ANNONCER. Proces Beskrivelse Handling. Der åbnes et nyt skærmbillede med en oversigt over oprettede annonceringskanaler.

Transkript

1 ANNONCER Proces Beskrivelse Handling Fremfind job Fremfind jobbet via boksen Jobs Klik på jobtitlen Start annonceringsproces Slå jobbet op Annoncer på Ekstern side (egen hjemmeside) Klik på fanen Annoncering Du får en pop-up, hvor du vælger Slå jobbet op Der åbnes et nyt skærmbillede med en oversigt over oprettede annonceringskanaler. Hvis du vil se den færdige annonce, kan du klikke på. (Dette fungerer ikke, hvis I selv har bygget jeres hjemmeside via en webservice). Klik på Vælg ved annonceringskanal. Indtast Startdato og Slutdato (ansøgningsfrist ved egen hjemmeside og eksterne hjemmesider bortset fra ). Klik på Gem. Tilbage under Annoncering kan du se, at annoncen er online og har status Annonceret. Annoncer på For næste annoncering skal du klikke på + ud for jobtitlen og vælge Annoncer jobbet. Du ser en oversigt over de annonceringskanaler, som er sat op. Marker ud for jobnet. Klik på ikonet Annoncer jobbet. - Oplysninger til jobnet Du skal udfylde oplysninger opdelt på nedenstående faneblade: Det er vigtigt, at du udfylder alle obligatoriske felter, ellers bliver annoncen ikke sendt (den fejler) KMD A/S ajourført Side 1 af 8

2 Teksten i stillingsopslaget (under fanen jobannonce) fremgår uden mellemrum eller nye afsnit. Dette er en visningsfejl. Tekst og titel vises korrekt i annoncen. OBS. DU MÅ IKKE VÆLGE GEM SOM STANDARD UNDER DE FORSKELLIGE FANER! Funktionen gemmer for hele organisationen, og vises derfor som standard for alle brugere. - Jobannonce I jobannoncen ser du en forhåndsvisning af annoncen. Hvis du vil ændre i teksten, skal du lukke guiden og foretage dine ændringer i selve annoncen. Ansøg fungerer først, når du har annonceret jobbet. Du har mulighed for at deaktivere ansøgningslinket, og udskrive den viste annonce. OBS. Hvis du har kopieret formateret tekst ind, da du oprettede jobannoncen, så vil jobbet fejle, når du annoncerer på jobnet! Husk derfor altid at slette al formatering, hvis du kopiere tekst ind, når du opretter selve jobbeskrivelsen. Du kan anvende følgende html-muligheder, når du opretter jobbet: Fed Kursiv Punktopstilling 1. Listeform - Kontaktoplysninger Udfyld kun de obligatoriske felter under Adresser. Øvrige felter sendes ikke til. Angiv altid kommunens navn i feltet Job firmanavn. Hvis der blot skrives institutionens navn, dukker jobbet ikke op, hvis der søges på kommunens navn på. Skriv f.eks. Opus Kommune, Børnehaven Solstrålen. Det er vigtigt at adressen passer korrekt 2015 KMD A/S ajourført Side 2 af 8

3 gadenavn og postnr. Der valideres op mod Eniro. Tjek evt. hvordan jeres adresse er skrevet på Eniro. Første adresselinje. Der må kun være et mellemrum mellem vej og nummer. Telefonnr. kan angives både med og uden +45. Herudover skal der være præcis 8 cifre. Det er muligt at anvende mellemrum. Kontaktperson vil være den person, som kandidaten skal kontakte for yderligere oplysninger om stillingen. De forudfyldte oplysninger om Kontaktperson hentes fra 1. rekruttør eller brugeren, som er logget ind. Hvis der står en helt tredje, kan det skyldes, at en bruger har anvendt funktionen Gem som standard. Telefonnummer kan indberettes under Værktøjskassen og Brugerdata, så det hentes hver gang. - OBS. Følgende felter overføres til : Fornavn, Efternavn, adresse og Telefonnr. For at sikre at alle kandidater anvender den elektroniske jobsøgning, bør det overvejes om adresse skal udfyldes. - Jobdetalje Her er forudfyldt med sprog og antal ledige stillinger. Derudover skal du udfylde feltet Arbejdstider. Øvrige felter anvendes ikke hos. - Kanalspecifikke data Klik på ikonet Rediger Udfyld alle obligatoriske felter. Husk at ansættelsesdatoen skal være i fremtiden i forhold til annonceringsdatoen. Du kan 2015 KMD A/S ajourført Side 3 af 8

