Indstilllinger Indstillinger-vinduet kan hentes frem fra hovedmenuen Diverse Vedligeholdelse fanen Kalender.

Transkript

1 Guide: ClinicCare læge Kalender Version: 20. april 2016 Indstilllinger Indstillinger-vinduet kan hentes frem fra hovedmenuen Diverse Vedligeholdelse fanen Kalender. Kalenderen aktiveres under Indstillinger/Kalender, at afkrydse Ny kalenderversion. Vis tidsrum : Angiv her det tidsrum der skal være vist i kalenderen. Det skal afspejle den tidligste og seneste åbningstid klinikken har. Vis weekend : Hvis klinikken har åbningstider i weekenden, skal dette felt afkrydses. Minut-blok : Det antal minutter der skal være i hver blok, som man kan vælge med et klik i kalenderen. Dvs. hvis man eksempelvis normalt ønsker, at kunne give patienter tiderne xx:00,xx:15,xx:30,xx:45, så skal man vælge 15. Bemærk, at selvom man har valgt 15, så kan man stadig booke tider f.eks kl 08:17. Blok-højde : Hver blok vil have en højde på 22 punkter. Afhængig af din skærmsopløsning kan der opstå en situation, hvor man synes, at aftalen fylder for lidt eller formeget på skærmen. Man kan i feltet her forstørre/formindske højden af aftalerne. Fontstørrelse på teksterne i kalender kan ændres. Det sker ved at ændre den samme indstillinger, der bruges til at ændre fontstørrelse i journalen. Fra hovedmenuen, gå ind i Diverse Vedligeholdelse Indstillinger (mit docbase) i fanen Generelt finder man punktet Fontstørrelse i journal eksperimenter med det tal som giver den bedste størrelse. Note: indstilling direkte i Docbase Indstillinger virker pr. bruger. Ønsker man at hele klinikken skal have samme indstilling, skal den indstilling ske via mit.docbase.dk, hvor man sætter det overordnet for hele klinikken. Bemærk, hvis Vis weekend ikke er slået til, men datoen er enten lørdag eller søndag og du trykker på I for at gå til i dag så vil Docbase gå til Mandag og ikke eks. Lørdag, eller Søndag. Dette er ikke en fejl, men lavet for, at vise næste kalenderdag, hvor der kan bookes og det er Mandag.

2 Et overblik Visning : Øverst til højre kan man skifte mellem dag-, uge- og månedsvisning. Dato navigator : Under visnings-knapperne findes der en række knapper ( M-, D-.. ), der anvendes til, at hoppe måneder/uger/dage frem og tilbage. Under disse knapper vises de kommende to måneder i en lille kalender, hvor man vælge en dato ved enkelt-klik. Dagsdato er markeret. Filter : Normalt vil man f.eks. ikke ønske, at kalenderen viser de aftaler der er aflyst. Med feltet her kan man vælge, hvilke aftaler der skal vises. Behandlere : I listen vises de brugere der er oprettet i kalenderen. Ved at afkrydse behandleren, vises dennes aftaler. Aftalerne vises i det store område til højre.

3 1 Markerer aktuelle klokkeslet 2 Arbejdstid er markeret med en lyseere farve Ved dobbelt-klik på en aftale åbnes patientstamkortet. Hvis man ønsker at slette en aftale, kan man slette den aftale man aktuelt har markeret og trykke på Delete tasten, du bliver spurgt om du vil slette aftalen. Man kan selvfølgelig også højreklikke på en aftale og vælge menupunktet Slet aftale Hvis man har markeret lille kalender og trykker på + går Kalenderen en dag frem, - går selvfølgelig en dag tilbage. Home tasten vil gå til Dags dato. Hvis man ikke ser hele kalenderne kan PgDw scrolle i tidspunkter ned og PgUp vil scrolle tidspunkter up. Foran hver aftaleblok, er der en lille smal blok. Den bruges til, at vise status på aftalen. Generelt betyder en gul farve, at aftalen mangler attention, typisk at der mangler noget for at afslutte besøget. Status Ankommet : Gul Igang og Behandlet : Gul med striber Færdig : Lysegrøn. Dvs. at der er lavet regning. Aflyst, Ej mødt : Rød Når man laver en regning på en patient som står i kalenderen skifter status naturligvis til Færdig = Lysegrøn

4 Oprette en aftale Hvis patienten er søgt frem i patient-stamkortet, kan man trykke Ctrl+K, klikke på den ønskede tid, og trykke ENTER, som vil hente den aktuelle patient frem. Hvis man ønker at booke en anden patient, kan man søge denne frem ved tryk på Shift-F4 (eller klik på søgeluppen ). Man kan udfylde flg. felter på en aftale: Kons.type : Klinikken kan oprette en række konsultationstyper. Når man vælger en konsultationstype, vil systemet indsætte den varighed, der er gældende for pågældende konsultationstype. Aftalenote : En note som gemmes på selve aftalen. Dato/klokken : Her vælges dato og tid. Status : Hvis patienten f.eks. aflyser sin tid, kan man angive det i feltet her. Hvis man anvender checkinstation eller magnetkortlæser, vil systemet automatisk skifte status fra Planlagt til Ankommet. Hvis man taster cpr.nr, på patient som ikke er oprettet i databasen i forvejen, vil der ske et cpr.nr. opslag så patienten oprettes korrekt i jeres lægesystem. Når man vælger patient på en aftale, vil der komme en besked, hvis der er påmindelser som klinikken har sat på patienten.

