Brugervejledning. Systemapparaterne LKD-8 og LKD-30. Til ipecs version 5 omstillingsanlæg

Transkript

1 Brugervejledning Systemapparaterne LKD-8 og LKD-30 Til ipecs version 5 omstillingsanlæg

2 Indholdsfortegnelse LKD-digitaltelefoner... 5 Foretage et opkald... 6 Foretage et eksternt opkald... 6 Foretage et internt opkald... 6 Ringe til et internt gruppenummer... 6 Besvare et opkald... 6 Besvare et eksternt opkald Besvare et internt opkald... 7 Indstille telefonens svartilstand... 7 Omstilling til lokalnummer... 7 Omstilling til lokalnummer, som findes på lystast... 7 Omstilling til optaget lokalnummer... 8 Omstilling til eksternt nummer Indtrækning af opkald... 8 Indtrækning af opkald i grupper... 8 Samtaler på Hold/Parkering... 9 Samtaler på Hold (eksterne) Hente en samtale på Hold... 9 Parkere en samtale... 9 Hente en parkeret samtale fra en vilkårlig telefon... 9 Banke På... 9 Modtage et Banke På signal... 9 Samtaleskift Internt opkald Eksternt opkald Banke På med talesignal Tage imod et Banke På-signal med talesignal Skift mellem samtalerne Notering Ved ubesvaret opkald Ved optaget Viderestilling til andet svarsted Vælg type af viderestilling Annullering af viderestilling Kortnumre Gemme og ændre kortnumre Bruge et kortnummer Slette kortnumre Fraværsmeddelelser Meddelelser i displayet Fjerne meddelelse Fraværsmeddelelser...14 Forstyr Ikke (Do Not Disturb/DND) Aktivere / Slette Forstyr Ej Talebesked/voic Aktivere din talebesked/voic Deaktivere din talebesked/voic Administrere din talebesked/voic Direkte adgang fra lokalnummer med lystaster...15 Intern administration af din talebesked/voic ved modtaget besked...15 Fjernadministrere din talebesked/voic Talebesked/voic hovedmenu...16 Direkte adgang og overvågning af voic Programmere tasten Direkte Adgang til voic Etablere en konference Gå ud af en konference Genoptage en konference Afslutte en konference A-nummer/direkte nummer Gemme et A-nummer (CLI)/direkte nummer Vise A-nummer Bladre mellem flere A-numre Skift mellem A-nummer og A-nummerets navn i kortnummerlisten Ringe op til et gemt A-nummer Gemme et A-nummer i kortnummerlisten Slette et A-nummer Slette alle A-numre (CLI) Skjule eget nummer (A-nummer) Slå hemmeligt nummer til/fra Vise dit navn i display Lokalnummerstatus Oplysning om lokalnummer Personsøgning via grupper Oplæsning af system/lokalnummerstatus Øvrige funktioner Ændre ringesignal Mute/afbryd mikrofon Annullere mute/indkobling af mikrofon...21 Spærre for udgående opkald Annulere spærring Navnevalg Karaktertabel Systemkortnumre

3 Ændre sprog i display (dansk/engelsk) Aflæse programversion Påmindelse Annulere påmindelsessignal Headset Vente på udgående linje Parkere en intern samtale Automatisk genopkald Genopkald til senest kaldte numre LKD-digitaltelefoner Følgende systemapparater kan benyttes på omstillingsanlægget IPECS version 5.0 LKD-8 Digitalt systemapparat med display og højttaler. 6 faste funktionstaster og 8 fleksible lystaster Kode (Password/Adgangskode) Oprette kode...25 Ændre kode Programmere en lystast Slette en lystast Lystastkoder LKD-8 Programmere lystaster i LKD Omstillingsfunktion Optaget, kø Parkering Indspille systembeskeder eller kø/svar Indspille en besked...28 Slette en besked...28 LKD-30 Digitalt systemapparat med display og højttaler. 12 faste funktionstaster og 30 fleksible lystaster. Programmere fra hovedapparat Lægge fraværsmeddelelser ind Annullere fraværsmeddelelser Programmere fraværsmeddelelser Annullere DND/Forstyr Ikke, fraværsmeddelelser og viderestilling Indstille dato og tid Midlertidig spærring af lokalnummer Annulere midlertidig spærring af lokalnummer Påmindelse Slette påmindelse Skifte mellem dag/efter ønske/nat/weekend Indspille systembeskeder/kø-svar Annulere systembeskeder/kø-svar Navngive interne lokalnumre Annullere alle A-numre (CLI-beskeder) LKD-30 Dag og natstilling / Automatisk tidsstyring Dag natstilling...32 Vær opmærksom på, at de forskellige apparattyper LKD-8 oglkd-30 ikke kan byttes rundt. Hvis der for eksempel er personer, hvor den ene har et LKD-8-apparat og den anden et LKD-30-apparat, kan de ikke umiddelbart bytte apparaterne. Enten skal forbindelserne laves om, eller telefonanlægget skal programmeres om. 4 5

