtid Opgave Del det aktuelle dokument Tilføj en kommentar Åbn eller luk indikatorer for samredigering Handling Klik på Fil > Del. Placér markøren det sted, hvor du vil tilføje en kommentar, og klik på Team > Tilføj kommentar. Klik på Vis > Fremhævninger for samredigering. 178 SmartCloud Docs

183 Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 74 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Formatér tal på side 76 Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Om samredigering i regneark på side 64 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Grundlæggende dataredigering på side 77 Opbyg et regneark ved at indtaste og redigere data, f.eks. tal, tekst, datoer, tidspunkter og formler. Revidér udseende af regneark på side 73 Enkle udvidelser til den måde, dine regneark ser ud, kan gøre dem mere effektive. Relaterede opgaver: Gendan standardformatering i regnearksceller på side 75 Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Handicapvenlighed i regneark Handicapvenlighed er en hjælp til brugere med fysiske handicap, f.eks. begrænset bevægelighed eller syn. Funktionerne gør det lettere at anvende informationsteknologiske produkter. Alle genvejstaster er gyldige i Windows-styresystemet. På Mac-styresystemet skal du trykke på kommandoknappen i stedet for på Ctrl. Dette produkt anvender standart Microsoft Windows- og Macintosh-navigationstaster. I følgende tabel beskrives tastaturgenvejene til visse funktioner, du kan udføre i et regneark. Der findes også en handicapvenlig version af disse oplysninger i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Tabel 38. Tastaturgenveje i regneark Handling Flyt til cellen under den aktuelle celle. Hvis oversigten Enter flytter markør til højre er valgt, skal du flytte til næste celle i samme række. Flyt til cellen over den aktuelle celle. Hvis oversigten Enter flytter markør til højre er valgt, skal du flytte til forrige celle i samme række. Redigér det tidligere angivne indhold af en celle Markér alle celler i det aktuelle regneark Anvend fed skrifttype på teksten i cellen Kursivér teksten i cellen Understreg teksten i cellen Tastaturgenvej Enter Skift+Enter F2 eller Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Arbejd med regneark 179

184 Tabel 38. Tastaturgenveje i regneark (fortsat) Handling Tastaturgenvej Kopiér de markerede data og tilhørende typografier til udklipsholderen Ctrl+C Indsæt data og tilhørende typografier fra Ctrl+V udklipsholderen til en valgt placering Klip de markerede data og tilhørende typografier til udklipsholderen Ctrl+X Vis vinduet Sideopsætning, som, og start Ctrl+P konverteringen til en.pdf-fil, som du derefter kan downloade og udskrive. Start Annullér Fortryd-funktionen Ctrl+Y Start Fortryd-funktionen Ctrl+Z Søg efter ord eller udtryk i et regneark Ctrl+F Start en ny linje i redigeringstilstand i en Alt+Enter celle Indsæt et linjeskift i redigeringstilstand i en Ctrl+Enter celle Annullér en celleindgang i Esc redigeringstilstand Slet indholdet af den valgte celle eller området Delete eller baktast Gem det aktuelle regneark Ctrl+S Flyt til næste celle i samme række. I et markeret interval flyttes til næste celle i samme Tab række, indtil kanten af intervallet nås. Derefter flyttes til den første celle i næste række i intervallet osv. Navigér frem i tabuleringsrækkefølge Flyt til den forrige celle i samme række. I et markeret interval flyttes til forrige celle i samme række, indtil kanten af intervallet nås. Derefter flyttes til den sidste celle i forrige række i intervallet osv. Navigér tilbage i tabuleringsrækkefølge Flyt til kanten af det aktuelle dataområde (et interval af celler, der indeholder data, og som er bundet af tomme celler eller regnearkskanter). Hvis ingen celler indeholder data, flyttes til den celle, der er længst væk i den retning, som piletasten peger. Markér et celleinterval Flyt til begyndelsen af den aktuelle række Flyt til den sidste celle i den aktuelle række. Den flyttede celle skal indeholde data eller have en anden typografi end standardtypografien. Flyt til begyndelsen af det aktuelle regneark. Flyt til slutningen af det aktuelle regneark Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Skift+Tab Skift+Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Ctrl+piletast (venstre, højre, op eller ned) Skift+piletast (venstre, højre, op eller ned) Home End Ctrl+Home Ctrl+End 180 SmartCloud Docs