5 Redigere/slette en aftale Ved højre-klik på en aftale åbnes en popup-menu: Ny aftale : Man kan godt booke flere patienter på samme tid, Ret aftale : Åbner aftaledetailvinduet. Slet aftale : Efter at have bekræftet sletningen, vil aftalen blive slettet. Flytte/kopiere aftaler Hvis en aftale skal flyttes, er der to muligheder: a) Anvende drag and drop. Hvor man klikker på aftalen og holder musen nede, mens man flytter musen til den nye placering af aftalen, og slipper musen. b) Cut and paste : Hvor man vælger Klip aftale, og højre-klikker på ny placering, hvor der så vælges Indsæt aftaler. NB: Hvis man vil klippe/kopiere flere aftaler på en gang, så kan man markerer flere aftaler ved, at holde Ctrl-tasten trykket ned, og enkelt-klikke på aftalerne. NB: Man kan med drag and drop også ændre varigheden af en aftale. Det sker ved at flytte musen, så den peger på kant i aftaleblokken, der skal flyttes. Hvis aftalens sluttidspunkt skal ændres, skal man pege på den nederste kant af aftaleblokken, klikke musen ned, og flytte musen til det ønskede sluttidspunkt. Husk når man indsætter en aftale, kan indsæt gentages så man kan indsætte aftalen på flere datoer ved at skifte til valgte datoer højre-klik på tidspunkt og vælg Indsæt aftaler Hvis man laver drag & drop i månedsvisning, så ændres klokkeslet ikke (kun dato)

6 Opsætning af arbejdstid På hver dag for hver behandler kan man registrere en dagsnote. Det er samtidig også her, at man angiver arbejdstid. Dagsnote -vinduet kan hentes frem ved højre-klik et vilkårligt sted, i kalenderkolonnen og vælge Dagsnote i menuen. Hvis man klikker i feltet med dag og dato, så åbnes samme billede. Det åbner detail-vinduet: Arbejdstid angives eks. fra 08:00 16:00 hvilket i kalenderen angiver tiden, som kan bookes. - Af tidernr eks. 10:30 14:00 betyder at man tilbyder tider til online booking i dette tidsrum til patienterne. For at gøre det nemt, at oprette arbejdstiderne, kan man klikke på Gentag, som vil åbne flg. vindue: Dagsnoten/arbejdstiden vil blive kopieret det antal gange der står i Gentag -feltet. Afhængig af valget i valglisten, kopieres den på flg. måde: en gang hver uge : de næste x uger, på samme ugedag. en gang hver ulige : de næste x uger med ulige ugenumre. en gang hver lige : de næste x uger med lige ugenumre. en gang hver hverdag : de næste x hverdage (man-fredag). en gang hver : de næste x dage (inkl. weekender). Ved gentagelser af arbejdstider

7 Kopieringen vil aldrig overskrive, dage hvor man har angivet "Syg", Ferie eller Fri Kopiering af fast pauser/telefontid osv. til fremtidige datoer, højre klik på aftalen og vælg Ret aftale Tryk nu på knappen Gentag for at kopierer aftalen antal uger ud i fremtiden. Vælg Gentag antal gange og om det er en gang hver hverdag tryk på Opret gentagelser for at laver kopieringen. Dette gentages for telefontider, pauser osv. så man til sidst har bygget kalenderen op som man ønsker den skal se ud. Ved gentagelser af arbejdstider, kopieringen vil aldrig overskrive, dage hvor man har angivet "Syg", Ferie eller Fri. Disse dage forbliver som de er. Behandlerens detail billede Ved klik et enkeltklik i cellen/kolonneoverskrift hvor der står behandler navn, så åbnes behandlerens detail billede:

8 Her kan man angive cpr.nr, autorisations kode, title og speciale samt ændre sin adgangs kode til kliniksystemet. Opsætning af konsultationstyper I Diverse Vedligeholdelse kan man nu selv opsætte Konsultationstyper som man ønsker at bruge i kalenderen Et centralt begreb er Konsultationstyper, hvor man kan definere farve, standard varighed, hvilke behandlere der udføre behandlingen etc. Ved dobbelt-klik eller klik på Egenskaber åbnes detail vindue:

9 kode : Behøver ikke være entydig. Koderne bruges diverse steder, hvor der skal være en kort reference til konsultationstypen. Onlinebook : Afkryds hvis patienter skal kunne booke denne type Farve : Farve der anvendes i kalenderen. Bemærk, Varighed (min) sættes KUN hvis den afviger fra Std. Varighed (min) hvis man har sat denne til 15 min. Men ønsker at Varighed (min) skal være10 min, i stedet for 15 min. så kan man ændre det i denne boks. Aftaler med kontakttypen Memo kan bruges til at sætte gule sedler på kalenderen. Dvs. lave nogle notater der kan være knyttet til en patient, for at reminde at man skal ringe til patienten. Tiderne tager ikke plads i kalenderen, men står der bare som remindere, man kan sagtens book en anden tid ind på samme tidspunkt. Patienten kan ikke se memoerne på onlinebooking, man kan have booket en patient hos eksempelvis sygeplejersken til blodprøvetagning, denne booking vil blive vist til patienten hvis de logger på hjemmesiden, også selv om den ikke er booket hos en af de læger som står i kalender oversigten. *** SLUT ****