4 Funktioner Foretage et opkald Foretage et eksternt opkald Løft røret (ikke nødvendigt, hvis der bruges headset) Tryk på ledig bylinje LYSTAST, eller tast 0 Afvent klartone Indtast telefonnummer Se også Kortnumre og Genopkald til senest kaldte numre. Foretage et internt opkald Løft røret (ikke nødvendigt, hvis der bruges headset) Indtast lokalnummeret, eller tryk på lokalnummerets LYSTAST Du vil nu høre: A. Ringetone: Afvent svar fra det kaldte lokalnummer B. Tre toner: Begynd samtalen efter de tre toner Hvis du bruger medhør, skal du ikke løfte røret. Højttaleren kobles til, og lampen i tasten TIL/FRA tænder. Ringe til et internt gruppenummer De interne gruppenumre er fleksible. Normalt bruges gruppenumrene Indtast gruppenummeret, eller brug gruppens LYSTAST Afvent svar fra ledigt apparat Besvare et opkald Løft røret, eller tryk på TIL/FRA Bruges der headset, trykkes kun på TIL/FRA Besvare et eksternt opkald Tryk på den blinkende bylinjetast LYSTAST Besvare et internt opkald I apparatets display vises lokalnummeret efterfulgt af enten (T), (P) eller (H). (T) betyder normalstilling. Dvs. at besvarelse sker ved afløftning eller ved at trykke på TIL/FRA. (P) -opkald annonceres med tre toner. Herefter åbnes højttaleren, og den kaldende kan tale. Den kaldte kan herefter få taleforbindelse ved at løfte røret eller trykke på MIKROFON (LKD-30) for at få taleforbindelse. (H) betyder, at både højttaler og mikrofon åbnes efter tre toner. Indstille telefonens svartilstand Tryk på OMST/PROG, og tast 13 Tast 1 for (H), 2 for (T) eller 3 for (P) (se ovenfor) Omstilling til lokalnummer Tryk på OMST/PROG Indtast lokalnummer Afvent svar fra det kaldte lokalnummer, eller læg røret på Hvis der ikke bliver svaret på det kaldte lokalnummer, kan opkaldet tages tilbage ved at trykke på den blinkende bylinje LYSTAST. Opkaldet kan også omstilles helt ved at lægge røret på. Senere kan det trækkes ind ved at taste 7 efterfulgt af lokalnummer. Omstilling til lokalnummer, som findes på lystast Tryk på LYSTAST, som lokalnummeret er programmeret ind på. Opkaldet stilles automatisk på Hold. Du kan vælge mellem at vente, til lokalnummeret svarer, eller lægge røret på før svar. 6 7