185 Tabel 38. Tastaturgenveje i regneark (fortsat) Handling Tastaturgenvej Vælg en eller flere rækker med celler Skift+Mellemrum Markér alle celler i regnearket Ctrl+Skift+Mellemrum Tilpas størrelse på rækken Når en række er valgt, skal du trykke på Alt+pil op eller ned. Tilpas størrelse på kolonnen Når en kolonne er valgt, skal du trykke på Alt+pil til højre eller venstre. Åbn menuen Filter. Når Filtrér omgående er valgt, skal du trykke på Alt+Pil ned Luk menuen Filter. Esc Flyt fokus til menulinjen Alt+Skift+F Flyt fokus til værktøjslinjen Alt+F10 Flyt fokus til sidelinjen Skift+F2 Flyt fokus til redigeringsområdet Skift+F2 (når fokus er på sidelinjen) eller Esc Skift mellem regneark Ctrl+Page Up eller Ctrl+Page Down eller Ctrl+Tab Flyt det vandrette bladringsfelt Alt+Page Up eller Alt+Page Down Arbejd med regneark 181

186 182 SmartCloud Docs

187 Arbejd med præsentationer Opret professionelle præsentationer. Ved hjælp af skabeloner kan du oprette præsentationer med forskellige typografier på en hurtig og let måde. Du kan også uploade eksisterende præsentationer fra din computer til SmartCloud Docs til onlineredigering. Du kan redigere præsentationer med dine kolleger i realtid og samarbejde med andre via kommentarer og diskussioner. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og upload præsentationer v Del præsentationer på side 191 v Samarbejde om præsentationer i realtid på side 193 v Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer på side 196 v Formatér dias på side 201 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Opret og upload præsentationer Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Relaterede opgaver: Udskriv præsentationer på side 212 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret præsentationer Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 185 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 190 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Opret præsentationer Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. 183

188 Fremgangsmåde v Sådan opretter du en præsentation i applikationen Filer: 1. Klik på knappen Ny, og vælg derefter Præsentation. 2. Skriv et navn til den nye præsentation, og klik på Opret. v Sådan opretter du en præsentation i IBM Docs: 1. Vælg Fil > Ny > Præsentation. Vinduet Opret en præsentation åbnes. 2. Skriv et navn til den nye præsentation, og klik på OK. En ny præsentation oprettes i et nyt vindue. Relaterede opgaver: Udskriv præsentationer på side 212 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 185 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 190 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Ændring af standardfilformat I IBM Docs kan præsentationer oprettes i formatet.ppt eller.odp. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. Fremgangsmåde 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. 184 SmartCloud Docs

189 Upload præsentationer til deling Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Fremgangsmåde Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med præsentationer 185

190 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. 186 SmartCloud Docs

191 Relaterede opgaver: Udskriv præsentationer på side 212 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 190 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Importér eksisterende præsentationer Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-præsentationer eller andre præsentationsfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Om denne opgave De understøttede formater er.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot og.potx. Udfør følgende trin for at importere en eksisterende præsentation: Fremgangsmåde 1. Upload en fil til fillisten. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til den side med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. Bemærk: Hvis en præsentation er en skabelonfil med formatet.pot,.potx eller.otp, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og en ny præsentation, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. Filkompatibilitet og eksport af præsentationer Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-præsentationer. Arbejd med præsentationer 187

192 Filformater, der understøttes i præsentationer Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Tabel 39. Filformater, der kan åbnes i IBM Docs Presentations Program Filtype Lotus Symphony Presentations.odp,.otp Microsoft PowerPoint.ppt,.pptx,.pot,.potx Tabel 40. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Presentations Program Filtype Lotus Symphony Presentations.odp Microsoft PowerPoint.ppt Adobe Reader.pdf 188 SmartCloud Docs

