Styrelsesvedtægt for. Center for Kommunikation & Undervisning, CKU. Skive Kommune og Viborg Kommune (revideret august 2011) Navn, hjemsted og opgaver

Transkript

1 Styrelsesvedtægt for Center for Kommunikation & Undervisning, CKU Skive Kommune og Viborg Kommune (revideret august 2011) Navn, hjemsted og opgaver 1 Institutionens navn er Center for Kommunikation og Undervisning, CKU, Skive-Viborg. CKU drives af Viborg og Skive Kommuner i henhold til en fælles vedtaget samarbejdsaftale. Skive Kommune er driftsansvarlig kommune. CKU s opgaver: 1. CKU tilbyder undervisning og specialpædagogisk bistand i henhold til Lov om specialundervisning for voksne. 2. CKU tilbyder ydelser i henhold til Lov om Social Service 10, 11,12,112 og CKU kan tilbyde kursus- og efteruddannelsesvirksomhed inden for centrets kompetenceområder. Ledelse og kollegiale organer 2 CKU ledes af en forstander i samarbejde med bestyrelsen. En udpeget styregruppe varetager samarbejde, koordination og beslutninger i henhold til vedtaget samarbejdsaftale mellem Skive og Viborg Kommuner. CKU opretter et Pædagogisk Råd, og der kan dannes et deltagerråd.

2 Bestyrelsen Sammensætning 3 Stk.1. Bestyrelsen består af højst 9 medlemmer. i. 1 medlem udpeget af Viborg Kommune ii. 1 medlem udpeget af Skive Kommune iii. 3 medlemmer udpeget af DH, Danske Handicaporganisationer iv. 1-2 medlemmer valgt af og blandt CKU s deltagere v. 2 medlemmer valgt af og blandt CKU s personale, heraf skal mindst én være lærer. CKU s forstander og viceforstander er tilforordnet bestyrelsen uden stemmeret og varetager sekretariatsfunktionerne i forbindelse med bestyrelsens arbejde. Personer, der er ansat på CKU, kan ikke være handicaporganisationernes valgte bestyrelsesmedlemmer. Fagpersoner eller andre relevante enkeltpersoner, kan af formanden indbydes til at deltage i bestyrelsesmøder. Indbydelse herom skal fremgå af dagsordenen. 4 Valgperiode og - procedure Stk.1. Stk.2. Stk.3. Stk.4. Udpegning af de i 3 stk.1-3 nævnte medlemmer finder sted snarest muligt efter et kommunalvalg. Udpegningen er gældende for den kommunale valgperiode. Valg af de i 3 stk.1 nr.4 og 5 nævnte medlemmer sker til et nyt undervisningsårs begyndelse, 1. august. Valget er gældende for ét år ad gangen. Skive kommune foranlediger, at der udpeges repræsentanter fra handicaporganisationerne. Forstanderen er ansvarlig for valg af repræsentanter for ansatte og deltagere. Samtidig med udpegning/valg af medlemmer til

3 bestyrelsen, udpeges/vælges om muligt suppleanter for disse. Stk.5. Stk.6. Funktionsperioden for medlemmer valgt fra DH og kommunerne løber indtil udgangen af den måned, i hvilken nyvalg har fundet sted. Deltagerrepræsentanterne udpeges af evt. deltagerråd. Findes der ikke et sådant, er det forstanderens ansvar at sørge for at der vælges deltagerrepræsentanter til bestyrelsen på en måde, hvor så mange deltagere som muligt kan stemme. Er det ikke muligt at få valgt deltagerrepræsentanter, bortfalder valget af disse i det pågældende undervisningsår. 5 Konstituering Forstanderen indkalder bestyrelsen til et konstituerende møde umiddelbart efter, at repræsentanterne for kommunalbestyrelsen og handicaporganisationerne er udpeget. På det konstituerende møde foretages valg af formand og næstformand. Formanden og næstformanden vælges blandt de i 3 stk. 1. nr. 1-3 nævnte medlemmer. Formand og næstformand vælges ved simpelt flertal. Valgene har gyldighed for den kommunale valgperiode. Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden, under hensyntagen til bestemmelserne i nærværende vedtægt. 6 Kompetence Stk.1. Stk.2. Stk.3. Bestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, der er fastsat af relevant gældende lovgivning. Bestyrelsen fastsætter retningslinier for institutionens virksomhed. Bestyrelsen kan stille forslag om alle forhold vedrørende institutionen. Der skal afgives udtalelse om alle

4 spørgsmål, som forelægges af kommunalbestyrelserne. Stk.5. Stk. 6. Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Bestyrelsen fastlægger, efter indstilling fra forstanderen og indenfor den økonomiske ramme, der er fastsat af kommunalbestyrelsen, CKU s budget. Bestyrelsen deltager i ansættelsesudvalg ved ansættelse af pædagogisk personale. Bestyrelsen medvirker ved byggesager. Et medlem af bestyrelsen deltager i byggeudvalgets arbejde. Bestyrelsen formidler samarbejde med offentlige myndigheder, institutioner, pårørende. Bestyrelsen tager stilling til den samlede informationsvirksomhed for CKU. Bestyrelsen tager stilling til forsøgs- og udviklingsarbejder 7 Mødevirksomhed Stk. 5. Stk. 6 Stk. 7. Stk. 8. Bestyrelsens virksomhed foregår i møder. Der afholdes normalt 3-4 ordinære møder årligt. Ekstraordinært møde kan indkaldes af formanden og skal indkaldes, hvis mindst 5 medlemmer kræver det med angivelse af punkter til dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Bestyrelsens beslutninger skal indgå i referatet af møderne. Referatet godkendes endeligt på følgende møde og underskrives af formanden. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening tilført referatet. Deltagerrepræsentanter må ikke deltage i personsager. Er et medlem forhindret i at deltage i et