5 Omstilling til optaget lokalnummer Tryk på den LYSTAST, som lokalnummeret er programmeret ind på eller Tryk på OMST/PROG, og indtast lokalnummeret Læg røret på Hvis det kaldte lokalnummer er optaget, stilles opkaldet automatisk på Hold, når du lægger røret på. Samtaler på Hold/Parkering Almindeligt parkerede samtaler kan indtrækkes af alle systemapparaterne. Individuelt parkerede samtaler kan alene indtrækkes på eget systemapparat. Samtalen indtrækkes ved at trykke på den aktuelle lystast. Ved indtrækning fra et andet systemapparat kræves det, at bylinjener repræsenteret på en tast. Bemærk: Der kan ikke omstilles til en analogtelefon, der er optaget. Opkaldet vil straks resultere i genopkald. Samtaler på Hold (eksterne) for almindelig Hold Omstilling til eksternt nummer (gælder kun for ISDN-linjer) Tryk på OMST/PROG Tryk på KORTNR., og indtast det ønskede kortnummer eller 0 efterfulgt af telefonnummer Bemærk: I alle tilfælde skal der afventes klartone, før røret lægges på. Faciliteten kan være spærret i omstillingsanlægget. Indtrækning af opkald Når et opkald ringer på et andet lokalnummer, kan det trækkes ind til ens eget lokalnummer. Løft røret Tast 7 og lokalnummeret Indtrækning af opkald i grupper Du skal indgå i en svargruppe for at kunne bruge denne funktion: Når der ringes på et lokalnummer i gruppen, kan opkaldet trækkes ind. Løft røret Tast 566 Hente en samtale på Hold Tryk på den blinkende bylinje LYSTAST Parkere en samtale Tryk på OMST/PROG Indtast parkeringsnummeret ( ) Læg røret på Meddel modtageren, at der venter et opkald på det pågældende parkeringsnummer Hente en parkeret samtale fra en vilkårlig telefon Løft røret Indtast parkeringsnummeret Banke På Tast * når der høres optagettone Afvent svar Modtage et Banke På-signal: Når du selv modtager et Banke På-signal, ringer din telefon, og lampen i lystasten HOLD/GEM blinker. Du kan nu vælge at afslutte din igangværende samtale eller midlertidigt afbryde den. 8 9

6 Samtaleskift Internt opkald Ved et internt opkald viser displayet xxxxx. Du får nu den nye samtale ind, og den oprindelige samtale bliver sat på Hold. For at komme tilbage til den oprindelige samtale skal du trykke på den blinkende lystast. Eksternt opkald Tryk på den blinkende LYSTAST For at genoptage den oprindelige samtale gentag ovenstående, og vælg den LYSTAST, hvor opkaldet skal besvares. Ved optaget Tryk på BESKED Når modtageren bliver ledig, ringer afsendertelefonen. Når røret løftes, ringer modtagertelefonen. Viderestilling til andet svarsted Tryk på DND/FLYT eller tast 554 Vælg type af viderestilling 0. Aktiver Følg Mig/Flyt et andet lokalnummer til din telefon. Dette kræver, at du kender password et for det lokalnummer, du flytter (se afsnit lægge password ind) Tast 0 og indtast lokalnummer Banke På med talesignal For at kunne vælge denne funktion kræves det, at det kaldte apparat er specialprogrammeret. Tast * når der høres optagettone Efter tre toner er samtalen koblet op Tage imod et Banke På-signal med talesignal Når du selv får et Banke På-signal med talesignal, fortsætter din samtale, men du kan høre, hvad Banke På-parten siger. De to parter kan imidlertid ikke høre hinanden. Du kan nu vælge at parkere din oprindelige samtale ( tryk på HOLD/GEM ) og kun tale med Banke På-parten, eller du kan forsætte din oprindelige samtale og afvente yderligere informationer fra Banke På-parten. Skifte mellem samtalerne Ved at trykke på TIL/FRA afsluttes den parkerede samtale. Hvis røret lægges på, afsluttes den aktuelle samtale. Indtast password 1. direkte, Tast 1 og indtast lokal-/gruppenummer eller voic (#) 2. ved optaget, Tast 2 og indtast lokal-/gruppenummer eller voic (#) 3. ved ubesvaret, Tast 3 og indtast lokal-/gruppenummer eller voic (#) 4. ved optaget og ubesvaret, Tast 4 og indtast lokal-/gruppenummer eller voic (#) 5. eksternt, til kortnummer (kræver tilladelse) Tast 5 og indtast kortnummer, eget eller fælles 6. eksternt ved ubesvaret, til kortnummer (kræver tilladelse) Tast 6 og indtast kortnummer, eget eller fælles Bemærk: Der vil normalt være spærret for ekstern viderestilling. Faciliteten kan åbnes af den systemansvarlige. Viderestilling til voic kan kun finde sted, hvis anlægget er udstyret med voic . Notering Ved ubesvaret opkald Tryk på BESKED Annullering af viderestilling Tryk på DND/FLYT eller tast 559 Der står besked i modtageren display, og BESKED tasten blinker. Du kan ringe tilbage ved at trykke på BESKED tasten