193 Relaterede opgaver: Udskriv præsentationer på side 212 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 185 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 190 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Gem præsentationer Brug Gem til at gemme en præsentation, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Om denne opgave En kladdepræsentation kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade præsentationen, skal kladden publiceres som en version. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. Vigtigt: Når du redigerer din præsentation, gemmer IBM Docs automatisk præsentationen som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme præsentation som en ny fil. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. En præsentation med det nye navn oprettes i Mine filer. Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.ppt- eller.odp-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.pptx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.ppt. Publicér en version Når du har redigeret præsentationen, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Arbejd med præsentationer 189

194 Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Eksempel Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.ppt eller.odp i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen dens originale format. Men hvis du f.eks. redigerer en.pptx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.ppt. Eksportér præsentationer til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Om denne opgave Hvis du redigerer og publicerer en Microsoft PowerPoint-fil i IBM Docs, bliver filen gemt i.ppt-format. Hvis du f.eks. redigerer en.pptx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.ppt, som du kan downloade direkte. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den præsentation, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade præsentationen i dens aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis præsentationen er i Microsoft Office-format, kan du downloade det som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis præsentationen er i.odp-format, kan du downloade det som en.ppt-fil eller PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Office-format eller Download som PDF-fil. Bemærk: Kun en publiceret version af et dokument kan downloades. Hvis præsentationen stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. 190 SmartCloud Docs

195 Del præsentationer Relaterede opgaver: Udskriv præsentationer på side 212 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 185 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Du kan gøre en præsentation offentlig, så alle kan læse den, eller du kan dele den med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere en præsentation og endda dele den med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt en præsentation. Del præsentationer med personer eller fællesskaber Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet din præsentation. Fremgangsmåde 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: a. Vælg en Person eller et Fællesskab. b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Arbejd med præsentationer 191

196 Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 193 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Om kommentarer i præsentationer på side 197 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer på side 195 Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i præsentationer på side 196 Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i præsentationer på side 198 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 199 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 200 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Angiv adgangsniveauer for præsentationer Når du har delt en præsentation med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Om denne opgave Fremgangsmåde 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 4. Udfør et af følgende: 192 SmartCloud Docs

197 v v v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Samarbejde om præsentationer i realtid Du kan samarbejde om en præsentation i realtid med andre som et team. Du kan samredigere med andre redaktører i realtid og udarbejde kommentarer og diskussioner. Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge de samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i præsentationer Når du deler en præsentation med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere en præsentation samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde præsentationer. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme præsentationen som en kladde eller som en ny version. Om samredigering i præsentationer Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Arbejd med præsentationer 193

198 Når du opretter en præsentation, har du nogle gange brug for input eller oplysninger fra kolleger eller venner, og I er nødt til at redigere præsentationen sammen. I traditionelle kontorproduktivitetsapplikationer er du nødt til at gemme præsentationen og derefter sende den til dine kolleger via eller udveksle den via en USB-nøgle. Derudover skal de installere arbejdspladsklienter som Lotus Symphony or Microsoft Office på deres computere. Mens de redigerer præsentationen, kan du ikke se deres ændringer, før de sender præsentationen tilbage til dig. Der spildes meget tid på at sende vedhæftede filer frem og tilbage via . Nu kan samredigering hjælpe med at løse dette problem. Hvis der er internetadgang, kan alle redigere præsentationen samtidig, og du kan se deres ændringer med det samme. Det eneste krav er, at du har delt filen med dem og defineret deres adgang til filen som redaktører. For mange kunder er Lotus Symphony et intelligent valg. Det er gratis, det understøtter Windows-, Linux- og Mac OS-styresystemerne og tilbyder en kraftfuld og komplet kontorproduktivitetsserie. IBM Docs understøtter brugerprofiler og brugerscenarier, der ikke har brug for al den kraft, der er i en rig klient. Med IBM Docs kan du arbejde på yderst samarbejdsbaserede måder med mere dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og præsentationer. Med samredigering kan du redigere forskellige dias eller det samme dias. Men kun én redaktør kan redigere tekst i samme tekstboks ad gangen. Andre samredaktører blokeres fra redigering af teksten i tekstboksen, når den første redaktør opdaterer teksten. Du kan nemt se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver, og IBM Docs gemmer ændringerne med det samme og automatisk. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme præsentationen på serveren. Eksempel Linda er assistent i IT-afdelingen, og hun skal aflevere en årlig præsentation om computerstatus til sin chef. Linda udarbejder en præsentation og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Tidligere var Linda nødt til at sende en e- 194 SmartCloud Docs

