Til udstillere og sponsorer til Dansk Endokrionologisk Selskabs Årsmøde januar 2017

Transkript

1 Esbjerg, 25. august 2016 Til udstillere og sponsorer til Dansk Endokrionologisk Selskabs Årsmøde januar 2017 Den januar 2017 afholder Dansk Endokrinologisk Selskab (DES) årsmøde med udstillere fra DLi Udstilling som samarbejdspartnere. Det er 31. gang årsmødet holdes. Årsmødet går på skift mellem landets endokrinologiske afdelinger, og denne gang er vi rykket vestpå til Esbjerg, hvor årsmødet finder sted i lyse omgivelser i Musikhuset Esbjerg. Vi forventer 300 deltagere. Mødet er først og fremmest et videnskabeligt forum, hvor den nyeste forskning fremlægges og debatteres. Men det er også stedet, hvor stort set alle i Danmark med endokrinologisk interesse fra den yngste PhD studerende til den garvede professor mødes, netværker, diskuterer med kolleger og med industriens repræsentanter. Der er derfor også lagt vægt på det sociale aspekt med indlagte pauser og konferencemiddag fredag aften. Vi er bevidste om den væsentlige synergi, der finder sted mellem de fagprofessionelle og industrien. Udstillerne på konferencen sikres derfor de bedste forhold med en central placering, hvad angår lokalitet og program. På de næste sider vil du finde information om konferencen, om lokaler, deltagere, muligheder for udstillere og sponsorering af mødet samt det foreløbige program. Arrangementskomiteen for årets møde består af Hovedansvarlig og programansvarlig: Jeppe Gram (Jeppe.Gram@syd.dk, mobil: ) Sponsorater og udstilling: Per Heden Andersen (pha@rsyd.dk, mobil: ) Videnskabeligt program: Claus Juhl (Claus.Bogh.Juhl@rsyd.dk, mobil: ) Web, Apps, mv: Alin Andries (Alin.Andries2@rsyd.dk, mobil: ) Arrangementet: Vi forventer igen i år ca. 300 klinikere og forskere til mødet. Mødet består af videnskabelige sessioner med fremlæggelse af egne forskningsresultater med efterfølgende diskussion, foredrag ved inviterede internationale eksperter om endokrinologiske hot-topics, kåring og uddeling af artikel- og abstrakt-priser samt uddeling af pris til og festforelæsning ved modtageren af årets Niels Schwartz Sørensen Pris.

2 Herunder det foreløbige program, hvori mindre justeringer kan forekomme: Teatersal Mødesal Foredragssal Foyer/udstilling Fredag den 27/ Foredrag Foredrag Foredrag Pause +frokost Foredrag Foredrag Foredrag Pause Sponsorforedrag Pause +kaffe/brød Sponsorforedrag Pause Årets artikler Pro/contrasession Pause og omklædning Schwartz Sørensen Prisen Reception Middag + fest (Musiksal) Lørdag den 28/ Foredrag Foredrag Foredrag Pause +kaffe/brød Sponsorforedrag Pause Foredrag Foredrag Foredrag Pause NBV styregruppe Abstraktpriser Frokost to go

3 Udstilling: Årsmødes arrangeres af Dansk Endokrinologisk Selskab, men er afhængigt af et tæt samarbejde med medicinal- og medikoteknik-industrien. Vi tillader os derfor at skrive til dig for at tilbyde dit firma muligheden for at udstille til mødet. Udstillingsområdet er centralt placeret i Musikhusets lyse, rummelige foyer. Alle pauser i mødet foregår i foyeren, hvor frokost og kaffe indtages ved ståborde. Dette skulle sikre en optimal mulighed for at skabe kontakt mellem deltagere og udstillere. Vi har også i år allieret os med udstillings- og konferenceleder Helle Svaneborg, Dansk Lægemiddelinformation A/S (hsv@dli.dk, mobil ), der er behjælpelig med kontakt til lægemiddelindustrien, udarbejdelse af sponsorkontrakter, praktiske aftaler med industriens parter og meget andet. Musikhuset Esbjerg er valgt, da stedet opfylder vores kriterier for et konferencested til årsmødet. Musikhuset Esbjerg er placeret i centrum af byen med to minutters gang til hoteller og 750 meter fra Esbjerg Station. I forbindelse med mødet er hele Musikhuset Esbjerg reserveret, og der vil ikke være andre arrangementer i de to dage, årsmødet varer. Offentligheden vil ikke have adgang til Musikhuset, og udstillingen vil være lukket for offentligheden samt adskilt fra det faglige program. Musikhuset Esbjerg deler foyer med Esbjerg Kunstmuseum. Der vil blive opstillet skillevægge i foyeren med skiltning Privat arrangement, ingen adgang for offentligheden. Der er sikret adskillelse, så deltagerne i DES årsmøde IKKE har adgang til kunstmuseet. Der er tale om to separate billetsalg. Vi har undersøgt alternative mulige mødesteder i Esbjerg i form af Esbjerg Conference Hotel og Blue Water Arena og har vurderet, at det ikke er muligt at gennemføre arrangementet, herunder tre parallelle videnskabelige sessioner andre steder. Esbjerg Conference Hotel er desuden placeret uden for centrum uden tilstrækkelig indkvarteringskapacitet, hvilket vil medføre meget transporttid for deltagerne. Du kan se mere om lokaliteterne på Sponsorater: Vi søger sponsorater til lokaler, forplejning, årets to bedste artikler -priser og sponsorerede internationale foredragsholdere. Vi vil sikre maksimal synlighed af sponsorater i invitationen til deltagerne, program, på informationsskærme og i udstillingen. Vi håber igen i år, at I vil være velvilligt indstillede overfor arrangementet.

4 Budget:

5 Vi ser frem til at høre fra jer. På Dansk Endokrinologisk Selskab vegne Jeppe Gram Hovedansvarlig og programansvarlig Specialeansvarlig overlæge Per Heden Andersen Sponsoransvarlig Overlæge Endokrinologisk Afdeling Sydvestjysk Sygehus Haraldsgade 6700 Esbjerg