7 Kortnumre Gemme og ændre kortnumre Der er knyttet 20 kortnumre til dit apparat, som er dine egne. Du har mulighed for at gemme navne på dine kortnumre. Tryk på OMST/PROG Tryk på KORTNR. Næste ledige kortnummerposition vises. Gentag den ledige position, eller tast en position ( ) Indtast telefonnummeret Angiv tekst (navn) til telefonnummeret (maks. 16 tegn, se afsnit Karaktertabel). Teksten kan eventuelt udelades. Navnevalg Tryk to gange på KORTNR. Vælg alternativ for visning af navn 1: Interne lokalnumre 2: Egne kortnumre 3: Systemkortnumre Du kan bladre frem til aktuelt navn ved at bruge piltasterne Alternativt kan du indtaste karakteren for det første tegn i navnet. Hvis du f.eks. vil søge på et navn, der begynder med bogstavet K, taster du 52 (se Karaktertabel). Vælg navnet ved at taste 1 eller 2 Ud over cifre kan et kortnummer indeholde: *, # og pause (P), tryk på BESKED, så indlægges der en pause på 3 sekunder i kortnummeret Bruge et kortnummer Løft røret Tryk på KORTNR. Indtast det ønskede kortnummer Slette kortnumre Tryk på OMST/PROG Tryk på KORTNR. Vælg det kortnummer, der skal slettes Karaktertabel A = 2 1 B = 2 2 C = 2 3 D = 3 1 E = 3 2 F = 3 3 G = 4 1 H = 4 2 I = 4 3 J = 5 1 K = 5 2 L = 5 3 M = 6 1 N = 6 2 O = 6 3 P = 7 1 Q = 1 1 R = 7 2 S = 7 3 T = 8 1 U = 8 2 V = 8 3 W = 9 1 X = 9 2 Y = 9 3 Z = 9# > = 1 2. = 1 3, = * 3 : = * 2 Mellemrum = * 1 0 = = = = = = = = = = 9 0 Systemkortnumre Systemkortnumrene kan anvendes af alle brugere af systemet. Systemkortnumrene gemmes, ændres og slettes af omstillingen. Der er 800 systemkortnumre med numrene

8 Fraværsmeddelelser Meddelelser i displayet Du kan vælge mellem forskellige meddelelser, som vises for dem, som ringer til dig: Tryk på OMST/PROG, og tast 51 Indtast nummeret på den ønskede meddelelse (00 10) Indtast data (dato, klokkeslæt eller telefonnummer) Fjerne meddelelse Tryk på DND/FLYT, eller tast 559 Fraværsmeddelelser 00 Individuel meddelelse (se afsnittet Programmere individuel meddelelse) 01 Frokost til kl. TTMM 02 Ferie til DDMM 03 Ikke til stede, tilbage kl. TTMM 04 Ikke til stede, tilbage DDMM 05 Ikke til stede, ukendt retur 06 Ring til (telefonnummer på op til 17 cifre) 07 Hos lokal XXX 08 I møde til kl. TTMM 09 Er hjemme 10 Er syg TTMM = Time og Minut DDMM = Dag og Måned Forstyr Ikke (Do Not Disturb/DND) Aktivere / Slette Forstyr Ej Tryk på DND/FLYT eller tast 553. Talebesked/voic Inden du kan bruge din voic ! For at kunne bruge og administrere din voic skal du først have adgang til systemets voic . Voic Gruppe: 620 Adgangskode: Lokalnummer. + * (stjerne) Aktivere din talebesked/voic Tast 554 Vælg hvornår din talebesked/voic skal bruges 1-4 1: Straks 2: Ved optaget 3: Ved ej-svar 4: Ved optaget eller ej-svar - Angiv Voic Gruppe 620. Deaktivere din talebesked/voic Tast 554# Administrere din talebesked/voic Du kan altid administrere din voic uanset om du befinder dig på kontoret eller ej. Men måden du kobler dig på voic en afhænger af, om du ringer fra et lokalnummer i systemet, eller fra et eksternt nummer. Direkte adgang fra lokalnummer med lystaster Tast 620 og angiv din adgangskode. Voic systemet fortæller dig antallet af nye beskeder og du kan administrere din voic . Intern administration af din talebesked/voic ved modtaget besked Tryk på BESKED (antal beskeder vises i display), for aflytning tryk BESKED og Angiv din adgangskode. Din voic afspiller nu antallet af nye beskeder og du kan administrere din voic