199 mail med den vedhæftede præsentation til hver enkelt repræsentant, og derefter skulle hun flette de versioner sammen, som hver enkelt sendte tilbage. Nu kan IBM Docs hjælpe Linda med at færdiggøre præsentationen på en effektiv måde. Linda opretter en præsentation med tabeller, deler den med de fem repræsentanter og definerer deres adgangsrolle som redaktør, og beder dem derefter om at angive de nødvendige oplysninger. Linda kan se de fem repræsentanters rapport med det samme. Og når samredigeringen er færdig, kan Linda dele præsentationen med sin chef og bede om korrekturlæsning og kommentarer. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i præsentationer på side 196 Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Samredigér med andre i præsentationer Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til præsentationen som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere en præsentation sammen med dine teammedlemmer, skal du dele den med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: Fremgangsmåde 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Delt med mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Delt med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på den præsentation, du vil redigere sammen med andre. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet præsentationen, bliver den åbnet i IBM Docs. Hvis ikke, skal du klikke på Redigér i IBM Docs. Vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet præsentationen i IBM Docs. 3. Præsentationen åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre præsentationen, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til præsentationen under redigeringen. Arbejd med præsentationer 195

200 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade præsentationen, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk præsentationsfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 193 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Relaterede opgaver: Vis ændringer fra hver redaktør i præsentationer Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Vis ændringer fra hver redaktør i præsentationer Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Fremgangsmåde Farveindikatorerne vises som standard. Du lukker farveindikatorerne for samredigering af ændringer ved at klikke på Vis > Fremhævninger for samredigering. Bemærk: Farverne til de forskellige redaktører tildeles af administratoren, og du kan ikke ændre farverne for samredigering. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 193 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer på side 195 Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer Når du samarbejder med flere redaktører om en præsentation, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i dokumentet. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. 196 SmartCloud Docs

201 Om denne opgave Når du opretter en kommentar, vises den på skærmbilledet Kommentarer. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i præsentationer Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af præsentationen. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Eksempel Projektlederen Tina vil præsentere forretningsplanen for for hele projektteamet. Hun har udarbejdet et udkast til en præsentation, og hun vil gerne have kommentarer flere chefer, der er involveret i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere den vedhæftede præsentation. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en Arbejd med præsentationer 197

202 mail. Nu deler Tina denne præsentation med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 199 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 200 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Opret kommentarer i præsentationer Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Fremgangsmåde Gør følgende for at oprette kommentarer til præsentationen: 1. Klik på et dias i oversigten Dias, og klik på det objekt, du vil tilføje en kommentar til. 2. Klik på Indsæt kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i præsentationen og vises på skærmbilledet med dit navn, dato og klokkeslæt. Du er nu klar til at starte en samtale med andre. 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. 198 SmartCloud Docs

203 5. Valgfrit: Du kan kun oprette én kommentar til det samme objekt i et dias. Klik på Indsæt kommentar på værktøjslinjen igen, hvis du vil oprette en kommentar til et andet objekt. 6. Hvis du svarer på en kommentar, skal du klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Klik derefter på Svar for at indtaste dit svar. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 7. Valgfrit: Du kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 9. Når du er færdig med kommentarerne til diasset, skal du klikke på Dias for at skifte til den pågælende oversigt. Klik på et andet dias for at oprette kommentarer. Kommentarerne vises alle som parallelle foldere på sidelinjen. Klik på en kommentar for at få vist indholdet og diskussionstråden. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 197 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i præsentationer Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 200 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Vis kommentarer i præsentationer Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Fremgangsmåde Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på det dias, hvor Arbejd med præsentationer 199

