Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 5. marts Kl. Kl Mødested: Domprovstegården

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 5. marts Kl. Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 31. januar Beslutning Godkendt og underskrevet på originalen. Ved mail af meddelt PU, at referat ligger klar på 2 Revisor tilbyder, mod betaling, at foretage regnskabssyn for 2012 regnskab. Sag: Diverse til provstiudvalget (395) Anbefales. De menighedsråd der benytter sig af tilbuddet kan få udsættelse med aflevering af regnskab til 1. maj Revisor tilbyder, mod betaling, at foretage regnskabssyn for 2012 regnskab. 3 Jernved-Hjortlund sogn. Konfirmandstue. Sag: Sognefaciliteter/præstegård til Pastoratet ved Kongeaaen! (410) - Jernved Sogn Beslutning vedr. tidspunkt for projektets udførelse? Jernved-Hjortlund sogn. Konfirmandstue. Til orientering PU tilslutter sig anbefalingen af en grundig undersøgelse af en placering af en konfirmandstue/sognegårdmed inddragelse af stiftets bygningskonsulent. PU skønner, at et projekt først vil kunne realiseres i Kulturministeriet fremsender afgørelse. Man stadfæster Kulturstyrelsens afslag på ophævelse af fredning. Sag: Skimmelsvamp i præstegården (412) - Darum Sogn Provstiudvalgets beslutning vedr. udgiftsramme? Notat fra mødet i Darum præstegård godkendtes som styringsredskab. Kulturministeriet fremsender afgørelse. Man stadfæster Kulturstyrelsens afslag på ophævelse af fredning. RS rykker - foranlediget af MR - for oplysning om, hvornår svar kan forventes. RS fremsender status for Darum præstegård - sagsid Darum præstegård. Til orientering Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Samråd for alle menighedsrådsmedlemmer april Sag: Div. samråd/møder som inddrager alle MR (418) Forslag til dagsorden/invitation medbringes til godkendelse på mødet. Beslutning Forslag til dagsorden godkendt. Udsendes til menighedsråd den Samråd for alle menighedsrådsmedlemmer april Forespørgsel til mulig foredragsholder - Daniel Ettrup Larsen 6 Regnskab 2012 til godkendelse Sag: Provstiudvalgskassen 2012 (435) Regnskabsår 2012 udviser et overskud på kr ,03. Godkendt af PU og underskrevet at formand Jens Torkild Bak og næstformand Nora Olesen. Regnskab 2012 til godkendelse Kontospecifikation på art Kontospecifikation på formål 7 Fælles provstiudvalgsmøde den 10. april 2013 kl i Skads provsti. Sag: Fællesmøder med Skads provsti (439) Punkter til dagsorden til næste fællesmøde? Forslag til emner: Kirkegårdstakster/genberegning. Efteruddannelse i regi af EA-Syd. Fælles provstiudvalgsmøde den 10. april 2013 kl i Skads provsti. 8 Fastsættelse af mødedatoer i 2013 Medbring venligst kalender. Følgende provstiudvalgsmøder blev besluttet: 9.4., 21.5., 10.6., 6.8., 4.9., 8.10., og med juleafslutning på Restaurant Sælhunden kl Mødernr afholdes i Domprovstegården med mødestart kl Derudover besluttedes følgende samråd: Budgetsamråd den kl på Gredstedbro Hotel (med formøde fra kl ). Det årlige møde med graverne den kl på Gredstedbro Hotel. Referat, Side: 2

3 9 Kirkeistandsættelsesordningen. Nyhed fra KM Sag: Meddelelser fra Ministeriet (394) Kirkeistandsættelsesordningen. Nyhed fra KM 10 SAMS indbyder til forårsmøde og generalforsamling Sag: Diverse til provstiudvalget (395) SAMS indbyder til forårsmøde og generalforsamling SAMS fremsender reminder vedr. kurser til fomænd, næstformænd og valgte kasserere. RS fremsender til orientering afgørelse fra ministeriet vedr. samarbejde mellem menighedsråd om fælles regnskabsfører 11 MR's projektbeskrivelse samt ansøgning om endelig godkendelse af projektet - museum på Søndre galleri videresendt til RS med anbefaling Sag: Museum på kirkens Søndre galleri (403) - Ribe Domsogn MR's projektbeskrivelse samt ansøgning om endelig godkendelse af projektet - museum på Søndre galleri videresendt til RS med anbefaling Rapport over bevaringtilstand og istandsættelse af krucifiks fra 1600 erne (NM j. nr. 585/2013) RS fremsender afgørelse - murafrensning RS fremsender orientering om høring - museum på søndre galleri Referat, Side: 3

4 12 RS fremsender notat om ejer- og tegningsforhold vedr. fast ejendom Sag: Div. fra Ribe stift (416) RE fremsender notat om ejer- og tegningsforhold vedr. fast ejendom 13 MR har spørgsmål til det fremsendte fra orgelbyggeren. Sag: Udbygning af orglet (422) - Darum Sogn MR har spørgsmål til det fremsendte fra orgelbyggeren. MR fremsender mail fra Anders Havgaard Rasmussen vedr. udbygning af orglet. 14 Sagens stade pr Sag: Renovering af tage på Seem Kirke (423) - Seem Sogn Sagens stade pr MR meddeles godkendelse af det via rapporten modtagne regnskab. Sag: Borgertårnet - facaderenovering (424) - Ribe Domsogn MR meddeles godkendelse af det via rapporten modtagne regnskab. Arkitekt fremsender slutrapport vedr. de udførte arbejder 16 RS meddeler frigivelse af 2. rate - legatmidler til tæppe Sag: Økonomi 2013 (425) - Hjortlund Sogn RS meddeler frigivelse af 2. rate - legatmidler til tæppe Referat, Side: 4

5 17 Referat fra konsulentrunden efterår 2012 i Hviding kirke Sag: Konsulentrunden efterår 2012 (427) Referat fra konsulentrunden efterår 2012 i Hviding kirke 18 RS anmoder om oplysninger vedr. præsteboligen. Sag: Præsteskifte Vilslev/Hunderup pastorat (431) - Vilslev Sogn RS anmoder om oplysninger vedr. præsteboligen. RS fremsender brochure "Hvordan ansætter vi en præst" 19 Nationalmuseet fremsender rapport fra besigtigelse Sag: Historiske inventar - Nationalmuseet j. nr. 769/2012 (432) - Jernved Sogn Nationalmuseet fremsender rapport fra besigtigelse Meddelelse til menighedsråd om de planlagte provstesyn.doc Sag: Provstesyn 2013.doc (433) Meddelelse til menighedsråd om de planlagte provstesyn.doc 21 Stiftets afgørelse. Sag: Udskiftning af vinduer, gavllem m.m. (437) - Mandø Sogn Stiftets afgørelse. Referat, Side: 5

6 22 RS fremsender indbydelse til forårets konsulentrunde Sag: Konsulentrunde (438) RS fremsender indbydelse til forårets konsulentrunde Indbydelse til konsulentrunde - forår Videresendes til MR 23 Om vandskade i og renovering af præstegård samt om orgelfond Sag: Diverse fra Darum Menighedsråd (440) - Darum Sogn Om vandskade i og renovering af præstegård samt om orgelfond Vandskade i præsteboligen Svar fra provstikontoret på henvendelse om vandskade, renovering og orgelfond Referat, Side: 6

7 24 Eventuelt Domprovsten orienterede om stiftets udmelding om rentesatser for 2014 og stiftsbidraget, som fastholdes på 0,48%. Mødet slut kl Referat godkendes på møde den 9. april 2013: Jens Torkild Bak Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat, Referat, Side: 7