Når forsyningsselskaber har en klar IT-strategi og anskaffer systemer med fokus på behov, værdi og sammenhæng.

Transkript

1 IT Når forsyningsselskaber har en klar IT-strategi og anskaffer systemer med fokus på behov, værdi og sammenhæng.

2 Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2

3 Når forsyningsselskaber har en klar IT-strategi og anskaffer systemer med fokus på behov, værdi og sammenhæng. Forsyningsselskaberne står over for forskellige udfordringer: Forskellige og konkurrerende definitioner af de enkelte data Data der ikke genbruges og udnyttes tilstrækkeligt i systemerne IT-anskaffelser der er drevet af behovene i den enkelte silo Omkostninger til IT, der er ukendte eller for høje IT Forsyningsselskaberne har ikke altid kendskab til den samlede organisations datadefinitioner og behov for IT-systemer. Koordination og sammenhæng er derfor svær. Nyeanskaffelserbør foratsikreværdiidensamledeorganisation skeindenfor rammerne af en klar IT-strategi forankret i forsyningsselskabets ledelse. 3

4 IT Definition: IT omfatter fastlæggelse af ITstrategi og fælles domæne- og datamodeller som ramme for IT-anskaffelser. 4

5 Business intelligence? Leverandørstyring? Besparelser? Drift og hosting? Silodrevet IT-anskaffelse? Cloud? IT Governance? Data? Integrationer? Modenhed af systemer? Funktionelle krav? Rolle og tyngde i forhold til projekter? 5

6 IT Når IT-strategien bygger på de forretningsmæssige visioner og gevinster. IT-strategien er grundlaget for en sammenhængende udvikling af selskabets IT. Den fastlægges ud fra vision og de data, der indgår i tværgående opgaveløsning. Omgivelser Vision for forretningen Forretningsarkitektur Opgaver Informationsarkitektur Teknologi Systemer Data Platform Systemer Strategi Den sikrer genbrug af data og de ønskede forretningsmæssige gevinster, fordi forsyningsselskaberne kan løse opgaverne bedre med nye muligheder for at kombinere data. 6

7 IT Har I klarhed over jeres IT-strategi: Hvad er forsyningsselskabets vision, og hvilke gevinster forfølges? 7

8 IT Når forsyningsselskaber kender IT-arkitektur, kritikalitet af og afhængigheder mellem systemer. Forsyningsselskaberne kan starte her: Hvilkesystemerharviidag? Hvad koster de på hvilke betingelser? Hvordan varetages driften? Hvilke data registreres og udveksles? Hvordan sker udveksling af data? Forsyningsselskaberne kan dernæst overveje: Kan opgaverne løses bedre? Kan fælles data være et element? 8

9 IT Har I fælles definitioner af kritiske data, og genbruger I data i organisationen? 9

10 IT Når forsyningsselskaber afklarer de forretningsmæssige behov før anskaffelse af IT-systemer. Opstilling af behov og krav til fremtidig IT-system sker med tæt involvering af nøglemedarbejdere. Inspiration og afgrænsning Opstil behov og krav Gennemfør udbud Tildeling og implementering Hvorhar selskabet et behov? Hvilkesystemer findes på området? Hvorkan de systemer give inspiration? Hvilkeopgaver skal understøttes hvordan? Hvilke funktionelle og øvrige krav har vi til systemet? Hvordanvægter vi pris i forhold til kvalitet? Hvilkeudbudsregler gælder, og hvordan gennemføres udbud? Hvornår er vi klar til at annoncere udbud, og sikrer vi størst mulig konkurrence? Hvilken leverandør tildeles ordren hvorfor? Hvader tidsplan og omfang af selskabets involvering? Hvordanvaretages leverandørstyring? 10

11 Når forsyningsselskaberne vælger model for IT anskaffelserne En nøje vurdering af metoden for anskaffelsen giver afledte effekter på indkøbsprocessen, implementeringen og organisationen. Nyt system til løsning af nyt behov / ny proces Løs definition af behovet Lidt uklare leverancer Fælles mål på tværs af kunden og leverandøren Partnerskab med leverandøren Flere leverandører samarbejder om løsning Nyt for forretningen Nyt for branchen Organisk proces Agile udviklingsforløb Løbende organisationsudvikling Nyt system til løsning af kendt behov / kendt proces Skarp definition af behovet Klare leverancer Målet er opfyldelse af kunden behov Kunde leverandørforhold Typisk en hovedleverandør Kendt for forretningen Kendt for branchen Struktureret proces Faseopdelt leveranceforløb Organisationsstyring

12 IT Har I fornemmelsen af, at opgaver kan løses bedre fx gennem brug af fælles data? 12

13 Rådgivning inden for STRATEGI: FRA DESIGN TIL IMPLEMENTERING Klarhed om og forankring af mål og indsatser er kritisk for succes. SPERA rådgiver fra afdækning af udfordringer via benchmarking til design af strategi. SPERA hjælper med at indsamle og analysere data, fastlægge baselines for opfølgning til opstilling af de rette indsatser med tæt involvering. ADMINISTRATION: DE RETTE OPGAVER, EFFEKTIVT! Effektiv administration er kilde til fortsat udvikling af selskabet. SPERA rådgiver om effektiv varetagelse af de administrative opgaver. SPERA hjælper med design af effektive processer, der understøttes gennem det rette organisatoriske og kompetencemæssige match. SPERA CVR Jens Baggesens Vej 90C 8200 Aarhus N Web: KONTAKT Peter Hartwig T E phartwig@spera.dk Søren Holm Poulsen T Espoulsen@spera.dk DRIFT: EFFEKTIVITET GENNEM MOBILE LØSNINGER Gennemtænkte mobile løsninger er forudsætning for at flytte driften. SPERA driver forandringsprojekter i driften med fokus på effektive processer, genbrug af data og mobile løsninger. SPERA hjælper med at indsamle og analysere data og gennemføre forløb, der forankrer de fremtidige løsninger. IT: SAMMENHÆNG OG FREMTIDIGE SYSTEMER De rette IT-systemer er afgørende for den rigtige sammenhæng og opgaveløsning. SPERA rådgiver om IT-strategi ud fra systemlandskab, organisering, data og domænemodel. SPERA hjælper derudover med accelereret kortlægning af funktionelle og ikke-funktionelle krav samt anskaffelse og forankring samt implementering i organisationen. 13