204 kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket i præsentationen. Skærmbilledet Kommentarer åbnes med fokus på den kommentar, du klikker på. 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 197 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer på side 198 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i præsentationer Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Søg i kommentarer i præsentationer Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Fremgangsmåde 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje. 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. 200 SmartCloud Docs

205 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte søgetilstanden. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 197 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer på side 198 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 199 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 191 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Formatér dias I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Arbejd med præsentationer 201

206 Relaterede begreber: Om diaslayout på side 204 Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Relaterede opgaver: Markér og flyt objekter Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 203 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Angiv diaslayout på side 205 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Skift mastertypografi på side 206 IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Redigér skrifttyper i præsentationer Du kan hurtigt ændre den valgte tekst i en præsentation til andre skrifttyper og skriftstørrelser. Fremgangsmåde 1. Markér den tekst, du vil angive skrifttype og skriftstørrelse for. 2. Klik på Vælg skrifttype på værktøjslinjen, og vælg derefter det ønskede skrifttypenavn. 3. Klik på Vælg skriftstørrelse på værktøjslinjen, og vælg derefter den ønskede skrifttypestørrelse. Bemærk: Skrifttypen og skriftstørrelsen kan kun ændres i redigeringstilstand, og når teksten er markeret. Markér og flyt objekter Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Fremgangsmåde 1. Klik på et dias, der inkluderer mange objekter. 2. Markér objekter. v Markér et objekt ved at klikke på det. v Hvis du vil markere flere objekter på én gang, skal du trykke på Ctrl-tasten, mens du klikker på objekterne. 3. Flyt objekter. v Træk de markerede objekter til den ønskede placering. v Tryk på piltasterne på tastaturet for at flytte det markerede objekt til den ønskede placering. 202 SmartCloud Docs

207 Relaterede begreber: Om diaslayout på side 204 Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 201 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Tilføj tal og punkttegn til dias Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Angiv diaslayout på side 205 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Skift mastertypografi på side 206 IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Arrangér rækkefølgen af objekter Når du har indsat objekter i IBM Docs-præsentationer, har du muligvis brug for at arrangere stablingsrækkefølgen af tekst og grafik. Om denne opgave Sådan ændrer du stablingsrækkefølgen af et markeret objekt: Fremgangsmåde 1. Markér det objekt, du vil ændre stablingsrækkefølgen for. 2. Klik på Format > Placér forrest eller højreklik på det markerede objekt, og vælg Placér forrest på kontekstmenuen. Så placeres det markerede objekt foran de andre objekter. 3. Klik på Format > Placér bagest eller højreklik på det markerede objekt, og vælg Placér bagest på kontekstmenuen. Så placeres det markerede objekt bag ved de andre objekter. Tilføj tal og punkttegn til dias Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Fremgangsmåde 1. Markér den tekst på diaset, du vil tilføje til en liste. 2. Klik på Tilføj punkttegn, eller revidér punkttypograf eller ikonen Tilføj nummerering eller Revidér nummeringstypografi på værktøjslinjen. Standardtypografien for punktliste eller nummereret liste anvendes på listeelementerne. 3. Hvis du vil vælge en anden typografi for punktliste eller nummereret liste, skal du markere teksten, klikke på pil ned for den relevante ikon og klikke på den ønskede typografi. Arbejd med præsentationer 203

208 Relaterede begreber: Om diaslayout Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 201 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 202 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Angiv diaslayout på side 205 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Skift mastertypografi på side 206 IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Om diaslayout Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Diaslayout refererer til hele opstillingen af elementer i et dias. Normalt indeholder et diaslayout pladsholdere, der anvendes til indhold, f.eks. tekst, tabeller, grafik og andre elementer. Du kan anvende forskellige diaslayout til de enkelte dias. Hvis du ikke kan finde et tilfredsstillende layout i de foruddefinerede layout, kan du ændre det aktuelle layout. 204 SmartCloud Docs