9 Fjernadministrere din talebesked/voic Ring til et nummer, som er viderestillet til voic . Tryk # når besked høres. Angiv din Adgangskode. Din voic afspiller nu antallet af nye beskeder og du kan administrere din voic . Direkte adgang og overvågning af voic Direkte adgang giver dig mulighed for at nå din voic via en lystast. Overvågning af voic betyder, at en lystast begynder at blinke når et bestemt lokalnnummer har fået en besked i sin voic Talebesked/voic hovedmenu I hovedmenuen kan du f.eks. aflytte og slette dine beskeder. Menuen er bygget op som et mobilsvar og er baseret på, at du vælger med cifrene 1 til Aflytte nye beskeder 1. Gentag beskeden. 2. Gå til næste besked. 3. Slette beskeden. 4. Send beskeden til et andet lokalnummer. 5. Ring til den, som har lagt beskeden. 7. Indtal en kommentar til beskeden. 9. Gå tilbage til hovedmenuen. Programmere tasten Direkte Adgang til voic Tryk OMST/PROG og derefter på en ledig LYSTAST Tast Voic -gruppenummer 620. Tast lokalnummeret på den, som skal overvåges. eks. 100 Tast koden for lokalnummeret, der skal overvåges. Gem med HOLD/GEM 2. Aflytte gemte beskeder 1. Gentag beskeden. 2. Gå til næste besked. 3. Slette beskeden. 4. Send beskeden til et andet lokalnummer. 5. Ring til den, som har lagt beskeden. 7. Indtal en kommentar til beskeden. 9. Gå tilbage til hovedmenuen. 8. Ændre din velkomsthilsen eller kode 1. Afspil nuværende velkomsthilsen. 2. Optag ny velkomsthilsen. 9. Gå tilbage til hovedmenuen. 2. Ændre kode. 9. Gå tilbage til hovedmenuen. 0. Ring til receptionen 9. Gå tilbage til hovedmenuen 16 17

10 Etablere en konference Det er muligt at etablere en konference (telefonmøde) med tre deltagere. Mindst én af deltagerne (konferencelederen) skal være intern og have et apparat med en konferencetast. A-nummer/direkte nummer Gemme et A-nummer (CLI)/direkte nummer Ved et ubesvaret opkald til et direkte nummer vil A-nummeret (det kaldende telefonnummer) blive gemt i apparatet. Ring op til den første deltager Tryk på KONF Ring op til den næste deltager Tryk to gange på KONF Konferencen er nu i gang. Gå ud af en konference Konferencelederen kan gå ud af konferencen således: Tryk på KONF Læg røret på Når ét eller flere A-numre er gemt, viser displayet CLI(X), hvor X = antal gemte A-numre. Bemærk: Kræver ISDN-linjer og et apparat med en BESKED-tast. Funktionen kan være slået fra i omstillingsanlægget. Vise A-nummer Tryk på BESKED Bladre mellem flere A-numre Du kan bladre frem til aktuelt A-nummer ved at bruge piltasterne < VOLUMEN > Genoptage en konference Gælder kun konferencelederen. Skifte mellem A-nummer og A-nummerets navn i kortnummerlisten Tryk på BESKED Løft røret Tryk på KONF Afslutte en konference Gælder kun konferencelederen. Læg røret på Tryk på KONF Ringe op til et gemt A-nummer, når nummeret, du vil ringe til, vises i displayet Gemme et A-nummer i kortnummerlisten Tryk på KORTNR.. Angiv positionen, hvor nummeret skal gemmes ( ) Tryk på KONF og HOLD/GEM Angiv navn 18 19

