Stemmer: For:25 lmod: 29 Blanke: 2. Forslaget er ikke vedtaget. Forslaget er enstemmigt vedtaget.

Transkript

1 Afd. I 04 Fredhøj/Døvehuset Herning, den 17. august 2015 Referat af afdelingsmøde afholdt mandag, den 17. august 2015, kl i Døvehuset. Der var mødt 31 beboere repræsenterende 29 husstande samt vicevært og repræsentanter for organisationsbestyrelsen og FællesBo. Dagsorden i henhold til indkaldelse af 9. juli 2015 (dato for udsendelse af indkaldelse) Mette Østergaard bød velkommen og Knud Villy Mogensen blev valgt som dirigent. l. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Knud Villy Mogensen, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt, da alle krav i FællesBos vedtægter, til afholdelse af ordinært afdelingsmøde, var overholdt. 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 2. a Metie Østergaard fremlagde beretningen. Beretningen er vedlagt referatet. 2. b Budgettet blev enstemmigt godkendt. 3. Behandling af evt. indkomne forslag. 3. a. Forslag om ændring af husordenen af Mette Østergaard Stemmer: For:25 lmod: 29 Blanke: 2 Forslaget er ikke vedtaget 3 b. Forslag om ændring af forretningsordenen af afdelingsbestyrelsen Forslaget er enstemmigt vedtaget. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a. Valg af formand På valg: Mette Østergaard Kandidater: Mette Østergaard - 29 stemmer Marius Christensen - 27 stemmer Valgt er: Mette Østergaard

2 4 b.valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg: Bo Kristensen Ulla Conradsen Kandidater: Ulla Conradsen - 18 stemmer Mette Kousgaard - 29 stemmer Marius Christensen - 22 stemmer Bendt Mølby - 33 stemmer 5 ugyldige stemmer Valgt er: Bendt Mølby Mette Kousgaard 4 c. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 5. Eventuelt -i Kandidater: Kim M. Pedersen - 18 stemmer Ulla Conradsen - 20 stemmer Inga Lodahl - 16 stemmer 3 ugyldige stemmer Valgt er: 1. suppleant Ulla Gonradsen 2. suppleant Kim M. Pedersen 3. suppleant lnga Lodahl 5 a. Regnskab En beboer er uforstående overfor, at hun ikke kan få lov til at se regnskaber. Det oplyses, at vedkommende skal kontakte FællesBos kontor. 5 b. Mikrofon og teleslynge Der er ønske om, at der fremover er mikrofon og teleslynge, til fremtidige beboermøder. 5 c. Nye grill Der er ønske om, at der købes nye grill 5 d. Legeplads Der er forslag om, at en uberørt plæne, kunne laves om til legeplads. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med dette. 5 e. Censorer i opgange Der er et forslag om, at der kommer censorer i opgangene, hvortil der oplyses, at forslaget skal stilles til beboermødel. 5 f. Problemer med p-pladser Der er problemer med, at udefrakommende bruger d øvehusets p-pladser.

3 5 g. Låse i dørene til opgangene Dørene i opgangene kan låse på forskellige tidspunkter. Det er et problem, som der vil blive gjort noget ved. 5 h. Helhedsplaner Der ønskes oplysninger om helhedsplanen for afdelingen. På fællesfremtid.dk kan der læses mere om helhedsplanerne. 5 i. Varmeapparat Der har været mange problemer med varmeapparatet under Døvehuset. Det har kostet beboerne mange penge. Det er penge, de meget gerne vil have tilbage. 5 j. Skiltning ved Gl. Landevej Skiltningen ved Gl. Landevej er problematisk. Der kan dog ikke gøres mere pt, da det nu ligger ved kommunen. 5 k. Opslag ivaskerum Der er ønske om, at opslag der hænges op i vaskerummene, hænges længere nede end de gør nu, samt at der skrives med større skrift, da flere af beboerne har problemer med at kunne læse hvad der står. 5 l. Plæne kan bruges til højbed Der er forslag om, at der på en uberørt plæne, kunne etableres højbed. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med dette. 5 m. Plæne kan bruges til p-pladser Der er forslag om, at en uberørt plæne, kunne laves om til p-pladser. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med dette. Mødet hævet k\ Referent: Jesper Schreiber hcl\e- ds\.asa"'d Dirigent Formand a)

4 Afdel i n gsbestyrelsens sammensætn ing er herefter: Navn Valgperiode Formand: Mette Østergaard Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Bendt Mølby Mette Kousgaard Hen ny Kjærsgaa rd Kristoffersen Thillain. Arulanantharajah Jesper Brix K. Jensen Aase Lund ',t A Suppleanter til afdelingsbestyrelsen : Ulla Conradsen Kim M. Pedersen lnga Lodahl suppleant suppleant suppleant Med lem mer af repræsentantskabet: Repræsenta ntskabsmed lem mer vælges af afdelingsbestyrelsen.

