Referat af repræsentantskabsmøde Den danske mikrobiologidatabase

Transkript

1 . 10. februar 2010 Referat af repræsentantskabsmøde Den danske mikrobiologidatabase Tid: 15. januar klokken Sted: Bygning 23. Statens Serum Institut, Artillerivej 5, København S Fremmødte: Bettina Lundgren, ledende overlæge KMA Hvidovre Henrik C. Schønheyder, ledende overlæge KMA Aalborg Thøger Gorm Jensen, overlæge KMA Odense Ram Dessau, ledende overlæge KMA Slagelse/Næstved Michael Tvede, ledende overlæge KMA Rigshospitalet Jørgen Prag, ledende overlæge KMA Viborg Steen Hoffmann, fagchef sektor for Diagnostik og Mikrobiologi SSI Blenda Elisabeth Böttiger, overlæge Virologisk afdeling SSI Inge Panum, ledende overlæge KMA Hillerød (repræsentant for Dennis Hansen) Ellen Larsen, it-systemadministrator KMA Hillerød (repræsentant for Dennis Hansen) Jens K. Møller, ledende overlæge KMA Vejle / MADS Peter Steenberg, direktør Autonik Kåre Mølbak, overlæge og leder i Epidemiologisk afdeling SSI Søren Jakobsen, projektleder SSI Lars Freund, projektleder SSI Kenn S. Nielsen, it-teamleder SSI Marianne Voldstedlund, mikrobiolog Epidemiologisk afdeling SSI Malene Haahr, projektkoordinator SSI Karina Lee Petersen, projektkoordinator SSI (referent) Afbud: Svend Ellermann-Eriksen, ledende overlæge KMA Skejby Steen Lomborg, ledende overlæge KMA Herning Poul Kjældgaard, ledende overlæge KMA Sønderborg Dennis Hansen, Ph.d. KMA Hillerød Jytte Laila Jørgensen, afdelingschef Diagnostisk service SSI Jens Otto Jarløv, ledende overlæge KMA Herlev Christian Østergaard Andersen, overlæge KMA Herlev Per Schouenborg, specialchef KMA Vejle Kjeld Truberg Jensen, klinikchef, ledende overlæge KMA Es bjerg Ib Johansen MedCom Udeblevne: Ingen

2 AGENDA Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Velkomst Godkendelse af dagsorden Opfølgning af referat fra forrige Repræsentantskabsmøde Status på Den danske mikrobiologidatabase (LAF) Udtræk af data & arbejdet med de anmeldelsespligtige sygdomme (MAV) Frokost Godkendelse af vedtægter Valg af forretningsudvalg (KRM) Forslag til fremtidige mødedatoer Eventuelt 2

3 1. Velkomst ved Kåre Mølbak KRM bød de fremmødte velkommen. 2. Godkendelse af dagsorden Der var en lille ændring ift. den oprindelige dagsorden, idet emnet vedr. adgang til Miba var blevet sat under LAF s oplæg, mens emnet vedr. udtræk til statistiske oplæg var sat under MAV s oplæg. Der var ingen kommentarer til den reviderede agenda. 3. Status på Den danske mikrobiologidatabase LAF meddelte, at han stopper på SSI den 1. februar. Projektleder Søren Jakobsen overtager LAF s rolle. Men da projektet stopper den 25. januar, vil der ikke længere være tale om en egentlig projektlederrolle på Miba. Marianne Voldstedlund (MAV) fortsætter, hvor LAF slap. LAF opsummerede projektets status og hvad vi havde nået inden for den oprindelige tidsplan. Det der ikke var nået inden for den oprindelige tidsplan var: Idriftsættelse den 18. november Adgang via Sundhed.dk Aktuel status er, at overtagelsesprøven er i gang. MLH og KALP er i gang med at teste, om Miba viser KMA ernes prøvesvar rigtigt. Valideringen af XRPT05 formatet omfatter de felter, som også vises på KMA ernes papirsvar. På baggrund af testen kan Epidemiologisk afdeling torsdag den 21. januar tage en beslutning om (skrive under på), hvorvidt vi vil have overdraget databasen fra leverandøren. Datatilsynet har givet tilladelse til at lægge produktionsdata fra og med den 1. januar 2010 i databasen. Udviklingen af Sundhed.dk er i gang og vil være færdig 7. april. Dvs. man vil formodentlig kunne tilgå prøvesvar via Sundhed.dk fra begyndelsen af maj Der blev spurgt til valideringen af visningen af prøvesvar på Sundhed.dk. Hertil blev der svaret, at SSI med hjælp fra KMA erne vil lave en procedure for valideringen. Indtil Sundhed.dk bliver færdig, kan KMA erne tilgå Miba ved lokalt at få koblet deres egne pc er på Sundhedsdatanettet. MLH og KALP kan hjælpe 3