11 Slette et A-nummer Tryk på KONF, når nummeret, du vil slette, står i displayet Slette alle A-numre (CLI) Tryk på BESKED og derefter DND/FLYT Bekræft ved at trykke på HOLD/GEM Bemærk: Hvis et lokalapparat skal kunne slette sine CLI-beskeder/A-numre, kræver det, at apparatet har en KONF- og en DND/FLYT-tast. Skjule eget nummer (A-nummer) Når du ringer til et eksternt telefonnummer, kan du vælge, om du vil vise eller ikke vil vise dit telefonnummer til den, du ringer til. Bemærk: Dette kræver, at byforbindelserne er ISDN-linjer, og at der hos Tele-Punkt er bestilt tjenesten CLIR type 3. Endvidere skal der være programmeret en lystast mærket HEMMELIGT NR. For programmering se afsnit Programmering af lystast. Slå hemmeligt nummer til/fra Tryk på HEMMELIGT NR. Bemærk: Når der er lys i tasten HEMMELIGT NR., sendes intet A-nummer til den kaldte part. Øvrige funktioner Ændre ringesignal Tryk på OMST/PROG, og tast 11 Vælg ringesignal (1 4), og tryk på HOLD/GEM Mute/afbryde mikrofonen Tryk på MIKROFON Annullere mute/indkobling af mikrofon Tryk på MIKROFON Lampen i tasten MIKROFON lyser, så længe funktionen er aktiv. Spærre for udgående opkald Du kan spærre din telefon for udgående opkald. Dette kræver, at der er indlagt et password (se afsnittet password). Tryk på OMST/PROG, og tast 21 Annullere spærring Tryk på OMST/PROG, og tast 22 Indtast dit password Vise dit navn i display Dit navn vises i stedet for lokalnummeret, når nogen ringer til dig. Tryk på OMST/PROG, og tast 74 Indtast dit navn (maks. syv tegn, se Karaktertabel) 20 21

12 Ændre sprog i display (dansk/engelsk) Tryk på OMST/PROG, og tast 71 Aflæse programversion Tryk på OMST/PROG, og tast 72 Påmindelse Du kan indstille din telefon til at give en påmindelse på et bestemt tidspunkt. Dette kan enten gøres en enkelt gang eller gentages hver dag. Tryk på OMST/PROG, og tast 41 Indtast tiden for påmindelsen TTMM = Time og Minut Hvis påmindelsen skal gentages dagligt, tastes # Bekræftelsestonen høres Annullere påmindelsessignal Tryk på OMST/PROG, og tast 42 Bekræftelsestonen høres Headset Tryk på OMST/PROG, og tast 61 Tast 1 for højttaler (normal funktion), eller 0 for headset Hvis apparatet er sat til headset (0), betyder det, at tryk på tasten TIL/FRA giver forbindelse til headsettet og ikke til højttaler/mikrofon. Når der er indprogrammeret et vækkesignal, vil der være en blinkende stjerne foran tidsangivelsen i displayet

13 Vente på udgående linje Hvis du vil foretage et eksternt opkald, og linjerne er optaget, kan du stille dig på Hold til linjen. Når du hører optagettonen: Tryk på BESKED, eller tast R 556 Når apparatet ringer: løft røret, eller tryk på TIL/FRA Parkere en intern samtale Du kan parkere en intern samtale, hvis dit apparat har en LOKAL -tast Tryk på LOKAL Automatisk genopkald Bruges til automatisk opkald til et eksternt telefonnummer efter en forudbestemt tid. Hvis der ikke svares, gøres et nyt forsøg. Der foretages i alt tre opkald. Når genopkaldet sker, tændes lamperne i tasterne TIL/FRA og MIKROFON. Kode (Password/ Adgangskode) Oprette en kode Tryk på OMST/PROG og tast 33. Tast dit lokalnummer. Tast ny kode, 1-11 tegn (0-9, *) Gem med HOLD/GEM Ændre din kode Tryk på OMST/PROG og tast 33. Tast dit lokalnummer. Tast din nuværende kode. Tryk HOLD/GEM Tast dit lokalnummer. Tast ny kode, 1-11 tegn (0-9, *) Gem med HOLD/GEM Som standard er koden: lokal nr. + * (stjerne) Ring til et telefonnummer. Ved optaget eller intet svar: tryk på GENKALD Læg røret på, eller tryk på TIL/FRA Når genopkaldet har fundet sted: løft røret, eller tryk på TIL/FRA Genopkald til senest kaldte numre Tryk på GENKALD Find det ønskede nummer (ud af 10) ved at bruge piltasterne < VOLUMEN > Bemærk: For at kunne bruge denne funktion skal apparatet have en GENKALD-tast 24 25

