Indkaldelse til Regionsmøde Lørdag den 27. februar 2016 kl. 10:00 i Randers. Rapporter

Transkript

1 Indkaldelse til Regionsmøde Lørdag den 27. februar 2016 kl. 10:00 i Randers Rapporter Anonyme Alkoholikere Tag en AA er med til regionsmødet, så bliver vi flere til at yde Service i AA Formanden Formanden orienterer på regionsmødet. HSR Rapport til Regionsmødet i Randers den fra repræsentanterne i HovedServiceRådet. Hovedservicerådet (HSR) holdt møde den 9. januar Formanden oplyste at statens takst for kørselsgodtgørelse i 2016 er 1,99 kr., hvilket betyder at vi ændrer taksten tilsvarende - fra 2,05 kr. i Servicehåndbogsudvalget havde af HSR fået til opgave at udarbejde et oplæg om 'rotation' og havde i den forbindelse spurgt de forskellige udvalg om deres indstilling til bl.a. rotation. Ud fra udvalgenes svar havde de lavet et forslag, der i grove træk gik ud på at konvertere udvalgene til arbejdsgrupper. Konklusionen blev, at punktet tages op igen på næste Hovedservicerådsmøde, og Servicehåndbogsudvalget blev anmodet om at formulere de ændringer i Service- og Strukturhåndbogen, som vil være nødvendige, hvis forslaget bliver vedtaget. Det blev vedtaget at oprette en side med MobilePay/Swipp til hattepenge, og det blev foreslået at ændre ordene "hattepenge/donere" til "online bidrag". Litteraturudvalget har tilkendegivet, at det opfatter sig som 2 separate arbejdsgrupper og ikke som et udvalg under Hovedservicerådet. Det blev vedtaget, at Daglig Ledelse sammen med Hovedservicerådets repræsentant i udvalget indkalder alle medlemmerne i Litteraturudvalget med henblik på afklaring af ovenstående. Informationshåndbogen: "AA og offentlig information" fra Det Landsdækkende Informationsudvalg (LIv) blev fremlagt til godkendelse, og der blev generelt udtrykt stor tilfredshed med det gode resultat. Det blev pointeret at teksten bør opdateres løbende af LIv. Den ligger nu og kan ses og hentes under 'AA Service' - 'Downloads' på Hjemmesiden. LIv havde forfattet et brev til sundhedsministeren, som blev forelagt HSR. Det blev vedtaget, at Sune H S og Ernst omformulerer teksten med hensyntagen til de bemærkninger, der kom fra medlemmerne af HSR og forelægger udkast til brev på et senere møde i Hovedservicerådet. Mogens B gennemgik regnskabet, der kan ses på hjemmesiden. LIv har fået tilladelse fra England til at oversætte filmen 'Alcohol and me' til dansk, og medlemmerne af HSR var enige om, at det færdige produkt skal være tilgængeligt så mange steder som muligt - også på AA's Hjemmeside. LIv har sammen med Region Øst foreslået, at AA deltager i Folkemødet på Bornholm. Det blev vedtaget, at bede LIv om at undersøge om formålet med Folkemødet og formålet med AA er foreneligt og derefter komme med et nyt oplæg. Materialet til årets Servicekonference er nu lagt på Hjemmesiden. 14. februar 2016 Side 1/5

2 De bedste AA-hilsener fra Ole og Ernst Informationsudvalget Medlemmer/deltagere. Det har været en af udvalgets klare målsætninger at få flere fæller engageret i informationsarbejdet. Vi må nu, efter ca. halvandet år, med den nuværende arbejdsform konstatere at målsætningen på ingen måde er nået. Der vil derfor på dagsordenen til næste udvalgsmøde komme forslag til ændringer af arbejdsformen. Disse forslag vil bl.a. omhandle mødefrekvens, arbejdsudvalg og forøgelse af antal faste medlemmer. Mødeaktivitet. Der har været afholdt 1 møde siden sidste regionsmøde. Igangværende/afsluttede aktiviteter. Et af de tre producerede radiospots har været udsendt på Radio M i Midtjylland. Det har ikke været muligt for TEU at foretage nogen registrering af evt. øget aktivitet på vagttelefonen i forbindelse med udsendelsen. Det er imidlertid udvalgets klare opfattelse at det har haft en effekt i forhold til at få AA ud af usynligheden og i retning af at blive en naturlig del af hverdags billedet. Det er udvalgets anbefaling at køre en ny kampagne senere på året, evt. i et andet område. Et konkret forslag vil blive fremført på regionsmødet i maj. Speakerbanken kører, men på lavt blus. Der er meget få henvendelser fra grupper og de uddelte flyers, har ikke haft nogen mærkbar effekt. Der indsendes artikler omkring aktiviteter i regionen til Box334. Alle fæller i regionen opfordres til at være opmærksom på aktiviteter/møder der kan være relevante emner til en artikel. Der er løbende opgaver med informationsarbejde på skoler og andre undervisningsinstitutioner. Der kommer til stadighed henvendelser fra leverafdelingen på Aarhus Universitetshospital, med forespørgsel om besøg til indlagte borgere. Planen er at forsøge at udvide samarbejdet til andre (lever-) afdelinger på sygehuse i regionen. Der arbejdes på en liste over kommuner i Regionen, med oplysninger i hvilke der er samarbejde med de kommunale alkoholrådgivninger. Henrik S. Aarhus d. 10/ februar 2016 Side 2/5

