Afbud fra Bianca Balslev, Esbern Ott, uden afbud Dennis Johansen. Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet.

Transkript

1 Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d Beslutningsreferat af: Beslutningsreferat nr. 10 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl DIRIGENT: TINA LAURSEN Ad. 1 Fremmødte / Fraværende. Formand Mads Greve (MG) Næstformand Tina Laursen (TL) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH) Klaus Juelkert (KJ) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Bianca Balslev, Esbern Ott, uden afbud Dennis Johansen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen, samt fra varmemesteren v / Freddy Rasmussen. Sag omkring undersøgelse af skakt. Henvendelse fra 2 beboere vedr. at de vil have refunderet regninger på beløbene kr , - og kr , -, for undersøgelser for skimmelsvamp. Disse undersøgelser er foretaget på eget initiativ fra beboernes side efter at bestyrelsen havde fået taget prøver. Det kostede kr , - for den første prøve af nedfald fra skakten, som beboer fik foretaget før de prøver som bestyrelsen efterfølgende fik foretaget, hvor det viste sig de var positive men uskadelige. Bestyrelsen godkender at regningen på kr , - bliver betalt af afdelingen. Køkkenrenovering. Bilag 3. Der afholdes et info - møde for alle 3 afdelinger d. 3 september kl med Køkkenfirma vedr. renovering, deltager på mødet fra afd. 3 er (FR), (CHH) og (AAS). 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. Tidsplan for rensning af kanaler. Bilag 4. Starter i uge 39 med at rense kanalerne oppe på loftet i Blok 2. Renser kanaler i lejemålene i uge 40 i blok 2. Fortsætter i uge 41 med at rense kanalerne på loftet i blok 1. Renser kanalerne i lejemålene i uge 42. Således fortsætter forløbet med tidsplanen for alle 8 blokke og der afsluttes med blok 8 i uge for lofterne, og uge 8 for lejemålene. Montering af Ventilation. Bilag 5. Forespørgsel fra beboer vedr. tilladelse til opsætning af el- ventilator i køkken og bad for egen regning. Bestyrelsen afventer en godkendelse til opsætning fra den rådgivende ingeniør, samt at det ikke kan blive før efter at kanalerne er renset, hvis det bliver godkendt. Opsætning af stolelift. Bilag 6. Hjælpemiddelcentralen vil opsætte en stolelift i opgang 28. Bestyrelsen godkender. Flytning af Varmemesterkontoret. Bilag 7. Kontoret flyttes til blok 8 nr. 88. Det tidligere kontor bliver herefter omdannet tilbage til 2 lejligheder. Bestyrelsen godkender projektet. Isolering af ydervægge. Bestyrelsen afviser tilbuddet fra firmaet Bolind i forbindelse med isolering af ydervægge, løsningen er meget dyr. Forslag fra (KJ) at vi går en ekstra vandring i opgange og kældre. Det skal indskærpes, at der bliver malet efter reparationer i opgangene. AD. 4 Gennemgang af budgetkontrol. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. (FR) har gennemgået et udpluk af regninger fra håndværkere. 2

3 Det viser sig, at der igen forekommer ekstra udgifter, som kunne have været undgået grundet bl.a. manglende indkøb af vvs udstyr til lager, hvor vi har en rammeaftale med Bolind. Det skal indskærpes igen overfor varmemesteren, at dette ikke må forekomme. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Legepladsudvalget. (JG) skal indkøbe fodhvilere til vipperne på legepladsen. Festudvalget. BON BON turen gik godt selv om det regnede, børnene morede sig. Det blev besluttet at køre retur kl Husdyrudvalget. Michelle har talt med Brian Nissen fra afd. 1 som foreslog, at de to afdelinger måske kunne arbejde sammen i hundeudvalget. Der er ikke helt de samme regler i de to afdelinger, samtidig er det beboermødet som afgør reglerne. Derfor er det ikke muligt at være fælles. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Der afholdes kulturdag d. 6. september på Kilden. Bestyrelsen godkender, at der bliver opsat et opslag i opgangene. AD. 7 Meddelelser fra Kasserer v / Freddy Rasmussen. Der er d kr ,53 tilbage på kontoen. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Hjælpere til Jubilæumsfesten d. 20. september. Fredag og Søndag Mads, Tina, Klaus og Freddy. AD. 9 Formandens meddelelser v / Mads Greve. AD. 10 Ingen meddelelser. Fremlæggelse af årsberetning v / Mads Greve. 3

4 Bestyrelsen godkendte årsberetningen. Bestyrelsen fremlægger følgende forslag. Bilag 1. Forslag 1. Ændring af vedligeholdelsesreglementet. Side 7 efter punkt 17 indføres et nyt punkt: Det påhviler boligtageren at fjerne eventuelt nedfaldende snavs, og rengøre den del af aftrækssystemet, som tilhører boligen. Det er strengt forbudt at tilstoppe hullet i trækkanalen. Forslag 2. Udbetaling med rekvisition for maling f.eks. Side 10, sjette afsnit fjernes helt. Begrundelse: Der er faldet en dom på, at så snart der udbetalt penge på vedligeholdelseskontoen, så er arbejdet godkendt. Forslag 3. Under pkt. Art. Side Køkkenbordsplader / belægning på køkkenbordet. Lyse farver fjernes, i stedet tilføjes granitbordplader. 2. køl / fryseskab, komfur. Der tilføjes forefindes. Forslag 4. Side 19. Fjerne de sidste 4 linjer og erstattes med: Alt som afdelingen ikke har sat ind i lejemålet, skal være fjernet fra lejemålet ved fraflytningssynet. Forslag 5. Bilag 2. Mulighed for at fravælge og betale til TV pakker, hvis man ikke har et TV apparat, og ikke ønsker at se TV. Forslag 6. Knud Petersen. AD. 11 Orientering omkring diverse byggesager. Der afholdes byggemøde i september, vedr. udskiftning af vinduer mod syd i blok. 7. Byggemøder afholdes hver 14. dag i forbindelse med opsætning af vinduer på nordsiden. Tidsplanen holder ikke for nuværende. Byggesager fortsat. Der er opsat vinduer i en 1. værelses lejlighed på 8. sal, de vender til forkert side. 4

5 (FR) havde flere gange gjort opmærksom på problematikken med at der var en køkkendør der kunne åbnes ud på den altan. Dette bliver en sag imellem ingeniørfirmaet Birger Lund og firmaet Windoor. Brøndby Kommune er ved at flytte containergården. AD. 12 Forslag til orienteringsbrev. Ingen emner. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Bianca Balslev Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5