5 Beretning for afd. LO4 FredhøjlÐØvehuset 2OL5 Äret startede med udskiftning i bestyrelsen, Atlan skovrider valgte at bruge hans sparsomme fritid på andre gøremå, og i kampvalget blev jeg valgt. Det har taget noget tid at finde rytmen i bestyrelsen, men efter lidt startvanskeligheder er vi kommet rigtigt godt i gang. Hvad har vi så brugt tid på: Det gamle motionsrum i "Butikken" er blevet lavet om! Det tog noget t d, at få alle samlet til en arbejdsweekend, hvor vi fik ryddet lokalerne, sådan nogle maskiner er dæleme tunge. Nogle blev kasseret, og noget af det står gemt i kælderen under bestyrelsens lokale, et stort tak til dem der hjalp t. V fik malet et par vægge, lagt tæppe på og indkøbt l dt møbler. Og så er "Butikken" blevet døbt t l "Beboerhuset". Der blev holdt en lille reception, hvor lokalet blev fyldt godt op, hyggeligt var det. Vores alle sammen's beboerhus kan bruges til arrangementer der ikke indeholder fest og larm, og jeg håber i har kigget det omdelte reglement igennem. Har i spørgsmål til brugen af Beboerhuset så skal ivære velkomne til at kontakte os i bestyrelsen omkring det, men kig nu lige i reglementet om det skulle være nævnt deri. Så er der blevet sat nyt lys op i alle kældergange i FredhØj, bestyrelsen håber at alle syntes godt om løsningen, vi har i hvert fald ikke hørt klager! Så har der været nyt til den jagede del af befolkningen, dem der kaldes rygerne, specielt dem der ikke kan/må/vil ryge i deres lejlighed, i foråret blev der opsat askebægre ved opgangene og nogle af kælderskakterne. Det kom sig af at der ved nogle af opgangene i vores afdeling lå en masse skodder på jorden, og i et forsøb på at slippe for uskikken med bare at smide dem på jorden, har vi valgt at investere i askebægre, og det ser ud til at det virker. De bliver sørme også brugt til andet affald, så måske vi skal ha sat affaldsspande op på den anden side af dørene ;-)

6 Der er blevet udskiftet vinduer i ungdomsboligerne på Gl. Landevej. Forhåbentligt til deres fornøjelse, da de gamle næsten var rådnet væk. Utætte, det var de i hvert fald! PT arbejder vi med noget nyt skiltning på Gl. Landevej, som blev besluttet på dette møde sidste år, det er lige nu forhalet af noget godkendelse hos kommunen men ellers godt undervejs. Skiltene er faktisk færdige, kommunen arbejder bare lidt langsommere end os i bestyrelsen... Varmeanlægget i Døvehuset, har i noget tid ikke fungeret optimalt, dette er der i løbet af sommeren kommet styr på, ved at der er blevet udskiftet en stor del af styringen i deres varmekælder og det skulle gerne virke som det skal nu. Julefrokost i afdelingen er det også blevet til, og der har jo også lige været sommerturen til Ærø, stort tak til turudvalget som har lagt tid og energi i planlægning af dette! Vi håber dem der var med til arrangementerne har nydt det. De legepladser der blev taget i brug sidste sommer bliver flittigt brugt når ellers vejret er til det, nu mangler vi, i afdeling h, bare at finde ud af hvad der skal ske med pladsen bag blok K, lige nu ser det lidt sørgeligt ud. Vi vil, i bestyrelsen, gerne have nogle forslag til hvad området skal bruges til.. Skal der være græsplæne, P-pladser, hyggekroge, små nyttehaver eller noget helt andet. Kom nu ud af busken med de gode forslag, vi kan jo vende tilbage til emnet under EVT. Et stort tak til vores ejendomsfunktionærer også kaldet viceværter, for året der er gået. I er nogle dygtige drenge, efter morgenkaffen.