Referat fra Generalforsamlingen i Sorø Golfklub, 24. november 2016

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen i Sorø Golfklub, 24. november 2016 Formanden Ulla Buhl (UB) bød velkommen, og der blev holdt 1 min. stilhed for at mindes de medlemmer, der var afgået ved døden siden sidste generalforsamling. 1. Valg af dirigent Claus N. Kristiansen (CNK) blev af bestyrelsen foreslået til dirigent og blev valgt. CNK konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt jvf. klubbens vedtægter. Ingen indsigelser. Der var optalt 199 stemmeberettigede, hvoraf 56 er fuldmagter. Det er det højeste antal deltagende i mange år. 2. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år (udsendt som bilag) Derudover siger UB (Indsæt UBS Manus) Der har været lavet en god indsats for at tiltrække og integrere/fastholde nye medlemmer i klubben. Begynderudvalget har sørget for at der har været gode turneringer for medlemmer med hcp 37+, samt arrangeret ture for begynderne. Alt dette er der blevet taget godt imod. Fra Golfspilleren i Centrum får vi generelt ros af banen fra både medlemmer og greenfee gæster. Vi skal alle hjælpe med til at holde banens stand, så igen i år mindes alle om at rette nedslagsmærker og genplacere turf når det er muligt. Vi skal også spille lidt hurtigere, eller alternativt, blive bedre til at lukke igennem. Ulla takker medarbejdere, frivillige og alle andre der hjælper Sorø Golfklub. Leif spørger til den skriftlige beretning. Han undrer sig over at der ikke er en beretning fra Sportsafdelingen og fra Klubmesterskaberne i årets beretning. UB undskylder det med at der har været udskiftninger i bestyrelsen og at det i den forbindelse er faldet mellem to stole. Det tages til efterretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Mogens Sandahl (MS) har fungeret som regnskabsfører i det forgangne år og aflægger regnskabet på bestyrelsens vegne. Klubben har indgået aftale med Sorø Golfbane A/S (SGAS) pr. 1/ om overtagelse af maskinparken, idet klubben samtidig overtager ansvar for fremtidige maskininvesteringer og alle forsikringer m.v., ligesom alle sponsorindtægter tilfalder klubben og banelejen nedsættes. Det er indhentet uvildig vurdering af værdien af maskinparken, og aftalen er balanceret, så den økonomiske situation for både klubben og SGAS i det store hele er uændret. Årets resultat er et tilfredsstillende overskud på kr mod et budgetteret underskud på kr , dvs. positiv afvigelse på 184 t.kr. Indtægter er +179 t.kr blandt andet grundet sponsorindtægter, mens udgifterne er +119 t.kr. især som følge af lavere udgifter til banedrift. Der var ikke budgetteret med afskrivninger, der derfor afviger med 109 t.kr.

2 Der var ingen spørgsmål eller kommentarer, og CNK kunne herefter konkludere, at regnskabet var godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer To fremsatte forslag Første forslag er stillet af Steffen Nielsen (SN) bedre information til medlemmerne i golfklubben. Forslaget er i bilag. SN fremlagde sine argumenter. Det blev enstemmigt vedtaget at klubbens medlemmer skal informeres bedre om beslutninger der træffes i klubben. Andet forslag ved Terry Jensen (TJ)sammen med Per H. Larsen Ansættelse af en Forretningsfører i Sorø Golfklub. Forslaget er i bilag. TJ fremlagde sine argumenter. TJ siger blandt andet at forbedringer i klubbens økonomi skal findes andre steder end i kontingentstigning. En Forretningsfører vil kunne styrke økonomien, da denne vil kunne øge indtægterne forbundet med sponsorater, som TJ omtaler som underbudgetteret, samt tiltrækning af flere companydays. Forslaget sendes til afstemning. Der er reelt tale om to forslag, så der stemmes i to omgange. Først skal der stemmes om ansættelse af René Nielsen som forretningsfører pr. 1/ Efterfølgende skal der stemmes om en vedtægtsændring, således at bestyrelsen kan ansætte en Forretningsfører. Poul Hangler fremsatte et forslag på generalforsamlingen til ændring af Terrys forslag, således at man forpligtiger bestyrelsen til at ansætte en Forretningsfører når bestyrelsen har sikret at der er økonomi til en sådan ansættelse, dog senest den 1/ Forslaget er i bilag. Poul trækker efterfølgende sit forslag tilbage da Terrys forslag bliver stemt igennem, og der generelt er en undren på generalforsamlingen om forslagets relevans. Resultatet af afstemningen bliver at: 119 stemmer for 60 imod 20 har stemt blankt Resultatet af afstemningen til forslag for 8 imod 11 blankt 4 ugyldige stemmer Da Generalforsamlingen, i henhold til 12 i klubbens vedtægter, ikke er i stand til at stemme en vedtægtsændring igennem, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling den 20. december.

