Vejledning l virksomheder

Transkript

1 Vejledning l virksomheder Digital kursus lmelding Ansøgning om VEU godtgørelse og befordrings lskud Sønderhøj Viby J Telefon: business@aabc.dk

2 Digital kursus lmelding og VEU ansøgning Virksomheder skal lmelde medarbejdere l HAKL kurser (AMU kurser) på den landsdækkende portal eruddannelse.dk. Fra 1. november 2011 kan ansøgning om VEU godtgørelse og befordrings lskud kun ske digitalt, når virksomheden udbetaler løn l medarbejdere under uddannelse. Bemærk dog, at lmelding af kursister fra Grønland og Færøerne, som ikke har bopæl eller beskæ igelse i Danmark, skal ske ved direkte kontakt l den konkrete udbyder af kurset. Tilmelding af disse kursister kan ikke ske via e eruddannelse.dk Digital medarbejdersignatur For at du kan foretage kursus lmeldinger og søge VEU godtgørelse på eruddannelse.dk, skal du have en digital medarbejdersignatur. Signaturen skal bes lles på og installeres på din pc. Det er din virksomheds lokaladministrator (eller virk administrator), der kan opre e en signatur l dig. Bemærk, at signaturen i sig selv ikke kan bruges l noget, før der er lkny et relevante re gheder. Re gheder som skal kny es l den digitale medarbejdersignatur For at kunne foretage kursus lmeldinger skal du have Ret l at administrere VEU kurser For at kunne søge godtgørelse skal du have Ret l at ansøge om VEU godtgørelse og befordrings lskud O e er det samme person som skal have begge re gheder. Når du har fået din digitale medarbejdersignatur med lhørende re ghed(er), er du klar l at lmelde dig eller andre l e eruddannelseskurser på eruddannelse.dk. 2

3 Find det kursus du søger Du har tre muligheder: 1. Brug den gule søgebar, og indtast oplysning om kursusindhold, sted eller andet. 2. Skriv kursets kviknummeret i feltet find kurser. Alle vores kviknumre starter med e erfulgt af kursusbetegnelsen, fx h21144gpl5. Du kan få kviknummeret oplyst i kursusadministra onen på Alterna vt kan du søge kurset frem på vores hjemmeside, I højre side vælger du linket Tilmelding. Følg anvisningerne, og du bliver ledt direkte ind l det valgte kursus på eruddannelse.dk. 3

4 Log på e eruddannelse.dk Du kommer nu ind på de e billede. Her kan du bl.a. se, hvor mange pladser der er lbage på kurset. Vælg Jeg logger ind på vegne af en virksomhed (kursusadministrator) og klik på Log ind med digital signatur 4

5 Indtastning af kursister Angiv antallet af kursister. Klik dernæst på Videre. Bemærk: Her kan du også reservere plads på holdet l flere medarbejdere, uden at du behøver at angive kursisternes navne og cpr numre. Du skal nu bekræ e lmeldingen. Husk først at acceptere skolens lmeldings be ngelser. 5

6 Navngivning af kursister Klik på knappen Navngiv kursister. Klik på 1 medarbejder lmeldt. 6

7 Du skal nu at taste oplysninger på kursisten vælg Rediger. Udfyld felterne. Hvis du er ansat i en offentlig virksomhed, så husk at indtaste EAN nummer. Udfyld l sidst kursistens uddannelsesmæssige baggrund og tryk Gem. 7

8 Ansøgning om VEU godtgørelse og befordrings lskud Fra 1. november 2011 skal VEU godtgørelse og befordrings lskud søges digitalt på eruddannelse.dk, når virksomheden udbetaler løn l medarbejdere på kursus. VEU kan søges fra kursets første dag. Fra forsiden af portalen logger du ind på virksomhedens side. 8

9 Angiv, at du er Kursusadministrator. Husk, at du skal have re gheden Ret l at ansøge om VEU godtgørelse og befordrings lskud kny et l din digitale medarbejdersignatur. Klik på knappen Log på med Digital Signatur. Klik dernæst på Ansøgninger og Søg 9

10 Nu vises alle lmeldte kursister i VEU målgruppen. Under Status kan der være o e forskellige statusmarkeringer for ansøgningerne: Ikke opre et Ingen ak ve. Ansøgningen er blevet annulleret, men man har stadig lov l at ansøge. Ikke udfyldt. Startet op, men ikke alle krævede oplysninger er udfyldt. Udfyldt. Klar l signering/afsendelse. Alle krævede oplysninger er udfyldt. Kan stadig redigeres. Afsendt. Er signeret og sendt. Kan ikke længere redigeres af ansøger. Modtaget. Er hentet af a kassen. Kan ikke længere redigeres af ansøgeren. Under behandling. Er under behandling i a kassen. Returneret. Er sendt lbage l ansøgeren af a kassen, således ansøger kan re e fejl/ oplysninger i ansøgningen. Ansøgningen kan redigeres af ansøgeren. 10

11 Klik på pilen ved Hvad søges, og billedet nedenfor kommer frem. Bemærk, at man i felterne øverst kan følge med i, hvor man er i ansøgningen. 11

12 Marker det du søger om og klik Videre. Besvar spørgsmålene ved at klikke i de aktuelle felter. Klik Videre. 12

13 Udfyldelse af VEU Udfyld punkterne og klik videre. Dernæst vises billedet nedenfor. Besvar, og klik Videre. 13

14 Udfyld billederne nedenfor og klik Videre. 14

15 15

16 16

17 Du får nu vist de oplysninger, du har indtastet, i nedenstående resumé. Tjek dine indtastninger, og afslut ved at gå l Signer ansøgningen. 17

18 Yderligere support og brugerguides Find guides og kontaktoplysninger l support på Undervisningsministeriets side her (klik CTRL + linket): c.dk/virksomheder Du kan også abonnere på nyheder om e eruddannelse.dk fra denne side. Alterna vt kan du klikke på For virksomheder på forsiden af eruddannelse.dk. 18

19 Har du brug for yderligere hjælp? Hvis du har brug for yderligere råd eller vejledning eller du ønsker at outsource en del af administra onen af dine medarbejderes e eruddannelse så kan Business Centret hjælpe dig. Få besøg af en af Business Centrets kursussekretærer, og kom i gang med at bruge e eruddannelse.dk. Prisen er 250 kr. pr. me + moms og transportomkostninger. Alle aspekter af e eruddannelse Business Centret lbyder rådgivning i forbindelse med uddannelsesplanlægning, afvikling af målre ede kurser samt administra on af kursus lmeldinger mv. Derudover lbyder vi en række konsulentydelser, der måske kan være nøglen l succes i din virksomhed. Målre ede kurser af høj kvalitet Business Centret lbyder en lang række kurser inden for it, økonomi og regnskab, ledelse, salg og markedsføring, kommunika on og sprog. Kontakt os på eller på business@aabc.dk, hvis du vil høre mere. 19

20 Prak ske oplysninger Kontakt kursusadministra onen på telefon eller e mail business@aabc.dk eller skriv direkte l en af vores sekretærer. Louise Dyhr Andreassen land@aabc.dk Kirsten Østergaard kirs@aabc.dk Dorthe Rasmussen dobe@aabc.dk Lena Pedersen lena@aabc.dk