14 Programmere en lystast Du kan selv programmere funktioner på lystasterne: Tryk på OMST/PROG Tryk på den lystast, du vil bruge Indtast koden på lystasten (se afsnittet Lystastkoder) Slette en lystast Tryk på OMST/PROG Tryk på den lystast, du vil slette Lystastkoder Alle interne grupper, højttalerkald. Tast 543 Alle kald, højttalerkald, interne grupper og eksternt. Tast 549 Ekstern alarm, annullere. Tast 565 Headset koble til/fra. Tryk på OMST/PROG, og tast 75 Højttalerkald, eksternt. Tast 545 Indtrække opkald i en gruppe. Tast 566 Interne grupper, højttalerkald ( ) Kortnumre, egne. Tryk KORTNR. ( ) Kortnumre, fælles. Tryk KORTNR. ( ) Lokalnummertast. Indtast lokalnummer. Parkeringsgrupper ( ) Påmindelse, aktivere. Tryk OMST/PROG, og tast 41 Påmindelse, deaktivere. Tryk OMST/PROG, og tast 42 Skjule telefonnummer (hemmeligt nummer). Tryk OMST/PROG, og tast 53 (når lystasten lyser, er hemmeligt nummer aktiveret) Programmere lystaster i LKD-8 LKD-8 har ikke så mange faste lystaster som LKD-30. Hvis nogen af følgende funktioner skal benyttes, skal den pågældende funktion derfor kodes ind på en af de otte fleksible lystaster. Tasten KONF (konference). Tryk OMST/PROG, og tast 91 Tasten BESKED. Tryk OMST/PROG, og tast 92 DND/FLYT (Do Not Disturb). Tryk OMST/PROG, og tast 93 Tasten R. Tryk OMST/PROG, og tast 94 Tasten MIKROFON (Mute). Tryk OMST/PROG, og tast 95 Tasten MONITOR. Tryk OMST/PROG, og tast 96 Tasten GENKALD. Tryk OMST/PROG, og tast 97 Søgegrupper, gruppenumre: Talebesked, indtale velkomstbesked. Tryk OMST/PROG, og tast 61 Talebesked, slette velkomstbesked. Tryk OMST/PROG, og tast 66 Viderestilling, direkte. Tast 5541 og vælg Destination Viderestilling, eksternt, direkte til kortnummer. Tast 5545 og vælg Destination Viderestilling, eksternt, ved ubesvaret, til kortnummer. Tast 5546 og vælg Destination Viderestilling, ved optaget. Tast 5542 og vælg Destination Viderestilling, ved optaget eller ubesvaret. Tast 5544 og vælg Destination Viderestilling, ved ubesvaret. Tast 5543 og vælg Destination 26 27