209 Eksempel Hvis du introducerer nye produkter, kan du indsætte forskellige typer objekter i et dias, f.eks. tekst, grafik, tabeller eller lister. I stedet for selv at organisere disse ting, kan du vælge fra foruddefinerede layout og ændre dem efter behov. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 201 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 202 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 203 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Angiv diaslayout Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Skift mastertypografi på side 206 IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Angiv diaslayout Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Fremgangsmåde 1. På diasskærmbilledet skal du vælge et dias. 2. Du kan aktivere layoutet på følgende måder: v Højreklik på diasset, og vælg Diaslayout. v Klik på Diaslayout på værktøjslinjen. v Klik på Format > Diaslayout. 3. Vælg et layout i vinduet Diaslayout. Det valgte layout anvendes derefter på diaset. Arbejd med præsentationer 205

210 4. Klik på knappen Luk. Relaterede begreber: Om diaslayout på side 204 Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 201 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 202 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 203 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Skift mastertypografi IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Skift mastertypografi IBM Docs indeholder mange mastertypografier, du kan bruge i dine præsentationer. Fremgangsmåde 1. På diasskærmbilledet skal du vælge et dias. 2. Klik på Format > Mastertypografier. 3. Vælg en skabelon i vinduet Mastertypografier. Den valgte typografi anvendes derefter på alle dias. 206 SmartCloud Docs

211 4. Klik på knappen Luk. Relaterede begreber: Om diaslayout på side 204 Du kan anvende forskellige foruddefinerede diaslayout til dine præsentationer. Det er bedst at angive diaslayoutet før angivelse af mastertypografien. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 201 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 202 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 203 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Angiv diaslayout på side 205 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysninger frem. Du kan angive layoutet til dit dias i IBM Docs. Arbejd med den normale oversigt Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Arbejd med præsentationer 207

212 Relaterede begreber: Normal oversigt Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Relaterede opgaver: Slet dias på side 209 Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Tilføj dias på side 209 Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Flyt dias på side 210 Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Kopiér dias på side 211 Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Normal oversigt Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Normal oversigt er den primære redigeringsoversigt, hvor du kan redigere og designe din præsentation. Denne oversigt indeholder fire vinduer. Dias Du kan få vist dias i din præsentation som miniaturer. På den måde kan du let blade gennem præsentationen og få vist effekter i designet og evt. ændringer, du foretager. Du kan også ændre rækkefølgen af diasserne eller tilføje eller slette dias. Diaseditor Du kan du få vist det aktuelle dias i stor udgave for at designe diasset. Du kan tilføje tekst og indsætte grafik, billeder, tabeller, tekstbokse eller andre elementer. Kommentarer Du kan oprette kommentarer og svar i på skærmbilledet Kommentarer. Redaktører Du kan se listen over alle redaktører på skærmbilledet Redaktører. I nye præsentationer er standardoversigten den normale oversigt. Denne oversigt er lettest at bruge, når du skal designe en præsentation. Du kan redigere det aktuelle dias i diaseditoren og straks få vist designeffekter på skærmbilledet Dias. 208 SmartCloud Docs

213 Relaterede opgaver: Arbejd med den normale oversigt på side 207 Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Slet dias Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Tilføj dias Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Flyt dias på side 210 Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Kopiér dias på side 211 Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Slet dias Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et eller flere diasser. 2. Højreklik på et af de valgte dias, og vælg Slet dias. Relaterede begreber: Normal oversigt på side 208 Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Relaterede opgaver: Arbejd med den normale oversigt på side 207 Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Tilføj dias Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Flyt dias på side 210 Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Kopiér dias på side 211 Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Tilføj dias Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et dias, som du vil tilføje et nyt dias efter. 2. Sådan tilføjer du et dias: v Højreklik på det valgte dias, og vælg Opret dias. Arbejd med præsentationer 209

214 v Klik på Indsæt > Nyt dias. Relaterede begreber: Normal oversigt på side 208 Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Relaterede opgaver: Arbejd med den normale oversigt på side 207 Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Slet dias på side 209 Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Flyt dias Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Kopiér dias på side 211 Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Flyt dias Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et eller flere diasser. 2. Sådan flytter du dias: v Træk de valgte dias til den ønskede placering i præsentationen. v Højreklik på et af de valgte dias, og vælg Flyt op eller Flyt ned. v Højreklik på et af de valgte dias, og vælg Klip, eller klik på Redigér > Klip. Højreklik derefter på det dias, du vil indsætte diaserne efter, og vælg Indsæt før eller Indsæt efter. 210 SmartCloud Docs