5 bestyrelsesmøde, indkaldes stedfortræderen. Stk. 9. Dagsorden med eventuelle bilag udsendes til medlemmerne senest 8 hverdage inden mødet. Omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på CKU. Bestyrelsesformanden 8 Formanden forbereder, i samarbejde med forstanderen, bestyrelsens møder. Formanden leder møderne og drager omsorg for, at beslutningerne indføres i referatet. Referatet videreformidles og/eller offentliggøres under hensyntagen til reglerne om tavshedspligt. Styregruppen 9 Styregruppen varetager, med ansvar overfor bestyrelsen og med ansvar overfor Skive og Viborg Kommunalbestyrelser, den overordnede drift af CKU. Grundlaget for styregruppens arbejde er den samarbejdsaftale, som er vedtaget af de to kommuner. Samarbejdsaftalen vedlægges styrelsesvedtægten som bilag. 10 Sammensætning Styregruppen består af 2 repræsentanter fra Skive Kommune, 2 repræsentanter fra Viborg Kommune samt forstander og viceforstander fra CKU. Repræsentanterne fra kommunerne kan løbende udpeges. Forstanderen 11 Forstanderen har det pædagogiske ansvar overfor

6 kommunalbestyrelserne for CKU s samlede virke. Stk. 5. Forstanderen varetager den daglige administrative ledelse af CKU. Forstanderen træffer afgørelsen om arbejdets fordeling blandt de ansatte. Forstanderen træffer afgørelse i alle enkeltsager vedrørende deltagere. Forstanderen afgiver forslag til bestyrelsen om centrets budget. Det pædagogiske råd 12 Sammensætning Stk.1. Det pædagogiske råd består af forstander, viceforstander og medarbejdere, ansat som lærere, konsulenter, pædagoger og terapeuter. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. 13 Kompetence Stk.1. Stk.2. Det pædagogiske råd er rådgivende overfor CKU s forstander. Rådet skal udtale sig om alle spørgsmål, som forelægges af ledelsen eller bestyrelsen. Rådet kan på eget initiativ tage sager op med henblik på rådgivning af ledelse eller bestyrelse. Det pædagogiske råds udtalelser fremsendes gennem forstanderen. 14 Mødevirksomhed Det pædagogiske råds virksomhed foregår i møder. Det pædagogiske råd fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv sin mødeleder. Mødelederen for det pædagogiske råd, forstanderen eller 1/3 af rådets medlemmer, kan forlange rådet indkaldt til

7 møde med angivelse af punkter til dagsordenen. Mødelederen fastsætter sammen med forstander og TR en dagsorden samt tid og sted for møderne. Deltagerråd 15 Stk. 5. CKU s deltagere kan til at varetage deres interesser, danne et deltagerråd, valgt af og blandt deltagerne. Deltagerrådets virksomhed foregår i møder. Deltagerrådet fastsætter selv sin forretningsorden. Forstanderen skal have mulighed for at fremsætte sine synspunkter overfor rådet. Ønsker deltagerrådet at fremsætte udtalelser, skal disse fremsendes gennem forstanderen. Ikrafttræden og ændringer 16 Denne vedtægt for CKU er fastsat af kommunalbestyrelsen i Skive og Viborg Kommuner Vedtægten træder i kraft den Vedtægtsændringer kræver enighed mellem Skive og Viborg Kommuner. Vedtægtsændringer skal tiltrædes af Skive og Viborg kommunalbestyrelser efter indhentet udtalelse fra CKU s bestyrelse og forstander.

8 Bilag til styrelsesvedtægt for CKU, Skive-Viborg Kommuner. Bestyrelsen 3 stk. 1 nr. 1 Der kan peges på personer såvel indenfor som udenfor kommunalbestyrelsens medlemskreds. 3 stk. 1 nr. 3 Udpegningen forudsættes foretaget af og blandt DH s medlemsorganisationer. 3 stk. 1 nr. 5 Valget af medarbejderrepræsentanter, hvoraf mindst én skal være lærer, sker ved, at forstanderen indkalder samtlige fastansatte medarbejdere til et fælles personalemøde. Medarbejdere, der opstiller til valget, skal have haft et ansættelsesforhold af en varighed på mindst 1 år, samt være ansat med mindst 2/3 af fuld tid. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. Får 2 lærere det højeste antal stemmer, er de valgt. Får andre medarbejdere det højeste antal stemmer, er den, som opnår det højeste stemmetal valgt. Den anden plads besættes dernæst af den lærer, som opnår det højeste stemmetal. 3 stk. 1 nr. 4 CKU s ledelse skal gøre deltagerne bekendt med muligheden for at danne et deltagerråd og være behjælpelig hermed.