4 med at komme på Sundhedsdatanettet samt med at blive oprettet som bruger på Miba. Alternativt kan det tilgås via en webservice fra eget system (oprettes ved eget initiativ og bekostning). 4. Udtræk af data og arbejdet med de anmeldelsespligtige sygdomme Programmeringen til udtræk er allerede lavet. Og MAV er påbegyndt arbejdet med de anmeldepligtige sygdomme. For hver enkelt sygdom vil MAV indkalde relevante fagfolk med henblik på at diskutere den eksisterende case definition og bestemme præcis, hvad der skal trækkes ud. For at kunne lave udtræk er det vigtigt, at der kommer yderligere struktur på data. MAV vil derfor i 2010 komme til at kontakte KMA erne med henblik på et samarbejde om forskellige problemstillinger i forbindelse med strukturering af data i Miba. Der skal fx foretages en afgrænsning af fællesbegreber og fastlæggelse af regler for overførsel af data i XRPT05 formatet. Med den nuværende struktur af data i Miba, er det allerede muligt at begynde at lave nogle udtræk. Der startes med at lave simple udtræk af fx listeria og klamydia. KMA ernes indberetning af data til overvågning fortsætter desuden på normal vis året ud for muliggøre en evaluering af art og omfang af eventuelle afvigelser mellem data ved de to overvågningsmetoder. Selvom alle landets 14 KMA er sender prøvesvar til Miba, mangler der stadig serologisvar fra blodbanker samt svar fra referencelaboratorier i Miba. KRM meddelte, at der er lagt planer for, at man på den nye SSI hjemmeside kan gå ind og se egne data via MIS2. 5. Økonomi Miba projektet er blevet betalt af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Da projektet slutter den 25. januar 2010, er der blevet givet en driftsbevilling på ca. 1,1 million til at drive det videre arbejde frem. Repræsentantskabet efterlyste en beslutning om, hvad der skal ske med eventuelle indtægter fra Miba. KRM foreslog, at væsentlige indtægter skal bruges til nye udviklingsprojekter. 6. Godkendelse af vedtægter Vedtægterne er blevet revideret, så de nu indeholder en procedure for valg af Forretningsudvalg. Kort opsummeret betyder det, at Forretningsudvalget udpeges af Repræsentantskabet. Forretningsudvalget består af op til 10 per- 4

5 soner og fungerer som øverste myndighed for Miba. Udvalget mødes 3 4 gange om året. Vedtægterne blev godkendt forudsat at flg. tilføjes: Der udpeges en næstformand til Forretningsudvalget Bemærkningen vedr. pris skal tages ud af vedtægterne igen (det blev foreslået at emnet i stedet berøres i en brugervejledning til Miba, der beskriver såvel procedure som pris) 7. Valg af Forretningsudvalg Alle i Det forberedende udvalg ønskede at blive siddende i Forretningsudvalget. Derudover ønskede KMA Hillerød og KMA SSI også at være repræsenteret med henholdsvis Dennis Hansen og Steen Hoffmann. Bettina Lundgren blev valgt som næstformand. Hermed har Forretningsudvalget mindst en repræsentant fra hver region og består af flg. personer: Ram Dessau, KMA Slagelse Næstved Michael Tvede, KMA Rigshospitalet Christian Ø. Andersen, KMA Herlev Bettina Lundgren (næstformand), KMA Hvidovre Henrik C. Schønheyder, KMA Aalborg Thøger Gorm Jensen, KMA Odense Svend Ellermann-Eriksen, KMA Skejby Dennis Hansen, KMA Hillerød Steen Hoffmann, KMA SSI Marianne Voldstedlund, Epidemiologisk afdeling SSI Kåre Mølbak (formand), Epidemiologisk afdeling SSI 8. Fremtidige mødedatoer Næste repræsentantskabsmøde: den 8. oktober 2010 kl Næste møde i Forretningsudvalget: den 2. juni 2010 kl SSI vil sende indbydelser ud, når tiden nærmer sig. 5