3 Telefon- og udvalget Ingen rapport indsendt. Hjemmeside/IT udvalget Ingen rapport indsendt. Sekretær Der er nu ca. 110 grupper i RegionMidt jf. AA DK s kartotek. Til orientering har RegionMidt 3 adresser man kan benytte ved kontakt til regionen: aa.dk.regionmidt@gmail.com Web Snail mail Kongshusvej 146, Fillerup, 8300 Odder For at spare omkostninger/besvær tilstræber vi i regionen at al korrespondance med grupperne sker via e- mails. Vi håber derfor at de sidste 25 grupper tilmelder sig denne service snarest belejligt kontakt mig gerne, hvis I er i tvivl om Jeres gruppe er tilmeldt denne service. AA Danmark er ved at implementere adressesystem, hvor den enkelte eller gruppe selv kan tilmelde sig til automatisk at få tilsendt information af forskellig art for eksempel invitation til regionsmøder. Vi informerer yderligere om denne mulighed på regionsmødet. Regionens udvalg kan nu selv administrere deres egne sider på regionens hjemmeside, herunder lægge nye dokumenter og artikler på hjemmesiden. Kontakt IT ansvarlig for administratoradgang. Niels Otto 14. februar 2016 Side 3/5

4 Økonomi Endeligt regnskab for 2015 Hattepenge Tak for de mange bidrag vi nåede næsten målet og så har nogle grupper i regionen oven i købet valgt at indbetale direkte til AADK. Udgifter Vi har brugt ca. dkk mindre end budgetteret Overført til AADK Vi har overført dkk til DKAA dkk mindre end de foregående år. Dette skyldes at regionsmødet 21/ besluttede, at bruge ca. dkk til radiospots et beløb der således er hensat til betaling i AA jylland Regnskab 2015 Tidligere år Perioden 1/1-31/ Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % Hattepenge , Infoblad #DIV/0! Indtægter i alt , Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder , infomøder og RegNyt , SK formøde , SK , Kørsel i alt: , Møder: 09 - Regions- og rådsmøder , Regional Information , Infomøder , SK formøde , Regionsnyt #DIV/0! Møder i alt , Øvrige udgifter: 15 - telefon og internet #DIV/0! telefon og internet , porto , Skanderborg Festival , Regionsnyt/WEB-IT , kontorartikler , Servicekonference , diverse , Øvrige udgifter i alt , Udgifter i alt , Resultat åtd , Primo , Overført til hovedkontor Beholdning pr. 31/ ) 2,05 pr. km fra 1/ februar 2016 Side 4/5

5 Økonomi - Budget for 2016 samt regnskab pr. 10/ AA jylland Regnskab 2016 Tidligere år Perioden Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % Hattepenge , Infoblad #DIV/0! Indtægter i alt , Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder , infomøder og Regionsnyt , SK formøde , SK , Kørsel i alt: , Møder: 09 - Regions- og rådsmøder , Regional Information , Infomøder , SK formøde , Regionsnyt #DIV/0! Møder i alt , Øvrige udgifter: 15 - telefon og internet (sekretariat) #DIV/0! telefon og internet (regionsråd) #DIV/0! porto , Skanderborg Festival , Information - materialer etc , Regionsnyt/WEB-IT , kontorartikler , Servicekonference , diverse , Øvrige udgifter i alt , Udgifter i alt , Resultat åtd , Primo , Overført til hovedkontor Beholdning pr ) 1,99 pr. km fra 1/ februar 2016 Side 5/5