15 Omstillingsfunktion Der kan være op til fem omstillingsborde, som skal være LKD-30-apparater, evt. suppleret med en, to eller tre udvidelsesmoduler. Det er hensigtsmæssigt, at omstillingsapparater er udstyret med følgende lystastfunktioner: Optaget, kø Bruges til at stille en samtale i kø mod et lokalapparat, eller stille en samtale ind til et apparat, som har aktiveret forstyr Ikke (DND) Tryk på OMST/PROG Tryk på den lystast, du vil benytte Tryk på OMST/PROG, og tast 85 Parkering Bruges til at parkere samtaler Maks. otte taster (numrene ) Tryk på OMST/PROG Tryk på den lystast, du vil benytte Tast nummer ( ) Indspille systembeskeder eller kø-svar Indspille en besked Løft røret Tryk på OMST/PROG og tast 06. Vælg systembesked ( ) Vælg sprog-id. (1-3). Hvis der ikke bruges flere sprog, skal du altid taste 1. Tryk # for at begynde indspilningen. Tal i normalt stemmeleje. Gem med HOLD/GEM Programmere fra hovedapparat Dette afsnit indeholder oplysning om programmering og justering af visse funktioner, som er fælles for hele systemet. Dette kan kun foretages fra hovedapparatet (det første omstillingsapparat). Lægge fraværsmeddelelser ind Tryk på OMST/PROG, og tast 051 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Tast den aktuelle besked (01 20) (se s. 14) Annullere fraværsmeddelelse Tryk på OMST/PROG, og tast 052 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Programmere fraværsmeddelelse Tryk på OMST/PROG og tast 053 Tast nummeret på den aktuelle besked (11 20) Indtast beskeden (maks. 23 tegn) ved hjælp af tastaturet (se Karaktertabel) Annullere DND/Forstyr Ikke, fraværsmeddelelse og viderestilling Tryk på OMST/PROG, og tast 071 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene, eller for lokalnumrene 101 til 106) Slette en besked Løft røret Tryk på OMST/PROG og tast 06. Vælg systembesked. ( ) Vent til beskeden som skal slettes bliver afspillet. Slet med KORTNR. Afslut med TIL/FRA 28 29

16 Indstille dato og tid Tryk på OMST/PROG, og tast 041 Indtast dato i formatet MMDDÅÅ, og tryk på HOLD/GEM Indtast tid i formatet TTMM, og tryk på HOLD/GEM Hvis enten dato eller tid ikke skal ændres, tryk på HOLD/GEM uden at taste dato/tid. MMDDÅÅ = Måned og Dag og År TTMM = Time og Minut Midlertidig spærring af lokalnummer Tryk på OMST/PROG, og tast 021 Indtast det aktuelle lokalnummer (f. eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Annullere midlertidig spærring af lokalnummer Tryk på OMST/PROG, og tast 022 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene, eller for lokalnumrene 101 til 106) Påmindelse Påmindelse kan indstilles centralt for én eller flere telefoner i systemet. Påmindelse kan sættes til at ringe én gang, eller gentages hver dag. Slette påmindelse Tryk på OMST/PROG, og tast 043 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Skifte mellem dag/efter ønske/nat/weekend Det er muligt at have fire forskellige måder at besvare opkald på. Dag/efter ønske/nat/weekend. Der skiftes mellem mulighederne således: Tryk på DND/FLYT Indspille systembeskeder/kø-svar Indspilning af systemhilsen til interne gruppenumre, natbeskeder og andre beskeder efter ønske. Tryk på OMST/PROG, og tast 06 Vælg beskednummer ( ) Tast # for indspilning, når beskeden er indtalt Annullere systembeskeder/kø-svar Tryk på OMST/PROG, og tast 06 Vælg beskednummer ( ) Vent til beskeden afspilles. Tryk på KORTNR. under afspilningen Afslut ved at trykke på HOLD/GEM Tryk på OMST/PROG, og tast 042 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Indtast tid i formatet TTMM For påmindelse én gang: For påmindelse hver dag: Tast #, og tryk på HOLD/GEM 30 31

17 Navngive interne lokalnumre Tryk på OMST/PROG, og tast 071 Indtast det aktuelle lokalnummer Efter tonen indtastes navnet (se Karaktertabel) Afslut ved at trykke på HOLD/GEM Annullere alle A-numre (CLI beskeder) Annullere A-numre på ét eller flere apparater. Tryk på OMST/PROG, og tast 055 Indtast det aktuelle lokalnummer (f.eks for lokalnummer 101 alene eller for lokalnumrene 101 til 106) Afslut ved at trykke på HOLD/GEM Dag og natstilling/automatisk tidsstyring Dag og natstilling Tryk på DND/FLYT Vælg indstilling; 1: Dagstilling - LOKALNUMMER XXX 2: Natstilling NAT 3: Weekend WEEKEND 4: Tidsstyret ringning -TIDSSTYRET RINGNING Gem med HOLD/GEM 32 33

18 KONTAKT Har du spørgsmål, eller ønsker yderligere information er du velkommen til at kontakte Connection A/S: Salg & Service: Salg: Support: CONNECTION A/S Lokesvej Hillerød Telefon Fax