4 ikke skrive tekst i dette felt. Vælg via ikonet, så du sikrer at formatet bliver korrekt. Felterne Delområde og Stillingsbetegnelse dukker op, når du har valgt Erhvervsområde. - Send annonce Startdato en skal være dags dato Angiv (Vælg) annonceringsdage minimum 1 dag. OBS. Annonceringsperioden er maks 35 dage (5 uger). Der tælles fra Startdato til Slutdato. begge dage inklusive. Overskrides dette, fejler annonceringen. Klik på ikonet Send Under status, kan du se, om annoncen er korrekt annonceret. reserverer herefter op til 24 timer, før de godkender. Jeres kontaktperson modtager en mail fra jobnet om annoncen er godkendt eller afvist. OBS. Læs nedenfor, hvordan du retter en annoncering til. Annoncen fejler Annoncen fejler og får status Fejlmeddelelse. De primære faldgrupper er: -Ansættelsesdatoen er forkert -Ansøgningsfristen er længere frem end 35 dage. -Der er vedhæftet et dokument til ansøgningen 1. Tjek, hvad årsagen er Klik på Opdater og find din fejlindberetning. OBS. Selvom du har angivet en anden Kon KMD A/S ajourført Side 4 af 8

5 taktperson end Rekruttør, så husker opdateringen ikke denne. Men det sendes korrekt til. 2. Gensend Når du har fundet fejlen, skal annoncen sendes igen Klik på + ud for jobtitlen og vælge Annoncer jobbet. Marker ud for og vælg Annoncer Gennemgå fanerne igen, og slut af med Send. Hvis jobbet stadig fejler Klik på den lille grønne pil under Jobannoncering. Vælg Opret ny annonce Der åbnes et nyt vindue Klik på importer. Vælg Importer fra jobbeskrivelse. Tjek at der ikke står noget i feltet Undertitel Marker for Almindelig tekst og Klik tilbage på HTML. OBS. Hvis der står Almindelig tekst, behøver du umiddelbart ikke gøre noget. Med mindre du helst vil redigere annoncen i HTML. Opbyg teksten igen med de korrekte HTML ikoner: Anvend evt. funktionen SHIFT+ENTER for at angive enkelt linjeafstand. Evt. stil cursoren i slutningen af hver boks/afsnit og vælg DELETE for at fjerne overskydende linjeskift. Tilret evt. i teksten. Klik på Gem 2015 KMD A/S ajourført Side 5 af 8

6 Du får en pop-up Klik OK. Der kommer en ny linje i oversigten. Klik på + og genannoncer Annoncen afvises af Jeres kontaktperson modtager en mail, hvor har afvist annoncen. Det kan skyldes: - Skjulte html- eller word-koder - Overskriften er ikke sigende (f.eks. barselsvikariat) - Antal stillinger matcher ikke annonceteksten 1. Nedtag annonce Klik på Nedtag jobopslag 2. Gensend Når du har fundet fejlen, skal annoncen sendes igen Klik på + ud for jobtitlen og vælge Annoncer jobbet. Marker ud for og vælg Annoncer Gennemgå fanerne igen, og slut af med Send. OBS. Hvis har afvist på grund af indeholder skjulte html- eller Word-koder, så vurder om du har anvendt copy/paste uden at fjerne formatering, da du oprettede jobbet. Hvis du mener, at du har gjort det korrekt, så prøv blot at sende igen. 9 ud af 10 gange lykkedes det. Hvis det heller ikke lykkedes, se punkt 3 Evt. 3. Opret ny annonce Klik på den lille grønne pil under Jobannoncering. Vælg Opret ny annonce Der åbnes et nyt vindue Klik på importer. Vælg Importer fra jobbeskrivelse KMD A/S ajourført Side 6 af 8

7 Tjek at der ikke står noget i feltet Undertitel Marker for Almindelig tekst og Klik tilbage på HTML. OBS. Hvis der står Almindelig tekst, behøver du umiddelbart ikke gøre noget. Med mindre du helst vil redigere annoncen i HTML. Opbyg teksten igen med de korrekte HTML ikoner: Anvend evt. funktionen SHIFT+ENTER for at angive enkelt linjeafstand. Evt. stil cursoren i slutningen af hver boks/afsnit og vælg DELETE for at fjerne overskydende linjeskift. Tilret evt. i teksten. Klik på Gem Du får en pop-up Klik OK. Der kommer en ny linje i oversigten. Klik på + og genannoncer Du ønsker at rette/tilføje til en godkendt annonce Jobbet er annonceret på, men der er nogle ting, som du gerne vil have rettet. - Fejl i teksten - Slette på kontaktperson - Fjerne ekstra linjer Det kan også være at ikke har annonceret endnu, men du for eksempel har set en tekstfejl på annonceringen på jeres egen hjemmeside. Hvis ikke har annonceret jobbet, så kommer din ændring med ind i den samlede jobgodkendelse KMD A/S ajourført Side 7 af 8

8 1. Opdater Klik på Opdater. Hvis har annonceret jobbet, skal du forvente endnu en godkendelsesperiode på op til 24 timer på din ændring. OBS. For ændring af teksten/indhold på egen hjemmeside se huskeseddel Rediger Annonce Gennemgå alle faner og foretag dine ændringer. OBS. Selvom du har angivet en anden Kontaktperson end Rekruttør, så husker opdateringen ikke denne, så du skal skrive information om Kontaktperson en gang til. Det sendes korrekt til. Du kan alene sende en opdatering pr. dags dato. Ret Startdato ved at klikke på kalenderikonet. Tjek at Slutdato ikke ændres flyttes. OBS. Når du ændrer Startdato, vil der også vises en ny dato på under Offentliggjort KMD A/S ajourført Side 8 af 8