215 Relaterede begreber: Normal oversigt på side 208 Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Relaterede opgaver: Arbejd med den normale oversigt på side 207 Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Slet dias på side 209 Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Tilføj dias på side 209 Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Kopiér dias Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Kopiér dias Et ens dias er et nyt dias, der er helt det samme som det valgte, herunder diaslayout, mastertypografi, skrifttype og andre elementer. Du kan oprette et eller flere ens dias, afhængig af hvor mange dias du vælger. Ens dias indsættes lige efter de dias, du har valgt. Om denne opgave Hvis du har brug for mange dias, der er ens, kan du bruge Ens dias. Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et eller flere diasser, du vil kopiere. 2. Klik på Indsæt > Ens dias. De valgte dias kopieres. Arbejd med præsentationer 211

216 Relaterede begreber: Normal oversigt på side 208 Normal oversigt er standardoversigten i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsopgaver starter fra denne oversigt. Relaterede opgaver: Arbejd med den normale oversigt på side 207 Den normale oversigt er nyttig, når du vil redigere strukturen i præsentationen. Du kan tilføje nye dias, slette dias og flytte dias for at ændre diasrækkefølgen i præsentationen. Slet dias på side 209 Du kan slette dias, som ikke skal bruges i din præsentation. Men der skal være mindst ét dias tilbage i præsentationen. Tilføj dias på side 209 Du kan tilføje dias til en præsentation på to måder. Flyt dias på side 210 Du kan flytte dias for at organisere dine præsentationer til et forskelligt publikum. Stavekontrol af præsentationer Udskriv præsentationer Du kan få IBM Docs til at kontrollere stavningen på forskellige sprog, mens du skriver, og du kan også kontrollere stavningen i hele præsentationen, når du er færdig med den. Standardsproget for stavekontrol er amerikansk-engelsk. Fremgangsmåde 1. Hvis du vil skifte sprog for ordbogen, skal du klikke på Værktøjer > Ordbøger til stavekontrol og vælge sproget til teksten. 2. Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT). Hele præsentationen stavekontrolleres, og teksten med stavefejl eller grammatiske fejl fremhæves med en rød bølgelinje. Når du derefter skriver nye ord, fremhæves stavefejl eller grammatiske fejl også med en rød bølgelinje. 3. Højreklik på ordet med en rød bølgelinje, derefter vises en liste med ord, der foreslås. Vælg et af dem. Hvis du ikke vil rette ordet, skal du højreklikke og vælge Ignorér. Tip: Hvis ordet med en rød bølgelinje forekommer mere end én gang i præsentationen, kan du højreklikke og vælge Spring alle over eller Ret alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere præsentationen, skal du klikke på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) igen og deaktivere det. Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Udskriv fra en åben præsentation. Et særskilt browservindue åbnes. 2. Din browser tilføjer som standard sidehoved og sidefod i dine udskrevne dias. Du kan ændre indholdet eller undertrykke sidehoved og sidefod ved at følge trinene til din browser. Klik på ikonen for at få vist trinene. 3. Hvis du vil ændre papirstørrelse og andre papirindstillinger, skal du følge trinene til din browser på samme måde som i trin SmartCloud Docs

217 4. Klik på ikonen Udskriv. 5. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Relaterede opgaver: Opret og upload præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 183 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 185 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 190 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 188 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt og.pdf. Udskriv præsentationer til PDF-filer Du kan gemme en præsentation som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. Fremgangsmåde 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i en åben præsentation. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. Vælg Kodet PDF for at skrive PDF-koder, der øger filstørrelsen. En kodet PDFfil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. 3. Klik på OK. Arbejd med præsentationer 213