3 5. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastlæggelse af medlemskontingent, forfaldsterminer og indskud jf. vedtægternes 4. MS gennemgik det fremlagte budgetforslag. Som følge af vedtagelse af forslag 2 forhøjes budgettet for Reklame og Sponsorkontingenter med 150 t.kr. til 610 t.kr. og de samlede indtægter til t.kr., mens Administrationsudgifter tilsvarende forhøjes med 150 t.kr. til 706 t.kr. og de samlede Driftsomkostninger til t.kr. Det budgetterede resultat er fortsat kr. MS orienterede om medlemsudviklingen set i forhold til naboklubberne: Sammenligning af medlemstal Kilde: DGU pr. 30/ Klub Junior Senior Fleks/LD Aktive Passive I alt Holbæk Korsør Sydsjælland Sorø Skjoldenæsholm Skovbo Næstved Trelleborg Sandager Middel ex. Sandager

4 Sammenligning af medlemstal, udvikling fra 30/ til 30/ Kilde: DGU Klub Junior Senior Fleks/LD Aktive Passive I alt Holbæk Korsør Sydsjælland Sorø Skjoldenæsholm Skovbo Næstved Trelleborg Sandager Middel ex. Sandager Herefter gennemgik MS bestyrelsens overvejelser i forhold til kontingentets størrelse, tiltrækning og fastholdelse af medlemmer samt behovet for fastholdelse af banens drift/stand og fortsat frivillig indsats hele vejen rundt. Det er nødvendigt, at den nye bestyrelse gennemgår alle kontrakter m.v. med henblik på at opnå en driftsforbedring på ikke under 100 t.kr. i 2017/18. Bestyrelsen indstiller budget 2016/17 til godkendelse: Underskud kr. med de nævnte justeringer vedr. ansættelse af forretningsfører Uændrede kontingentsatser Uændret halvårlig kontingentopkrævning Uændret intet indskud for nye medlemmer. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer, og CNK kunne herefter konkludere, at budgettet var godkendt. 6. Valg af formand Ulla Buhl fortsætter som formand

5 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer PH læser op af sit argument for at trække sig fra bestyrelsen. Michael Ø Jensen trækker sit kandidatur Hans Nissen trækker sit kandidatur Carsten Sylvest genopstiller ikke Der stiller følgende op til bestyrelsen Lena Lund Pedersen Når man har sagt ja til noget, så vil hun gerne gøre en indsats Jesper A. Dinesen Har erfaringer fra forretningslivet. Går ind for at få samlet klubben Terry Jensen Driver egen virksomhed og kan trække på erfaringer herfra. For at støtte op om forslaget for ansættelse af forretningsfører Tommy Jensen For at støtte op om forslaget for ansættelse af forretningsfører Carl Henning Johnsen Holder på at klubben fortsat skal drives som en forening ikke en forretning Mogens Nielsen For at støtte op om forslaget for ansættelse af forretningsfører Henrik Petersen For at støtte op om forslaget for ansættelse af forretningsfører Til bestyrelsen vælges For to år: Lena Lun Pedersen, Terry Jensen og Carl Henning Johnsen For et år: Henrik Petersen, Tommy Jensen og Jesper A. Dinesen 8. Valg af suppleanter Torben Hansen og Leif Jan Petersen stiller op som Suppleanter og stemmes ind. Leif Jan Petersen blev valgt til 1. suppleant Torben Hansen blev valgt som 2. suppleant 9. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant Revisorer: Peter S. Wacher og Steffen Nielsen Revisorsuppleant: Birthe Berthelsen

6 10. Eventuelt Pernille gengiver forløbet omkring lukning af Suset i sine egne vendinger. Pernille spørger til om der er opbakning iblandt medlemmerne til at genoptage arbejdet med Suset Der kommer forskellige positive tilsagn fra medlemmer. Pernille spørger også til den kommende bestyrelse om der er opbakning til Suset der. TJ, UB og LLP giver også positivt tilkende at der er opbakning til Suset. Ib Petersen er blevet udråbt til årets golfer, som tak for sit store engagement i Sorø Golfklub. Tak til CNK for arbejdet som referent Tak til Mogens Sandahl for sit store arbejde med regnskab og budget Tak til Mogens Nielsen for sit store arbejde med klargøring af materiale til generalforsamlingen. Tak til den afgående bestyrelse for det gode samarbejde Den nye bestyrelse samles efter GF Referent: Sign. Michael Ø. Jensen Dirigent: Sign. Claus N. Kristiansen Formand for Sorø Golfklub: Sign. Ulla Buhl Underskrevet referat beror i Klubben