218 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge andre applikationer for at åbne filen. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejd med grafik i præsentationer Grafik kan være et nyttigt hjælpemiddel i kommunikationen. Du kan indsætte grafik fra et galleri eller filer fra din computer eller fra internettet. Du kan også redigere grafik, f.eks. zoome ind eller ud, trække til en vilkårlig position i et dias osv. Relaterede opgaver: Indsæt grafik i præsentationer Indsættelse af grafik i en præsentation er en god måde at højne informationsniveauet i dias Indsæt grafik i præsentationer Indsættelse af grafik i en præsentation er en god måde at højne informationsniveauet i dias Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et dias, som du vil tilføje grafik til. 2. Klik på Indsæt > Billede, eller klik på Indsæt billede på værktøjslinjen. Vinduet Tilføj et billede åbnes. 214 SmartCloud Docs 3. Sådan indsættes et billede: v På siden Billedgalleri skal du vælge et billede. v Klik på Gennemse, og angiv en billedfil, der skal uploades, på siden Billede fra fil.

219 4. Klik på OK. Relaterede opgaver: Arbejd med grafik i præsentationer på side 214 Grafik kan være et nyttigt hjælpemiddel i kommunikationen. Du kan indsætte grafik fra et galleri eller filer fra din computer eller fra internettet. Du kan også redigere grafik, f.eks. zoome ind eller ud, trække til en vilkårlig position i et dias osv. Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i præsentationer Flyt og tilpas størrelse på billeder i præsentationer ved at trække. Arbejd med diasshow Fremgangsmåde 1. Klik på billedet for at vælge det. 2. Hvis du vil flytte billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en krydsmarkør, og derefter trække. 3. Hvis du vil ændre størrelse på billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og derefter trække. Afspilning af et et diasshow bruges til en præsentation. Og du kan anvende diasovergangseffekter i en præsentation. Afspilning af diasshow fylder hele computerskærmbilledet. Du kan se, hvordan grafik, animerede elementer og overgangseffekter ser ud i det faktiske show. Du kan bruge piletasterne til at styre dias i diasshowet. Du kan anvende den animerede effekt, f.eks. udfadning til sort for hvert dias, eller anvende én overgangseffekt på alle dias i præsentationen. Afspil diasshow Et skærmshow starter som standard altid på det første dias. Du gennemgår diassene manuelt indtil det sidste dias. Du kan også vælge at afspille skærmshowet fra det aktuelle dias. Om denne opgave Når skærmshowet afspilles, kan du trykke på højre piletast og pil ned for at skifte til næste dias eller trykke på pil op og venstre piletast for gå tilbage til forrige dias. Fremgangsmåde 1. Sådan afspiller du et diasshow: v Klik på Præsentation > Afspil diasshow, eller klik på Start diasshow på værktøjslinjen for at starte diasshowet fra det første dias. v Klik på Præsentation > Afspil fra aktuelt dias for at starte diasshowet fra det aktuelle dias. 2. Brug piletasterne til at styre diasshowet. Anvend overgange mellem dias Diasovergangen er en vigtig effekt i præsentationer. Du kan tilføje en overgangseffekt til alle diasser i din præsentation. Arbejd med præsentationer 215

220 Fremgangsmåde 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et eller flere diasser. 2. Klik på Præsentation > Anvend diasovergang. Vinduet Vælg en overgang åbnes. Du kan også klikke på ikonen Vælg en overgang på værktøjslinjen. 3. I området Vælg en overgang skal du vælge den diasovergang, du vil bruge til de markerede dias. 4. Hvis du vil anvende effekten på alle diassene, skal du klikke på Alle dias i feltet Anvend på. Arbejd med tabeller i præsentationer Du kan oprette en tabel og indsætte, slette og tilpasse kolonner. Du kan definere forskellige egenskaber for en hel tabel eller for en eller flere celler. Opret tabeller i præsentationer Du kan oprette en tom tabel eller oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier i præsentationer. Fremgangsmåde v Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en enkel, tom tabel: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 2. Klik på Tabel > Opret. v 3. Angiv, hvor mange rækker og kolonner der skal være i tabellen. 4. Klik på OK. Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 216 SmartCloud Docs